Az üzleti út egy beosztott kirándulása a feje utasításai alapján. Ilyen utazás esetén a munkavállalót egy bizonyos ideig küldik el annak érdekében, hogy egy másik létesítményben teljesítsék a munkarendeléseiket. Az üzleti út a munkavállaló feladatainak része. Munkahelyi utazás során az összes költséget a munkáltató fedezi. Üzleti útról érkezéskor a munkavállaló megmarad a munkahelyén és a korábbi jövedelmen.
A munkaidő megkezdésének dátuma az indulási jegyen szereplő dátum. Az utazás befejezési dátuma a jegyen feltüntetett érkezés dátuma. 2015 óta az úti okmányokat visszavonták. Most az utazási igazolások helyett szállítási jegyeket mutathat be.
Üzleti út hozzárendelése
A feladat feladat feladat feladatának megtervezésére, rögzítésére és jelentésére szolgál. Az ilyen megbízást az egység vezetõje nevezi ki, a társaság vezetõje pedig jóváhagyja és aláírja.
Az üzleti útról visszatérő beosztott jelentést készít az elvégzett munkáról a társaságtól való távollét ideje alatt. A jelentést az osztály vezetőjével egyeztetik, és előzetes beszámolóval és szállítási jegyekkel átviszik a számviteli osztályba.
Az üzleti utakra vonatkozó rendeletek
Az üzleti utazásokról szóló rendelet olyan dokumentum, amely leírja a munkavállalók utazási, lakhatási és napidíjak megtérítésének folyamatát. Minden társaságnak rendelkezzen írásbeli rendelkezéssel az üzleti utazásokról, amely egyértelműen feltünteti az összes árnyalatokat. Általános szabály, hogy a következő feltételek szerepelnek ebben a dokumentumban:
- üzleti úton való tartózkodás időtartama;
- azt a tényt, hogy a szabadnap üzleti útjára külön díjat kell fizetni;
- vállalati alapok kiadása;
- indulás és visszatérés hétvégén (a Munka Törvénykönyve 153. cikke értelmében az indulást és az érkezést kettős összegben kell fizetni);
- egynapos üzleti út (ebben a helyzetben a napidíjat nem fizetik, de a taxi és a poggyász költségeit teljes mértékben fedezik).
A törvény azonban nem kötelezi a munkáltatót egy ilyen dokumentum elkészítésére. De természetesen a papírt el kell készíteni ellenőrzések és félreértések esetén a vezetés és a munkavállaló között.
Hogyan számítják fel az utazási költségeket?
A fizetés összegének meghatározásakor figyelembe veszik az alkalmazott által üzleti úton töltött időt. A számítás kezdetének napja az indulás napja, a vége pedig a visszatérés napja. Kiszámítják azon napok számát, amelyeket az üzleti utazóknak állandó munkahelyen kellett dolgozniuk. Az utazás kiszámítása az átlagbér alapján történik. A munkavállaló különféle bónuszokat kaphat a menedzsment mérlegelése alapján bizonyos eredményekért vagy magas színvonalú munkáért.
Kettős méretű ünnepek és hétvégék fizetése csak azokra a munkavállalókra vonatkozik, akik a szerződés értelmében ilyen napokon nem dolgoznak. Jogellenes lesz annak a vezetőnek a cselekedete, aki nem fizet szabadságot vagy hétvégét, amikor az alárendelt csak ideiglenes munkára megy. Az utazási időt fizetni kell.
Annak érdekében, hogy pénzt térítsen vissza a költségekhez, az utasnak bemutatnia kell minden csekkjét. Ha nincs dokumentált bizonyíték a költségekről, akkor az eredményszedés a minimális költséggel történik. A költségek kompenzálása nem a munkavállalói jövedelem, ezért nem adóztatják.
Elutasíthatom az üzleti utazást?
Nem minden alkalmazott vágyakozik üzleti utazásokra.Hogyan lehet megtagadni az üzleti utazást? Ez a kérdés a dolgozó orosz népesség nagy részét érdekli.
A munkaszerződés értelmében a munkavállaló köteles teljesíteni feladatait, vezetőinek megrendelését és betartani a társaság szabályait. Az Oroszországi Föderáció Munka Törvénykönyvének száznyolcvanhat cikke kimondja, hogy a munkába való utazás a feje parancsa alapján egy másik munkaterületre tett utazás. Következésképpen a munkavállaló a főnök utasításával ideiglenesen új munkahelyre megy. Ezért az üzleti út nem jelenti a munkaváltást egy újabbra, az utazás nem változtatja meg a munkaszerződés feltételeit. A törvény szerint a munkavállalónak a munkáltatóhoz történő utazáshoz való hozzájárulása nem szükséges.
Hogyan lehet megtagadni az üzleti utazást anélkül, hogy negatív következményekkel járna a vállalaton belüli további munka? A munkajog 166. cikke teljes jogot biztosít a munkáltatónak, hogy külföldön és külföldön üzleti útra küldjön munkavállalókat. De vannak kivételek a törvény alól is. Az ilyen kivételek azon munkavállalói kategóriákra vonatkoznak, amelyekre a legmagasabb szintű szociális garanciák vonatkoznak. Az üzleti út megtagadása kiskorúakat vagy családi felelősséggel rendelkező személyeket írhat fel. Ennek az embercsoportnak a törvényes joga megtagadni az utazást munkaügyi kérdésekben.
De a vállalat minden alkalmazottja, akinek jó és megalapozott indokai vannak az elutasításnak, megtagadhatja. A fejnek joga van megszakítani az utazást, de a törvény nem kötelezi erre.
A munkaidő meghatározása a Munka Törvénykönyve alapján
Az üzleti út indokolatlan elutasítása a munkaköri feladatok és a megrendelések teljesítésének közvetlen elmulasztása. A Munka Törvénykönyve (TC) 192, 193 cikkei szerint a munkafegyelem megsértése a munkahelyi elbocsátáshoz vezethet.
Lehetséges-e megtagadni az üzleti utat olyan alárendeltnek, aki nem kötött munkaszerződést? A Munka Törvénykönyve alkalmazandó azokra a munkavállalókra, akik munkaszerződést kötöttek a munkáltatóval. A szerződés alapján munkát végző munkavállalóknak nem kötelező üzleti útra utazni. Az üzleti út megtagadásának oka a munkaszerződés, amely egyértelműen kimondja, hogy az alárendelt nem utazhat üzleti úton. Ha nincs ilyen nyilvántartás, akkor a munkavállalónak teljesítenie kell a feltételeket.
Hogyan utasíthatja el a munkavállaló az üzleti utazást?
A Munka Törvénykönyve szerint a munkáltatónak írásbeli hozzájárulást kell beszereznie a munkavállalótól a munkaidőre. Erre akkor van szükség, ha a munkavállalók kategóriájáról beszélünk, akiknek joguk van megtagadni, vagy olyan esetekben, amikor az üzleti út hétvégére esik. A szabadnapban történő üzleti utazást a Munka Törvénykönyve nem írja elő, ezért az alárendeltnek minden joga van elutasítani. A munkavállaló hozzájárulásának megszerzéséhez vagy üzleti út megtagadásához külön dokumentumoknak a következő információkat kell tartalmazniuk:
- írásbeli magyarázat az utazás szükségességéről;
- egy másik létesítményben végzett munka feltételei;
- a munkavállaló értesítése az elutasítás lehetőségéről, miért lehet ezt megtenni;
- hétvégi munka kompenzáció, utazási támogatás kifizetése.
A munkavállaló írásbeli utazási hozzájárulása alapján a munkáltató üzleti utazási megrendelést, hivatalos munkavállalási megbízást és egyéb dokumentumokat készíthet. Ha a beosztott nem utazhat, akkor írásbeli visszautasítást kell benyújtania a társaság vezetőjének. Az ilyen nyilatkozathoz csatolni kell egy nyilatkozatot vagy dokumentumokat, amelyek magyarázzák a végrehajtás megtagadását.
A munkaidő visszautasításának lehetséges okai
Hogyan lehet megtagadni az üzleti utazást, mi ennek oka? Kétféle oka lehet az utazás jogszerű megtagadásának:
- A hatályos jogszabályok szerint. A törvény meghatározza, hogy ki és milyen alapon nem engedhető meg küldetésre üzleti utakon.
- Jó okból.
Jogi indokok a következők:
- hétvégi munka;
- beosztott kisebbsége;
- terhesség
- orvosi tanácsadás;
- kisgyermekek jelenléte;
- állandó gondozást igénylő rokonok jelenléte.
Jó okok a következők:
- üzleti út megtagadása egészségügyi okokból;
- vészhelyzetek;
- bármilyen dokumentum sürgős kézhezvétele;
- üzleti okokból családi okokból történő megtagadás.
A jogszerű okok elmulasztása nem jár negatív következményekkel. Az összes többi indokot közvetlenül a fej veszi figyelembe, miután eldöntik, hogy a helyzetet tiszteletben tartja-e vagy sem.
Üzleti út egy másik városba: ki tagadhatja meg?
A munkáltatót nem szabad üzleti útra küldeni azon munkavállalói kategóriákba, akik a jelenlegi jogszabályok szerint mentesülnek a munkaviszonyoktól. Azokat az embereket illetően, akiknek joguk van, hogy ne menjenek el egy másik városba, meg kell beszélni az üzleti út lehetőségéről közvetlenül az alkalmazottal. A főnöknek írásbeli megállapodást kell kötnie a következő munkavállalói kategóriákból az utazáshoz:
- egyedülálló szülő öt évnél fiatalabb gyermekkel;
- három év alatti gyermekekkel rendelkező nők;
- fogyatékos gyermek szülei;
- kiskorú gyermekek gyámjai;
- állandó gondozást igénylő rokonokat gondozók;
- a választásokon jelöltként regisztrált alkalmazottak.
Ha a fenti embercsoportok nem tudják jogaikat, akkor a menedzsment köteles értesíteni őket a munkaidő megtagadásának lehetőségéről.
Külföldi üzleti út megtagadása
A másik államba történő munkaidő feldolgozása meglehetősen bonyolult. A külföldi üzleti utazás a következők kompenzációját tartalmazza:
- utazási költségek (a társaságnak teljes mértékben fedeznie kell a szállítás költségeit);
- szállás (magában foglalja a szálloda fizetését vagy a lakás bérleti díját);
- napidíjak fizetése (a költségek pénzbeli kompenzációja);
- vízumkérelmezés költségei (az állami illeték megfizetését és a vízumkérelmet a menedzsment vállalja);
- külföldi útlevél regisztrációja (ha szükséges).
Napidíjak külföldi munkautazáshoz
A napidíj az a pénz, amelyet egy munkavállalónak folyó kiadásoknak adnak ki. Az utazást és a szállást külön fizetik. Az utazás napidíjait maga a társaság határozza meg, amely a tisztviselőt megküldi. Általában a külföldön töltött napidíjakat 2500 rubel összegben számítják fel, mivel ezekre nem vonatkozik a személyi jövedelemadó (PIT). Ha az üzleti út összege meghaladja a 2500 rubelt, akkor a jövedelemadót visszatartják. Miután egy alkalmazott átlépte a határt, a vezetőségnek meg kellene fizetnie a megélhetési támogatást.
Dokumentumok külföldi munkautazás feldolgozására
A dokumentumok elkészítése a munkáltató megrendelésével kezdődik. A megrendelés egyértelműen meghatározza a tartózkodás időtartamát, a külföldi rendeltetési helyet és a megrendelést végrehajtó személy adatait. Előzetes jelentést és küldetési megbízást csatolunk a megrendeléshez. Ezután csatolják a költségjelentéshez az útlevél oldal másolatát a határátlépési bélyegzővel.
Ha egy alkalmazottnak rubelt kapott pénzt költségekben, akkor egy másik országba érkezéskor köteles őket dollárra cserélni. Visszatérésekor előzetes jelentést kell készítenie, csatolnia kell neki minden, a költségeket igazoló dokumentumot, és össze kell állítania az elvégzett munkáról szóló jelentést. A fennmaradó összeget vissza kell juttatni a társaság számviteli osztályához. Ez vonatkozik mind a belföldi, mind a külföldi valutákra.
Meg lehet szabadítani őket, ha megtagadják a munkaidőt?
A vezetőnek nincs oka az alárendelt elbocsátására, mivel az üzleti út megtagadása csak a fegyelem megsértése. A felmondás és a szerződés megszűnésének oka fegyelmi eljárás lehet (a Munka Törvénykönyve 192. cikke). A munkáltató által az utazásból történő megtagadás távollévőnek tekinthető, majd a 81. cikk első részének megfelelően elbocsáthatók.
A munkavállaló fegyelmi eljárás alapján történő elbocsátására a munkáltatónak bizonyítékot kell szolgáltatnia.Ugyanakkor nemcsak azt kell bizonyítani, hogy a munkavállaló megsértette a fegyelmet a vállalkozásnál, hanem a cselekedet súlyosságát és a körülményeket is. Azt is be kell bizonyítani, hogy a beosztottak gondatlanul viselkednek a munka iránt.
Az Oroszországi Föderációban a 2017. évi üzleti útról szóló rendeletek újításai
2017-től a túlzott napidíjból biztosítási díjat kell fizetni. Ebben az esetben az Orosz Föderáció törvénye rendelkezik a korábbi napidíj-előírásokról. Tehát napi két és fél ezer rubelt különítenek el külföldi utazásokra, hétszáz rubelt az országon belüli üzleti utakra.