A főigazgató a fő szereplő, aki a vállalkozás egyetlen végrehajtó testületét képviseli. Jogi személy érdekében jár el, hatáskörét a törvényi dokumentumok írják elő. A posztot betöltő személy adatait a nyilvántartásba bejegyzik.
A tranzakciók megkötésekor az ügyfeleknek ellenőrizniük kell a kezelő felhatalmazását. És ha változás történik az alkalmazottban, akkor erről értesíteni kell a szabályozó hatóságokat és partnereket. És nem számít, miért történik a változás: a főigazgató elbocsátása saját kérésére vagy a jogi személy tulajdonosának kezdeményezésére halál vagy más körülmények miatt.
Gyakran előfordul az úgynevezett diarchia olyan helyzete, amikor az egyik rendezőt még nem bocsátották el, a másik pedig már vállalta feladatait. A vállalkozás tulajdonosai nem rendelkezhetnek kettős hatalommal, semmiképpen sem lehet két igazgató egyszerre.
A vezérigazgató cseréjére vonatkozóan egyetlen adatlap nem szerepel. Minden vállalkozás bármilyen formában összeállíthatja. Az alábbiakban példákat találhat.
Hogyan
Az igazgató cseréje minden szervezet számára kulcsfontosságú lépés, ezért a hibák elkerülése érdekében lépésről lépésre kell követnie.
Tulajdonosok találkozása és döntéshozatal
A jogi személy vezetõje minden szervezet kulcsszerepe, ezért annak megváltoztatása érdekében minden részvényt össze kell hívni.
A vezérigazgató megválasztására vonatkozó döntést jegyzőkönyvben kell formázni, amely csak három kérdést tartalmazhat:
- Mentesség a jelenlegi igazgató kötelezettségei alól.
- Új személy kinevezése erre a pozícióra.
- Az új igazgató jóváhagyása.
Bemutatjuk a figyelmedet egy példa erre a dokumentumra:
döntés
Magántulajdonos LLC
Az összeállítás dátuma és helye
Az LLC egyedüli résztvevője ... Név, útlevél és regisztrációs adatok, -
Úgy döntöttem:
- Elbocsátása ... beosztásáról ... Név, útlevél-információk, pályázata alapján ... dátumtól ... - dátumig ...
- Új ... beosztás ... Név, útlevél adatai, ... dátumtól.
- A változások végrehajtásáért a jogi tanácsadót, a teljes nevét és az útlevél adatait kell kiosztani.
LLC résztvevő ... Név ... Aláírás.
HR számvitel
Most már szabad akaratából vagy a személyzeti dokumentációban meghatározott egyéb okokból felmentheti az igazgatót, és ennek megfelelően új személyt fogadhat el erre a posztra. A végzésben nemcsak a nyilatkozat, hanem az ülés jegyzőkönyve fog szolgálni az elbocsátás alapjául.
jegyző
Ezután vegye fel a kapcsolatot egy közjegyzővel, töltse ki a P14001 nyomtatványon benyújtott kérelmet, amelyet szintén igazol. A közjegyzői tevékenységek elvégzéséhez általában be kell nyújtani a jogi személy regisztrációs okmányát és a meghozott döntésről szóló jegyzőkönyvet. Időnként szükség esetén a közjegyző kérheti kivonatot az adószolgálattól és az USRLE-től.
A regiszter változásai
Az adóhatóságot a vezetés változásáról legkésőbb az ülés napjától számított 3 napon belül kell értesíteni. Nem javasoljuk a jogszabályban előírt határidő megsértését, mivel erre adminisztratív szankciók vonatkoznak 5 ezer rubel bírság formájában.
Tájékoztató levelet kell benyújtania a Szövetségi adószolgálat regionális fiókjához a P14001 modell igazgatójának megváltoztatásáról, hitelesítve.
A normatív aktusok nem írják elő más dokumentumok rendelkezésre bocsátását, de amint azt a gyakorlat azt mutatja, szükség lehet az alapítók határozatának másolatára, valamint az elbocsátási és felvételi parancsokra.
Ennek eredményeként a cég képviselője új kivonatot kap ki a nyilvántartásból.
A módosítási eljárás legfeljebb öt napig tart.
Banki közlemény
Most, hogy az alaki követeléseket rendezték, tájékoztatni kell a bankot, amelyben a társaságot kiszolgálják, a bekövetkezett változásokról. A vezérigazgató változásáról szóló tájékoztató levélnek egyetlen mintája nincs, bármilyen formában elkészíthető. Be kell nyújtani a változások legitimitását megerősítő dokumentumokat, azaz a jegyzőkönyvet, a megrendeléseket, az új nyilvántartási kivonatot és az új vezető útlevele másolatát. Az internetes banki szolgáltatásokhoz csatlakozó vállalkozásoknak át kell menniük egy új kulcs előállításának folyamatán.
Tájékoztató levél a vezérigazgató váltásáról, példa a bank számára:
A tervezőiroda vezetőjének ...
A megállapodás szerint ... dátumtól ...
Tájékoztatjuk Önöket, hogy ... a ... dátum ... a beosztásra ... dátum ... kinevezése ... név
alkalmazások:
- Jegyzőkönyv ...
- Rendelések ...
- Kivonat a nyilvántartásból.
- Útlevél másolata ...
A vállalkozás vezetője ... aláírás ... Teljes név.
Partneri értesítés
Most leveleket írhat és küldhet az ügyvezető igazgató változásáról az ügyfeleknek. Jogalkotási szinten nincs külön határidő a partnerek értesítésére. Ezenkívül nincs egyetlen minta a vezérigazgató váltásáról szóló tájékoztató levélből. Ajánlott azonban átnézni a szerződéseket, esetleg vannak fenntartások.
Általános szabály, hogy nem kötelező csatolni az igazgatóváltási eljárást kísérő összes dokumentumot, elegendő a nyilvántartásból származó kivonat.
Vezérigazgató-váltó levél: Partner értesítési sablon
Ref No. ... dátum ...
LLC igazgató
Szerződés száma szerint ... -tól ...
Az alapítók jegyzőkönyve alapján ... dátumtól ... a feladatok elvégzéséig ... pozíció ... Kft. ... -tól ... dátumtól ... kezdődött ... Teljes név.
alkalmazások:
- A nyilvántartás kivonatának másolata.
Vezérigazgató .. dátum .. név.
Meg kell jegyezni, hogy a jogi személyeknek csak az adóhatóságot és a bankintézményeket kell értesíteniük a bekövetkezett változásokról, más esetekben a menedzsment belátása szerint. Amint azonban a gyakorlat azt mutatja, az üzleti partnerekkel való félreértések elkerülése érdekében jobb, ha értesíti őket.