Ha valaki pénzügyi pályafutását szeretné kezdeni, akkor ennek egyik legjobb módja az, ha könyvelősegéd lesz. Ezt a munkát diákként is megszerezheti. Néhány évig dolgozva rajta, a szakember lehetőséget kap a karrierépítésre. Ha könyvelő asszisztensként szerez munkát egy nagyvállalatban, és ellátja a feladatait, akkor részletesebben megismerkedhet a könyvelés minden területével, ami segít a kérelmezőnek a jövőben abban, hogy megválasztja magának azt az irányt, amely a legjobban szereti.
Bizonyos esetekben asszisztensként alkalmazható egy olyan személy, aki a gazdasági vagy pénzügyi szférával teljesen független. Megtanulják, hogy dolgozzon a semmiből, és valójában maga a könyvelő elmagyarázza a munka minden árnyalatait, és segít megérteni ezt a kérdést. De a legtöbb esetben az a személy elfogadja ezt a pozíciót, aki legalább elképzeléssel rendelkezik arról, hogy mi a számvitel, hogyan kell helyesen kitölteni a szükséges dokumentációt, és milyen elven adóztatják.
Ezen felül, mielőtt munkát szerez, érdemes megismerkedni olyan szakmai programok munkájával, mint például az 1C, a "Glavbukha" és így tovább. Részletesebb információt arról, hogy milyen követelményeket támasztanak egy adott szervezet szakembereivel kapcsolatban, a könyvelő asszisztens munkaköri leírása tartalmazza, amelyet a felső vezetés állít össze.
rendelkezések
Ez a munkavállaló olyan szakember, akit az igazgató felvehet és felmondhat egy bizonyos, a munkajoggal összhangban álló végzés kiadásával, a főkönyvelő panaszainak vagy ajánlásainak bemutatása után, amelynek alárendeltségében ez az alkalmazott ténylegesen található. Erre a posztra való jogosultsághoz a legtöbb esetben magasabb gazdasági végzettségre van szükség. Időnként olyan alkalmazottakat vesznek fel, akik csak középfokú szakképzést kapnak, ugyanakkor legalább egyéves tapasztalattal kell rendelkezniük a megfelelő pozícióban.
A könyvelő asszisztens 2017. évi munkaköri leírásában szerepel, hogy munkájában a szabályozási jogszabályoknak kell vezérelniük, figyelembe kell venniük a vállalkozás alapszabályát, a számviteli szabványokat és a vállalkozás munkatervének szabályait. Ezenkívül jól kell tudnia, hogyan kell számítógéppel dolgozni, és meg kell értenie, hogyan kell a számítógépen speciális programokat használni. Érdemes megjegyezni, hogy a főkönyvelő feladatait erre a munkavállalóra ruházza át, ha bármilyen okból hiányzik a munkahelyéről.
tudás
A könyvelő asszisztens munkaköri leírása azt vonja maga után, hogy a munkavállalónak bizonyos ismeretekkel kell rendelkeznie ahhoz, hogy ezt a munkát megszerezze és feladatait megkezdje. Kötelessége, hogy tanulmányozza az összes könyvelésre vonatkozó törvényt, ismeri felettesei döntéseit, végzéseit és végzéseit.
A munkavállalónak meg kell ismerkednie nemcsak szervezete, hanem a jelentéstételt felügyelő ellenőrző és ellenőrző szervek irányító, módszertani és szabályozási anyagaival is. Ezen felül ismernie kell a társaság pénzügyi és gazdasági tevékenységeivel kapcsolatos információkat. A munkavállalónak ismeri a polgári jogot, valamint az adó-, pénzügyi és üzleti jog alapjait.
Egyéb tudás
A könyvelő asszisztens munkaköri leírása azt is magában foglalja, hogy ismernie kell a társaság felépítését, stratégiáit és hatékonyságának javításának kilátásait. Kötelezett megismerkedni a számviteli nyilvántartások megszervezésével kapcsolatos rendelkezésekkel, utasításokkal és egyéb anyagokkal, megismerni annak szabályait, amelyek alapján az elszámolást végrehajtják, a műveletek feldolgozásának módját, valamint a dokumentumok forgalmazásának megszervezését.
A munkavállalónak ismeretekkel kell rendelkeznie a pénzügyi számításokról, a vállalat gazdasági és pénzügyi szférájának gazdasági elemzéséről, képesnek kell lennie a szervezet belső tartalékának azonosítására. Ismernie kell a vállalat pénzügyi forrásainak befogadására, tárolására, felhasználására és felhasználására vonatkozó eljárást, valamint a társaság egyéb értékeit. A munkavállaló vállalja, hogy ismeri a számlázási szabályokat a hitelezőkkel és adósokkal, elfogadja az adózás feltételeit, a hiány és egyéb pénzügyi veszteségek elszámolásának eljárását a könyvelés során.
szakértelem
A könyvelő asszisztens munkaköri leírása azt is magában foglalja, hogy ismeri a társaság pénzügyi, áruk és egyéb tárgyi eszközeinek nyilvántartására vonatkozó szabályokat, a mérleg és egyéb pénzügyi kimutatások elkészítésének ütemezését és eljárását, valamint azt, hogy milyen szabályok alapján ellenőrzik és módosítják a vállalkozás dokumentációját.
Ezenkívül a munkavállalónak meg kell értenie a modern számítógépes technológiát és tudnia kell dolgozni a számítások elvégzésére és a vállalat gazdasági, ipari és pénzügyi tevékenységeinek elemzésére irányuló programokkal. Kötelessége a gazdaság, a munkaszervezés, a menedzsment és a termelés tanulmányozása, a piacgazdálkodási módszerek, a munkaügyi törvények és a szervezeti szabályok alapjainak ismerete. Nem lesz felesleges érdeklődni a fejlett külföldi és hazai tapasztalatok iránt a számvitel hatékonyságának javítása terén.
funkciók
A könyvelő asszisztens munkaköri leírásából következik, hogy fő feladata a felső vezetés tevékenységeinek biztosítása. Be kell tartania a parancsokat, és be kell tartania a szervezet igazgatását, elvégeznie kell a rá bízott számviteli munkát, tükröznie kell a társaság pénzügyi forrásainak mozgását az elsődleges dokumentációban, ellenőriznie kell a pénzforgalom mozgását a szervezet összes bankszámláján, valamint feldolgoznia kell a fizetési meghagyásokat és a rendeltetési helyre szállítja őket a kijelölt időpontban. .
Ezen felül ellenőrzi, hogy a társaság pénzeszközeit gyorsan és helyesen használják fel, a számlákról terhelik-e, és ellenőrzi a különféle pénzügyi kimutatások elkészítésének módját is. Ez a munkavállaló fizet be a helyi és az állami költségvetésbe, elszámolási tranzakciókat hajt végre a különféle megállapodásokhoz kapcsolódó kifizetésekre, ideértve a lízingeket is.
feladatai
Az elsődleges dokumentációval foglalkozó könyvelő asszisztensek munkaköri leírása általában magában foglalja a dokumentumok megőrzését, feldolgozását és az archívumba történő átadását, a társaságban leltárkészítésben való részvételt és a távollévő alkalmazottak pótlását. Ezenkívül kötelezhetik módszertani segítségnyújtást a társaság más alkalmazottai számára a számviteli ellenőrzéssel, a könyveléssel, a számviteli dokumentumok elkészítésével és a gazdasági elemzéssel kapcsolatos kérdésekben. Ezenkívül köteles betartani az összes gyártási szabványt és szabályt.
jogok
Könyvelői asszisztens munkaköri leírásában szerepel a munkavállaló jogainak felsorolása. Kérheti, megkaphatja és megismerheti a munka elvégzéséhez szükséges dokumentumokat.
Joga van javaslatokat tenni, amelyek elősegítik a vállalat minőségét.Szükség esetén jogosult társadalmi garanciákra és a felső vezetés segítségére feladatai ellátásában.
felelősség
Az erre a pozícióra elfogadott alkalmazott felel a feladatainak nem megfelelő teljesítéséért, teljes teljesítésük elmulasztásáért és az általa elvégzett munkával kapcsolatos információk torzításáért. Felelősségre vonható, ha megsérti a társaság szabályait, cselekedeteivel anyagi károkat okozott a szervezet számára, valamint a bizalmas információk nyilvánosságra hozatala és az üzleti titok megsértése miatt.