A fizetések fizetési módját a törvény határozza meg. Ebből a cikkből megtudjuk, hogyan kell kiszámítani az előleget, kötelező-e a vállalkozásnál havonta kétszer fizetni a munkavállalónak a keresett pénzt.
Jelenleg a fizetés ilyen részeit előlegnek hívják. Vagyis az előleg a hónap vége előtt fizetett rész, a fizetés pedig a hónap végén kifizetett rész.
Mennyit kell fizetni a bérek előlege alapján, és mennyi ideig kell fizetni?
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve tartalmaz egy cikket, amely szerint a fizetést félhavonta fizetik ki, azaz a fizetést részletekben fizetik ki.
A TC egyik cikke sem definiálja az „előre” fogalmat. Mivel ez a fizetés, csak a hónap első felében. Vagyis a munkavállalónak a havi első felében, majd a fennmaradó két héten keresi a jövedelmet.
A fizetések fizetésének szabályait a vállalkozás korlátozott dokumentációjában kell meghatározni, például:
- Útmutatások a munkatervhez.
- Kollektív szerződés.
- Munkaszerződés.
Kibocsátási feltételek
Megengedett a bérek kiszámítása például havonta négyszer? Sokan nem. De valójában nem erről van szó. A fizetést naponta lehet fizetni. A Munka Törvénykönyve csak a minimum követelményeket határozza meg, legalább havonta kétszer. És vannak olyan vállalkozások, ahol két előleget fizetnek.
2016-ban figyelemre méltó az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve módosítása, amely a bérek kiadásának időpontjára vonatkozott.
Mi szabályozza a fizetési dátumot?
A jövedelmek kiadásának egy bizonyos időpontját a vállalkozásban alkalmazott munkaterv, kollektív szerződés vagy munkaszerződés írja elő, legkésőbb azon időszak teljesítésének napjától számított tizenöt naptári napon belül, amelyre azt kiszámították.
E módosítás szerint a következő következtetésre juthatunk: a bérek második részének, azaz a végső kifizetésnek legkésőbb a következő hónap tizenötödik napján kell kiállniuk. Például a februári jövedelmet legkésőbb a tizenötödik márciusig kell kifizetni.
De ez a végső számítás. A szabályok szerint a fizetést legkésőbb havi kéthetente fizetik ki. Ennek megfelelően az első hónap előlege legkésőbb a hónap utolsó napján kerül kifizetésre.
Ebből következik, hogy az előlegek és a bérek kifizetésének feltételeit a legutóbbi jogszabályi változások eredményeként szigorúan jóváhagyják. A kifizetések közötti időszak körülbelül tizenöt nap, azaz fél hónap.
A munkajog nem határozott meg konkrét fizetési határidőket. A kód csak korlátozta a határidőket, és jelezte, hogy a dátumot a vállalkozás állította be.
Miért kell megszabni a fizetések kiadásának feltételeit?
A bérek előlegeinek kifizetésére vonatkozó határidők meghatározása védi mind a munkavállaló, mind a munkáltató jogait a felügyeleti szolgálatok és az igazságszolgáltatás gyakorlata szerint. A Rostrud alkalmazottai szóbeli magyarázatokban azt tanácsolják, hogy jelölje meg a hónap közepének, a tizenötödik vagy a tizenhatodik napnak az időszakát.
De ha eltérő dátumot ad meg az előleghez, akkor ez nem minősül hibának. A lényeg itt az, hogy mennyi előleget és fizetést fizetnek ki a vállalkozás belső dokumentációja szerint.
Vélemények az előleg fizetésének ütemezéséről
Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium véleménye az előleg befizetésének határidejéről, amely a hónap végére esik, ellentmond az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke rendelkezéseinek. Ebben az esetben hogyan kell kiszámítani az előleget? Ha a munkavállaló az első napon kezdte meg a munkát, az első előleget a folyó hónap huszonötödik napján fizetik ki neki. Ez azt jelenti, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének a bérek kifizetésére vonatkozó, legalább havonta kéthetente történő megjelölését nem veszik figyelembe. Az ilyen ellenvetést az oroszországi Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium egyik levele megjegyezte.
A bírák hasonló véleményeket támogatnak.Véleményük szerint előleget kell fizetni a hónap közepén, a tizenötödik vagy tizenhatodik nap az optimális, attól függően, hogy hány nap van a hónapban (harminc vagy harmincegy). Regionális szinten vannak bírósági határozatok.
Mit kell keresnem?
Figyelembe kell venni azt a tényt, hogy az előleg és a fizetés dátuma bizonyos szám, nem pedig időintervallum. A Munkaügyi Minisztérium egyik levelében a tisztviselők figyelembe vették azt a helyzetet, amikor a vállalkozás a munkaszerződésekben vagy a javadalmazási rendeletekben nem a bérek kifizetésének bizonyos dátumait, hanem időközöket határozott meg.
Például előleget adnak ki minden hónap 15. és 20. napja között, a bérek pedig - a következő hónap 1. és 5. napjáig. A Munkaügyi Minisztérium szerint ezek helytelen meghatározások. A munkáltató itt nem garantálja a fél hónapos periódus betartását.
Hasonló rendelkezést fogalmaz meg Rostrud levele.
Dokumentáció, amelyben a bérek kiadásának dátuma található
Milyen dokumentációban kell írni az előleg és a fizetés időpontját? A Munka Törvénykönyve meghatározza a belső munkaügyi szabályokat, a kollegiális vagy a munkaszerződéseket. Érdemes-e minden dokumentumban dátumokat írni, vagy elég lesz-e az egyikben feltüntetni? 2016-ig két lehetőség volt erre az ellentmondásos kérdésre:
- A jövedelemkiadás napjait a munkaterv, a kollektív szerződés (ha van) vagy az alkalmazottakkal kötött munkaszerződések (a Rostrud 2014 levele) utasításai határozzák meg.
- A munkabérek kiállításának napjait ezen dokumentumok bármelyikében meg lehet határozni (a Rostrud 2012 levele). A legmegfelelőbb dokumentum a belső munkaterv mutatói.
Előlegfizetési szabályok
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint az „előleg” fogalma nem szerepel a munkajogi jogszabályokban. Ez a hónap első felében fizetett bér aránya.
A Munka Törvénykönyve 423. cikke alapján a Szovjetunió normatív rendeleteit továbbra is csak akkor alkalmazzák, ha azok nem ellentmondnak. Az akkori Miniszterek Tanácsa 1957-ben rendeletet hozott "A munkavállalóknak a hónap első felében fizetendő fizetési eljárásról".
Nem cáfolja a kódexet. És megmutatja, hogy a munkavállaló bérének a hónap első felében történő előlege milyen hányadát terheli. Ezt a munkáltató és a szakszervezet közötti megállapodás írja elő, és a kollektív szerződés tartalmazza.
Mi legyen a minimális előleg?
A minimális előleg nem lehet alacsonyabb, mint a dolgozó időre megállapított alkalmazotti ráta.
Ennek megfelelően a munkáltatónak, ha a hónap első két hetében fizet fizetést (előleget), ezt a követelményt figyelembe kell vennie, és figyelembe kell vennie a ténylegesen kiszámított időt.
A jelenlegi vállalkozásokra vonatkozó követelmény alkalmazhatóságát Rostrud kiemelte a bérek előlegeinek kiszámítása című, 2006. évi levelében, amelyben leírja, hogyan kell kiszámítani az előleget.
Létezik még az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2009. évi levele, amely kimondja, hogy a bérek kifizetésének a hónap két hete körülbelül azonos összegűnek kell lennie.
Ebben az esetben a következtetések lesznek a következők:
- Az első fél hónap minimális jövedelme nem lehet kevesebb, mint egy tényleges munkavállalói ráta a ténylegesen munkaidőben.
- A fizetés előlege nem szimbolikusan kerül kiszámításra, hanem a ténylegesen eltöltött idő figyelembevételével, ezért az ütemterveket fél hónappal az eredményszemlélet előtt kell írni és kitölteni.
Mi a bérek 40% -os előlege?
Megválaszoljuk az előleg fizetésére vonatkozó kérdést - a bér hány százaléka megy a kiadásához? A fizetés gyakran a bér összetevője. Ezért az előleg összegének kiszámításakor figyelembe kell venni a havi jövedelem egyéb részeit: kiegészítő fizetést és a munkakörülményekhez nyújtott támogatást, további munkamennyiségek elvégzését, részmunkaidős foglalkoztatást, ideiglenesen nem dolgozó munkavállalók pótlását. Kiderül, hogy a munkavállaló fél hónapig dolgozott, és ilyen fizetéseket kérhet.
A jutalmak és az ösztönző bónuszok nem befolyásolják az előleg összegét.Ezt az oroszországi Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2009. évi levelében jelezték. Általában az elvégzett munka eredményei képezik a díjak alapját, és ez a havi eredményekből világossá válik. Ez vonatkozik a bérek százalékára is.
Tehát hogyan lehet kiszámítani az előleget? Honnan származik a híres 40%? Az előleg pontos összegét a munkajog nem határozza meg, ennek megfelelően az előleg százalékos arányának kérdése nehézkes. Ugyanakkor kevesebb, mint 40% -át nem lehet kifizetni.
A Munka Törvénykönyve kifejezetten a bérek kiszámítására utal, illetve a hónap első heteinek fizetendő összeg megegyezik a munkavállaló erőfeszítéseinek költségeivel. Ha a 100% -os teljes fizetésből 13% -ot távolítunk el a személyi jövedelemadóról, akkor a fizetés 87% -a marad. Ennek a méretnek a felét, 43,5% -át, más engedélyekkel, 40% -ra lehet kerekíteni.
Ha a munkáltató kevesebbet határoz meg a bérekre fizetendő előleget, ez már közvetlenül a munkajog megsértése.
Üdülési számvitel
Az előleg kiszámolható a kidolgozott időre, figyelembe véve a szabadnapot és nem. Ez a munkáltató választása.
Ha az ügyvezető úgy dönt, hogy nem veszi figyelembe a hétvégéket és ünnepnapokat, akkor az ekkor felhalmozott fizetést fel kell osztani.
A számítás képlete:
A = (OK + N / N) / 2,
itt A - előleg lesz, Ok - fizetés, N / N - a pótdíjak és juttatások összege.
És ha a munkáltató csak a munkanapokat veszi figyelembe, akkor:
A = (OK + N / N) / NRVm × NRVp / m,
ahol NRVm - a havi munkára megállapított munkaidő normája; NRVp / m - a munkaidő fél hónapra megállapított munkaidő-normája.
Hogyan lehet kiszámítani a fizetés előleget?
A kockázat elkerülése érdekében a bérekre fizetendő előleg összegét a számítások eredményei határozzák meg, és nem egy rögzített százalék.
Ha a munkavállalót a hónap második felétől fogadják el az előlegfizetési időszak alatt (például a munkavállalót a tizennyolcadik napon fogadják el, és az előleget a huszadik napon fizetik ki), akkor ez a munkavállaló nem kap előleget, mivel a hónap első felében nem dolgozott.
Úgy vélik, hogy a munkavállalóknak megvan a saját jövedelmük, például havi fizetésük az elmúlt napokban. Ennek megfelelően a fizetési előleget csak időórákban kell felhalmozni. A számvitelben a hónap végéig nincs eredményszemléletű tranzakció.
Számítási példa
Tegyük fel, hogy egy alkalmazott 20 ezer rubelt fizet. Októberben 21 munkanap, míg október 9-én és 10-én 2 napot szabtak ki saját költségükre. A munka eredményeként 4000 rubelt fizettek neki.
Kiszámoljuk az előleget. Elemezni kell az időtáblát 1-től 15-ig. Összesen 11 munkanapot kapunk, melyből két napot töltöttek a szabadidőre. Tehát a fizetést munkanapokra osztják. Egy napot keresünk. Akkor ezt a számot megszorozzuk a ténylegesen kidolgozott számokkal. Ennek eredményeként: 20000/21 * 9 = 8571,43. Ez az összeg előleg lesz. Az adókat és a járulékokat nem vetik ki.
Kiszámoljuk a fő részt. 20000/21 * 19 = 18095,24-8571,43 (előleg) = 9523,8 + 4000 (prémium) = 13523,8. Az adó kiszámításához: 13523,8 + 8571,43 = 22095,23 * 13% = 2872,32
Kifizetés: 13523.8 - 2872.32 = 10651.42. A számítás során figyelembe kell venni a szokásos adólevonásokat, ha alkalmazható.
Az előleg kifizetése a számvitelben
Az előleg kiszámításakor a kiküldetések hasonlóak a fizetések kiadásakor alkalmazott kiküldetésekhez:
70-es betét - 50,51 hitel
Vagyis ha a munkavállaló fizetési előleget kap, ez egy követelést képez (70 terhelés), amelyet a hónap utolsó napjaiban a bérek megfizetésekor fizetnek ki.
Ezért a fizetési lapokat nem állítják ki előre. A munkavállalók havonta egyszer kapják meg őket a hónap második felének fizetése során.
A bérek előlege kiszámítása és kifizetése az "1C" programban történik. Az adószámviteli költség előleget nem veszik figyelembe.
A bérek előlege kifizetése ugyanazzal a dokumentációval történik, mint a végső bérszámfejtés kiadása. Az összegyűjtendő dokumentumok listája a pénzeszközök kibocsátásának módszerétől függ:
- Készpénzben.
- Átutalás a munkavállaló bankszámlájára.
Hozzájárulás és a bérek előlege
Amikor az előleget készpénzben fizetik a munkavállalóknak, akkor kiállítanak T-53 számú bérszámfejtést vagy KO-2 számú kiadási készpénz utalványt. Mivel fél hónapig fizetik, nem szükséges T-49 formában elkészíteni az elszámolási lapot. A teljes hónap visszatartásának, elhatárolásának és kifizetésének elszámolására szolgál.
Ha egy alkalmazott bankkártyáján számít előleget, a fizetési megbízás a fizetési funkciókban a „Bérek kifizetése a hónap első felére” feliratot jelzi.
Mivel az előleget az első fél hónap jövedelmének tekintik, felmerül a kérdés: szükséges-e kiszámítani és ebből visszatartani a személyi jövedelemadót, felszámítani és átutalni a biztosítási díjat? A Pénzügyminisztérium ezt a kérdést a 2008., a 2012. és a 2013. évi levelében magyarázta. Ebben a kérdésben a szövetségi adószolgálat írt egy levelet 2014-ben. Létezik továbbá a 2012. évi Elnökség rendelete.
Az Orosz Föderáció adótörvényének cikke alapján az a tény, amikor a munkavállaló megkapta a havi fizetést, annak a hónapnak a utolsó napja, amelyre azt kiszámították. Ennek megfelelően a jövedelem kifizetésének időszakában a hónap első két hetében nincs személyi jövedelemadó.