Gotovo svaka pravna osoba ima pravo na stvaranje i zatvaranje zasebnih odjela. Nadalje, često se takva strukturna cjelina otvara privremeno radi provedbe određenog projekta. Međutim, postupak zatvaranja zasebne jedinice ima nekoliko značajki kojih bi trebali biti svjesni.
Opće odredbe
Samostalna jedinica se ni u kojem slučaju ne smije nalaziti na lokaciji matične tvrtke. Jedinica mora imati stacionarna radna mjesta (najmanje jedno) i postojati zapravo najmanje mjesec dana.
Takva podjela društva može se formirati u obliku predstavništva, podružnice ili bilo kojeg drugog oblika (skladište, trgovina, drugi ured ili radionica).
Zatvaranje samostalne jedinice: detaljne upute
Ovisno o vrsti, postupak likvidacije može se neznatno razlikovati, ali u svim okolnostima vlasnici poduzeća morat će riješiti brojna pitanja:
- osoblje;
- imovine;
- uprava.
Obavezna je obavijestiti poreznu službu o zatvaranju aktivnosti u jedinici. S druge strane, ne postoje posebni zahtjevi na zakonodavnoj razini za takve formacije, iako postoje neke razlike u pogledu termina. Tako, na primjer, da je donesena odluka o likvidaciji, o tome treba obavijestiti Federalnu poreznu službu u roku od tri dana, a zaposlenike za 2 mjeseca.
U praksi, prije donošenja odluke o likvidaciji, oni ne samo prijavljuju zaposlenike, već i provode popis i reviziju. Na kraju krajeva, vrlo je važno, pogotovo ako se jedinica nalazi u drugom gradu, točno znati koja je materijalna imovina dostupna i što će se prenijeti u glavni ured. Istodobno, na zalihama ne podliježu samo vrijednosti, nego i dugovi, dugotrajna imovina. Moguće je da vlasnik tvrtke želi provjeriti plaćanje poreza i naknada.
U pravilu se u glavnom poduzeću stvara posebna komisija koja provjerava bilancu i provodi popis. Takva će provjera omogućiti otkrivanje i popravljanje vrijednosti koje se trebaju prodati nakon likvidacije jedinice.
Prva faza - kadrovska pitanja
Zbog neusklađenosti, preporučuje se započinjanje postupka zatvaranja zasebne jedinice rješavanjem kadrovskih pitanja. Uostalom, vrlo je važno ispuniti sve zahtjeve važećeg radnog zakonodavstva, posebno jer jedinica mora imati barem jedno stacionarno radno mjesto, dakle najmanje jednog zaposlenog.
Ovisno o mjestu gdje se nalazi strukturna jedinica, postupak će se razlikovati. Ako se ured ili skladište nalaze u drugoj regiji, radnici će morati biti otpušteni prema postupku smanjenja ili im se može ponuditi posao na mjestu sjedišta. U ovom slučaju zaposlenici o nadolazećem otpuštanju moraju se obavijestiti u roku od dva mjeseca da im se isplati otpremnina u iznosu od jednomjesečne plaće. Ubuduće će tijekom tri mjeseca, ako zaposlenik ne dobije novi posao i prijavljen u centar za zapošljavanje, poduzeće isplaćivati prosječnu plaću za to cijelo razdoblje.
Ako se zatvaranje zasebne podjele dogodi u istoj regiji u kojoj se nalazi glavni ured, socijalno ugroženi slojevi stanovništva ne mogu se jednostavno otpustiti. To su trudnice, roditelji s mnogo djece, ako obitelj ima djecu mlađu od 3 godine, samohrane majke ili očeve.
Faza broj 2 - donošenje odluka
Moguće je donijeti odluku da je likvidacija pred svima na glavnoj skupštini.Za neka poduzeća ta je funkcija dodijeljena upravnom odboru. Na temelju odluke o zatvaranju zasebnog odjela, uprava poduzeća izdaje odgovarajući nalog kojim se potvrđuje likvidacija.
Faza br. 3 - priprema dokumenata za obavještavanje tijela IFTS-a
U roku od 3 dana od dana donošenja odluke, uprava društva dužna je podnijeti prijavu poreznoj službi uz odgovarajuću najavu. Za ovaj postupak predviđen je poseban obrazac C-09-3-2. Punjenje je prilično jednostavno, ali je predstavljeno sa samo dva lista. Prvi list prikazuje sve identifikacijske podatke poduzeća, od PSRN do TIN-a. Na drugom listu nalaze se podaci o lokaciji podružnice koja podliježe zatvaranju, datumu odluke.
Trenutni obrazac za zatvaranje zasebnog odjela uvijek se može preuzeti na web stranici Federalne porezne službe. Obrazac možete ispuniti ručno ili pomoću računala. Prilikom ispunjavanja na računalu preporučuje se odabir standardnog fonta - Courier New, visine od 16 do 18 bodova. Ako se obrazac ispunjava ručno, tada je potrebno napisati velikim slovima, a tamo gdje ostaju prazne ćelije, staviti crticu.
Glavna stvar koju treba zapamtiti je da ako je ispunjeno nekoliko listova obrasca, tada je na svakom od njih obavezno ispuniti stupac TIN i KPP.
U slučajevima kada je istodobno zatvoreno nekoliko odjeljenja, za svaki od njih se ne sastavlja zasebna obavijest o zatvaranju zasebne odjeljenja, već se popunjavaju samo drugi listovi za svaku podružnicu. Odgovarajući list označen je na prvom listu obrasca, koji odmah zatvara nekoliko odjela poduzeća.
Ako se povelja poduzeća nije promijenila od 2014. godine, tada ćete je morati promijeniti. Do rujna 2014. godine, bez odobrenja, povelja poduzeća trebala bi sadržavati podatke o svim odjelima, sada se takav zahtjev ne postavlja. Odnosno, ako se povelja nije dugo mijenjala, obrazac P13001 se dodatno popunjava, a ako nema promjena, obrazac P14001.
Kao rezultat toga, prilikom zatvaranja zasebnog odjeljenja poreznoj službi podnose se sljedeći dokumenti:
- oblik C-09-3-2;
- odluka svih sudionika u poduzeću ili pojedinog sudionika;
- Obrazac P13001 ili obrazac P14001, prema potrebi;
- u novom izdanju povelje (ako su izmjene i dopune iste);
- dokument koji potvrđuje državnu pristojbu (ove godine njegov iznos je 800 rubalja).
Za kršenje rokova za pružanje informacija o nadolazećoj likvidaciji poduzeća može se odrediti administrativna novčana kazna, ali porezni stručnjaci u pravilu upravljaju samo uz opomenu.
Faza 4 - podnošenje poreznih prijava
Ovisno o odabranom sustavu oporezivanja, potrebno je podnijeti deklaraciju za zasebno odjeljenje. Ako je poslovnica imala bankovni račun, tada bi ga trebala zatvoriti.
Faza broj 5 - deregistracija
Jedinica se ne može smatrati likvidiranom sve dok Federalna inspekcija porezne službe ne pošalje obavijest da je odjavljena. Regulatorni dokumenti za to predviđaju razdoblje od 10 dana. Ali u praksi, inspektori će možda željeti provesti inspekciju na licu mjesta.
Ali poduzeća su uklonjena obveza slanja zahtjeva za zatvaranje zasebne podjele za sva sredstva. Ova je funkcija sada dodijeljena poreznoj službi.
Pravila za izradu naloga
Svaka odgovorna osoba za postupak likvidacije podružnice može izraditi nalog, ali direktor ga mora potpisati. U tekstu dokumenta nužno moraju biti prisutna dva dijela: opravdanje i osnova.
Obrazloženje je stvarni razlog zašto se jedinica, na primjer, zatvara, proizvodna potreba, gubitak ili reorganizacija.
Osnova je upućivanje na regulatorni ili lokalni dokument, prema kojem je postupak likvidacije započeo. To čak može biti odluka osnivača ili upravnog odbora.
Nalog za zatvaranje zasebnog odjeljenja mora biti upisan u registar općih upravnih dokumenata. Ako se u dokumentu spominju određene pozicije, one moraju obavljati određene zadatke, tada bi ti zaposlenici trebali biti upoznati s nalogom koji se potpisuje.
Odluka o likvidaciji
Najčešće se otvaranje i zatvaranje zasebnog odjeljenja odnosi na nadležnost glavne skupštine dioničara. Međutim, zakon ne zabranjuje prijenos takvih ovlasti na izvršno tijelo. AO-i obično imaju takva prava s upravnim odborom. U svakom slučaju, čak i ako postoji samo jedan sudionik, odluka i protokol moraju imati sljedeće obavezne podatke:
- Puni naziv matične tvrtke.
- Mjesto i datum odluke.
- Serijski broj dokumenta.
- Informacije o osnivačima ili jednom članu. Ako postoji nekoliko osnivača, potrebno je navesti veličinu njihovih dionica.
- Zatim je utvrđen dnevni red, u kojem se ukazuje ne samo pitanje likvidacije, već i pitanje odobravanja nove verzije povelje (ako su uvedene), pitanje imenovanja ovlaštene osobe za registracijske aktivnosti.
- Procijenjeni rokovi likvidacije.
Na kraju dokument potpisuju tajnik i predsjedavajući, odnosno pojedini član društva.
Različita obilježja zatvaranja poduzeća i podjele
Najvažnije odlikuje to što zasebno odjeljenje nema tako širok spektar prava i obveza kao obična pravna osoba. Napokon, čak i ako je poslovnica zatvorena, glavni ured nastavlja s radom, a sva imovina koja pripada jedinici automatski prelazi u poduzeće. A ako je jedinica imala kršenja u području oporezivanja, tada će glavni ured morati odgovoriti.
Vrijeme zatvaranja zasebnog odjela mnogo je kraće nego za vrijeme likvidacije poduzeća. Doista, u ovom slučaju nije potrebno stvarati likvidacijsku komisiju, formirati privremenu i konačnu likvidacijsku bilancu, podnositi obavijesti medijima itd.