Azoknak, akik a szállítás területén dolgoznak, a címben szereplő kifejezés ismerős, bár az orosz gyakorlatban ez nem túl gyakori. A legtöbb ember nem tudja, hogy ez egy számla. A cikkben nem csak ezt a fogalmat fogjuk részletesen elemezni, hanem megtudjuk, hogyan lehet helyesen kitölteni a dokumentumot, mi lehet.
Mi ez?
Számla - a nemzetközi kereskedelemre jellemző dokumentum. Ez tartalmazza a szállított termékek listáját, mennyiségét, költségét, a termékek formai jellemzőit, a szállítás feltételeit, a címzett és a címzett adatait. A számlakivonat (kivéve az előre fizetett tranzakciókat) egy szimbólum, amely szerint a vevő köteles fizetni az abban megjelölt árukért.
A kereskedelmi számla a fő dokumentum, amelyet a vámhatóság megkövetel a nemzetközi szállítmányok ellenőrzéséhez. Rendelkezésre állása minden olyan áruhoz szükséges (kivéve az elküldött dokumentumokat), amelyeket az államhatárokon áthaladnak.
Ami a Oroszországot, a FÁK országait illeti, ezeknek a dokumentációknak nincs analógja. Időnként a "Mi ez - egy számla?" válaszoljon, hogy ez egy számla. Ami rossz. Számla - dokumentáció az adóellenőrzéshez. A valóságban a számla inkább a nemzetközi szállításokhoz használt fizetési számla.
A dokumentum jellemzői
Mi a számla és a proforma számla? A fizetés átutalásának alapja. Ezért a termék vevőnek történő kiszállításával egyidejűleg ürítik. Összességében a dokumentum két formája létezik:
- Proforma számla. Azon szerződések esetében, amelyekben a vevőnek az előleget át kell fizetnie az eladónak. A legfontosabb különbség e forma között az, hogy a benne szereplő adatok egy része előzetes.
- Valójában kereskedelmi számla. Pontos, tényszerű információkat tartalmaz, amelyek az áruk, munkák, szolgáltatások szállításával kapcsolatos információkon alapulnak.
Készíthet ilyen dokumentumot bármilyen, a partnerek számára érthető nyelven. Leggyakrabban angolul.
A kitöltés finomságai
Folytatjuk annak elemzését, hogy mi a számla, hogyan néz ki egy dokumentum. Önmagában feltétlenül tartalmaznia kell a következőket:
- A címzett neve, jogi címe.
- A dokumentum látása (aláírása) a nemzetközi gyakorlatban nem kötelező.
- A termék neve, ára és mennyisége a szerződésből származik.
- A pro forma számla információkat tartalmazhat a szerződéstől való eltérésekről.
- Az alapvető szállítási feltételeket a megállapodásból (szerződésből) is levonják. Leggyakrabban az Incoterms (a kereskedelmi fogalmak értelmezésére vonatkozó nemzetközi szabályok) határozza meg.
- A teljes értéket leggyakrabban a szerződésben megjelölt pénznemben fejezik ki. Ellenkező esetben meg kell jelölni, hogy az átalakítás mely időpontjában (az átadás dátuma) történik. A valutát az OK 014-2000 osztályozó összes orosz betűjele jelöli.
- A számla számla fizetési feltételei banki adatok. Bankszámla, a bank címe és neve, gyors kód, levelező számla, egyéb fizetési adatok.
Különböző formátumú számlamintákat láthatunk. A leggyakrabban használt vállalati forma a feladó. Ennek hiányában az információkat egy sima papírlapra nyomtatják.
Számla: milyen sorrendben töltik ki?
A dokumentumnak feltétlenül tartalmaznia kell a következő adatokat:
- A feladás dátuma
- Link az exportdokumentációhoz - rendelési számok, maga a számla.
- A címzett teljes neve és címe.
- A címzett teljes neve és címe.
- Ha a címzett és az importőr nem egy személy, utóbbi teljes nevét és címét szintén fel kell tüntetni.
- Exportáló állam.
- Származási ország.
- Az állam, ahol a végső rendeltetési hely található.
- Légi fuvarlevelek száma.
- Az egyes termékpozíciók kötelező leírása.
- Feladó vízum, a kitöltés dátuma.
- Nemzetközi szabványosított szállítási feltételek feltüntetése.
Az áruk leírása a dokumentumban
Folytatjuk a számla kitöltésének beszédét. A benne lévő árucikkeket minden egyes hasonló elemmel le kell írni:
- Termék neve.
- A felhasználás fő köre.
- Sorozatszám (ha van).
- Harmonizált tarifaszám (ha van erről információ).
- A termékek száma.
- Az anyag, amelyből készül.
- Pozíció, tétel száma (ha ismert).
- A csomagolás típusa.
- A termék súlya.
- Terület, az elfoglalt terület mennyisége.
- Mértékegységek.
- Egységár.
- A szállítás teljes költsége.
A fenti listában feltüntethető a minimális termékinformáció.
Termékleírás követelmények
Mi ez a számla? Mindig a szállított termékek teljes leírása. Négy alapvető kérdésre kell választ adnia:
- Mi ez?
- Miből készül?
- Mi a szám?
- Hogyan fogják használni?
A következő bontás szintén szükséges:
- Termék neve.
- Egységár.
- Teljes költség.
- Névleges ár.
- Származási ország.
A termékleírás különleges követelményei
Egyes szállítási cikkeknek külön leírás szükséges.
Textil:
- Az anyag százalékos aránya (100% len, 50% poliészter / 50% pamut stb.)
- Az anyag előállítási módja szőtt, kötött.
- Kinek készült ez a termék - férfiak, nők, gyermekek.
- A mintákat a következőképpen kell felcímkézni: MUTATTOTT MINTA. NEM ELADÓ.
Ajándékok:
- A leírásban - a kéretlen ajándék megfogalmazása.
- A bemutatóban szereplő termékek teljes leírása és költsége.
Órák (asztali és fali) - külön galván cella, tok, mozgó alkatrészek, természetes kövek (ha vannak) költsége.
Vegyszerek:
- Név, leírás (az anyag osztályozásához szükséges).
- Kötelező jelölés az alábbiak szerint: "A szállítmányban szereplő összes vegyi anyag megfelel a globális szabványok által elfogadott TSCA előírásoknak. Nincsenek olyan alkatrészek, amelyek sértik a TSCA előírásait vagy annak egyéni törvényeit."
- Ez korlátozható egy rövid címkére: "A vegyi anyagokat a TSCA nem ellenőrzi."
Mindenféle biológiai minta:
- A szövet eredete emberi, állati stb.
- Indulás oka - tesztelés, kísérlet.
- A minta szállításának módja.
- Felhasználhatósági idő.
- Az export / import engedély másolata vagy annak száma.
Számla csomagolása
A szállítmányhoz általában öt példányban szállított eredeti dokumentumot csatolnak. Vegye figyelembe, hogy legalább egy példánynak mindig kísérnie kell az árut!
Hely a kereskedelmi számlák tárolására - ragasztó zseb a nemzetközi szállítmányok csomagolására. A légi fuvarlevelek általában szintén ide illenek.
Nem lesz felesleges a számla újabb példányát a csomagba helyezni.
ellenőrzés
Az áruk kereskedelmi számlával történő elküldése előtt ellenőriznie kell a következőket:
- A dokumentum mind az eredeti, mind az öt példány megléte.
- A számlának feltétlenül tartalmaznia kell a rakomány teljes tartalmának teljes leírását. Ha kétségei vannak afelől, hogy nem eléggé átfogó, akkor továbbra sem kell lusta lennie ahhoz, hogy a jellemzést pontosabb adatokkal egészítse ki.
- A kereskedelmi számlán szerepeltetni kell az áruk teljes tartalmának deklarált értékét. Felhívjuk figyelmét, hogy a vámszolgáltatások esetében a legjobb, ha a címzett államának pénznemében tünteti fel.
- Két vagy több áru küldése esetén nem lesz felesleges ellenőrizni a termék-fajták költség-bontását. Ebben az esetben a teljes szállítmány teljes deklarált értékét is meg kell adni. Ha nem, akkor kérje meg a felelős személyt, hogy kiszámolja ezt az értéket, és írja be a dokumentumba.
- Noha ez a tény nem minden szállítmány esetében kötelező, javasoljuk, hogy ellenőrizze a kereskedelmi számlát a feladó aláírásaként.Ez az eset, amikor a legjobb a biztonságos lejátszás. Ha nincs rá szükség, akkor a dokumentum nem tekinthető sérültnek. És ha vízumra van szükség, de nem kell időben megtenni, akkor a kézbesítéssel már komoly problémák merülnek fel.
Kereskedelmi számla - különféle szállítmányokhoz elkészített nemzetközi dokumentum. Oroszországban nincs analóg magáról és a pro formaról. Helytelen a belföldi számlát számlával egyenértékűnek tekinteni. A dokumentum kitöltésekor fontos legyen óvatos. Különösen ellenőrizze a csomagba, konténerbe helyezett összes áru részletes leírását, azok deklarált értékét, a különleges termékekkel kapcsolatos kiegészítő információkat.
