A teherfuvarozási szolgáltatásokat meglehetősen népszerűnek tekintik, ám ezek nyújtásához a vállalatoknak helyesen kell összeállítaniuk a különféle fuvarokmányokat. Ha nincs, akkor ez alapul szolgálhat a közlekedési rendőrökkel vagy az adóellenőrzéssel kapcsolatos problémákhoz. Az áruk szállítását érintő összes szolgáltatás áruszállítás. Szolgáltatásukhoz az ügyfél, akit a rakomány címzettje vagy a rakomány feladója képvisel, és a szállítmányozó között, expedíciós megállapodást kell megkötniük, amelyre az 5. cikk követelményei vonatkoznak. 801 Polgári Törvénykönyv. Ehhez csatolni kell egy szállító igazolást, amely tartalmazza a szállított árukra vonatkozó információkat. Az ilyen megállapodás minden résztvevőjének meg kell értenie, hogy mi a továbbítási nyugta, hogyan állítja ki, ki írja alá, és milyen információkat tartalmaz.
Dokumentum fogalma
A továbbítási nyugtát a dokumentáció állítja elő, amikor az ügyfél az árut továbbítja a szállítmányozóhoz. Az állampolgárok gyakran kérdezik maguktól, hogy szükség van-e továbbító nyugtára. A regisztráció kötelező, mivel az árufuvarozási szerződés nélkülözhetetlen része.
A dokumentációt a közvetlen szállító tölti ki, ugyanakkor a feladó aláírásával kell rendelkeznie. Miért van szüksége továbbítási nyugtára? Bizonyítékként szolgál arra, hogy a szállítmányozó ténylegesen elfogadta az árut, ezért köteles azt csak a megfelelő időben szállítani a kijelölt helyre.
Ezenkívül ez a dokumentum bizonyítékként szolgál arra, hogy a szállítmányozó egy bizonyos ideig a szállított rakomány tulajdonosa. Őnek kell gondoskodnia arról, hogy semmilyen körülmény ne befolyásolja hátrányosan a szállított tárgy sértetlenségét. A teherfuvarozó felel a rakományért, tehát ha sérült, akkor a szakembernek fedeznie kell a vevőnek okozott károkat.
A dokumentumok továbbításának típusai
Az 554 PP sz. PP jóváhagyott szállítmányozási szabályok 5. szakasza felsorolja az összes dokumentumot, amelynek a szállítmányozó rendelkezésére kell állni. Ide tartoznak:
- közvetlen továbbítási nyugta;
- a szállítmányozónak szánt és a feladó által készített rendelés;
- raktári átvétel.
Miért van szüksége továbbítási nyugtára? A teherfuvarozó saját költségén tudja megerősíteni, hogy az ügyféltől konkrét árut kapott. Tárgyak szállítása után nem vállal felelősséget érte.
Kötelező-e összeállítani?
A szállítási expedíció szerződésének elkészítésekor kötelező kiegészítő dokumentumokat csatolni ehhez. A tranzakció résztvevőinek gyakran felmerül a kérdése, hogy szükség van-e továbbítási nyugtára. Ez nélkülözhetetlen, írásban kidolgozott és a folyamat mindkét fele által aláírt dokumentum.
Ha ez a dokumentum nem áll rendelkezésre, nehézségek merülnek fel a szállítás költségeinek figyelembevételével. Ez a jövedelemadó helyes kiszámításának képtelenségéhez vezet.
A szabályzat 6. cikke kimondja, hogy a továbbító nyugta helyett más okmányok is felhasználhatók, amelyek igazolják egy adott rakomány elfogadását és szállítását. Ezek az iratok írásban készülnek, és tartalmazzák a szállítmányozó által szállított összes áru listáját. Az ügylet két fele között létrejött szerződésben fel kell tüntetni, hogy mely kiegészítő dokumentumokat csatolják a megállapodáshoz.
Ki vet fel?
A továbbítási nyugta kitöltése egyszerű folyamatnak minősül, és maga a szállítmányozónak kell ezt kezelnie. Egy szakember kapcsolatba léphet az ügyféllel a szállított árukkal kapcsolatos további információkért.
Az összes áru átvétele után az ügyfélnek adják ki. Ennek a dokumentumnak a alapján a szállítmányozónak joga van az árut a szállításának végéig birtokolni. Ezért a fuvarlevél és az átvételi elismervény a fuvarozók legfontosabb dokumentumai. Ezen dokumentáció alapján minden társaság megfelelő könyvelést biztosít.
Használható nyugta számla helyett?
A polgároknak gyakran felmerül a kérdés, hogy van-e számla, ha van igazolás. A különféle dokumentumok összeállításának jellemzői a következők:
- ha a vállalkozó szállítmányozóként jár el, akkor annak szállítási költségeit a megfelelő szállítási dokumentumok igazolják;
- a szállítmányozónak nem kell konzolot kiállítania, hanem kötelező okmány a fuvarozó számára, amely gyakran részt vesz az áruk közvetlen szállításában;
- ezek a dokumentumok teljesen különböznek és nem helyettesíthetik egymást.
Ha a szállítmányozó önállóan szállítással foglalkozik, ezért harmadik személy szállítóját nem vonja be, akkor számlájára nincs szüksége, tehát csak a nyugta elegendő. Az ügyfél az árut a továbbító nyugtán nyomon követheti ugyanúgy, mint a többi szállítási okmánynál.
Hogyan kell helyesen megfogalmazni?
Fontos, hogy ne csak megértsük, mi a továbbítási nyugta, hanem azt is, hogyan kell helyesen összeállítani, hogy valóban hivatalos dokumentációként használják. A dokumentum elkészítésekor a szabályokat veszik figyelembe:
- feltétlenül rögzítette a nyugta kiállításának dátumát;
- a dokumentum rendszámát regisztrálják;
- a feladóra és a címzettre vonatkozó információkat feltüntetik;
- fel vannak sorolva más személyek, akik részt vesznek a rakományszállításban;
- Beírásra kerül a közvetlen szállítmányozóval kapcsolatos információ, aki a szállítás során a rakományért felelős.
A folyamat minden résztvevője lehet mind magánszemély, mind különféle társaság. Ha a szervezet résztvevőként jár el, akkor a nevét és elérhetőségét rögzítik a nyugtán. Ha egy magánszemély a tranzakcióban részt vesz, akkor regisztrálnia kell a polgár teljes nevét, telefonszámát és útlevél adatait.
A dokumentum típusa és tartalma
Nincs szigorú formában az átvételi elismervény, ezért a dokumentáció elkészíthető szabványos A4-es lapon vagy a szállítmányozó szervezet fejlécén. Ehhez nyomtatott vagy kézzel írt változat használható.
Az alábbiakban található egy minta-továbbítási nyugta.
A szállítmányozó aláírását feltétlenül szerepeltetni kell a dokumentumban, amely megerősíti, hogy a dokumentumba bevitt összes információ megbízható, és a szakember valóban átvette a rakományt tárolásra. A nyugtát kizárólag két példányban állítják elő, mivel az egyik a szervezet ügyfelének marad, a másik pedig közvetlenül a szállítmányozónak kerül átadásra.
Szükség esetén további másolatok készíthetők, amelyeket feltétlenül a szállítmányozó aláír. Aláírás nélkül érvénytelennek tekintik. Amint a rakomány megérkezik a rendeltetési címre, az átvételt az ügyfél nem visszaküldi a szállítmányozónak, hanem a feladónak marad. Ezért a dokumentum nem tárgyalható.
A dokumentáció kitöltésének eljárása
A továbbítási nyugtát egyszerű eljárásnak tekintik. Ehhez elegendő bizonyos információk egymás utáni bevitele. Ezért javasolt a következő algoritmus használata:
- kezdetben a dátumot a nyugta megérkezésekor állítják be, és ennek meg kell egyeznie azzal a dátummal, amikor a szállítmányozó megkapja az árut az ügyféltől;
- egy adott számot kapnak a dokumentációhoz, amelyhez figyelembe veszik az adott szállítási szervezet belső dokumentumainak folyamatát;
- az ügyfél adatait, amelyeket F. I. O. ad át, és az útlevél adatait beírják az űrlapon, és ha vállalkozás, akkor meg kell adni annak nevét, adatait, jogi címét és elérhetőségét;
- adatokat szolgáltatnak a közvetlen fuvarozóról, és ha magánszemély, akkor az útlevél adatait is fel kell tüntetni;
- feltüntetik az áruk származási országát;
- a rakomány azonosító számát vagy árukódját megadják annak érdekében, hogy ezeket az információkat az ellenőröknek a jármű leállításakor bemutathassák;
- a jelölés információt tartalmaz, amely lehetővé teszi, hogy ilyen körülmények között meg lehessen állapítani, hogy az árut szállítani kell - e feltételeknek teljesülniük kell, és általában a jelölést különféle holografikus jelek, szimbólumok vagy egyéb jelek képviselik;
- a csomagolás típusa meg van jelölve, mivel azt műanyag tartály, kartondoboz, táska vagy egyéb árucikk képviselheti;
- előírja, hogy a rakomány mennyi helyet foglal el a szállítás során;
- feltüntetik a rakomány súlyát, nettó és bruttó módon;
- be kell adni a szállított termékek mennyiségére és méretére vonatkozó adatokat;
- a rakomány teljes értékét az ügyféltől kapott, rendelkezésre álló fizetési okmányok alapján adják meg;
- különös figyelmet fordítanak a szállítás feltételeire, amelyek megmutatják a szállítmányozó kötelezettségeit a rakomány biztonságának a szállítás során történő biztosítása érdekében;
- speciális feltételekhez sor kerül létrehozásra, ahol eltérő információt lehet bevinni, ha mindkét fél egyetért azzal, hogy rendelkezésre állnak;
- végén a szállítmányozó aláírása és az átirat kerülnek a nyugtára.
Nem szükséges a dokumentumot a szervezet pecsétjével hitelesíteni. Az alábbiakban található egy példány a továbbítási nyugtárakra.
Egyéb árnyalatok
A nyugtát nem adják átváltható okmánnyal, így a vállalat ügyfele nem térheti vissza a szállítmányozóhoz, miután teljesítette a meglévő megállapodás szerinti kötelezettségeit.
A dokumentum hibái nem engedélyezettek, a javítások pedig nem engedélyezettek. Ha a szállítmányozó hibázik a dokumentáció elkészítése során, akkor csak újra kell kezdenie a nyugta kiállításához. A dokumentum mezőinek többsége közvetlenül a rakomány leírására szolgál, megkönnyítve az azonosítást. Ez nem csak a szállítmányozó számára, hanem a forgalmi ellenőrök számára is szükséges, akik ellenőrzés céljából megállíthatják a teherautót. Általában megvizsgálják azokat az információkat, amelyeket a számlák és a továbbító nyugta tartalmaz. Ezekben a dokumentumokban az adatoknak azonosaknak kell lenniük.
Egyéb szállítási dokumentumok tartalmazzák a raktári nyugtát és a közvetlenül a szállítmányozónak elkészített megrendelést. Ezen okmányok alapján a szállítmányozó nemcsak a rakomány szállításáért, hanem a megóvásáért is vállalja a felelősséget, hogy szállítás közben sértetlen maradjon. Ezekre a szolgáltatásokra szánják a szakember díját.
Szükség esetén a vállalkozó harmadik fél szervezeteit vonhatja be a feladat elvégzéséhez. Leggyakrabban a fuvarozó szolgáltatásokat használják erre.
Lehetséges nyomon követni a rakományt?
A kézhezvétel egyedülálló célja az, hogy az ügyfél nyomon tudja követni a rakomány helyét. Ehhez különféle szolgáltatásokat használhat az interneten.
A rakomány nyomkövetését egy továbbító nyugtán egyszerű eljárásnak tekintik, mivel elegendő a kiválasztott szolgáltatásban megadni a dokumentum és a rakomány számát, valamint az alkalmazás számát. A bevitt információk alapján az ügyfél meg tudja érteni a rakomány pontos helyét, valamint azt, hogy a szállítmányozó milyen gyorsan teljesíti a szerződés feltételeit.
Jogi tanácsadás
Az átvételi elismerés fontos dokumentumnak számít, nem csak az ügyfél számára, hanem a közvetlen szállítmányozó számára is.Ennek oka az a tény, hogy a dokumentumot az adószámvitelben számítják ki a szakembereknek az áruk szállítása során felmerült költségeinek kiszámítására. Ezért gondosan kell elkészíteni, számos követelmény figyelembevételével és hibák nélkül. Ha eltérő blottákat vagy pontatlanságokat azonosítanak, akkor ez lehet az alapja annak, hogy a Szövetségi Adószolgálat alkalmazottai megtagadják azt az adóalap csökkentése érdekében.
A nyugta csak a megállapodás feleire és a rakományra vonatkozik. Nem tartalmaz információt a rakomány szállításának időszakáról. Ezért további külön ki kell számolni és ki kell fizetni a számlát a fizetéshez. A szállítmányozónak gondoskodnia kell a hajóraklevél kialakításáról.
A teljes dokumentumcsomagot nemcsak a közvetlen vállalkozónak, hanem a megrendelőnek is szüksége van. Ez lehetővé teszi az adószámítások és a könyvelés könnyű kezelését.
következtetés
Az átvételi elismerés fontos dokumentumnak számít az áruszállításra szakosodott valamennyi szervezet és magánszemély számára. Ennek alapján az egyes árukkal kapcsolatos felelősség a szállítmányozóra hárul.
Az igazolás kitöltésével és kitöltésével felelősségteljesen kell megközelíteni. Rendkívül megbízható és pontos információkat kell tartalmaznia. Ez lehetővé teszi a jövőben váratlan esetek esetén annak megerősítését, hogy az árukat egy adott szállítmányozó cég fogadta el és szállította a rendeltetési helyére.