A vállalkozás logisztikai vezetőjének munkaköri leírása

Az évek során a modern orosz gazdaság folyamatosan fejlődik, egyre hatékonyabbá válik. Számos gazdasági folyamat fokozatosan tudományos alapon helyezkedik el. És ez nemcsak a látomásos vezetés jelenlétének köszönhető. A gazdaság fejlődésével nő az egyes ágazatokban működő vállalkozások száma. A nemzeti, és különösen a globális gazdaságok egyszerűen a problémák fordulatába fulladhatnak.

Ebben a tekintetben a „logisztika” kifejezést egyre inkább hallják az üzleti életben. Egy speciális szakemberre, a logisztikai menedzserre van szükség ezen tevékenységi terület szabályozásához. Miért olyan érdekes, és miért tartalmaznak egyre inkább a hivatalos dokumentumok a logisztikai menedzser munkaköri leírását, amelynek mintáját a különféle tisztviselők, köztük a logisztikai vezető (köztük a felelős) számára sok személyzeti osztály vezetõje bízza meg?

A kifejezés jelentése

Jelenleg nincs egységes a „logisztika” kifejezés megfogalmazása. Itt áll az egyik lehetőség: a logisztika a termékek áthelyezése a lánc kezdeti láncától (termelő) az utolsó (fogyasztó) felé történő mozgatásának folyamata. A logisztika egyesíti a termékek szállításával kapcsolatos összes folyamatot.

A tudományos módszerek bevezetésének folyamata ellenére messzemenően minden üzletembert felismerte, hogy még a termelés is működik és szállít árut, csak azért, mert az interakciók logisztikai struktúrája egyértelműen kialakítva és aprólékosan kiszámítva. Ebben a tekintetben a logisztikai menedzser munkaköri leírása széles körben elterjedt segít megérteni az ilyen alkalmazottak szerepét sok vállalatban.

Logisztikai menedzser

Manapság sok logisztikai dolgozó dolgozik. A logisztikai menedzser munkaköri leírása a nyersanyagok és anyagok ellenőrzésével, az áruk előállításával és a végső fogyasztónak történő értékesítésével kapcsolatos számos funkciót felvázol. Elsősorban olyan termékek megoldására van szükség, amelyek célja egyes termékek legjövedelmezőbb szállítása és tárolása. Olyan sok van ezek közül, és annyira változatosak, hogy a logisztikus tevékenységei bizonyos területeken teljesen különböznek egymástól. Bár a közös felelősség terjedelme egybeesik.

funkciók

A logisztika különféle ágazataiban léteznek általános szakember funkciók, amelyeket az egyes alkalmazottak kapnak. Az ilyen feladatok nem függnek a tevékenységi terület sajátosságaitól. A logisztikai menedzser munkaköri leírása a következőket tartalmazza:

• áruk és szolgáltatások logisztikai mozgásának tervezése és pénzügyi ellenőrzése;
• a fogyasztói igény előrejelzése, az optimális rendeltetési hely tisztázására szolgáló előkészítő tevékenységek elvégzése, a szállítók nyomon követése;
• áruk tárolási feltételeinek biztosítása és ellenőrzése;
• a rakományszállítás illetékes rendszere, figyelembe véve annak jellemzőit és a legalacsonyabb költségeket;
• gyártott áruk biztosítása;
• a rakomány lehető legjobb elosztása a raktárkomplexumban és az ügyfeleknek történő szállítás során;
• a szükséges vámokmányok kidolgozása.

A kisvállalatokban ez a munka egy alkalmazott vállán nyugszik. A nagyvállalatokban, különösen a diverzifikált megrendeléseknél, az egész logisztikai osztálynak működnie kell, ahol minden alkalmazott tisztán meghatározott funkciókat lát el.

Raktárvezető

A magasan képzett vezetők elsősorban tevékenységi körükben különböznek egymástól.Például egy beszerzési és logisztikai menedzsernek, akinek a munkaköve elsősorban a raktár tárolását ellenőrzi, a következő feladatokat kell elvégeznie:

• megszervezi a termékek raktárban történő tárolását, az áruk sajátosságait figyelembe kell venni;
• munka a raktári dokumentációval;
• áruk elhelyezésének ütemezése;
• struktúra létrehozása a termékek mozgására, szállításra vagy további feldolgozásra való felkészítésükre;
• munka raktári területtel és másokkal.

Szállítási logisztikai menedzser

A szállítási logisztikai menedzser feladatai kissé eltérnek más szakemberek felelősségétől. A szállítási osztály logisztikai vezetőjének munkaköri leírása tartalmazza:

1. Meghatározott áruk utazási útvonalainak és szállítási rendszereinek előrejelzése.
2. Teherfuvarozó megválasztása, tárgyalások a partnerekkel.
3. Megfelelő dokumentumok elkészítése.
4. A szállítás előrehaladásának rendszeres ellenőrzése és ellenőrzése.

Így a szállítási logisztikai menedzser munkaköri leírása megmutatja, hogy mi szerepe van a társaságban. Ez a szakember különbözik a logisztikai osztály többi alkalmazottjától, ahol mindenki kizárólag a saját vállalkozásával foglalkozik.

Jogok és kötelezettségek

A munkajogok a logisztikai menedzser munkaköri leírása szerint szélesek. Például tevékenysége részeként bármilyen forrást és hivatalos információt kérhet. A logisztikai szakembernek joga van kapcsolatba lépni más szervezetekkel az illetékességi körébe tartozó kérdések megoldása érdekében. Ezen felül a logisztikus ábrázolhatja cégének érdeklődési körét a többi társasággal folytatott karrierjének részeként.

Ennek a munkavállalónak a feladatai elég nehézek. Nagy felelősséget okoznak, nemcsak adminisztratív, hanem pénzügyi, egyes esetekben bűncselekményt is. Munkájuk nem megfelelő elvégzése vagy a felelős alkalmazottak utasításai miatt a logisztikus nagy bajban van. Ez kivételével a logisztikai menedzser egyértelműen meghatározta a hivatalos funkciókat, amelyeket nem jogosult helytelenül vagy személyes érdekeként használni.

Végül a logisztikus felelőssége a biztonsági előírások betartása. Ha ezen a területen szabálysértéseket fedeznek fel, akkor azonnal meg kell szüntetnie azokat, és meg kell akadályoznia a társaságot vagy más munkavállalók egészségét fenyegető kockázatok kiterjedését. Ugyanezen szigorúan a munka fegyelemét is be kell tartani.

Figyelemmel kísérés és értékelés

Lehet, hogy több irányító testület értékeli és felügyeli a logisztikai struktúrák alkalmazottait. A feladatok elvégzését egy speciális tanúsító bizottság felügyeli, kivéve a közvetlen feletteseket, akik állandóan a munkahelyen vannak. Nem minden nap, hanem időszakonként dolgozik a logisztikai tevékenységek alapján. És általában egy bizonyos időn belül kapott dokumentumok alapján.

Ezen felül a szakember tevékenységének értékelésének kritériuma a munka minősége. Az, hogy a munkavállaló egyértelműen és helyesen teljesíti-e a rá ruházott feladatokat, mennyire felel meg az utasításoknak, a vállalati pozíciója és a további karriernövekedés lehetősége függ. Így a szállítási logisztikai menedzser munkaköri leírása széles feladatokat hoz a munkavállaló pozíciójába, és ugyanazon az irányon kívül helyezi őket. A szerepe természetesen nagyon fontos.

Egyéb alkalmazottakra vonatkozó követelmények

Bizonyos mértékben meg lehet érteni a logisztikai menedzser pozícióját, ha összehasonlítjuk a rendes vállalat többi alkalmazottjának feladataival:

1. A logisztikai osztály vezetésének tevékenységi köre magában foglalja a meglévő feladatok meghatározását és az általános irányítást, a pénzügyek megosztását, a fejlesztési irány megtalálását és a volumenek bővítését, a társaság piaci pozíciójának erősítését.
2. Az üzleti elemző kiválasztja a legjobb tárolási vagy átrakodási rendszert, figyelemmel kíséri a kapcsolódó struktúrákat és kezeli a logisztikai műveleteket a raktárban. Azt is keresi, hogy miként lehetne javítani a vállalat hatékonyságát.
3. A vezető logisztikai menedzser megvizsgálja az erőforrások vásárlásának mennyiségét és minőségét, tisztázza az áruk megjelenésének ütemtervét, tanulmányozza az értékesítési piacot, elemzi a raktárlogisztikát, megvizsgálja a társaság árai tevékenységét, statisztikai adatokat dolgoz ki, és a megfelelő jelentéseket továbbítja a vezetőségnek.
4. A logisztikai osztály diszpécser szervezi a szállítási útvonalakat, figyelemmel kíséri a szállításokat, kidolgozza a szállítási dokumentumokat, elemzi az üzemanyag-fogyasztást és egyéb részleteket.

Logisztikai menedzser és osztályvezető

Ennek fényében egy adott osztály logisztikai vezetőjének munkaköri leírása megköveteli a termékértékesítés előrejelzését, az áruk elosztását a raktárak között, a mennyiségi és minőségi promóció figyelembevételét, az áruk forgalmának javítását egy vállalatban vagy a partnerek között.

Így meg kell jegyezni, hogy ezen a területen a munkavállalók nem másolják egymást, mindegyikük rendelkezik saját tevékenységi területtel. A felelősség az adott szakember pozíciójától és tevékenységétől függ.

A szervezet logisztikai követelményei

Amikor logisztikai menedzserként kell munkát keresnie, meg kell értenie a leendő alkalmazottak alapvető feltételeit:

1. Felső szakmai végzettség. Ezen a téren iskolai végzettséget kell szerezni, emellett jó, ha közgazdaságtanban vagy szokásokban vettél részt. Nagy előnye lesz ezen a téren folytatott továbbképzés nemzetközi bizonyítványának vagy oklevélének.
2. Kommunikációs képesség a vállalati alkalmazottakkal, partnerekkel és ügyfelekkel. Ez különösen olyan logisztikai menedzser számára szükséges, akinek a munkája sok emberrel való kapcsolattartást igényel. A menedzser számára minden bizonnyal hasznos lehet az ügyfelekkel, partnerekkel, esetleg akár külföldi partnerekkel való kommunikáció. Pozitív jel az idegen nyelv jó ismerete. A külkereskedelmi és logisztikai menedzser munkaköri leírása, amellyel a jelöltet teljes mértékben megismerteti, nagymértékben hozzájárul a menedzsment végső döntéséhez az Ön javára.
3. Analitikus gondolkodás. A logisztikusnak képesnek kell lennie arra, hogy a helyzet alakulását a legoptimálisabb irányba változtassa.
4. Stressz-ellenállás. A logisztikai menedzser munkáját sajnos gyakori stressz okozza. Rendszeresen nyomást gyakorol a vezetőség, idegesen dolgozik az ügyfelekkel és kollégákkal, világos határidők. Egy olyan személynek, aki képes fenntartani a békét és az önmegtartóztatást, függetlenül attól, hogy mi történik, e helyzetbe kell mennie.
5. Képesség vállalni a felelősséget. Ezt mindenekelőtt meg kell érteni: a logisztikusnak mindig nehéz felelőssége van. A gyakorlatban őnek kell garantálnia a társaság rendes tevékenységét, kudarcok és vis maior nélkül. A logisztikai menedzser munkaköri leírása tartalmának ismerete azt sugallja, hogy a logisztikusok minden társaság gerincét képezik a normál működéshez.

Az utazás kezdete

A legsikeresebb munkavállalókat alacsonyabb beosztásból, „növekedésért” a vezetőkig fogadják el szakmai tevékenységükhöz. Ha sikerül csak asszisztensként munkát szereznie egy kisvállalatban, ez már elegendő lépés. Először az Ön tevékenységi területén elsősorban dokumentumokkal fog dolgozni, ideértve a vállalkozás logisztikai folyamatainak adatainak feldolgozását is.

Viszonylag rövid idő alatt nemcsak gyakorlati tapasztalatokat szerezhet, hanem megértheti a feladatok jelentését, elemezheti az általános logisztika funkcióit, a szervezet logisztikai menedzserének munkaköri leírását, amely lehetővé teszi az iparág megtalálását.Egy bizonyos irány kiválasztása után könnyebb lesz teljes karriert folytatni.

Ha minden jól megy, akkor a jellegzetes erőfeszítések és vezetési vonások jelenlétében rövid időn belül közép- vagy felsővezetővé, vagy osztályvezetővé válhat.

Most a logisztika iránti kereslet a munkaerőpiacon nagyon magas. A nagyvállalatok logisztikai osztályai szívesen alkalmaznak egy fiatal, de tehetséges szakembert, néhány régióban a megüresedett állások száma meghaladja a jelöltek számát. Minden attól függ, hogy mi a munkavállaló, energiájuk és képességeik vannak.