Kada rade u bilo kojoj organizaciji, zaposlenici mogu naići na informacije koje predstavljaju poslovnu tajnu. Uključuje podatke o unutarnjim aktivnostima organizacije, čije objavljivanje može negativno utjecati na rad tvrtke. Stoga je važno da menadžeri poznaju pravila čl. 139 Građanskog zakona Ruske Federacije, kao i pravila za njihovu upotrebu.
Bit koncepta
Poslovna tajna - podaci koji imaju komercijalnu ili stvarnu vrijednost, pa je zabranjen njihov prijenos trećim osobama. Također klasificirani podaci uključuju podatke čije objavljivanje može naštetiti organizaciji.
Znakovi tajnosti iz čl. 139 Građanskog zakona Ruske Federacije:
- ovo su podaci ili činjenice koje opisuju poslovanje komercijalnog poduzeća;
- ovo je informacijska ili patentirana roba koja pripada određenoj pravnoj ili fizičkoj osobi;
- To su podaci koji se moraju čuvati u tajnosti, jer su dostupni samo ograničenom krugu ljudi;
- ovo su povjerljive informacije tvrtke;
- to su obilježja tehnoloških postupaka za proizvodnju raznih uređaja ili uređaja od velike važnosti.
Neki poslodavci uključuju podatke koje je zabranjeno klasificirati kao klasificirane podatke. Na primjer, podaci o sastavu organizacije, sustavu plaće, informacije o glavnim proizvodnim procesima itd.
S izuzetkom gore navedenih podataka, tvrtka ima pravo utvrditi koji će podaci biti klasificirani kao poslovna tajna. U tom pogledu, njegova sigurnost leži na menadžeru i zaposlenicima koji imaju pristup njemu.
Uvođenje misterije
Postupak uvođenja ovog koncepta iz čl. 139 Građanskog zakona Ruske Federacije sastoji se od sedam faza, koje će zajedno pomoći uvesti režim tajnosti, bez kršenja upravljačke strukture organizacije.
Prva faza je identifikacija podataka koji će biti klasificirani kao tajna. Podaci koje treba razvrstati moraju se odvojiti od ostalih podataka i jasno formulirati kako bi zaposlenici shvatili zašto su ti podaci tajni.
Druga faza je određivanje osoba koje će imati pristup poslovnim tajnama. Također u ovoj fazi ove građane određuje krug ljudi kojima se mogu prijaviti ove informacije.
Treća faza je obuka zaposlenika koji su priznati u poslovne tajne. O prijenosu ili pružanju povjerljivih podataka priprema se dokument.
Četvrta faza je uvođenje izmjena i dopuna u ugovore o radu. Nakon što se utvrdi popis osoba koje su primljene u poslovne tajne, unose se izmjene u ugovore o radu tih zaposlenika.
Peta faza je odabir suprotnih strana kojima se dodjeljuju komercijalne tajne i primanje odgovarajućeg potpisa od njih.
Šesta faza je primjena markica o tajnosti. Svi mediji u obliku disketa, diskova i mapa označeni su odgovarajućim žigom.
Sedma faza je imenovanje zaposlenika odgovornih za kontrolu neotkrivanja poslovnih tajni.
Prijava radnog mjesta u organizaciji
Podaci koji su tajni (prema članku 139 o službenoj i poslovnoj tajni) uključuju sljedeće podatke:
- Poslovne tajne.
- Razvoj različitih vrsta koje nisu patentirane.
- Osobni podaci o zaposlenicima.
- Informacije tehnološke prirode.
- Struktura organizacijske svrhe.
Budući da su tajne komercijalne prirode zaštićene od organizacija koje čuvaju te tajne, ta poduzeća imaju stvarne prednosti u odnosu na konkurentna poduzeća sličnog profila.
Glavni dokument koji regulira odnose na ovom području je Građanski zakonik Ruske Federacije (članak 139 Građanskog zakona Ruske Federacije). Prema normama određenog regulatornog akta, kategorija povjerljivih podataka uključuje tri skupine podataka:
- bankovna tajna;
- službena tajna;
- porezna tajna.
Da bi se zaštitili navedeni podaci od distribucije u organizaciji, provode se sljedeće radnje:
- Ograničeni pristup povjerljivim informacijama. Poslodavac, čije je područje djelovanja povezano s poslovnom tajnom, sastavlja popise ljudi.
- Raspodjela popisa djela i identifikacija vrsta tajnosti. Rukovodilac sastavlja pisani dokument koji moraju potpisati zaposlenici kojima je odobren pristup informacijama koje predstavljaju poslovnu tajnu.
- Primjena kontinuiranog praćenja informacija i zaposlenika koji imaju pristup povjerljivim informacijama.
- Razvoj posebnih zaštitnih i tajnih programa koji mogu ograničiti pristup povjerljivim informacijama.
Čelnik organizacije izdaje posebnu naredbu, u kojoj su navedeni podaci koji se odnose na poslovne tajne.
Dokumenti izdani radi tajnosti
Za zaštitu povjerljivih podataka pripremaju se određeni dokumenti koji uključuju sljedeće dokumente:
- Odredba u kojoj je definiran pojam tajne i popis informacija koje su u njoj sadržane.
- Pismeni sporazum sklopljen sa zaposlenicima o potrebi poštivanja zaštite povjerljivih podataka.
- Popis zaposlenika koji imaju pristup informacijama u okviru poslovnih tajni.
- Red za organizaciju, na temelju kojeg se uvodi povećani način tajnosti.
- Osobni ugovori sa zaposlenicima o njihovoj obvezi da poštuju tajni režim.
Na popis dodatnih dokumenata nalaze se sljedeći radovi:
- pisane obveze, koje upućuju na obvezu čuvanja podataka koji su dobili status povjerljivih podataka;
- časopis u kojem se bilježe činjenice upoznavanja zaposlenika s podacima povezanim s tajnim podacima;
- žig na kojem je otisak s natpisom poslovnih tajni, kao i popis osoba koje imaju pravo nalijepiti određenu marku.
Mjere poduzete za pružanje poboljšane zaštite povjerljivih informacija
Da bi se ispravno utvrdilo kako poboljšati zaštitu poslovnih tajni, potrebno je poduzeti niz radnji:
- Kada je riječ o kategoriji povjerljivih informacija, potrebni su samo oni materijali koji se razlikuju u potencijalnoj ili stvarnoj vrijednosti, jer ostali stranci ne posjeduju podatke o njima.
- Nedostatak izravnog pristupa informacijama koje se po zakonu ne bi trebale svrstati u poslovne tajne. Na primjer, informacije o plaćama zaposlenika.
- Glavni vlasnik (najčešće voditelj) povjerljivih informacija uvodi pojačani režim privatnosti.
Komercijalne tajne sastavni su dio svake organizacije, pa je njena zaštita prioritet svakog poduzeća. S tim u vezi, menadžeri trebaju sastaviti veliki broj dokumenata kako bi povećali stupanj sigurnosti tih informacija.