Manapság szinte minden vállalkozás és kormányzati ügynökség speciális programokat használ, amelyek révén jelentéseket nyújtanak be, szolgáltatásokat nyújtanak és sok hasznos munkát végeznek. Ennek szükségessége merült fel a papírmunka kis mértékű kirakodása érdekében.
De mi a helyzet a védelemmel? Az elektronikus aláírás (vagy elektronikus kulcs) jól kezeli a védelem és az egyediség funkcióját.
Mi az elektronikus aláírás?
Valójában az elektronikus digitális aláírás számítógépes helyettesíti a társaság igazgatója vagy a hatóság vezetője valódi aláírását. Használata releváns az elektronikus dokumentumkezelésnél, így az általa hitelesített dokumentum fontossága azonos a papírral. Ezért nagyon fontos tudni, hogyan kell az elektronikus aláírást telepíteni a számítógépre, és hogyan kell használni.
Tudományos nyelven beszélve az EDS információs készlet az aláírás tulajdonosáról, amelyet kriptográfiai programmal alakítottak át. Két részből áll:
- Bizonyítvány.
- Zárt tartály kulccsal.
Ezért a legfontosabb dolog, amit tudnia kell: hogyan kell elektronikus aláírást telepíteni a számítógépre.
Az elektronikus digitális aláírás (EDS) egy olyan kézzel írott aláírás analógja, amelyet arra használnak, hogy az elektronikus dokumentum ugyanolyan jogi erővel bírjon, mintha papíron lezárt aláírással lenne. Ezen felül az EDS megóvja a dokumentumokat a hamisítástól.
Az elektronikus aláírás telepítésének előfeltételei
Ha a vállalat számítógépes hozzáértéssel rendelkezik, akkor a szükséges szoftver telepítését rá bízhatja. Nos, ha ilyen ember nincs, akkor tanácsos azonnal fordulni a szakemberekhez, mivel a nem megfelelő konfiguráció komoly problémákat okozhat a jövőben.
Tehát az elektronikus aláírás számítógépre telepítéséhez a következő összetevőkre van szükség:
- Kriptográfiai program (példaként - VipNet, "Crypto PRO").
- Bizonyos portálokon való működéshez speciális gyökér tanúsítványok szükségesek.
- Aláírás-felismerő elemek (úgynevezett jelek - aláíró fájlok);
Lehetőség van további szoftverek telepítésére is, de ez csak akkor áll fenn, ha bizonyos webhelyekkel való együttműködés megköveteli.
EDS telepítés szakemberek segítségével
Jelenleg sok vállalat nyújt szolgáltatásokat az elektronikus aláírások beállításához és aktiválásához. Ezt az eljárást általában a felhasználó számítógépéhez való távoli hozzáféréssel hajtják végre. Csak telepítenie kell a programot a távoli eléréshez.
Természetesen egy ilyen telepítés végrehajtása pénzbe kerül, és bizonyos helyzetekben meglehetősen nagy (különösen akkor, ha egy teljes szolgáltatáscsomagra vonatkozik, beleértve az EDS létrehozását), de az eredmény indokolja a beruházást - elektronikus aláírás a számítógépen, és munkába állhat.
Az elektronikus aláírás öntelepítése
Ha az EDS készlet telepítése önmagában történik, akkor a következő lépéseket kell sorrendben végrehajtani:
- kriptográf telepítése;
- konténerek visszahúzása és ellenőrzése kulccsal;
- Beépülő modulok és alkatrészek hangolása a digitális aláírásokkal való együttműködéshez;
- tanúsítványok telepítése, mind gyökér, mind személyes.
Az első lépésben egy kriptográfiai programot telepítünk (a Crypto PRO a legnépszerűbb), amely elmondja, hogyan kell telepíteni az elektronikus aláírási kulcsot a számítógépre. Sőt, a személyes összetevőket néhány kattintással az egér telepíti.Az ilyen programok egyetlen hátránya, hogy korlátozott érvényességi idővel rendelkeznek, és ahhoz, hogy teljes mértékben használhassák az előfizetést (vagy a kriptográf újratelepítését), teljes előfizetés megvásárlásához szükségesek.
Ezen felül a működéshez hitelesítő hatóságok gyökér tanúsítványaira is szükség lesz. Normál működést és hozzáférést biztosítanak a böngészőben, és megerősítik a munkaforrás pontosságát is.
Digitális aláírási igazolások telepítése
A személyes igazolások általában kulcsokkal érkeznek, ezért annak megértéséhez, hogyan kell az elektronikus aláírást a számítógépre telepíteni, ellenőrizze, van-e ilyen tanúsítvány a cserélhető adathordozón.
Ha van ilyen, akkor kattintson rá duplán a bal egérgombbal, telepítenie kell a "Személyes" részbe. Így az elektronikus aláírás a szokásos módon működhet. De ez még nem minden. A működő böngésző kivételeihez hozzá kell adni azt az erőforrást, amelyhez digitális aláírás szükséges. Ha ez nem történik meg, akkor a számítógép nem ismeri fel, és blokkolja a hozzáférést.
Kiegészítő elemek a digitális aláíráshoz
És ha könnyű megérteni az elektronikus aláírási igazolás számítógépre telepítését, akkor az aláírás-összetevők és a hozzájuk tartozó bővítmények telepítése nem olyan egyszerű. Minden felhasznált erőforrásnak (különösen az adóhatóságoknak, közjegyzői programoknak, vállalkozói programoknak stb.) Egyedi jelzőelemeik vannak, és azokat személyesen kell letöltenie.
Szerencsére minden elektronikus aláírást igénylő internetes portál részletes telepítési utasításokkal és linkekkel a szükséges fájlokhoz rendelkezik. A lényeg az, hogy tudják, hol kell keresni.
Elektronikus aláírás - kötelező?
A jelenlegi tendenciákat figyelembe véve megállapítható, hogy az EDS létfontosságú a vállalkozás, az állami és önkormányzati szervek normál működéséhez. A tény az, hogy nagyon sok szolgáltatást nyújtanak elektronikus formátumban, így aláírás nélkül nem lehet megtenni. Gondoljon arra, hogyan telepítheti az elektronikus aláírást a számítógépre, és hogy egyáltalán szükség van rá - nem éri meg.
Mindenesetre hasznos lesz a jelentések készítéséhez, a kereskedelmi műveletek végrehajtásához, a szerződések megkötéséhez, a regisztrációhoz és a tranzakciók lebonyolításához a kereskedési padlón.