Sok orosz társaság számára fontos szempont a kormányzati elektronikus ajánlattételben való részvétel. De csak kevesen tudják, hogy ahhoz, hogy az aukciókon teljes jogú résztvevővé váljon, egy vállalkozásnak speciális akkreditációt kell kapnia.
Mivel csak az akkreditált szervezetek férhetnek hozzá a kereskedési padlók személyes számlájához, és Oroszországban csak öt van ezek közül, amelyek közül az egyik a Sberbank leányvállalata. És számos vállalat tulajdonosai érdeklődnek az Sberbank-AST ETP akkreditációja iránt. Az alábbiakban egy lépésről lépésre bemutatjuk a megfelelő akkreditációs folyamat megértését.
Számos hazai vállalat részt kíván venni egy elektronikus aukción a kormányzati megrendelések elhelyezésére. Ahhoz azonban, hogy a nappali tagozatos ajánlattevők kategóriájába kerüljenek, az állami akkreditációt meg kell szerezni az Állami Elektronikus Kereskedelmi Platformon (GETP). Csak egy akkreditált társaság férhet hozzá személyes számlához minden GETP-en, és teljes jogú résztvevővé válik az állami megrendelések elhelyezésében, amelynek joga van az aukción való részvételi jelentkezés benyújtására.
Jogi személyek akkreditációja
Az elektronikus kereskedési platform Sberbank-AST akkreditációs platformjának előírása szerint az aukcióban való részvételhez a jogi személynek a következő dokumentumcsomagot kell benyújtania:
- A jogi személyek egységes állami nyilvántartásáról szóló kivonat másolata, legfeljebb 6 hónapra szólva (minden jogi formára).
- Az alapító okmányok másolata: megállapodás és alapokmány (vallási partnerségekre).
- Azoknak az okmányoknak az eredeti példányai és másolatai, amelyek megerősítik a személy akkreditációjának megszerzését: ha a főigazgató személyesen nyújtja be a jelentkezést, akkor a kinevezési jegyzőkönyvet, ha a kérelmet egy felhatalmazott alkalmazott nyújtja be, akkor a főigazgató meghatalmazását, amelyet az orosz polgári törvénykönyv 186. cikke előírásainak megfelelően készítettek el.
- A fej hatáskörét igazoló dokumentumok másolatai: a fej hatáskörének kinevezését jóváhagyó jegyzõkönyv, a fej kinevezésére vonatkozó utasítás.
Költségvetési intézmények
A Sberbank akkreditálása érdekében a következő dokumentumkészlet biztosított, amely szabványos: a képviselők mandátumát megerősítő dokumentumok, kivonat a nyilvántartásból, alapszabály. Ezenkívül, a kibocsátási megbízásokról szóló törvény 41. cikkének (8) bekezdésével összhangban, az akkreditált résztvevő státusának megszerzése érdekében a társaságnak az aukciók eredményei alapján döntést kell benyújtania az ügyletek befejezéséről vagy jóváhagyásáról.
A közösségi charta szerinti nagyobb ügyletek esetében a döntéshozó testületek lehetnek:
- Az a testület, amely gyakorolja az non-profit szervezetek alapítójának hatáskörét és funkcióit.
- LLC esetében ez az igazgatóság, a felügyelő bizottság vagy a résztvevők közgyűlése.
- Az egységes vállalkozások esetében ez az ingatlan alapítója / tulajdonosa.
- A PJSC, CJSC, JSC, OJSC számára igazgatótanács, felügyelő bizottság vagy részvényesi közgyűlés.
Egy kis tranzakció végrehajtásakor az akkreditáció meghatalmazására jogosult személy (a társaság vezetője vagy meghatalmazottja) dönt.
Figyelem: az ügyletre vonatkozó döntésnek tartalmaznia kell elektronikus formában történő jóváhagyását az aukciók eredményeképpen történő megkötésére és az ilyen ügylet maximális lehetséges összegét rubelben kifejezve.
IP akkreditáció
Most megvizsgáljuk, hogyan lehet az akkreditációt a Sberbankon átadni egy egyéni vállalkozónak. Az SP-nek az ajánlattételi eljárásban való részvételhez a következő dokumentumcsomagot kell benyújtania:
- meghatalmazás, ideértve az elektronikus ajánlattételi eljárásban való részvételre és az akkreditáció megszerzésére vonatkozó felhatalmazást, ha valaki más benyújtja kérelmet egyéni vállalkozótól;
- az USRIP nyilatkozatának legfeljebb 6 hónapos elévülési ideje;
- személyazonosító okmányok másolatai.
Abban az esetben, ha egyéni vállalkozó jelentkezést nyújt be, akkor a teljes név rovatban meg kell adnia a teljes nevét és vezetéknevét és a tevékenység típusa.
Akkreditáció egyén számára
Az egyén számára ezt az eljárást illetően a bank folyamatosan választja ki a Sberbank akkreditációs értékelőket. Jelentkezés benyújtásához és az akkreditációval rendelkező ajánlattevő státuszának megszerzéséhez az egyénnek be kell nyújtania:
- meghatalmazás, ideértve az elektronikus ajánlattételi eljárásban való részvétel és az akkreditáció megszerzésének jogát, ha valaki más kérelmet nyújt be magánszemélytől;
- a szövetségi adószolgálatnál regisztrált állami bizonyítvány másolata;
- személyazonosító okmányok másolatai.
Fontos: a teljes név rovatban meg kell adni a teljes nevet fizikai személy.
Az akkreditáció időtartama
A pályázati jogszabályok értelmében az üzemeltető az akkreditációs kérelmet legfeljebb öt munkanapon belül megvizsgálja, majd ezt követően megküldi az ajánlattevőnek a meghozott döntésről szóló értesítést. Van egy fizetős szolgáltatás a gyorsított akkreditációhoz az elektronikus kereskedési platformon. Az akkreditáció szokásos ideje 12 hónap, de bizonyos körülmények miatt ez az időtartam 3 évre meghosszabbítható.
A Sberbank maximális akkreditációs ideje 3 év. 6 hónappal a határidő előtt az üzemeltető értesítést küld az ajánlattevőnek.
Figyelem: az akkreditációs időszak végéig (három hónap) lezárják az elektronikus aukciók jelentkezését, és a rendszer hetente egyszer emlékeztetőt küld az akkreditáció frissítéséhez szükséges dokumentumok elküldésére.
Az újbóli akkreditációhoz szükséges jelentkezési lap kitöltéséhez be kell jelentkeznie a webhely személyes fiókjába, és ki kell választania az akkreditáció menüpontját új ciklusra.
Abban az esetben, ha még nem érkezett meghosszabbítási határidő, a rendszer üzenetet küld a felhasználónak egy értesítéssel, amelyben feltünteti az akkreditáció végét, és javaslatot tesz a határidő előtti fél évvel történő újbóli átadására.
Azok a résztvevők, akik Sberbank akkreditációval vesznek részt és közvetlenül részt vesznek a webhelyen, nem fizetnek semmit, mert számukra az ilyen műveletek teljesen ingyenesek. De a szolgáltatások modern piaca számos olyan társaságot magában foglal, amelyek akkreditációt kínálnak az Ön közvetlen részvétele nélkül. Természetesen az ilyen szolgáltatásokat fizetik, kiértékelik, másféltől kezdve és kétezer rubel végéig.
Az akkreditációhoz szükséges dokumentumok
Az akkreditáció átadásához elektronikus aláírással kell rendelkeznie, mivel az ajánlattételi rendszerben nem végez munkát. A cég minden alkalmazottja, aki teljes jogú ajánlattevővé válik, kaphat elektronikus aláírást.
A jogi személynek az alábbi jóváhagyott listából kell benyújtania a Sberbank akkreditációs dokumentumait:
- az akkreditáló személy meghatalmazása;
- a regisztrációs igazolás digitális másolata;
- a vezetői pozícióba történő kinevezést megerősítő dokumentum beolvasott másolata;
- az összes alkotó irat digitális másolata.
Az egyéni vállalkozónak csak két dokumentumot kell benyújtania:
- személyazonosító okmány;
- kivonat az USRIP-ből.
Fontos: minden dokumentum esetében vannak szabályok, amelyek szerint azok könnyen olvashatók, helyesek, helyesen orientáltak és olvashatók. Minden dokumentumhoz külön fájlt kell létrehozni és csatolni, amely nem haladhatja meg a 16 MB-ot.
Lépésről lépésre egy cég akkreditációja a Sberbankon
Mindenekelőtt ahhoz, hogy akkreditációt kérjen az ajánlattevő státusában, össze kell gyűjtenie egy dokumentumcsomagot a webhely által jóváhagyott listáról, és el kell készíteni azok elektronikus változatát az ETP követelményeinek megfelelően.A dokumentáción kívül elektronikus digitális aláírással kell rendelkezni.
EDS (elektronikus digitális aláírás)
A potenciális ajánlattevőknek a Sberbank telephelyén történő akkreditációhoz előzetesen el kell készíteniük egy elektronikus digitális aláírást, mivel ennek hiányában a rendszer a programba beépített műszaki jellemzők miatt nem tud műveletet végrehajtani. Az ESC-t a szervezet bármely alkalmazottja megszerezheti a megfelelő meghatalmazással.
Akkreditációs kérelem
Az akkreditáció igényléséhez az alábbi cselekvési tervet kell követnie:
- nyissa meg az Sberbank-AST elektronikus kereskedési platformját;
- válassza ki a résztvevőknek szóló szekciót és a regisztráció alszakaszát;
- kiválasztjuk az aukciós résztvevő formáját és nyomjuk meg a gombot a jelentkezés benyújtásához;
- töltse ki az akkreditációs kérelmet;
- csatolja a szükséges dokumentumokat;
- aláírunk egy megállapodást a Sberbank-AST elektronikus kereskedési platformmal, bejelöljük a jelölőnégyzetet az egyetemes kereskedési platformon történő regisztráció iránti vágyról, és kattintunk az aláírás gombra a "Keretmegállapodás" részben;
- írja be a captcha-t, megerősítve, hogy a műveletet személy végzi, nem robot;
- kattintson a "Bejelentkezés" és a "Küldés" gombra.
A jelentkezés postai úton történő elküldése után a linkre kattintva és a személyes fiókjának megadásával egy üzenetet küldünk, amely megerősíti a megadott e-mail címet. A bejelentkezés befejezése után be kell írnia a levélben megadott aktiválási kódot. A levél már kézhezvétele a következő: kövesse a linket, írja be a regisztráció során megadott jelszót és bejelentkezést, jelölje meg az aktiválási kódot, kattintson az aláírásra és mentse.
Ezt követően az alkalmazást már elküldik a helyszín üzemeltetőjének ellenőrzés céljából. Tíz napon belül erősítse meg az e-mail címet, különben az alkalmazás spamnek tekinthető, és elutasításra kerül.
A folyosó jellemzői
Az Orosz Föderáció törvényeivel és a webhely belső szabályzatával összhangban az elektronikus üzleti szolgáltató öt munkanapon belül megvizsgálja a Sberbank akkreditációs kérelmét. A pályázat korai megfontolása lehetséges a helyesen kitöltött nyomtatvány és az összes követelmény szerint elkészített dokumentum esetében. Ellenkező esetben az alkalmazás elutasításra kerülhet, és a felhasználót kénytelen lesz összeszerelni a dokumentációt, kijavítani a hibákat, és várni újra, amíg az alkalmazást megvizsgálják.
Miután a webhely jóváhagyta az ajánlattevő jelentkezését, üzenetet fog küldeni az Ön e-mail címére az akkreditáció megfontolásáról és megerősítéséről. Az üzenet tartalmazza a számlaszámot, amelyet a nyitott aukciókon elektronikus tranzakciók elvégzéséhez rendeltek. Személyes fiókjában lesz egy levél, amely megerősíti az akkreditáció átadását.
Ebből a cikkből megtudtuk, hogyan lehet akkreditálni a Sberbank-AST-nél, milyen dokumentumok szükségesek ehhez, hogyan lehet akkreditálni az egyéni vállalkozók és magánszemélyek számára, és megvizsgáltuk lépésről lépésre az akkreditációs eljárást is.