Tulajdonságok és kötelezettségek nyilvántartása: végrehajtásának eljárása

Az ingatlanok és kötelezettségek leltárának végrehajtása a számviteli dokumentációban szereplő információk pontosságának ellenőrzésére irányul. Az eljárás lehetővé teszi az üzleti tranzakciók nyilvántartásba vételének helyességének, azok tükrözésének teljességének felmérését. Az ellenőrzés részeként helyesbítések és pontosítások végezhetők. Vizsgáljuk meg tovább a szervezet vagyonának és kötelezettségeinek a leltárát.

célok

Az eljárást a 402. sz. Szövetségi törvény és a PBU rendelkezései szabályozzák. Ezenkívül speciálisan kidolgozott iránymutatások az ingatlanok és a kötelezettségek nyilvántartására. Ezekkel összhangban az eljárás célja:

1. Az értékek tényleges rendelkezésre állásának meghatározása.
2. Az ellenőrzés során kapott adatok összehasonlítása a számviteli dokumentációban szereplő információkkal.
3. A műveletek tükrözésének teljességének és pontosságának értékelése.

Más szavakkal: az ingatlanok és a kötelezettségek leltára lehetővé teszi, hogy képet kapjon a vállalkozás valós helyzetéről, és felfedezzék az információk eltéréseit.

Érvényesítési objektumok

Az ingatlan- és pénzügyi kötelezettségek nyilvántartására vonatkozó iránymutatások elemzésével megállapíthatjuk, hogy az eljárást a következőkkel kapcsolatban végzik:

1. Tárgyi eszközök.
2. IA.
3. Termelési készletek.
4. Investments.
5. Késztermékek.
6. Készpénz, egyéb eszközök.

A pénzügyi kötelezettségek:

1. Kötelezettségek
2. Banki kölcsönök.
3. Tartalékok.
4. Hitelek.

Bizottság létrehozása

Az ingatlanok és a kötelezettségek nyilvántartását a vállalkozás vezetője által megállapított szabályok szerint végzik. Kivétel a kötelező ellenőrzés esetei. Ezt a felhatalmazott állami szervek hajtják végre. Az ellenőrzés elvégzéséhez állandó bizottságot kell létrehozni. Összetételét a fej hagyja jóvá. A vállalkozás igazgatója megrendelést bocsát ki az f. INV-22. Ez jelzi a bizottság összetételét. Tartalmazhatja:

1. Az adminisztráció képviselői.
2. Közgazdászok.
3. Technology.
4. számviteli dolgozók.
5. Egyéb szakemberek.

A rendelés azt is feltünteti:

1. Készlet tárgyát képező ingatlanok és kötelezettségek összetétele.
2. Az ok, az ellenőrzés szabályai, az időzítés.

A bizottságba olyan tapasztalt alkalmazottakat kell bevonni, akik tisztában vannak az anyagi értékekkel, különösen az érték kialakulásával, valamint az elsődleges elszámolás szabályaival.

További felülvizsgálatok

A készletek közötti időszakban tanácsos szisztematikus és helyszíni ellenőrzéseket végezni. Ezeket a vállalkozás vezetőjének megrendelése alapján is végrehajtják. Ezek végrehajtásához speciális bizottságokat vagy leltári csoportokat hoznak létre a szervezetben. Összetételükben a vállalkozás szakemberein kívül a nyilvánosság képviselői is jelen lehetnek.

Fontos pont

A leltár időtartamára le kell állítani az anyagi javak átvételével és felszabadításával kapcsolatos minden műveletet. Ha az ellenőrzés hosszú ideig késik, megújításuk csak a vezető és a Ch. könyvelő. Ugyanakkor az értékek közzététele csak jutalék jelenlétében megengedett. Ezekre az objektumokra külön leltárt készítenek, a bevételeket és a kiadási megrendeléseket megjelölik, hogy a műveleteket a leltár után hajtották végre. Ebben az esetben meg kell jelölni a leltár nyilvántartásba vételének dátumát. Ezeket a dokumentumokat a nyilvántartásba vétel után figyelembe kell venni. A kezdés előtt ellenőrizni kell a kártyák, könyvek, leltárok, egyéb nyilvántartások, adatlapok és egyéb dokumentumok jelenlétét.A dokumentumok hiányában biztosítaniuk kell azok kézhezvételét és kitöltését.

Előzetes szakasz

Az ingatlanok és a kötelezettségek nyilvántartása három szakaszból áll. Az előzetes szakaszban:

1. A hitelesítési tárgyak vizsgálata.
2. Az értéktárolók lezárásának biztosítása.
3. A mérőműszerek helyességének ellenőrzése.

Előkészítő szakasz

A második szakaszban a bizottsági tagok bizonyos csoportokra oszlanak és hozzá vannak rendelve a megfelelő leltár-objektumokhoz. Az eljárás résztvevői megismerkednek az utasításokkal, megkapják a szükséges űrlapokat. A ténylegesen felelős személyeknek az értékek átruházásáról szóló legfrissebb jelentést kell benyújtaniuk a számviteli osztályhoz. Meg kell adni nekik egy nyugtát is, amely kijelenti, hogy a visszavonult és a fogadott tárgyak dokumentációja átadásra került, nincsenek be nem szerzett vagyonok vagy kötelezettségek. Az ellenőrzést általában felelős alkalmazott jelenlétében végzik.

bejegyzés

A leltározást az ingatlannak a tárolóhelyeken való elhelyezkedésének sorrendjében végzik el, minden egyes felelős alkalmazott számára külön-külön. Az eredményeket rögzítik a leltárban. Három példányban készül. A leltárnak tartalmaznia kell:

1. Az értékek teljes neve.
2. A sorszámok az árlista szerint.
3. Variety.
4. Költség.
5. Száma.
6. A teljes összeg.

Töltéskor a tisztítás nem megengedett. Javítások elvégezhetők korrekciós módon. A dokumentumokat a bizottságba bevont összes személy és a felelős alkalmazott írja alá. Ugyanakkor, a leltár ellenőrzése előtt az utóbbi írásbeli referenciát nyújt. Ez azt jelzi, hogy a leltárban megnevezett összes értéket a Bizottság természetben ellenőrizte, és az eljárás alatt nincs igény. Ha az anyagilag felelős alkalmazott nem ért egyet a leltár eredményeivel, megtámadhatja azokat. Ennek érdekében nyilatkozatot készít a Bizottság elnökének. A dokumentum átadására legkésőbb az ellenőrzés befejezését követő másnap kerül sor.

Az ingatlanok és kötelezettségek nyilvántartásának elszámolása

Az ellenőrzés során feltárt eltérések szabályozására vonatkozó szabályokat a 402. sz. Szövetségi törvény szabályozza. A törvény az alábbi eljárást állapítja meg:

1. Értékek túllépésére van szükség, a megfelelő összeg a pénzügyi eredményekre vonatkozik. Egy költségvetési intézménynél a pénzeszközök jóváírásra kerülnek.
2. Az értékek hiánya, a normák keretében a károk miatt bekövetkezett veszteségek a disztribúciós vagy gyártási költségeknek, a normák fölött pedig a bűnös alkalmazottaknak tulajdoníthatók. Ha ez utóbbiakat nem hoztak létre, vagy a bíróság megtagadta a tőlük felmerült kártérítési igény kielégítését, a veszteségeket a pénzügyi eredményekbe írják le, a költségvetési intézményt pedig a finanszírozás csökkentése érdekében.

Az ellenőrzés eredményei annak a hónapnak a beszámolójában tükröződnek, amelyben azt elvégezték.

Tulajdonságok és kötelezettségek nyilvántartása: kiküldetések

A hitelesítési eredmények tükrözését a következő bejegyzések végzik:

• Db sc 01, 43, 50 stb. Cd. 91.

A hiányok és veszteségeknek a normák keretében a termelési vagy értékesítési költségekhez való hozzárendelésére alkalmazott eljárást csak a tényleges hiányosságok azonosításakor használják. Ebben az esetben a bejegyzés történik:

• Db sc 94 cd 10, 43, 41 stb.
• Db sc 20, 26, 44 cd 94.

Értékek, pénz, egyéb vagyon hiánya, a normákat meghaladó káruk a következő bejegyzésekben tükröződik:

• Db sc 94 cd 43, 10, 41 stb.
• Db sc 73 cd 94.

OS-hiány esetén először a következő bejegyzéseket kell elvégeznie:

• Db sc 02 cd 01 - az értékcsökkenés összegére.
• Db sc 94 cd 01 - a maradék st-st OS.

Bűnösnek találva a hiányzó vagy sérült tárgyakat piaci áron értékelik. A bejegyzés a következő:

• Db sc 73. alpont. "Számítások az anyagi kár megtérítésére" Cd. 98.

Ha nem sikerült megállapítani az elkövetőket, vagy a bíróság megtagadta a kártérítés behajtását, a következő bejegyzéseket kell tenni:

• Db sc 91 cd 94.
• Db sc 99 cd 91.

Az ellenőrzés eredményét a befejezésétől számított tíz napon belül tükrözni kell.

A dokumentumok kitöltésének árnyalata

A leltár eredményeit rögzítő iratok végrehajtására vonatkozó követelményeket az iránymutatások tartalmazzák. Ezeknek megfelelően a leltár minden oldalán fel kell írni az értékek sorozatszámát és összegét a megfelelő lapon található fizikai mutatókban. Nem számít, hogy melyik mértékegységeket használják (méter, kg, darab, stb.).

A hibák kijavítását minden példányban áthúzással és a helyes rekord tetejére történő rögzítésével hajtják végre. Helyességének igazolását a bizottság minden tagja és az anyagilag felelős alkalmazott végzi (alá kell írnia). Nem szabad üres sorokat hagyni a leltárban. Ha az utolsó oldalon vannak, akkor vonalba kell helyezni őket. Ugyanezen a lapon jelölést kapnak az adózásról, az ár ellenőrzéséről, az ellenőrzést végző valamennyi személy aláírásainak kiszámításáról.

A készleteket minden esetben kézzel és technikai eszközökkel (különösképpen számítógéppel) lehet kitölteni. Emlékeztetni kell arra, hogy az elsődleges dokumentáció elkészítésére vonatkozó általános szabályok be nem tartásáért felelősség van előírva, és magukat az iratokat nem lehet figyelembe venni. Különös figyelmet kell fordítani az információ visszatükrözésének pontosságára. A tudatosan hamis információ tények feltárása esetén az elkövetõket az alkalmazandó törvények alapján büntetik.

következtetés

Az ingatlanok és a kötelezettségek nyilvántartása tehát alapvető eszközként szolgál annak megállapításához, hogy az objektumok valóban rendelkezésre állnak-e, és a rájuk vonatkozó adatok a számviteli dokumentációban tükröződnek. Fő célja az operációs rendszer, a készlet, a készpénz biztonságának biztosítása. Az ellenőrzés során meghatározzák a későbbi felhasználásra szánt gazdaságok tartalékait.

A leltár készítése után az eredményeket gondosan elemezzük. A következtetések alapján vezetési döntéseket hoznak. A készlet befejezése után ellenőrzéseket végezhetnek. Szükségesek az eljárás helyességének felmérésére. Az ellenőrzést a leltár lezárása után, de a raktárak megnyitása előtt kell elvégezni, ahol a revizionáltak tárgyakat. A bizottság tagjai és az anyagilag felelős alkalmazottak szintén részt vesznek benne. Különös gondossággal kell külön ellenőrizni, külön igény esetén, a készletben tükröző magas keresletértékeknél. Az ilyen ellenőrzések eredményeit szintén dokumentálni kell.