Opis posla predstavljen je posebnim dokumentom koji sadrži podatke o tome koje dužnosti trebaju obavljati zaposlenici u tvrtki. Prilikom zapošljavanja bilo koje osobe zaključuje se ugovor o radu s voditeljem. Na temelju njega građanima se pruža određeni položaj u skladu s tablicom osoblja. Opis posla opisuje sve radne funkcije kojima je specijalist obdaren. Često postoji potreba za dodavanjem ili promjenom tih funkcija. Pod takvim uvjetima uprava poduzeća mijenja promjene u opisu posla. Postupak se treba dogoditi samo uz pristanak zaposlenika.
Što je opis posla?
U TC nema službenih informacija o čemu se radi u ovom dokumentu. Smatra se lokalnim regulatornim aktom bitnim za rad radnika. Uz njegovu pomoć reguliraju se nastali odnosi između poslodavca i zaposlenika poduzeća.
U uputama su navedene sve radne odgovornosti dodijeljene zaposleniku poduzeća. Za to se uzimaju u obzir kvalifikacije angažiranog stručnjaka.
Koje funkcije obavlja dokument?
U poduzeću dokument izvršava nekoliko funkcija odjednom:
- osoblje u tvrtki je određeno;
- radni poslovi se raspodjeljuju među svim zaposlenicima;
- kontrolira se radna disciplina u poduzeću;
- sprečava se pojavljivanje brojnih žalbi ili zahtjeva prilikom primanja različitih plaća od strane građana na istim pozicijama.
Ali glavna svrha dokumenta je utvrditi odgovornosti koje su dodijeljene zaposleniku poduzeća. Uz to, u njemu se navode i prava građanina. Budući da se dokument smatra značajnim i važnim, moraju postojati značajni razlozi za njegovu promjenu.
Kada su dopuštene promjene?
Potreba za izmjenom radnog opisa zaposlenika može se pojaviti iz različitih razloga. Zakon ne sadrži podatke o tome kako se pravilno provodi ovaj postupak, pa bi svaka tvrtka trebala samostalno utvrditi pravila u normativnoj lokalnoj dokumentaciji.
Razlozi za promjene u opisu posla obično su predstavljeni u sljedećim situacijama:
- u proizvodnju se uvode sve jedinstvene tehnologije, zbog kojih zaposlenici moraju obavljati nove zadatke;
- tvrtka prelazi na novi model upravljanja;
- neke su ispravke potrebne u vezi s prekvalifikacijom ili usavršavanjem određenog zaposlenika;
- proširivanje dužnosti zaposlenika uz istodobno povećanje plaće.
Postupak izmjene opisa poslova treba provesti samo uz prethodno odobrenje zaposlenika.
Uputa često djeluje kao specifična primjena ugovora o radu. Pod takvim uvjetima promjene su dopuštene samo sastavljanjem dodatnog sporazuma. Ako je upute zaseban dokument, tada se za uvođenje novih podataka formira novi dokument, uključujući sve promjene. Uz to, može se oblikovati novi opis posla.
Pravila prilagođavanja
Izmjene i dopune u opisu posla trebaju se provoditi pravilima:
- svi su zaposlenici obaviješteni o inovacijama;
- zaposlenici moraju pristati na postupak;
- na izmijenjenom dokumentu mora potpisati stručnjak;
- poslodavcu je dopušteno uvesti inovacije jednostrano, ako se takve promjene ne odnose na glavne uvjete ugovora o radu.
Često se radnici ne slažu s prilagodbama. U ovom slučaju potreban je kompromis, ali istodobno poslodavac ne može sam donijeti odluku.
Što učiniti kada zaposlenik to odbije?
Postupak izmjene opisa radnog mjesta zaposlenika podrazumijeva pristanak stručnjaka na ovaj postupak. Međutim, zaposlenici često ne žele dodavati nikakve dodatne radne funkcije, stoga odbijaju prihvatiti inovacije.
Zahtjev za pristankom zaposlenika proizlazi iz činjenice da ako se promijene njegove radne funkcije, ne treba prilagoditi samo upute, nego i ugovor o radu. Za ovaj je postupak potreban pristanak stručnjaka.
Ako je upute poseban interni akt poduzeća, tada prilagodba neće dovesti do promjene ugovora o radu. U ovom slučaju poslodavac može promijeniti tekst dokumenta bez pristanka zaposlenika.
Postupak za promjenu dokumenta jednostrano
Proces ovisi o prilagodbi ugovora o radu ili ne. Ako je upute predstavljeno u posebnom dokumentu, tada njegov sadržaj nije povezan s ugovorom o radu. Postupak uvođenja promjena u opisu posla pod takvim uvjetima zahtijeva provedbu uzastopnih radnji:
- priprema se novo izdanje dokumenta;
- novu dokumentaciju odobrava uprava društva, za što se izdaje odgovarajući nalog;
- zaposlenik nauči novu upute, a zatim je potpisuje.
Obično se ova metoda koristi ako se stručnjaku povjere određene dužnosti, koje odgovaraju njegovom položaju i kvalifikacijama. U takvim se uvjetima radne funkcije stručnjaka ne mijenjaju, pa stoga nije potreban pristanak na prilagođavanje.
Izmjena i dopuna uputa o prilagodbi ugovora o radu
Često je potrebno dati zaposleniku potpuno nove odgovornosti i ovlasti, pa je za izmjenu opisa radnog mjesta potreban njegov pristanak. Primjer je situacija kada različite pozicije kombinira jedan specijalist. U ovom slučaju postupak je podijeljen na faze:
- u početku se priprema nova verzija dokumenta koja sadrži podatke o tome koja će se prilagođavanja radnoj funkciji određenog zaposlenika poduzeća;
- zaposlenik tvrtke je obaviješten da će se njegove radne odgovornosti promijeniti;
- potrebno je dobiti dopuštenje od stručnjaka za prilagodbu, budući da se mora složiti da će se morati nositi sa svojim radnim zadaćama, uzimajući u obzir nove uvjete;
- formira se dodatni ugovor na postojeći ugovor o radu;
- poslodavac izdaje nalog na temelju kojeg se odobrava nova verzija opisa posla;
- nalog se prosljeđuje zaposleniku na pregled, nakon čega građanin stavlja svoj potpis na ovaj dokument.
U takvim se uvjetima formira upute u obliku zasebnog dokumenta. Mnogo se pažnje posvećuje pravilnom prijavljivanju zaposlenika i izradi naloga za izmjenu opisa posla. Ti se dokumenti moraju pohraniti u tvrtki najmanje pet godina, tako da poslodavac ima dokaze da su sva prilagođavanja izvršena uzimajući u obzir zahtjeve zakona.
Pravila za izradu naloga
Prilikom prilagodbe značajnih dokumenata koji se odnose na zaposlenike poduzeća obvezno je izdati nalog poslodavcu. Uzorak naredbe za izmjenu opisa posla nalazi se u nastavku.
Prilikom sastavljanja ovog dokumenta u njega se moraju unijeti podaci:
- broj naloga u poduzeću;
- naziv dokumentacije i tvrtka koja je izdala nalog;
- datum pripreme dokumenta;
- detalji tvrtke;
- informacije o samom opisu posla, koji zahtijevaju prilagodbe;
- sve uvedene promjene navedene su, na primjer, koje su stavke istekle i koje su informacije nove u ovom dokumentu;
- datum se navodi kada prilagodbe stupe na snagu, a obično se taj proces događa od trenutka prijenosa podataka o promjenama na zaposlenika u poduzeću, a za to se može odrediti bilo koji određeni datum;
- zaposlenik odjela za osoblje poduzeća ima obvezu slati podatke o promjenama zaposlenima u poduzeću.
Bez naloga za izmjenu opisa posla, dodavanje novih stavki u ovaj dokument neće se smatrati zakonitim. Stoga, pod takvim uvjetima, zaposlenik poduzeća može podnijeti žalbu na radne upute.
Kako se red uzima u obzir i pohranjuje?
Narudžba se smatra glavnim dokumentom svake organizacije, stoga je važno ispravno je pohraniti u tvrtki. Također je potreban prilikom izmjene u opisu posla. Uzorak ovog dokumenta omogućuje vam da ga kompetentno nacrtate bilo kojem menadžeru tvrtke.
Nakon izdavanja naloga, zaposlenici bi ga trebali upoznati. Nakon toga se podaci o ovom dokumentu unose u poseban knjigovodstveni časopis. Trebao bi sadržavati podatke o datumu objave, kao i njegov broj.
Gotov dokument koji potpisuju sve zainteresirane strane podnosi se u knjigovodstvenu časopisu. S tvrtkom se mora čuvati najmanje pet godina, iako neke organizacije tako važne dokumente čuvaju dulje vrijeme.
Informacije o rokovima skladištenja različitih dokumenata u poduzeću obično se nalaze u internoj dokumentaciji tvrtke.
Kako se sastavlja obavijest?
Ako su potrebne promjene koje utječu na radne funkcije zaposlenika, poslodavac mora o takvoj odluci obavijestiti poslodavca. Uz to, od njega se traži odobrenje za takva prilagođavanja, u suprotnom promjene opisa posla nisu dopuštene. Obavijest se mora pripremiti unaprijed i u nju su uključeni sljedeći podaci:
- evidentiraju se sve prilagodbe u opisu posla;
- rukovodstvo organizacije daje razloge za takvu odluku;
- Navedeni su pozitivni trenuci za zaposlenika, koji se mogu predstaviti njegovim povećanjem ili povećanjem plaće.
Zaposlenik se mora upoznati s ovom obavijesti, a ako pristaje na ispravke, stavlja potpis na ovaj dokument. Uz to, morat će potpisati na narudžbi.
Promjena funkcija zaposlenika sporazumom stranaka
Promjena uvjeta ugovora može se provesti ne samo na inicijativu poslodavca, već i dogovorom stranaka. Za to su pravila sadržana u čl. 72 trgovački centar. U ovom se slučaju formira dodatni ugovor koji je priložen ugovoru o radu. Uključuje sva prilagođavanja radnim funkcijama zaposlenika u poduzeću.
Osnovni podaci o tome koja se pravila trebaju mijenjati u uputama nalaze se u čl. 62 trgovački centar. Ako poslodavac iz različitih razloga promijeni podatke u ovom dokumentu bez pristanka zaposlenika, što dovodi do značajne promjene u radnim funkcijama stručnjaka, tada građanin može podnijeti žalbu inspekciji rada ili sudu. Stoga svaki poslodavac mora biti odgovoran u svojim dužnostima.
zaključak
Izmjene opisa posla mogu se zahtijevati iz različitih razloga. Postupak ovisi o tome odnose li se te prilagodbe neposrednim radnim obvezama zaposlenika ili ne.Ako trebate promijeniti neke točke u ugovoru o radu, tada je suglasnost zaposlenika obvezna. Ako prilagodbe ne utječu na sadržaj ugovora, poslodavac ih može jednostrano izvršiti.
Ako šef tvrtke krši prava zaposlenika svojim postupcima, tada može biti administrativno odgovoran za velike novčane kazne. Uz to, sud može poništiti izmjene i dopune.