Annak ellenére, hogy az orosz jogszabályok nem tartalmaznak követelményeket a szállítási szerződéseket kísérő kiegészítő dokumentumok meglétére, formájára és tartalmára. Ezeket áruk bel- és külföldi piacon történő értékesítésére használják, és részletesen leírják a partnerek közötti kapcsolat összes elemét, biztosítva a szerződés azon feltételeinek betartását, amelyekben az egyik résztvevő gyártó. Az ilyen kiegészítő dokumentum leggyakoribb formája a disztribúciós megállapodás.
Miért van?
A jogi gyakorlat azt mutatja, hogy a felek közötti szerződéses kapcsolatok jelenleg alkalmazott formái bizonyos esetekben nem teszik lehetővé a partnerek további kötelezettségeinek teljes leírását, amelyek a szállító és a vevő érdekeit egyaránt védik.
A használt dokumentumminták (szállítási szerződés, ügynöki szerződés, koncesszió) csak azokat a műveleteket írják le, amelyek az áruk egyik tulajdonosról a másikra történő átruházását kísérik, vagyis a szállítás és a fizetés módját.
Annak érdekében, hogy profitálhasson a szerződés tárgyának továbbértékesítéséből, össze kell erősíteni azokat az együttműködési feltételeket, amelyek mindkét fél számára előnyösek lesznek - az árajánlat exkluzivitása és a vásárlóval szembeni verseny elleni védelem, a gyártói kapacitások egységes terhelésének való megfelelés a fogyasztói kereslet folyamatos stimulálása révén - a szállító számára.
Leggyakrabban a partnerek szállítási megállapodást kötnek külön dokumentummal. Ennek oka az a tény, hogy az áruk vásárlását, tárolását és a fogyasztóknak történő elosztását az ellátási, a logisztikai és a raktári egységek végzik, a megvalósításért pedig a marketing és értékesítési osztályok felelnek.
Az egyes vállalati struktúrák specializálódásához külön dokumentumok elkészítését kell elvégezni, amelyek elszámolása az adminisztráció során egyedi. Ezért a felek általában elosztási megállapodást készítenek külön dokumentummal, amely meghatározza azokat az általános általános kötelezettségeket, amelyek később nem tükröződnek az adóalapban.
Beszélünk a partnerek tevékenységeiről, amelyeket az általuk elvégzett időszakban az áruk tényleges szállítása és az ehhez szükséges pénzeszközök átadása között végeznek.
Az alapfogalom meghatározása
A forgalmazó a gyártó partnere az áruk hosszú szállítási láncában a szállítószalagtól a fogyasztóig. A disztribútor és a rendes vásárló közötti fő különbség az, hogy nem vásárol termékeket személyes fogyasztásra. Részt vesz az áruk végfelhasználónak történő eladásának folyamatában.
Ezért a disztribútor a legkedvezőbb árpreferenciákkal rendelkezik a szállítótól, ugyanakkor további kötelezettségeket ró a gyártóra. Ezeket a felelősséget fejezik ki bizonyos mennyiségű terméknek a rá kijelölt területén történő értékesítéséért.
A disztribútor feladata az ingatlanban kapott áruk legjövedelmezőbb felhasználása maguk számára, vagyis azzal a céllal, hogy profitot szerezzenek azáltal, hogy árukkal értékesítik azokat ügyfeleiknek.
Általános megállapodás
A mintaelosztási megállapodást több jelentős szempont képviselheti:
- Annak biztosítása, hogy a vevő reklámozza és eladja az árut.
- A felek területi kiváltságai és korlátozásai.
- Az együttműködés feltételeinek leírása.
- Kereskedelmi forgalmi kötelezettségek a felek között, biztosítva az értékesítés növekedését.
- A versenyt korlátozó feltételek biztosítása.
- A promóciós módszerek szabályozása és a felek részesedése a marketing műveletek költségeiben.
- Szabályok megállapítása a promóciós termékek gyártására és a gyártó védjegyeinek használatára.
- Jellemzők az áruk előzetes elkészítése.
- A forgalmazó kötelezettsége, hogy reagáljon a termékkel kapcsolatos vásárlói véleményekre.
- Szerviz.
- Technológiák, amelyeket a vásárolt termékek viszonteladásában részt vevő partnernek alkalmaznia kell (tárolás, készlet, logisztika).
A forgalmazási megállapodás formáját általában a szállító biztosítja, és egy adott terméktípusra szakosodott, különös tekintettel annak értékesítésére, tárolására, karbantartására, valamint arra, hogy a felek viseljék a promóció költségeit.
A szerződések típusai
A gyártó és forgalmazó partnere közötti hosszú távú kapcsolat fontos eleme minden együttműködésnek. Annak érdekében, hogy profitáljon a termékértékesítés folyamatából, a disztribútornak készleteket kell készítenie, tanulmányoznia kell a keresletet és meg kell terveznie reklámtevékenységét. Mindez csak akkor lehetséges, ha bizonyos feltételekhez hozzá van rendelve. Az értékesítési szerződésnek a szállítási szerződésre nézve kötelező feltételeinek felsorolását az európai szerződésjog elveinek megfelelően a szerződés típusa határozza meg.
Ossza meg a forgalmazási szerződések ilyen formáit:
- Kizárólagos jog - monopóliumi kiváltságokat biztosít az egyes partnerek számára az áruk eladásakor egy adott területen. Az ilyen szerződés példája az exkluzív forgalmazási megállapodásnak.
- Szelektív - előírja a gyártó kötelezettségeit, hogy áruit csak bizonyos kritériumok alapján kiválasztott partnereknek szállítsa. Ebben az esetben a monopólium eladási joggal rendelkezik egy személycsoport.
- Kizárólagos értékesítés - a forgalmazót arra kötelezi, hogy árut vásároljon a szállító által kijelölt harmadik féltől.
A gyártó és az értékesítési partner közötti megállapodás klasszikus változata az, amely előírja a második fél számára, hogy árut vásároljon és adjon el saját költségén.
Az exkluzív forgalmazási megállapodás szerint csak a következő jellegű előírt feltételek részletezhetik a fő folyamatot:
- Az eladások fiksált területen történő növelésének kötelezettségei.
- A disztribútor korlátozásai a hasonló termékek beszállítóival való együttműködésre.
- A marketing folyamatban alkalmazott technológiai szintre vonatkozó követelmények.
- A gyártó által ajánlott végrehajtási szabályok.
Nemzetközi szerződés
A forgalmazó részt vesz a külkereskedelemben, és bizonyos típusú termékek vételét és viszonteladását végzi a neki kijelölt területen.
A szállító a nemzetközi forgalmazási megállapodás értelmében a következőkért felel:
- Bizonyos mennyiségű termékértékesítés.
- A partner magas színvonalú tájékoztatása termékeik tulajdonságairól, árairól, a fogyasztók vonzásának módjáról, a reklám típusairól.
- A szállítás esetleges megszakításának időben történő jelentése.
- A promóciós anyagok megfizethető áron és a kívánt mennyiségben történő biztosításáért.
- A partner monopóliumjogának tiszteletben tartása az átruházás során a rá ruházott területen
Nemzetközi forgalmazási megállapodásokat kötnek a gyártó országban. Kizárólagosságuk magában foglalja a szállító kötelezettségeinek az áruk értékesítésével foglalkozó partnerre történő átruházását, hogy visszajelzéseket és panaszokat kapjanak a fogyasztók. Ezeket rögzítik az egyes termék-egységek címkéin.
A külföldi társaságokkal kötött mintaterjesztési megállapodás keretdokumentum, amelyben a felek jogait és kötelezettségeit külön bekezdések írják le, és amelyek az alkalmazandó értékesítési specifikációkkal összhangban megváltoztathatók.
Jogi szabályozás
Oroszországban a forgalmazási megállapodásokat nem kötelezővé tették a jogalkotási konszolidációt.Ezért az ilyen megállapodások kész formáinak felhasználásakor jobb a külföldi jogi gyakorlathoz fordulni.
A Nemzetközi Kereskedelmi Kamara számos dokumentumot és szabványos űrlapot fejlesztett ki, amelyek alapját képezhetik a disztribúciós megállapodás megkötésekor (518. számú kiadás, ICC).
Vannak magyarázó dokumentumok is az ilyen szerződések elkészítésére (441. számú kiadás, ICC) - részletes útmutató a fenti dokumentumok gyakorlati kialakításához.
Felhívjuk figyelmét, hogy mind a szállító, mind a forgalmazó független vállalkozók a saját országukban. És a kereskedelmi kapcsolatokban mindegyiket saját joghatósága irányítja (annak az országnak a törvényei, ahol vállalkozását bejegyezték).
A szállító joga az áruk szállítása és a partner cselekedeteinek ellenőrzése az eladó számára kiosztott területen. Ugyanakkor a megállapodásban szereplő disztribútor szakmai közvetítőnek tekintendő, aki részt vesz az áruk fogyasztóhoz történő eljuttatásának komplex modern láncában, ám betartja a saját kereskedelmi érdekeiket.
Elem részletei
A mintaterjesztési megállapodás a következő fontos pontokat tartalmazza:
- A szállító (gyártó) és forgalmazójának neve.
- A dokumentumban használt meghatározások (ki a forgalmazó, partner, vevő, mi szerepel a „gyártás” és a „terület” fogalmában).
- A megállapodás tárgya - jelzi a szerződés célját mindkét fél számára: a szállító köteles átadni, és a forgalmazónak fizetnie kell a viszonteladási termékekért harmadik feleknek (partnerek, ügyfelek) egy adott területen.
- A megrendelés és a szállítási határidő leírása.
- A felek kötelezettségei.
- Az áruk minőségére vonatkozó követelmények.
- Elszámolási szabályok.
- A felek felelőssége, szankciók.
- A szerződés megkötésének szabályai (dokumentumcsere, átláthatósági követelmény, a forgalmazói marketing technológiák ellenőrzésének szükségessége az első szállítás előtt).
- A záró rendelkezések általában a vitarendezés egyik formája.
- A felek aláírása.
- A megállapodás mellékletei: árlista, árképzési feltételek az áruk forgalmazója általi értékesítésére, a terület és az értékesítési csatornák.
Ha a szerződés tartalmazza a fenti elemeket, akkor nagy jelentőségű dokumentum lehet, és többek között árubeszerzésre is felhasználható.
Kiegészítő dokumentum formájában
Szükség esetén feltüntetik a felek azon jogait és kötelezettségeit, amelyeket a szokásos szállítási szerződés nem szabályoz, a partnerek újabb dokumentumot kötnek. A szállítási szerződés mintaelosztási megállapodása kevesebb ponttal rendelkező dokumentum.
Általános szabály, hogy a következő feltételek érdekesek, külön magyarázatot és megértést igényelnek:
- A szállító és a forgalmazó neve. Joghatóságuk leírása (azon jogszabályok alapján, amelyekben a tevékenységet végzik).
- A szerződésben használandó fontos meghatározások.
- A forgalmazó kizárólagos jogainak biztosítása egy adott területen.
- A felek kötelezettségei a termékek promóciója, a védjegyek használata és a kereskedelem volumene tekintetében.
- Kölcsönös szankciók a szerződés nem teljesítése esetén.
- Vitarendezési szabályok.
A megállapodás hálózati tevékenységeket is előírhat, ha a disztribútornak joga van olyan partnereket vonzani, akiknek a terület bármely részén munkavállalási jogot biztosítanak, valamint az értékesítési ügynököket.
Belföldi piac
A hazai piacokon a disztribúciós megállapodások gyakran feltételes jellegűek, alkalmanként rögzítve bizonyos régiókat és az azokon található terjesztési csatornákat a szállító értékesítési partnerének.
Ezek a szerződések ritkán vannak kizárólagos jellegűek, így a gyártónak kizárólagos joga van a marketingtevékenység irányításához, a nagy fogyasztói disztribúciós csatornákhoz történő szállításhoz és a panaszok megválaszolásához.
A belföldi piacokon leggyakrabban szelektív forgalmazási megállapodásokat alkalmaznak. Leírják a disztribútor számára:
- éves beszerzési volumen;
- a minimális készpénzszállítás nagysága készpénzben vagy természetben;
- rögzített készletek jelenléte a raktárakban;
- a forgalom növekedését befolyásoló típusú munkák.
A forgalmazó a védjegyeinek használata során is köteles tiszteletben tartani a gyártó érdekeit, minden lehetséges módon hozzájárulva a beszállító és az általa előállított áruk pozitív imázsának kialakulásához.
Az ilyen szerződések alapján a disztribútorok egy csoportja versenyez kiskereskedelmi áruk szállítása céljából. A végfelhasználók által a szállító választását befolyásoló döntő tényezők a javasolt árak, pénzügyi feltételek és a logisztika egyszerűsége.
Ezért az üzleti vállalkozások közötti ilyen elosztási megállapodás célja az ugyanazon a területen lévő homogén partnerek közötti árverseny korlátozása.
Ezután az egyik vagy másik forgalmazót a végfelhasználók választják a kísérő fontos tényezők síkjában:
- a szolgáltatás minősége;
- szállítási sebesség;
- halasztott fizetési feltételek;
Lejáró vagy nem likvid termékek visszaszolgáltatásának jellemzői.
összefoglalás
Bármely disztribúciós megállapodás példája a felek tevékenységeinek a gyártó általi áruszállítást és az értékesítési partner általi fizetését követő szabályozására.
Az ilyen írásban megfogalmazott megállapodások minden résztvevő számára előnyösek.
Kényelmesebb, ha a gyártó sok kicsi helyett egy nagy ügyféllel dolgozik - ez védi az áruk fizetésének elmaradását, megkönnyíti a termékek fogyasztókhoz történő szállításának folyamatát, és javítja a marketingtevékenységet.
És a hivatalos disztribútor könnyebben profitálhat munkájából, védett a versenytől.
Ezért a megállapodás legfontosabb pontjai a következők:
- a termékek forgalmazásának területe;
- árpolitika;
- forgalom volumene;
- a felek egymás szankciói.
A piaci kapcsolatok világszerte kialakuló fejlődésével a nemzetközi disztribúciós szerződések egyre jelentősebbé válnak. Ezek lehetővé teszik a gyártók számára, hogy termékeiket nagy területek között terjesszék néhány nagy raktárhelyiséggel és szállítással foglalkozó nagyvállalaton keresztül. Az ilyen partnerek kereskedelmi kötelezettségekre való további felruházása javítja üzleti együttműködési érdeklődésüket, amely jelentős tényező a jobb piaci promóciónak.