A beszerzési eljárást elektronikus platformon tartott különleges ajánlatok felhasználásával kell lefolytatni. Ehhez a 44. sz. Szövetségi törvény rendelkezéseit kell figyelembe venni. A beszerzés utolsó szakasza egy külön jelentés elkészítése a szerződés végrehajtásáról. Ebben a dokumentumban a pályázatot nyert szervezetnek jelentést kell tennie a megtett intézkedésekről. Ha a dokumentumot nem készítik el és nem teszik közzé időben a közbeszerzési weboldalon, akkor a társaság elszámoltatható.
Dokumentum fogalma
A szerződés végrehajtásáról szóló beszámolót a vevő által a beszerzési eljárás befejezése után készített külön dokumentum készít. Ehhez csak írja be a szükséges információkat egy speciális űrlapba, amely az EIS személyes fiókjában található.
A dokumentum elkészítésének folyamatát általában a közvetlen szerződéskezelő végzi, de ez a kötelezettség a szerződéses szolgáltatási szakemberre is átruházható. Ha a folyamatot nem hajtják végre időben, a vállalkozásnak nagy összeget kell fizetnie bírság formájában.
Mikor készül?
Az állami szerződés végrehajtásáról jelentést kell készíteni a következő helyzetekben:
- a szállító e megállapodás alapján teljesítette kötelezettségeit, ezért időben átadta az árut a vevőnek az átvételi igazolás egyidejű elkészítésével, és a vevőtől fizetést is kapott;
- az áruk szállításának csak néhány szakaszát befejezték, de az ügyfél teljes összeget fizetési formában utalt át;
- a szerződést egyoldalúan vagy a felek megállapodásának eredményeként szüntették meg;
- a beszállítót felszámolták, erre vonatkozóan a nyilvántartás kivonatában szerepelnie kell bizonyítéknak.
Ha a szállító nem teljesítette a dokumentációt időben, akkor a jövőben elveszítheti a részvételi jogát.
Mikor nem szükséges?
A 44. sz. Szövetségi törvény szerinti szerződés végrehajtásáról nem lehet összeállítani a következő helyzeteket:
- a beszerzést csak egyetlen szolgáltatótól végzik, és a megállapodás szerinti összeg nem haladja meg a 100 ezer rubelt .;
- olyan beszerzéseket hajtanak végre, amelyeket korábban nem szerepeltek a nyilvántartásban;
- a szerződés alapján nem lakóhelyiségeket javítanak;
- az aukción megállapodást született, amely szerint a statisztikai információkat az egyének gyűjtik;
- a megállapodás értelmében a könyvtárak hozzáférhetnek különféle információs adatbázisokhoz;
- áruk beszerzése operatív kutatást végző vállalkozások számára.
A fenti feltételek mellett erre a jelentésre nincs szükség.
Dokumentum űrlap
A szerződés végrehajtásáról szóló jelentés elkészítése nem tekinthető összetett folyamatnak, hanem azt szigorúan megállapított határidőn belül és a megfelelő űrlap felhasználásával kell elvégezni. Ez az űrlap közvetlenül az EIS rendszerben található, így egyszerűen lehetetlen összekeverni.
Minden ajánlattevőnek, akivel a szerződést megkötötték, ki kell töltenie az űrlapot. Ide tartoznak magánvállalatok, kormányzati ügynökségek, vállalatok, sőt önkormányzati és állami intézmények. A hivatalos űrlap 5 részből áll, amelyek eredeti célja:
- az első szakasz információkat tartalmaz a közvetlen szerződésről;
- a második szakasz információkat szolgáltat a szállítóról és a vállalkozóról;
- a harmadik méret célja a kidolgozott megállapodás végrehajtására vonatkozó adatok beillesztése;
- ha a szerződést nem hajtották végre megfelelően, akkor ezt a 4. szakasz jelzi;
- ha a megállapodást megszüntették vagy módosították, akkor ezt az utolsó szakasz írja elő.
A formanyomtatvány kitöltése szükséges a szerződés teljesítésekor, valamint annak bármilyen módosításakor. Ezenkívül a szerződés megszűnésével jelentést készítenek a szerződés végrehajtásáról.
Hogyan hajtják végre az eljárást?
A jelentés kitöltésének folyamatát a beszállító hivatalos képviselője végzi. Ennek érdekében a szervezet kiválaszt egy felelős személyt, akinek a vezetőség hivatalos végzése alapján meg van adva a szükséges hatáskör. Korábban a hivatalos és a jelenlegi utasításokat tanulmányozták. A szerződés végrehajtásáról szóló jelentést a következő szabályok figyelembevételével kell kitölteni:
- A folyamat elindításához menjen az EIS rendszer hivatalos oldalára. Ez a webhely az összes vásárlás adatait tartalmazza, és a különböző szerződések végrehajtásának ütemezését is tartalmazza.
- A jelentést közvetlenül ebben a rendszerben kell kitöltenie, és bizonyos információk automatikusan belekerülnek az űrlapba, tehát az információkat csak üres oszlopokban kell megadni.
- Az első szakasz kitöltéséhez felhasználnia kell a szerződések nyilvántartásából származó információkat.
- Az adatoknak a második szakaszba történő bevitelekor fontos, hogy csak a beszállítóról és a vállalkozóról hivatalos információkat szerezzenek, amelyekre feltüntetik a TIN-t, a PPC-t és egyéb fontos részleteket. Nem szükséges a szállító bankszámlaadatainak leírása.
- A 3 szakasz kitöltéséhez a szerződésben közvetlenül elérhető információkat kell felhasználnia. E szakasz negyedik sora a specifikáció adatait tartalmazza, amelyeket minden szerződéshez csatolni kell. Az ötödik oszlop jelzi a igazoló dokumentumokban szereplő adatokat. Ha vannak magyarázatok vagy kiegészítések, akkor azokat a 6. oszlop jelzi.
- A negyedik szakaszt kizárólag azzal a feltétellel kell kitölteni, hogy a szerződést nem teljesítették, vagy ellentmondások és eltérések vannak-e.
- Az ötödik szakasz akkor fejeződik be, ha a szerződést felmondják, vagy jelentős módosításokat végeznek benne.
Ha a szerződést nem hajtották végre, vagy annak nem megfelelő teljesítése, akkor kötelező információt adni arról, hogy a sértettnek milyen büntetést kell fizetnie. Időnként a szerződés felmondásának kezdeményezője az ügyfél, aki köteles a vállalkozónak jogdíjat fizetni. Az alábbiakban található egy példa a szerződés teljesítéséről szóló jelentésre.
Milyen alkalmazásokra van szükség?
A helyesen elkészített jelentéshez további dokumentumokat kell csatolni, amelyek megerősítik az EIS honlapján található űrlapon megadott információkat. A szerződés végrehajtásáról szóló jelentés dokumentumai eltérőek lehetnek, mivel azok az elvégzett munka specifikájától függnek. Alapértelmezés szerint a következő dokumentáció szükséges:
- a vállalkozó és a megrendelő által aláírt átvételi igazolás, amely megerősíti, hogy az összes szükséges intézkedést hatékonyan és időben elvégezték;
- a szakértők által a vizsgálat után tett következtetés, ha ez egy adott szerződés szempontjából jelentős esemény.
A jelentés összeállításakor a szerződés végrehajtását is figyelembe veszik. Visszatérítik a vállalkozóhoz, ha jól teljesíti a feladatait. Ha nem hajtja végre az előírt műveleteket, akkor elveszíti az előzőleg átutalt összeget. Ezért a szerződés teljesítésének garantálása garantálja, hogy a vállalkozó a feladatok tökéletes végrehajtására törekszik.
Az eredmények elfogadásának és vizsgálatának szabályai
Az átvételi igazolást általában az elfogadó bizottság állítja össze, amelyet az ügyfél készít. A bizottságba bevont szakemberek értékelik az adott vállalkozóval végzett munka eredményeit. A bizottságnak legalább öt emberből kell állnia, akiknek szakembereknek kell lenniük egy adott tevékenységi területen.Alá kell írniuk az átvételi igazolást, és csak ezt követően hagyják jóvá a dokumentumot a vállalat vezetője.
Alapján Art. A 94. sz. Szövetségi törvény 94. cikke szerint a vizsgálat eredményeit csatolják a szerződés végrehajtásáról szóló jelentéshez. Az ellenőrzést a vállalkozó eredményeivel kapcsolatban végzik. Ehhez megvizsgálják a különféle áruk vagy szolgáltatások minőségét és megfelelését a beszerzési követelményeknek. Az ellenőrzéshez szakértő vállalkozások vagy független szakemberek szolgáltatásait lehet igénybe venni. A kiválasztott szakértő jelentést készít a jelentéshez csatolva.
Mikor található?
A vállalkozónak pontosan tudnia kell, mikor kell a szerződés végrehajtásáról szóló jelentést közzétenni az UIS-ben. A dátumokat jogalkotási szinten határozzák meg, ezért azok megsértése az előadó büntetőeljáráshoz vezet. A nyomtatványt a következő események megkezdésétől számított 7 napon belül kell kitölteni:
- az ügyfél által fizetett áruk, szolgáltatások vagy munkák;
- a fizetés a feladatok végrehajtásának egy meghatározott szakaszában vagy az ideiglenes elfogadási igazolás aláírását követően történik;
- hatályba lép két fél közötti békemegállapodás, amelynek alapján egy korábban aláírt szerződés megszűnik;
- az ügyfél vagy vállalkozó egyoldalúan dönt az együttműködés megszüntetéséről és a megállapodás megszüntetéséről;
- hatályba lép a bírósági határozat a szerződés érvényes okokból történő felmondásának szükségességéről.
A 7 napos visszaszámlálás a fenti események bármelyikének bekövetkezésének pillanatától kezdődik. Miután a vállalkozó elvégezte az utolsó műveletet, a szerződést teljesítettnek kell tekinteni.
Gyakran először aláírják az átvételi igazolást, és csak ezt követően fizetik meg az árut vagy munkát az ügyfél. Ebben az esetben a szerződés teljesítésének határidejét a fizetési megbízás kézhezvételének napja jelöli. A szerződés végrehajtásának eredményeinek elfogadásához fontos vizsgálat lefolytatása. Ezt függetlenül vagy független szakértő hajthatja végre. Ezt követően a 44. sz. Szövetségi törvény szerinti szerződés végrehajtásáról szóló jelentést helyeznek az UIS-be.
Kiküldetési szabályok
Fontos nem csak a speciális űrlap helyes kitöltése, hanem az UIS-be történő elhelyezése. Az eljárást a szerződésvezető vagy a megfelelő szolgálat szakember végzi. Ha a jelentést nem teszik közzé az EIS rendszerben, akkor a jogsértő felel.
A jelentés feladásának folyamatát az EIS honlapján hajtják végre. Ehhez a következő műveleteket kell végrehajtani:
- Először el kell lépnie a személyes fiókjába;
- egy „Jelentések” nevű lap van kiválasztva;
- Ezután meg kell találnia a megfelelő típusú jelentést;
- a benyújtott űrlap kitöltésre kerül;
- a bevitt információkat megerősítő dokumentumokat csatolják a jelentéshez;
- a bevitt információk érvényesítése megtörténik;
- a jelentést az EDS használatával aláírják, majd a szolgáltatásba közzéteszik.
A végrehajtott tevékenységek után az összeállított jelentés bárki számára, a vállalatok képviselőire vagy az állami szabályozó hatóságok számára hozzáférhetővé válik. Ha a dokumentum információkat tartalmaz, amelyek állami titok, akkor a jelentést alá kell írni, de a rendszerben nem teszik közzé. Ezt csak a szabályozó hatóságok képviselői tanulmányozhatják.
Felelősség a jogsértésekért
Ha a szerződéses szolgálat nem küldi el kellő időben a jelentést az UIS-nek, akkor a vállalkozás alkalmazottait elszámoltatni kell az Art. 7.3 CAO. A tisztviselők 15 ezer rubelt bírságot fizetnek. A jogi személyek a határidők megsértése esetén 50 ezer rubelt bírságot fizetnek.
Ha a jelentést egyáltalán nem hajtják végre, akkor a büntetés szigorúbb. A tisztviselők 50 ezer rubelt fizetnek. bírság formájában, és a jogi személyt 500 ezer rubel összegig terhelik az állami költségvetésbe. Az ilyen szankciót még a bíróságon sem lehet csökkenteni.
következtetés
A szerződés teljesítése után külön jelentés készül. Ehhez használja az EIS weboldalán elérhető speciális űrlapot.Az eljárást a helyes műveletsorban kell elvégezni.
Ha a vállalat megsérti a jelentés feltételeit vagy megtagadja a szerződés teljesítését, akkor súlyos bírságot kell fizetnie.
