Nužna mjera prilikom planiranja godišnjeg odmora je obavijest o dopustu zaposleniku. Svaka tvrtka može imati uzorak, jer ne postoji jedinstveni predložak. U tom slučaju treba upozoriti zaposlenika 2 tjedna prije početka godišnjeg odmora. Da bi dovršio postupak, zaposlenik mora staviti svoj potpis.
Zašto obavijestiti
Prema zakonu (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije), svaki poslodavac dužan je pismeno obavijestiti zaposlenika o početku odmora. Istodobno, u dokumentu bi trebao biti naveden datum početka praznika. Važno je uzeti u obzir i godišnji raspored godišnjih odmora koji odobri tvrtka.
Ovaj je pristup posebno važan za one tvrtke čiji proces nije prekinut. U takvim je uvjetima potrebno pustiti zaposlenike na jasan raspored, jer u protivnom proizvodni proces može biti oštećen.
Pravni dopust ima nekoliko vrsta:
- osposobljavanje;
- po izboru;
- godišnje.
Ako se dopust odobrava na zahtjev zaposlenika, tada nestaje potreba za prijavom.
Kako se sastavlja dokument
Treba imati na umu da ne postoji jedinstveni obrazac za prijavu zaposlenika godišnjeg odmora. Svako poduzeće može napraviti uzorak uzimajući u obzir posebnosti poduzeća.
Ali još uvijek postoje obvezne točke i u jednom ili drugom obliku moraju se prikazati. Riječ je o sljedećim podacima:
- datum odlaznog dokumenta i njegov matični broj;
- detalji poslodavca (službeno);
- pojedinačni podaci o godišnjem odmoru;
- položaj zaposlenog;
- upućivanje na članak Zakona o radu koji je osnova za prijavu;
- Potpis osobe koja upravlja organizacijom.
Sam tekst dokumenta ne bi trebao biti opsežan. Obično ukazuje samo na potrebne podatke u vezi s nadolazećim odmorom: činjenicu davanja, broj dana odmora i vremensko razdoblje koje se uzima u obzir.
Svaka tvrtka kao rezultat sastavlja vlastiti uzorak obavijesti zaposlenika o godišnjem odmoru u kojem se mijenjaju samo inicijali, trajanje i datumi.
Upotreba takvog predloška može značajno smanjiti vrijeme provedeno na sastavljanju upozorenja.
Uvod zaposlenika
Kako bi zaposlenik imao vremena pripremiti se za nadolazeći odmor, o njemu treba unaprijed znati. Upravo se za to koristi obavijest o davanju dopuštenja zaposleniku. Uzorak treba sadržavati sve potrebne blokove informacija. A da bi taj postupak bio legalan, potrebno je osobno upoznati stručnjaka s odlukom uprave.
To znači da se obavijest osobno uručuje svakom zaposlenom.
O činjenici godišnjeg odmora zaposlenik može saznati na više načina: - pročitavši naredbu o pružanju određenog broja dana odmora;
- susret sa zaposlenikom organizacije iz ljudskih resursa;
- potpisivanje izjave u postupku odobravanja plana odmora.
Nije isključena situacija u kojoj se zaposlenik ne slaže sa rokovima koje su postavile vlasti. U tom slučaju morate sastaviti akt u kojem će se prikazati reakcija zaposlenika.
Vrijedno je zapamtiti da postupak prijave zaposlenika za prijavu godišnjeg odmora uključuje sastavljanje dvije kopije dokumenta. A specijalist bi trebao potpisati svaki od njih.
Ako se obavijest ne sastavi i ne dostavi zaposleniku, na kraju se može odrediti administrativna novčana kazna (čl.5.27 Zakona o upravnim prekršajima) i godišnji odmor je prebačen (zaposlenik na to ima pravo po zakonu).
Trebam li registrirati dokument
Da biste optimizirali proces pohrane i snimanja obavijesti, morate voditi poseban časopis. Ni u ovom slučaju ne postoji jedinstveni obrazac. Iz tog razloga uprava tvrtke trebala bi razviti vlastiti predložak časopisa. Kao rezultat toga, točno će se uklopiti model obavijesti o davanju dopuštenja zaposleniku određenog poduzeća, što će pozitivno utjecati na brzinu papirologije.
Na naslovnoj stranici časopisa morate prikazati:
- datum početka i završetka postupka unosa podataka;
- naziv dokumenta i tvrtka koja je izdala časopis.
U tabličnom dijelu informacije poput:
- naziv dokumenta koji je pripremljen i koji je u postupku računovodstva;
- datum izdavanja;
- serijski broj;
- značenje obavijesti izdate zaposleniku;
- osobni podaci i položaj zaposlenika na čije se ime izdaje obavijest;
- podatke o činjenici dostave dokumenta;
- informacije u vezi s odgovorom na obavijest.
Čuvajte registrirane dokumente 5 godina. Poduzeće je na to dužno naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije.
Obavijest o istodobnom slaganju
Pored standardne obavijesti o početku odmora, bilo koja tvrtka periodično koristi posebne izjave. Ili se uopće ne koristi. Na primjer, kada se primijete honorarni radnici.
Ako zaposlenik radi kao dodatni oblik zaposlenja, prvo što službenik za osoblje mora znati prije sastavljanja dokumenta jesu datumi odmora stručnjaka na njegovom glavnom radnom mjestu.
Te bi podatke trebalo naknadno unijeti u plan odmora tijekom njegovog razvoja. Kao rezultat toga, dani odmora na oba radna mjesta trebali bi se podudarati.
U takvim okolnostima, pružanje uputa za dopust knjigovođi treba uključivati točan izračun izdavanja sredstava. Primjerice, kad je došlo planirano vrijeme odmora za nepuno radno vrijeme, a nije sakupio potrebno radno iskustvo, onda dane koji nedostaju treba sastaviti bez održavanja. Odnosno, treba platiti samo platni dio godišnjeg odmora.
Što se tiče postupka prijavljivanja, možete prijaviti takvog zaposlenika bez korištenja dokumentacije. Povremeno radno vrijeme je praktično kada nude godišnji odmor, organiziraju se u jednom razdoblju u dva poduzeća.
Kada zaposlenici koji rade sa skraćenim radnim vremenom ne dostave odjelu osoblja informacije o rasporedu druge tvrtke, o tome moraju biti službeno obaviješteni i 2 tjedna prije odmora.
Ako morate riješiti pitanje ostatka vlasti, tada morate djelovati na zajedničkoj osnovi. Suština je da pod temom dopusta zakon ne dijeli zaposlenike na radna mjesta. Najbolje vrijeme za upoznavanje obavijesti bit će trenutak potpisivanja narudžbe.
Nestandardne situacije
U bilo kojoj tvrtki ponekad su okolnosti takve da zaposlenik mora prekinuti godišnji odmor zbog različitih proizvodnih razloga.
U početku valja napomenuti da zakon poslodavcu ne dopušta da to radi jednostrano. Sve što tvrtka može sebi priuštiti je nazvati zaposlenika nakon što dobije njegov pristanak.
Istodobno, postoje kategorije zaposlenika čiji odmor nije moguće prekinuti ni pod kojim uvjetima:
- Stručnjaci uključeni u proizvodnju s štetnim radnim uvjetima.
- Žene na rodiljnom dopustu.
- Radnici koji nisu navršili 18 godina.
Nakon primitka suglasnosti zaposlenika za prekid godišnjeg odmora, voditelj odjela mora pripremiti obavijest ravnatelju u kojoj se navodi razlog pozivanja stručnjaka.
rezultati
Obavijest se upozorava na godišnji odmor u slučajevima kada zaposlenik odlazi na godišnji odmor prema rasporedu. Ako zaposlenik i sam namjerava pauzirati u radnoj aktivnosti, tada ga nije potrebno prijaviti.Službeno upozorenje također nije potrebno onima koji rade u tvrtkama sa skraćenim radnim vremenom.