Az apartmanépítéshez szükséges fontos döntések meghozatalához a tulajdonosok szavazata szükséges. Ez a folyamat többféle formában végrehajtható, amelyek mindegyikének megvannak a sajátosságai és célja. Gyakran nem minden társtulajdonosnak van lehetősége részt venni a következő ülésen, ezért a levelezési űrlapot kell igénybe vennie. Az épület lakásainak tulajdonosainak tudniuk kell, hogy a távollévő szavazást miként tartják a háztulajdonosok, milyen szavazólapot használnak, és hogy a jegyzőkönyvet miként készítették helyesen, és hogyan számolják a szavazatokat.
A távollévő szavazás fogalma
Bármely több egységet tartalmazó épületnél a legfőbb irányító testület a tulajdonosok közgyűlése. Éppen ez határozza meg az objektum optimális állapotának fenntartására vonatkozó döntéseket.
Ilyen üléseken a lakástulajdonosok megpróbálják javítani az életkörülményeket, valamint optimalizálni a gazdálkodást. A szavazás alapjául szolgáló eljárást a HOA vagy a büntető törvénykönyv határozza meg. Ahhoz, hogy a döntés legitim legyen, bizonyos kvórumra van szükség. Ehhez szükséges, hogy a ház lakóinak legalább 50% -a részt vegyen az eljárásban.
Ha a találkozón például a pénzügyi és gazdasági tevékenységekkel kapcsolatos kérdéseket oldják meg, például kölcsönre vagy jelentős átalakításra van szükség, akkor fontos jellemző a lakástulajdonosok legalább 60% -ának jelenléte.
A lakókat a külön ülésen értesítik a találkozóról. A szavazás előre meghatározott formája. Ha nem lehetséges összegyűjteni a szükséges számú társtulajdonosot, akkor a távollévő szavazást kell igénybe vennie. Az eljárás feltételezi, hogy a polgárok semmilyen helyiségben nem találkoznak, így szavazólapokat kapnak, amelyeket otthon kitöltenek. Csak miután összegyűjtötték és megszámolták a döntést.
A levelezőlap jellemzői
A HOA elnökének tudnia kell, hogy a háztulajdonosok hogyan tartják távol a távollévő szavazást és milyen feltételeknek kell teljesülniük ehhez. Ennek a folyamatnak a jellemzői a következők:
- Ezt csak azzal a feltétellel hajtják végre, hogy semmilyen módon nem lehet személyesen megbeszélést tartani;
- az eljárást több szakaszban hajtják végre, mivel először az előkészítést hajtják végre, azt követően minden bérlőt értesítik a tervezett szavazásról, és csak ezután hajtják végre a kérdőív kitöltésének közvetlen eljárását;
- az összefoglalás után az ülés jegyzőkönyve kompetens módon alakul;
- az e folyamatban részt vevő valamennyi polgárt értesíteni kell az eredményekről;
- A fő szakaszokat a háztanács elnöke végzi, aki felhasználhatja a büntető törvénykönyv e szerkezetért felelős alkalmazottainak segítségét is.
A rezidensek bevonhatják a büntető törvénykönyv alkalmazottait az eljárásba. Ők készítik el a távollévő szavazási szavazatokat a háztulajdonosok számára, és elmagyarázzák a lakosoknak a folyamat végrehajtását. Az alapkezelő társaság önállóan kidolgozhatja a kérdőív formáját és tartalmát.
Milyen kérdésekkel foglalkoznak?
A háztulajdonosok távollévői szavazási formájának kiválasztásakor számos fontos kérdést meg lehet oldani. Például:
- döntenek arról, hogy mikor és milyen eszközökkel hajtják végre a többlakásos épület jelenlegi vagy jelentős javítását;
- meghatározza a ház melletti tereprendezés szabályait és árnyalatait;
- döntenek a házhoz tartozó helyiségek bérleti lehetőségéről;
- értékelte a nagyjavítás tarifáinak emelésének szükségességét;
- kinevezik a HOA elnökét vagy titkárát.
Ha megérti, hogy a háztulajdonosok hogyan vezetik a távollévők szavazását, akkor jogilag és haladéktalanul megoldhatja a fontos kérdéseket, amelyek az ilyen épület minden lakástulajdonosát érintik. A fenti kérdések listája megközelítő, ezért megengedett a fontos kérdésekre vonatkozó döntések meghozatala.
Bérlői értesítési szabályok
Az épület minden lakástulajdonosát előzetesen értesíteni kell az eljárásról. Erről írásbeli értesítést küldenek számukra. Ezeket az otthoni vezetőség tagjai állítják össze, akik eldöntik, hogy végezzen-e felmérést.
Az iniciátorok értesítést küldenek a ház minden lakosának, amelyekhez személyesen meglátogathatják az apartmanokat, vagy dokumentumokat hagyhatnak magukban a postaládákban. A dokumentációt 10 nappal a közvetlen gyűjtés előtt nyújtják be. Nincs ilyen jóváhagyott forma az ilyen értesítésekhez, de ezeknek feltétlenül tartalmazniuk kell a következő információkat:
- információ a felmérés közvetlen kezdeményezőiről;
- a folyamat formája;
- az eljárás végrehajtásának dátuma;
- azt az időtartamot, ameddig minden lakosnak vissza kell küldenie a kitöltött szavazólapokat;
- meg kell jelölni azt a helyet, ahol a lakások tulajdonosainak szavazatait összegyűjtik;
- az ülés napirendje, és az értesítések átadása után lehetetlen megváltoztatni ezt a napirendet;
- a megvitatott kérdésekkel kapcsolatos információk megismerésének módja és ideje.
Megengedett, hogy értesítési adatokat postán küldjünk a lakástulajdonosoknak. Ehhez regisztrált leveleket és kézbesítési visszaigazolást használunk. Ha a dokumentációt minden lakosnak átadják, fontos ezt a folyamatot aláírás alatt elvégezni.
Hogyan határozzák meg a támogathatóságot?
Annak érdekében, hogy a szavazás után hozott határozatok hitelesek legyenek, bizonyos feltételeket figyelembe kell venni. Ide tartoznak:
- az apartmanházban található apartmanok minden tulajdonosát az eljárás előre bejelentésével értesíteni kell;
- nem szükséges minden bérlő szavazata, de határozatképes, ezért az ellenfelek legalább 50% -ának minimálisan szavaznia kell;
- Ha valamilyen pénzügyi kérdés megoldódik, akkor a lakástulajdonosok 60% -ától szavazatot kell gyűjtenie.
Ha nem sikerül kvórumot elérni, akkor újra szavaznia kell.
Folyamatkövetelmények
A szavazás jogszerűségéhez a következő követelményeket kell figyelembe venni:
- az optimális közleményeket használják;
- optimális kvórum érhető el;
- a lakástulajdonosokat a szavazásról időben értesítik;
- fontos kérdésekkel foglalkoznak;
- kompetens módon rögzített eredmények;
- minden lakót értesítik a döntésről.
Csak ilyen körülmények között érhető el olyan optimális eredmény, amelyet nem lehet megtámadni.
Hogyan tartják a háztulajdonosok a távollévő szavazást?
Az eljárás meglehetősen egyszerű, de ahhoz, hogy minden meghozott döntés jogszerű legyen, figyelembe kell venni a cselekvések helyes sorrendjét. Ezért a következő lépéseket hajtják végre:
- meghatározza azokat az okokat, amelyek miatt lehetetlen közgyűlést tartani a nyílt szavazás végrehajtása érdekében;
- felhívást készítenek, amelybe belefoglalják a napirendet, és tartalmazzák a szavazás valamennyi kezdeményezőjére vonatkozó adatokat;
- a meghatározott időtartamon belül a ház minden háztulajdonosának meg kell kapnia ezt az értesítést;
- egy előre meghatározott időn belül minden lakástulajdonos előre elkészített szavazólapot kap;
- választ adnak a szavazás formájában feltett kérdésekre, amelyekre a következő lehetőségeket választhatják: ellen, tartózkodás;
- az értesítési módszerben meghatározott kitöltött formanyomtatványokat továbbítják a szavazás kezdeményezőinek;
- a szavazatokat megszámolják, majd protokollt készítenek;
- Az eredmények alapján döntés születik.
A hirdetmény összeállításakor bármilyen megfelelő forma felhasználható. A háztulajdonosok távollévők általi szavazását a dokumentumban megjelölt időben kell megtartani.
Közlemény szabályok
A szavazók saját szavazólapokat hozhatnak létre. Információkat tartalmaz arról, hogy pontosan milyen kérdéseket kell megoldani a ház lakásainak tulajdonosaival. Javasoljuk, hogy tanulmányozza a háztulajdonosok távollévő szavazási mintáit, hogy elképzelése legyen ennek a dokumentációnak.
A döntés megkönnyítése érdekében minden kérdést pontosan és egyértelműen írnak. A dokumentum három lehetséges választ javasol, amely lehetővé teszi az ellenkező válasz ellenőrzését. A háztulajdonosok távollévő szavazólapjainak mintája csak név szerint különbözik egymástól. A dokumentum példáját az alábbiakban tanulmányozhatjuk.
Nullák a szavazatok számlálásában
A szavazás után a kezdeményező csoport megszámolja a szavazatokat. Ehhez a közleményekben rendelkezésre álló összes kérdésre adott válaszokat figyelembe veszik. Csak a dokumentumokban rendelkezésre álló információk alapján kerülnek meghatározásra a háztulajdonosok távollévői szavazásának eredményei. A hírlevél mintája fent tanulmányozható.
Csak azokat a dokumentumokat használják, amelyeket a lakástulajdonosok időben nyújtottak be. A szavazatok számát a ház lakásának területe alapján kell meghatározni. Megengedett, hogy a szavazólapot egy képviselő töltse ki, aki közjegyzői meghatalmazással rendelkezik.
Csak azokat a szavazatokat vesszük számításba, amelyekben egy választ választunk ki három lehetőség közül. Ha az emberek megsértik a dokumentum kitöltésének követelményeit, akkor a szavazatukat nem számolják.
Hogyan állítják össze az eredményeket?
Amint a szavazatokat megszámolják, a HOA elnöke elkészíti a távollévők szavazásáról szóló jegyzőkönyvet. A következő szabályok kitöltésekor:
- az összes apartmantulajdonos száma egy apartmanházban;
- mennyire helyesen töltötték ki az űrlapokat a polgárok;
- elérték-e a kvórumot;
- a szavazás helyes volt-e, mivel ha súlyos hibákat azonosítanak, akkor az eredmények könnyen érvénytelennek tekinthetők.
Az összes helyesen végrehajtott döntést minden bizonnyal rögzítik a jegyzőkönyvben. Ezenkívül a következő információkat tartalmazza:
- a dokumentum neve;
- a szavazás dátuma;
- közlemények gyűjtőhelye;
- információ a folyamat kezdeményezőiről;
- a megszavazott lakástulajdonosok száma;
- információk az ülés elnökével és titkárával;
- a szavazási folyamat során figyelembe vett kérdések;
- jelzi, hogy elérték-e a kívánt kvórumot;
- megadják a közvetlen szavazási eredményeket;
- végén az aláírást az elnök és a titkár készíti.
E dokumentum eredeti példányát az elnöknek kell őriznie, és másolatát 5 napon belül el kell küldenie a Büntető Törvénykönyv, a Lakástulajdonosok Szövetsége és a Lakásszövetkezet számára. Az alábbiakban található a távollévők szavazási protokolljának mintája.
következtetés
Ha nem lehetséges közgyűlés tartása, távollévő szavazást kell tartani. Ez magában foglalja a különféle szavazási szavazólapok épületének különböző módon történő átadását a lakosok számára. Ezeket a formákat időben át kell adni a proaktív személyeknek.
A kapott eredmények alapján egy szavazási protokoll jön létre, amely segítségével megtudhatja, milyen döntéseket hoztak az épület lakói.