Postupak registracije pravnih osoba periodično se mijenja. Svake godine novi zahtjevi za dokumentaciju, mjesto i vrijeme postupka. Koje promjene očekuju građane u 2017.-2018.? U ovom članku analizirat će se najvažnije odredbe Zakona "O državnoj registraciji pravnih osoba i individualnih poduzetnika".
Opće karakteristike saveznog prava
Stvaranje, reorganizacija i likvidacija pravnih osoba - svi su ti procesi detaljno regulirani u 129-FZ. Postupak registracije u svim predstavljenim slučajevima obavezan je element. Vlada Ruske Federacije, kao i njeni teritorijalni odjeli, imaju obvezu kvalitetno i pravodobno ispuniti zahtjeve pravne osobe. Zakonom o državnoj registraciji pravnih osoba utvrđuju se osnovne dužnosti i ovlasti kako registracijskog tijela, tako i onih koji se prijave u postupak.
Zakon sadrži prilično velik broj odredbi. Ovdje su najvažnija pravila o vođenju državnih registara, popunjavanju dokumentacije i vremenu postupanja registracije.
Datum i mjesto registracije
Poglavlje 3. Zakona „O državnoj registraciji pravnih osoba“ opisuje postupak registracije. Vlada i njeni teritorijalni odjeli glavna su tijela u kojima pravne osobe mogu udovoljiti svojim zahtjevima. Važnu ulogu ovdje igra Federalna porezna služba - federalna porezna služba. Ovo ministarstvo dio je izvršnog tijela i stoga je ovlašteno provesti državnu registraciju.
Svaka pravna osoba mora podnijeti zahtjev izvršnom tijelu na svom mjestu - to jest u istoj regiji. Tijelo za registraciju može biti regionalna ili gradska uprava, regionalno izvršno tijelo, republička vlada itd. Sam postupak registracije ne bi trebao trajati više od tri radna dana.
Adresa pravne osobe
Veliki broj nesporazuma nastaje upravo s lokacijom pravne osobe. Čini se da je sve prilično jednostavno: adresu određuje naselje ili općina koja je navedena u dokumentaciji. Specijalni državni registar (USRLE) također sadrži podatke o lokaciji predmeta. U isto vrijeme, mnogi poduzetnici mogu se zapitati: je li moguće registrirati osobu u mjestu prebivališta osnivača? Rezolucija Plenuma br. 61 donesena 2013. godine na ovo je pitanje potvrdno. Međutim, postoje neke nijanse. Dakle, vlasnik objekta u kojem osnivač živi mora dati svoj pristanak za registraciju tamošnje pravne osobe. U ovom slučaju, svatko može biti vlasnik: od komunalnih upravitelja do administracije regije. Ako se vlasniku kuće nešto ne sviđa, može se obratiti Arbitražnom sudu sa zahtjevom da deložira osobu iz imovine. Sud koji je udovoljio ovom zahtjevu odmah će zatražiti od osnivača tvrtke da se iseli iz kuće.
Dakle, i Zakon o državnoj registraciji pravnih osoba i odgovarajuće odluke Savezne skupštine ne zabranjuju osnivačima pravnih osoba da se nalaze tamo gdje im je ugodno. Morat će se pridržavati samo velikog broja pravila koje je nametnuo vlasnik nekretnine.
Potrebna dokumentacija
Članak 12. Zakona „O državnoj registraciji pravnih osoba“ (2015. - 2016. - nedavne izmjene) odnosi se na glavne vrste dokumentacije koje se moraju dostaviti registracijskom tijelu kako bi se ispunili odgovarajući zahtjevi. U obrascu P11001 od Savezne porezne službe Ruske Federacije sastavlja se i podnosi zahtjev. Ovaj dokument navodi podatke o samoj pravnoj osobi - ime, lokaciju itd. 
Zatim trebate dostaviti popis priložene dokumentacije - takozvani konstitutivni papiri. Broj ovih dokumenata i njihov sadržaj ovisit će samo o pravnom obliku osobe. Navedite i podatke o uplati odobrenog kapitala (fond, udjel ili kapitalna rezerva). Svi podaci trebaju biti ažurirani. Odluka o stvaranju ili reorganizaciji u obliku protokola i u obliku sporazuma, dokumenta o plaćanju naknade i izvoda iz stranog registra pravnih osoba osobe (ako je potrebno) također trebaju biti dostavljene tijelu za registraciju. Usput, od 2017. godine iznos naknade iznosi 4 tisuće rubalja.
Predaja dokumentacije
Članak 9. Zakona Ruske Federacije "O državnoj registraciji pravnih osoba" uspostavlja postupak za dostavu potrebne dokumentacije. Nekoliko je načina da se dokumenti predaju registracijskom tijelu. Prva opcija je poštanska pošiljka s popisom privitaka. Sama pošiljka mora imati deklariranu vrijednost. Druga opcija je prijenos vrijednosnih papira kroz MFC (višenamjenski centar). Ovdje je moguće i slanje putem e-maila, ali samo uz poseban elektronički potpis. Da biste to učinili, morat ćete koristiti jedan portal javnih usluga. Usput, isti portal djeluje i u susjednim zemljama. Odluke Ukrajine, Republike Bjelorusije ili Zakon Republike Kazahstan "O državnoj registraciji pravnih osoba" uspostavljaju odgovarajuću normu.
Sva dokumentacija mora biti ovjerena kod javnog bilježnika. Dodatne ovlasti javnih bilježnika uključuju prijenos dokumentacije potrebnim tijelima. U slučaju odstupanja između elektroničkih i papirnatih dokumenata, prednost će se dati papiru.
Provjera dokumentacije
Tijelo za registraciju mora prihvatiti i pažljivo pregledati svu dostavljenu dokumentaciju. Postoji nekoliko kriterija po kojima se provodi provjera. Prvo, to je sukladnost dokumenata s ustavnim normama i saveznim zakonima. Drugo, to je provjera točnosti podataka uvrštenih u državni registar (USRLE). Ne smije biti proturječnosti između podnesene dokumentacije i podataka utvrđenih u registru.
Prava podnositelja zahtjeva uključuju izmjenu dostavljene dokumentacije i tumačenje pojedinih pravila. Ovlašćenje tijela koje prijavljuje uključuje uključivanje posebnih stručnih komisija i stručnjaka. Ako je državno tijelo tijekom inspekcije otkrilo neke povrede, podnositelj zahtjeva ima mogućnost žalbe na postupke nadležnog tijela. To stoji u Zakonu o državnoj registraciji pravnih osoba iz 2016. godine.
Pravila za sastavljanje ugovora o registraciji
Posebnu pozornost treba posvetiti sporazumu o registraciji koji se podnosi državnom tijelu. Gotovo da nema problema s pravno ispravnim i dobro napisanim dokumentom. Formirane tvrtke trebaju jasno definirati opseg svog poslovanja. Zbog toga bi dokument trebao navesti odgovarajući kôd dobiven iz sve ruskog klasifikatora ekonomske aktivnosti. U ugovoru moraju biti precizirana sva načela njihovih aktivnosti - od općih do posebnih. Morate jasno slijediti oblik dokumenta. Zabranjeno je dopustiti nejasna pravila, dvosmislenost ili "pravne rupe".
Svaki ugovor najvažniji je pravni dokument. Čak je i najkompetentnijem osnivaču tvrtke krajnje nepoželjno sastaviti ga sam.Da bi državna registracija kao pravna osoba bila uspješna, ipak je vrijedno privući stručnjake koji bi mogli pomoći u pripremi ugovora. Štoviše, predmetni zakon ne sadrži odredbe o sadržaju dokumenta.
Sadržaj ugovora
Obrazac ugovora P11001 podrazumijeva postojanje posebne strukture dokumenata. Dakle, svaki ugovor u predstavljenom obliku može se podijeliti u četiri glavna dijela: uvod (preambula), predmet, dodatni i drugi uvjeti. Kao što možete pretpostaviti, u preambuli su navedeni svi osnovni podaci o registriranoj organizaciji. Ovo ime, lokacija, kontakt informacije, podaci iz registra, informacije o kodu i još mnogo toga. Ovdje treba odrediti datum i mjesto pisanja ugovora, kao i stavove osoba koje su prisutne od registracijskog tijela.
Predmet ugovora označava ono o čemu se stranke slažu. U slučaju postupka registracije, to je ili stvaranje ili reorganizacija pravne osobe. Dodatni uvjeti ukazuju na elemente odgovornosti stranaka i načine osiguranja obveza. Završni dio može sadržavati detalje strana i naznake broja primjeraka ugovora. Pravilno izvršeni ugovor omogućit će vam uspješno osiguranje postupka državne registracije pravnih osoba.
O državnim registrima
Vrijedno je reći malo više o državnom registru koji treba sadržavati podatke o stvorenom ili reorganiziranom pravnom subjektu. Govorimo o posebnoj nacionalnoj bazi koja djeluje na načelima jedinstva i usporedivosti informacija, federaciji, pružanju funkcija kontrole i provjere danih informacija, softverske tehnologije, pravovremene modernizacije itd.
Sadržaj državnih registara uključuje podatke o pravnom obliku osobe, načinu njenog formiranja, o osnivačima, datumu i mjestu registracije itd. Svi podaci sadržani u registru moraju biti u skladu sa zahtjevima vjerodostojnosti i relevantnosti. Rok za podnošenje podataka iz registra ne smije biti veći od pet dana od dana podnošenja zahtjeva.
Državne baze podataka djeluju ne samo u Ruskoj Federaciji. Dakle, odluke Ukrajine ili Republike Bjelorusije, kao i zakoni Republike Kazahstan o državnoj registraciji pravnih osoba također impliciraju postojanje takvih registara.
Reorganizacija pravne osobe
Poglavlje 5. Zakona „O državnoj registraciji pravnih osoba“ („Jamac“, izmijenjen i dopunjen 29. srpnja 2017.) sadrži podatke o državnoj registraciji tijekom procesa reorganizacije. U roku od tri dana od dana donošenja odluke o reorganizaciji, društvo je dužno dostaviti obavijest državnom tijelu. Na temelju dobivenih podataka tijelo koje je registriralo izvršit će sve glavne promjene u državnom registru podataka.
Vrijedi napomenuti da je u slučaju registracije reorganizacije sve nešto jednostavnije nego kada se tvrtka kreira od nule. Istovremeno, državi morate poslati poseban zahtjev, osnivačku dokumentaciju i dokument o plaćanju naknade. U nekim slučajevima može biti potreban dokument o spajanju ili razdvajanju, ovisno o vrsti postupka reorganizacije.
Odbijanje državne registracije
U kojim slučajevima tijelo koje vrši državnu registraciju pravnih osoba ima mogućnost odbiti udovoljiti podnositelju zahtjeva? Članak 23. federalnog zakona koji se razmatra odnosi se na slučajeve kada je podnositelj zahtjeva podnio neispravnu ili nepotpunu dokumentaciju, koristio pogrešan notarski obrazac, nije potpisao dokumentaciju ili nije ispunio druge uvjete sadržane u zakonu.
U slučaju grubih kršenja zakona, podnosilac prijave je odgovoran.Gubitak dokumentacije, kršenje zakona o registraciji, miješanje u rad državnog tijela - za sve to može se sankcionirati kriva osoba.
apel
Poglavlje 8.1 predmetnog Zakona govori o pravu na žalbu. Dakle, podnositelj zahtjeva može se žaliti višem izvršnom organu ili čak sudu ako registracijsko tijelo krši svoja prava. Rok za prijavu na sud je 25 dana. Za to vrijeme podnositelj zahtjeva može povući žalbu ako se ipak uspije dogovoriti s registracijskim tijelom.
Savezni zakon Ruske Federacije, Republike Kazahstan ili Zakon Republike Bjelorusije o državnoj registraciji pravnih osoba kaže da bi tijelo za registraciju trebalo biti odgovorno za nepravilan rad. Govorimo o slučajevima izbjegavanja registracije, kršenja reda, gubitka dokumentacije itd. U svim tim slučajevima državno tijelo je dužno obeštetiti.