U procesu života često se susrećemo sa svim vrstama promjena i poteškoća, na primjer, promjenom prebivališta, bolešću, selidbom, prodajom ili kupnjom nove kuće u susjednom gradu, kupnjom automobila, poslovnim putovanjem itd. U takvim se slučajevima može ispostaviti da vam je potrebna pravna pomoć, na primjer, za zastupanje naših interesa u raznim strukturama i organizacijama.
Da bi se to postiglo, potrebna je posebna isprava, naime punomoć. Kakva je ona? Koje punomoći zahtijevaju ovjeru? A koji notarski dokumenti postoje? Pokušajmo to shvatiti.
Osnovni pojmovi
Prema prvom stavku čl. 185 Građanskog zakona Ruske Federacije po punomoći je takozvana pismena ovlast izdana u pisanom obliku, koju izdaje osoba koju zastupa druga osoba, naime netko tko će poštivati interese inicijatora takvog dokumenta. To se radi tako da zastupanje interesa građana postaje moguće pred trećim stranama, posebno za vrijeme njihove odsutnosti.
Zastupljeni - pojedinci, odnosno građani Ruske Federacije koji imaju pravo izdati povjerljive dokumente u slučaju da su u potpunosti sposobni. Podsjetimo, smatra se da su nositelji pune poslovne sposobnosti navršili 18 godina. Osim toga, uključuju one koji su u dobnoj skupini od 14 do 18 godina, ali su već stekli zakonska prava u situacijama predviđenim u člancima 21. i 27. Građanskog zakona Ruske Federacije. Primjer je situacija kada je maloljetnik prema odluci organa starateljstva, starateljstva ili suda prepoznat kao pravno nadležan. Zašto mi treba potvrda o punomoći?
Građani u dobnoj skupini od 14 do 18 godina koji imaju zakonska prava još uvijek ne mogu u potpunosti izdati punomoć, ali samo u okviru dozvoljenih transakcija.
Konkretno, moguće je izdati ovjerenu punomoć za adolescente u dobi od 14 do 18 godina u postupku prijenosa ovlasti koje mogu samostalno obavljati, o tome se govori u drugom stavku članka 26. Građanskog zakonika Ruske Federacije. Da bi se ovlastile za obavljanje pravnih poslova, ovjera punomoći može se izvršiti samo uz pismenu dozvolu njihovih predstavnika prema zakonu, i to: roditelja, staratelja ili posvojitelja itd.
Punomoćja u ime adolescenata, kao i u ime nekompetentnih građana, izdaju njihovi zakonski zastupnici.
Postupak ovjere punomoći kod javnog bilježnika bit će razmotren u nastavku.
Klasifikacija punomoći
Postoji nekoliko vrsta punomoći:
- Prva vrsta je jednokratna punomoć koja se izdaje radi ispunjavanja određenog zadatka.
- Sljedeća vrsta je posebna punomoć, potrebna je za obavljanje periodičnih operacija, ovisno o situaciji.
- I još jedna vrsta - opća punomoć. Ova vrsta dokumenta izvršava se u slučajevima kada je potrebno u potpunosti i bez ograničenja prenijeti ovlasti pravnoj ili fizičkoj osobi. Primjer je prijenos upravljanja vozilom. Ovjera punomoći nije uvijek potrebna.
Dodjeljivanje punomoći
Prema zakonu, povjerljivi dokument mogu izdati i fizičke i pravne osobe. Izvode ih ovlašteni predstavnici u ime institucije. U pravilu su to odvjetnici ili financijski odgovorni zaposlenici. Organizacije često izdaju zaposlenicima punomoć za primanje bankovnih depozita, financija s računa ravnatelja i dopisivanja. Državna pristojba za ovjeru punomoći plaća se bez jamstva.
Pojedinci su osnaženi s pravom i sposobnošću izdavanja:
- Dokument o povjerenju za plaću;
- opća punomoć za upravljanje imovinom;
- vožnja automobilom;
- primati mirovine, stipendije i dodatke;
- koristiti depozit u banci;
- zahtjev za prtljagu;
- primati razne isplate vezane za radne odnose.
U kojim je slučajevima potrebno ovjeravanje punomoći?
Je li zaista potrebno ovjeriti punomoć kod javnog bilježnika?
Prema važećem Građanskom zakoniku, trenutno se većina dokumenata može sastaviti u uobičajenom pisanom obliku, a ovjera punomoći nije potrebna.
Obavezno ovjerite one od njih koje je potrebno izvršiti u ovjerenom obliku, a to su: zalog, najam, ustupanje ili prijenos duga.
Što trebam znati prilikom sastavljanja punomoći?
Svaka punomoć zahtijeva ovjeru i izdaje je klijentu javni bilježnik u jednom primjerku. Ona može biti usmjerena samo na provedbu zakonitih radnji.
Punomoć sadrži podatke o mjestu, datumu njegovog izvršenja, rok valjanosti, potrebne podatke o osobi (ime, državljanstvo, podaci o putovnici, adresa). Sve stečene ovlasti odražavaju se u punomoći jasno i jasno, s nedostatkom dvostrukog značenja i, naravno, trebale bi biti legitimne. To potvrđuju opće odredbe o punomoći.
Svako ko djeluje kao predstavnik dokumenta dužan je osobno ispuniti sve ovlasti koje su mu namijenjene na papiru. Međutim, on ima pravo na pravo zastupnika da svoja prava prenese na drugu osobu. U ovom dokumentu možete usmjeriti sve ovlasti, kao i zasebno odabrane stavke. Svaki takav papir, čiji se prijenos vrši u sklopu postupka, mora biti ovjeren kod javnog bilježnika.
Period valjanosti
Puni mandat punomoći ne smije biti veći od tri godine. U onim slučajevima kada termin nije naznačen u njemu, vrijedit će samo godinu dana od dana izvršenja. Razdoblje tijekom kojeg se punomoć smatra valjanom, ako je izdana u okviru ponovnog premještanja, ne može prijeći rok važenja glavnog povjerljivog dokumenta.
Obvezna ovjera punomoći propisana je zakonom.
Ne zaboravite da onaj tko zaključi takav dokument ima pravo u bilo kojem trenutku otkazati radnju papira, a njegov predstavnik ga može i po svojoj volji odbiti. U slučaju prestanka punomoći, vlasnik dokumenta dužan je o tome obavijestiti predstavnika i sve treće strane. Radnje koje je predstavnik poduzeo prije nego što je znao ili trebao znati za poništenje papira smatraju se legitimnim.
Postupak punomoći
Objašnjenje potrebe za postupcima i radnjama, uključujući ovjeru punomoći, ogleda se u zakonodavstvu Ruske Federacije. Takva akcija se izravno sastoji u unosu potpisa ovlaštene osobe u izvornik dokumenta povjerenja.
Općenito govoreći, punomoć mora biti ovjerena kod javnog bilježnika prilikom zaključivanja sporazuma u slučajevima kada:
- to je određeno saveznim zakonodavstvom Građanskog zakonika Ruske Federacije;
- ovo je diktirano željama takve potvrde od strane jedne ili obje stranke odjednom.
Na primjer, postoji ovjerena punomoć za zastupanje interesa.
Uzimajući u obzir posebno i detaljno stanje, ovjeravanje punomoći kod javnog bilježnika smatra se obveznim u sljedećim slučajevima:
- dobivanje kredita osiguranog kupljenom nekretninom;
- Ispunjenje ugovora o doživotnom održavanju ili anuitetu;
- registracija bračnog ugovora između osoba koje stupe u brak;
- sastavljanje pismenog testamenta o sudbini cjelokupne imovine u slučaju smrti osobe;
- prenijeti na korištenje vozilo drugoj osobi;
- izvršavanje povjerljivog dokumenta za prijenos ovlasti bilo za određeno ili za više varijacija kako bi se osigurala prodaja kuće, stana, vikendice itd.
- sastavljanje hipotekarnih obveznica;
- sporazum o preusmjeravanju duga drugoj osobi;
- dogovor o pitanju izdržavanja djece.
To potvrđuje čl. 185 Građanskog zakonika Ruske Federacije.
Suština punomoći
Koja je glavna suština punomoći? Glavna dužnost javnog bilježnika je poštivanje svih potrebnih i zakonom propisanih prava. Stoga, upravo u tom smjeru djeluje državno tijelo koje regulira pravne odnose, jer ovjeravanjem dokumenta pouzdano jamči svim osobama koje stupe u pravne odnose njihovu sigurnost u polju bilo kojeg legitimnog interesa. U uobičajenoj se praksi to očituje na način da se, kad se pojave dvosmisleni trenuci na polju pravnih odnosa, potkrijepljeni notarskom ovjerenom dokumentom, rješavaju bez sudske intervencije na temelju često susretanog načela „izvršnog natpisa“. Da biste to učinili, za pomoć se morate obratiti javnom bilježniku. Ovakva praksa građanima pruža mogućnost da uštede svoje vrijeme, novac, i što je najvažnije, uopće nije potrebno ići na sud i opterećivati se dugotrajnim postupcima.
Između ostalog, iskusni stručnjak koji je certificirao dokumente detaljno ispituje sve potrebne papire i najavljuje svoje tumačenje glede zakonitosti sporazuma prije potpisivanja dokumenta predanog na ovjeru. Pažljivo prati poštivanje prava obje stranke i provjerava točnost navedenih podataka. Ako je potrebno, bilježnik ima pravo organizirati kratku konzultaciju o temi pravnih odnosa, kao i upozoriti na sve moguće nepoželjne posljedice sklapanja sporazuma. Dat će preporuke za ovjeru punomoći.
Važno je napomenuti da se usluge javnog bilježnika u ovjeri dokumenta u pravilu često obavljaju s maksimalnom udobnošću za vašeg klijenta. S obzirom na to da se sva pitanja i zadaci koji se javljaju rješavaju na licu mjesta, građanima koji su se prijavili više nije potrebno tražiti priliku za korištenje bilo koje druge organizacije. U slučajevima kada će notaru trebati dodatne informacije ili dokumenti, on će ih dobiti sam.
Jednako je važno da se prilikom ovjere dokumenta odgovarajuća oznaka koja to potvrđuje stavlja u poseban registar. U slučaju gubitka izvorne punomoći, ona se može duplicirati, za to treba kontaktirati javnobilježničku organizaciju, jer se svi važni podaci pohranjuju u arhivi prilično dugo.
U kojim je slučajevima moguće odbijanje punomoći?
Javni bilježnik može odbiti obavljanje javnobilježničke radnje kada:
- suprotnosti zakona;
- potrebu za postupkom drugog bilježnika;
- nesposobnost građanina ili ako se njegov zastupnik podnio zahtjev bez potrebnih ovlaštenja;
- transakcija izvršena u ime pravne osobe koja je u suprotnosti s ciljevima koji su navedeni u njegovoj statutu ili uredbi;
- isprave podnesene za javnobilježničke radnje koje ne udovoljavaju zahtjevima zakona.
Ostale vrste dokumenta o povjerenju
Kao što je već spomenuto, dokumenti o povjerenju koji daju pravo obavljanja transakcija u interesu svog inicijatora zahtijevaju obveznu javnobilježničku ovjeru. No, unatoč tome, postoje brojni slučajevi u kojima se sudjelovanje ovlaštenog zaposlenika koji preuzme ulogu svjedoka također smatra mogućim. U takvoj će se situaciji ovjereni papir smatrati jednakim ovjerenom dokumentu.
Ovdje je kratki popis onih vrsta punomoći koje se mogu usporediti s ovjerenim dokumentima:
- Povjerljivi iskaz osobe koja je na određeno vrijeme ili u profesionalnoj službi na mjestima na kojima ne postoje notarske organizacije. Ovu vrstu u pravilu certificiraju šefovi;
- papir koji je ovjeren od strane glavnih liječnika, kao i čelnika medicinskih struktura i ustanova;
- punomoć koja je izdana osobi koja izdržava kaznu u okviru zatvora. Ovaj dokument ovjerava voditelj kazneno-popravne ustanove;
- dokument pravno nadležne osobe koji je navršio punoljetnost. U ovom se slučaju dokument može izjednačiti s javnobilježničkim ako je građanin u posebnim ustanovama pod nadzorom socijalne zaštite stanovništva.
Pojedinci su ovlašteni na uobičajen način da sastave pisma o povjerenju za raspolaganje pokretnom i nepokretnom imovinom, da koriste automobil, primaju plaće, razne isplate, kao i da primaju stipendije i dodatke i mirovine.
Pored toga, postoje i univerzalni papiri za zaštitu prirode koji mogu potpisati pravne i fizičke osobe. Izjednačavaju se, na primjer, s punomoćjem za dobivanje prava pojavljivanja na sudu u ime druge osobe kao njegovog zastupnika. Što se tiče obrade takvih dokumenata, zahvaljujući modernom zakonodavstvu, one se mogu ovjeriti u pisanom obliku i u većem poznatom, rukopisnom obliku.
Kad god punomoć nije ovjerena kod javnog bilježnika, građaninu se uvijek daje samo jedan primjerak ovog dokumenta. Njeno izručenje ne bi trebalo biti povezano sa svim vrstama ilegalnih radnji. Popis podataka koji moraju biti uključeni u povjerljivi dokument prilično je širok popis. Tako, na primjer, tamo trebate unijeti: mjesto i datum ovjere dokumenta, njegovu valjanost, sve podatke koji karakteriziraju osobu, kao i druge formalnosti.
Financijska komponenta
Za rad na ovjeri punomoći, čija notarska priroda nije propisana zakonodavstvom Ruske Federacije, bilježnik ima pravo naplatiti tarifu od 200 rubalja.
Uz javnobilježničku naknadu, notarski ured pri provedbi uvjerenja o punomoći može preuzeti naknadu za pružanje tehničkih i pravnih usluga.
Razgovarali smo o tome koja punomoći zahtijevaju obveznu ovjeru.