Unutarnji dokumenti organizacije uključuju sljedeće vrste: organizacijski, uredski i administrativni.
Organizacijski dokumenti
Apsolutno sve aktivnosti tvrtki i poduzeća trebaju biti evidentirane. Za to se pružaju razne vrste dokumenata.
Temeljem postojećeg zakonodavstva, sve institucije, tvrtke i privatna poduzeća djeluju na temelju objavljenih povelja, propisa, tablica osoblja i uputa. Svi ti dokumenti čine podskupinu dokumenata koji se nazivaju organizacijski. Svi su oni neophodni elementi svakog poduzeća.
Stoga se organizacijskim dokumentima poduzeća može nazvati skupina vrijednosnih papira koja upravlja funkcijama, zadacima i općom strukturom poduzeća ili tvrtke. Oni reguliraju organizaciju njegovog rada, dužnosti i prava, kao i odgovornost njegovih stručnjaka i višeg osoblja. To su interni regulatorni dokumenti organizacije.
čarter
Povelja - pravni akt kojim se uređuje formiranje organizacije, njezina nadležnost, osnovne funkcije, radni uvjeti i zadaće. Zapravo, ovo je skup pravila koja reguliraju aktivnosti bilo koje organizacije, društva ili građana.
Prilikom osnivanja pravne osobe, povelju mora odobriti skupina njezinih osnivača i mora biti registrirana u skladu sa zakonom. To je glavni dokument u aktivnostima organizacija apsolutno bilo kojeg pravnog oblika vlasništva i regulira njihove odnose s drugim organizacijama ili pojedincima, a također utvrđuje njihove obveze i prava u okviru aktivnosti. Povelja se odnosi na obvezne interne dokumente organizacije.
Sadržaj povelje mora biti u skladu sa zahtjevima važećeg zakona. Povelja treba sadržavati:
- naziv i vrsta poduzeća;
- njegova poštanska adresa;
- svrha i smjer aktivnosti;
- postupak formiranja odobrenog kapitala i raspodjele dobiti;
- drugi aspekti aktivnosti.
odredbe
Odredbe uključuju propise koji određuju formiranje i organizaciju poduzeća. Oni mogu regulirati opseg aktivnosti raznih službenika. Ali u praksi se u pravilu stvaraju odredbe koje reguliraju opću ukupnost radnih odnosa.
Najčešća vrsta odredbe je dokument koji uređuje opće aktivnosti organizacije ili posebno aktivnosti njene strukturne jedinice. Ako se odredba odnosi na organizaciju kao cjelinu, onda određuje status poduzeća, njegovu nadležnost, kao i postupke likvidacije i reorganizacije. Odredbe o strukturalnim jedinicama određuju postupak za razgraničenje njihovih funkcija. Koje su nijanse ovih internih dokumenata organizacije?
Sve odredbe imaju jedinstveni oblik i izrađuju se na općem obliku poduzeća. Oni bez jamstva moraju sadržavati podatke o nazivu poduzeća ili jedinice, datumu i pečatu odobrenja. Sam tekst odredbe uključuje ciljeve, ciljeve, funkcije, prava i obveze, opće odredbe i vodstvo.
Odredbe mora odobriti direktor, odobriti odvjetnik i izravno ih potpisuju oni koji su ih razvili. To mogu biti zamjenici rukovoditelja ili rukovoditelji strukturnih jedinica.
Osoblje i osoblje
Dokument koji utvrđuje naziv jedinica, raspoloživih postova i broj jedinica u državi zove se nazivni broj. Kao i propisi, razina osoblja je jedinstvena u sustavu organizacijske i administrativne dokumentacije. Također bi se trebao izdati na uobičajenom obrascu. Broj zaposlenih ima vizu glavnog računovođe poduzeća, inspektora službe za osoblje, izravno voditelja i mora biti ovjeren pečatom.
Ostali unutarnji i vanjski dokumenti organizacije bit će razmatrani u nastavku.
Dokument koji osigurava položaj i broj zaposlenih u poduzeću, kao i platni spisak, naziva se tablicom osoblja. Obrazac dokumenta ima unificirani naziv T-3 i tablica je koja sadrži nazive radnih mjesta, tarifne stope, plaće, naknade i druge informacije. Priprema i odobrenje osoblja je odgovornost glavnog računovođe poduzeća.
Koji još interni dokumenti organizacije postoje?
Opisi poslova
Riječ je o normativnim aktima koji određuju prava i obveze zaposlenika organizacije, opseg njihovih aktivnosti, opseg odgovornosti. Oni zauzimaju posebno mjesto u strukturi internih dokumenata poduzeća. Na osnovu opisa poslova razvija se i sklapa ugovor sa zaposlenikom. Dakle, upravo se ugovor o radu i zaposleni stolovi koriste za rješavanje sukoba zaposlenika i poslodavca u slučaju njegovog nastanka.
Za izradu opisa posla odgovoran je inspektor odjela za osoblje, a potom je usklađen s pravnim odjelom i ovjerava voditelj. Svaka promjena materijalnog značaja treba biti izvršena na temelju naloga direktora. To zahtijevaju interni regulatorni dokumenti organizacije.
ugovori
Ugovor je višenamjenski dokument. On regulira svaki odnos između gospodarskih subjekata. Ugovor se može izvršiti kupnjom ili iznajmljivanjem prostorija, jamstvom ili cijenama, prodajom robe ili usluga, zapošljavanjem zaposlenika ili izvođača ili uključivanjem vanjskih organizacija. U pravilu je to glavni dokument koji regulira različite ekonomske odnose između kategorija građana i pravnih osoba.
Glavni dio ugovora su odredbe o međusobnim pravima i obvezama stranaka, postupak i uvjeti nagodbe, potpuni detalji. Organizacija rada s internim dokumentima je na čelu poduzeća.
Dokumentacija usluge
Servisni dokumenti - službeni dokumenti koji se koriste u tekućim organizacijskim aktivnostima poduzeća. Glavne vrste službene dokumentacije su akti, protokoli, službeni dopisi i potvrde.
djela
To su interni dokumenti koji odražavaju određene događaje ili činjenice, a sastavilo ih je nekoliko osoba.
Ti se dokumenti sastavljaju u različitim situacijama, dakle, imaju ogroman broj različitih vrsta: to su akti prijema i prijenosa, akti otpisa, komercijalni akti. Mora ga sastaviti stalni kandidat ili imenovati šef povjerenstva. Sastavljeni na općem obliku poduzeća (ako su interni) moraju imati podatke o organizaciji (ako su vanjske).
Djela se sastoje od dva dijela. U prvom nose podatke o predmetu i osnovi sastavljanja, članovi povjerenstva. Drugi sadrži izravne podatke o radu koji provodi povjerenstvo i njegovim rezultatima.
Potpisali su svi članovi povjerenstva. Ako akt nosi bilo kakav materijalni ili financijski teret, mora ga odobriti voditelj i ovjeriti pečatom. 
Ako taj akt utječe na aktivnosti drugih strukturnih jedinica ili službenih osoba, oni bi ga trebali upoznati.Organizacijska interna regulatorna dokumenta često traže inspekcijska tijela.
Akti koji se odnose na važna pitanja u aktivnostima organizacije (reorganizacija, provjera, revizija) trebaju se stalno provoditi. Manje važno je treba čuvati pet godina.
protokoli
Bilježe tijek sastanaka i sastanaka, pitanja o kojima se raspravlja i donesene odluke. Organizacija internih dokumenata mora se pridržavati.
U pravilu, tajnike vodi zapisnik sastanaka i sastanaka, bilježeći ili kratke zapise. Uključuje glavne teze predavača s izvješćima, nacrte odluka o postavljenim pitanjima. Sastavlja se na općem oglasnom listu poduzeća s imenom događaja koji se bilježi, datumom održavanja, popisom sudionika i serijskim brojem.
Protokol se sastoji od uvodnog dijela (predsjedavajući, tajnik i nazočni dužnosnici, kao i dnevni red) te glavnog dijela (uključuje odjeljke koji odgovaraju dnevnom redu, opise govora i rezoluciju - odluku).
Popis internih dokumenata organizacije također uključuje djela štete na imovini, nestašice, oštećenja ili prekršaji tijekom prijevoza. Oni bi trebali biti napisani na pismu, bez ikakvih ispravki i mrlja. 
Izvještaj, usluga, objašnjenja
Služba i dopisi su dokumenti koji su upućeni rukovoditelju poduzeća ili bilo kojoj jedinici (u rijetkim slučajevima višem organu). Sadrže informacije o bilo kojem pitanju vezanom za djelatnost poduzeća ili dužnosnika, prijedloge ili zaključke.
Bilješka je element interne korespondencije. Sastavlja se ako se pitanje između jedinica ne može riješiti usmeno. Ako je potrebno, potvrđuje se glavom. Može se izrađivati i ručno i u tisku.
Bilješka treba sadržavati naslov i glavni tekst koji otkriva suštinu događaja koji je poslužio kao razlog njegova sastavljanja, kao i zaključke i prijedloge. Datum je datum sastavljanja. Mora ga potpisati sastavljač, a u slučaju upućivanja višim vlastima, također šef organizacije.
Bilješke vezane uz aktivnosti poduzeća i upućene višim vlastima čuvaju se trajno, a dokumenti interne kontrole organizacije čuvaju se pet godina.
Objašnjenja su sastavljena u bilo kojem obliku i sadrže podatke o radnim odnosima. U pravilu sadrže informacije o razlozima koji su doveli do bilo kakvih kršenja. Ovisno o važnosti pohranjene od jedne godine do pet godina.
informacije
Ovo su interni dokumenti koji opisuju i potvrđuju činjenice i događaje. U tvrtki se najčešće koriste potvrde o plaći i potvrđuju činjenicu zaposlenika u ovom poduzeću. Na njegov zahtjev organizacija mu je dužna izdati sličnu potvrdu.
Kompanija često koristi formalizirane obrasce za upit kako bi ubrzao postupak njihove pripreme i naknadnog izdavanja.
Potvrda mora sadržavati podatke o zaposleniku kojemu se pruža, njegovom položaju i plaći. Obvezna mora imati datum sastavljanja, potpise rukovoditelja, pečate poduzeća.
Posebna vrsta referencije je referenca na industrijske teme, koja se može pružiti na zahtjev uprave. Oni su sastavljeni u dva primjerka: jedan je dostavljen primatelju, a drugi priložen slučaju.
Računovodstvo internih dokumenata organizacije mora biti strogo.
Organizacijski dokumenti
Razlikuju se sljedeće vrste administrativnih dokumenata:
- Red. Izdaje ga uprava organizacije u svrhu rješavanja problema proizvodnje. Postoje naređenja o proizvodnim pitanjima i naredbe o osoblju.Prvi uključuju narudžbe u vezi s financiranjem, opskrbom, prodajom robe ili usluga, distribucijom resursa. Drugi - o zapošljavanju ili otkazu, odmoru ili raspoređivanju zaposlenika. Voditelj ga mora potpisati i upozoriti one osobe na čije djelovanje djeluje.
- Odluke i naredbe. Akti izdani s ciljem bržeg rješavanja pitanja koja se javljaju u proizvodnji. Uglavnom su metodološke i informativne prirode. Odluke i nalozi izvršavaju se identično nalozima i izdaju se u jednom od sljedećih slučajeva: ako je potrebno, raspodjela odgovornosti ili određivanje vremena određenog zadatka; u određivanju postupka uporabe vozila i tako dalje. Nalozi se, u pravilu, sastoje od administrativnog dijela i utvrdnog dijela, a zasebnu klauzulu imaju imenovanje nadzornog tijela u obliku pododjela ili dužnosnika. Potpisao direktor, numeriran unutar kalendarske godine. Ako se odnose na glavne djelatnosti poduzeća, pohranjuju se trajno, za gospodarska i administrativna pitanja - pet godina.
Interni dokumenti kreditne institucije
Obično kreditne organizacije izrađuju i odobravaju različite dokumente koji reguliraju aktivnosti svojih odjela i službenika. To su dokumenti o bankarskim transakcijama i drugim transakcijama (neke vrste pravila, postupaka, propisa, naredbi, odluka, naloga, metoda, opis poslova i drugi dokumenti u obrascima prihvaćenim u međunarodnoj bankarskoj praksi).