Szükséges és fontos dokumentumként a munkafüzet nemcsak az ember tapasztalatát tudja megerősíteni, hanem hozzájárul a jövőbeli nyugdíjának helyes kiszámításához. Sajnos vannak olyan helyzetek, amikor a foglalkoztatási forma megsérülhet vagy elveszhet. Ezután sürgősen el kell készítenie egy munkafüzet másolatát. Miért van szükség erre, tovább mérlegeljük.
A koncepció
A munkafüzet alatt egy olyan dokumentumot értünk, amely megerősíti a foglalkoztatással (feltéve, hogy hivatalos) és a munkatapasztalattal kapcsolatos információkat. Az összes adatot az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke.
A munkafüzet a következő adatokat tartalmazza:
- Személyes adatok.
- Információk az elvégzett munkáról.
- Adatok az átruházásokról, az elbocsátásokról és a díjakról.
- Információ a munkába történő bejegyzés alapjául szolgáló dokumentumokról.
A munkafüzet másolatának teljes mértékben meg kell egyeznie az eredetivel, és tartalmaznia kell az első példányban feltüntetett összes információt. Kivételt képeznek azok a tények, amikor a nyilvántartásokat bíróságon megtámadták, vagy az adatok elvesztek és nem állíthatók vissza.
Mely esetekben bocsátanak ki
A munkafüzet másodpéldányát csak akkor adják ki, ha az eredeti működése lehetetlenné válik. Ilyen esetek a következők:
- dokumentum elvesztése alkalmazott által;
- dokumentum elvesztése a munkáltató által;
- a forma károsodása;
- téves információk bevitele az elbocsátás vagy átadás vonatkozásában.
Ezen esetek mindegyikének megvannak a sajátosságai.
Abban az esetben, ha nincs eredeti munkaerő, a munkavállaló számára másolatot állítanak ki. Ehhez meg kell kérnie egy második dokumentum elkészítését, új formanyomtatvány fizetését (ha a munkavállaló a munkavállaló hibája miatt elveszik vagy megsérül). Előfordulhat, hogy a veszteséget nem azonnal, hanem egy idő után észlelik: az előző munkahelyről való elbocsátás és az új helyre helyezés után.
És mi van, ha az előző munkáltató nem akar másolatot készíteni az elbocsátás korlátozása miatt? Mivel nincs törvényi rendelkezés arról, hogy mennyi ideig lehet igényelni a másolatot a régi munka helyén, a volt alkalmazottnak ragaszkodnia kell a dokumentum újbóli kiadásához, ha az eredeti munkavégzés használhatatlanná vált. Vagy forduljon a bírósághoz.
A munkafüzet másodpéldányát csak kérésre lehet kiadni. A címlapon meg kell jegyezni, hogy ez egy másolat. Az információk helyreállítása érdekében az állampolgárnak bemutatnia kell a személyes adatokat megerősítő és a szolgálati időt biztosító dokumentumokat.
Ha a munkáltatót elveszíti a munkáltató, akkor egy külön bizottság igazolhatja a szolgálati időt. A bizottsági tagoknak dokumentumokat vagy másolatokat kell benyújtaniuk, amelyek megerősítik a szakirányra és a munkavállaló munkahelyeire vonatkozó információkat. Ha nincsenek ilyen okmányok, akkor a Bizottság törvényt állít össze azon tanúk vallomása alapján, akik megbízható információval rendelkeznek az alkalmazott alkalmazott tevékenységéről.
bejegyzés
A munkafüzet másolatának regisztrálása (a mintát az alábbiakban mutatjuk be) akkor fordul elő, ha egy állampolgár hivatalos foglalkoztatással rendelkezik és itt nem játszik szerepet, az űrlap elveszik vagy megsérül.
A másolat ugyanolyan jursilával rendelkezik, mint az eredeti dokumentum. A másolatokat közvetlenül a fej vagy a meghatalmazott személy adhatja ki. A legtöbb esetben ez emberi erőforrás-tisztviselő, könyvelő vagy titkár. A visszatérési űrlaphoz bemutatott összes dokumentumot a munkavállalónak kell benyújtania.De ennek ellenére is a vállalat köteles minden lehetséges módon segíteni a munkavállalót a beszerzésükben (ha a körülmények megkövetelik).
Kibocsátási ár
Tekintettel a munkaerő fenntartására és tárolására vonatkozó normákra, az állampolgárnak tájékoztatnia kell az utolsó munkahely vezetőjét az űrlap elvesztéséről. Ebben az esetben a vezető köteles a munkakönyv másolatát legkésőbb a vonatkozó kérelem megírásának napjától számított 15 napon belül kiállítani.
A törvény által megállapított szabályok szerint a szervezet díjat számíthat fel az alkalmazottra a foglalkoztatási forma kitöltésekor. A fizetés nem történik meg, ha:
- dokumentumok elvesztése a munkáltató által előre nem látható körülmények miatt;
- a címoldal helytelenül lett kitöltve;
- a dokumentum károsodása a munkavállaló hibája miatt történt.
Így a társaság pénzbeli jutalmat vehet fel a másolatért, ha a könyv elvesztése vagy károsodása a kapcsolattartó személy hibája miatt merült fel.
A cikkben egy munkafüzet másolatát (az űrlap kialakításának példáját) mutatják be.
Lépésről lépésre
Közelebbről nézzük meg a munkafüzet másolatának készítésére vonatkozó lépésről lépésre. Az ismételt dokumentum elkészítését és az egyértelmű eljárást a munkajog szabályozza. Mit kell tennie:
- Az állampolgárnak, aki elvesztette a dokumentumot, nyilatkozatot kell írnia a szervezetnek, amelyet a hivatalos foglalkoztatás utolsó helyének tekintnek.
- A benyújtott pályázaton szereplő vállalkozás köteles összegyűjteni a polgár időtartamával kapcsolatos szükséges információkat.
- A megrendelés aláírásra kerül (a munkafüzet másodpéldánya csak megrendelés alapján adható ki).
- A munkát bizonyos szabályok figyelembevételével kell végrehajtani: az információkat az eredetinek megfelelően kell megadni.
- A másodpéldányra vonatkozó információkat be kell vezetni a könyvelési könyvbe.
- A kész dokumentum kézhezvétele után az állampolgárnak alá kell írnia egy speciális folyóiratban.
Szükséges dokumentáció
Annak érdekében, hogy másolatot szerezzen a munkáról, össze kell gyűjtenie számos olyan dokumentumot, amely igazolja az állampolgárság időtartamát. Ha nem, akkor a vállalat kérelmet nyújthat be a FIU-hoz.
A dokumentumok tömeges elvesztése esetén a vállalati vezetésnek bizottságot kell felállítania, amelynek feladata a munka elvégzése, a szolgálat időtartama megkeresések és adatfeldolgozás útján történő kiderítése.
Az állampolgároknak elsőként egy nyilatkozatot kell írniuk, amelyben fel kell tüntetni:
- az űrlap hiányának oka;
- másolat kérése;
- az írás és az aláírás dátuma.
Az alkalmazás kézzel írható és nyomtatható is. Lehet, hogy a legtöbb vállalat kész pályázati űrlapokkal rendelkezik.
Hogyan készíthetek másolatot a munkafüzetről? A jelentkezési űrlap megmutatja a fő árnyalatokat.
Miután a kérelmet megvizsgálták, a fej elkészíti a másolat készítésére vonatkozó megbízást. A rendelésnek tartalmaznia kell:
- dokumentum száma;
- főbb tézisek, amelyek meghatározzák a dokumentum kiadásának okait;
- maga a dokumentum csak írásban kerül közzétételre;
- Mielőtt megkövetelné a személy aláírását, a megrendelést át kell nyújtani neki felülvizsgálat céljából.
Ha a fenti követelmények nem teljesülnek, a kiállított dokumentum érvénytelennek minősül.
A munkatapasztalat megerősítéséhez dokumentumok, például:
- a munkavállaló személyi aktája;
- felvételi, felmondási, átadási megrendelések;
- tanúsítványok;
- munkaszerződések;
- települési könyv.
Bemeneti információk
Hogyan adják ki a munkafüzet másodpéldányát? Mindenekelőtt az első lap kitöltésével kell kezdenie, amelynek csak a releváns információkat kell tartalmaznia. Az ilyen információk a következőket tartalmazzák:
- a munkavállaló teljes adata;
- születési idő;
- az oktatás típusa és elérhetősége;
- szakma vagy specialitás.
A felsorolt adatok megbízhatóságát dokumentumokkal kell igazolni. Ezért az állampolgárnak bemutatnia kell útlevélét és oktatási okmányát. Az első lap tartalmazza a másolatot átvevő alkalmazott aláírását és a felelős személy aláírását, valamint a vállalat bélyegzőjét.
Ezután a foglalkoztatási űrlapon meg kell adnia a gyakorlati tapasztalatok számát. Ehhez a harmadik oszlopban, a munkával kapcsolatos információkban bejegyzést kell tenni az általános tapasztalatokról. Ezeket az információkat pecsét és aláírás nem hitelesíti.
A következő oszlopok sorrendben vannak kitöltve: amikor a munkavállaló belépett a munkahelyre, információk a helyzetéről és szervezetéről, az elbocsátás vagy átadás indokairól.
A másolatnak csak azokat az információkat kell tükröznie, amelyek dokumentálhatók. Nincs más információ megadva.
Minden bejegyzés kék vagy fekete paszta formájában történik. Tilos megengedett hibák, blotok, rövidítések.
Az újra kiadott dokumentumban a fedőlap jobb felső sarkában "Másolat" feliratot kell feltüntetni.
Az időzítés
Mint korábban említettük, az ismételt dokumentum feldolgozása egy kérelem benyújtásával kezdődik. A jogszabály 15 napot vesz igénybe a munkafüzet másolatának kitöltésekor. Ebben az időben kell másolatot átadni a munkavállalónak. Ugyanez a szabály vonatkozik a volt alkalmazottakra. Ezenkívül a munkajog nem ír elő elévülési időket az állampolgárok számára, hogy másolatot kérjenek.
Fontos pontok
Vannak olyan helyzetek, amikor a fej kiadott egy másolatot a munkáról, és a munkavállaló megtalálja az eredetit. Ilyen esetekben csak egy dokumentumnak lehet formális állapota, amelyet utoljára rögzítettek a számviteli naplóban. Ezért ez egy másolat.
Az eredeti meghagyható abban az esetben, ha bármilyen hatóság hivatalos igazolására van szüksége a szolgálati idő vonatkozásában.
Kiadás elbocsátás után
Hogyan lehet lemásolni a munkafüzetet, ha a munkavállaló már kilépett? A jogszabályok előírják, hogy a munkáltató nem utasíthatja el az állampolgárt kizárólag azon az alapon, hogy már nem dolgozik ebben a szervezetben vagy az elbocsátás után nem tud információt szolgáltatni a munkahelyekről.
A társaságnak a kérelem alapján ki kell állítania a dokumentum másolatát. Ezenkívül azt sem jelezték, hogy az állampolgárnak információkat kell szolgáltatnia az elbocsátás után végzett tevékenységeiről. A másolatot általános alapon kell kiállítani.
Dokumentum könyvelés
Az ismételt dokumentum kitöltése után az erről szóló információkat egy speciális számviteli naplóba írják be. Mivel a másolat ugyanazzal a jogi felépítéssel rendelkezik, mint az eredeti, annak karbantartására, tárolására és elszámolására vonatkozó szabályoknak megfelelőnek kell lenniük. Az egyetlen különbség az a megjegyzés, hogy ez egy másolat.
A munkafüzet-nyomtatvány fontos dokumentumnak tekinthető, amely nemcsak az ember egész életen át tartó munkavállalói tevékenységét igazolja, hanem a további nyugdíjbevételeinek garanciáját is.
És annak ellenére, hogy a törvény előírja az elveszett vagy sérült eredeti példányok kiadását, jobb, ha óvatosabb és óvatosabb a saját munkafüzetének kezelésekor. Az információk és a szükséges információk összegyűjtése sok időt vesz igénybe, és egyes információk elveszhetnek. Ezért gondosan kell kezelnie az ilyen típusú dokumentumokat, ellenőriznie kell azok karbantartását és tárolását.