Hogyan ütemezzük az alkalmazottakat?

Minden egyes vállalkozásnak megvan a saját ütemterve. Bármely vállalkozás számára ez egyénileg kerül meghatározásra, a gyártási folyamat jellegzetes jellemzőivel összhangban. Ennek ellenére vannak általánosan elfogadott követelmények az ütemezésre, amelyeket tovább mérlegelünk, és elemezzük azt is, hogy miként lehet a munka megfelelő ütemezését.

A munkaterv elkészítésének alapelvei

Az ütemezésnél alkalmazandó alapszabály a jogszabályok betartása. Az ezen előírásokkal összhangban lévő ütemezéshez az ütemterv kialakításának folyamatában fontos figyelembe venni a vállalkozáson belüli munkanap hosszát. Például, ha a szervezet egy műszakban működik, akkor a munkanap hosszának a lehető legközelebb kell lennie a 8 órához, és figyelembe kell vennie az egy órás ebédszünet idejét is. Ezen túlmenően figyelni kell egy adott vállalkozás tevékenységi típusára, az ügyfélszolgálat jellemzőire és teljes számukra. A munkaterv csak a fenti szempontok elemzése után felel meg az ilyen típusú tevékenységeket szabályozó jogi követelményeknek. A munkaterv elkészítésének kérdését tanulmányozva tudnia kell, hogy ezt többféle módon meg lehet tenni.

A munka rutinjai

Az Orosz Föderáció munkajogi szabályozásában számos olyan munkamenet létezik, amelyet a belső struktúra megállapított normái vagy kollektív szerződés szabályoz. A munkaterv a következő típusokra oszlik:

1. Dolgozzon egy műszakban.
2. Szabálytalan ütemterv.
3. Rugalmas ütemterv.
4. Változtatható ütemezés.
5. Shift módszer.
6. Részidős

Mi a műszak menetrend?

A műszakváltás olyan rutin, amikor a munkavállalói ütemterv különböző napokon megváltozhat. Egy ilyen rendszerre szükség van az éjjel-nappal működő szervezetekben. Ide tartoznak:

1. Mentőszolgálat.
2. A rendőrség.
3. Tűzoltóság.
4. Minisztérium Sürgősségi Helyzetek.
5. Szupermarketekben.
6. 24 órás mozik.
7. Benzinkutak.
8. Kávézó és mások.

Ezen túlmenően a bankintézményeknél gyakran 2/2-es (műszakos) ütemtervet alkotnak. Itt nem az osztály napi 24 órás munkájához, hanem telefonos ügyfélszolgálathoz (támogatási szolgáltatás) van szükség. Ebben az esetben egy nyolc órás munkanap némi kellemetlenséget okoz az alkalmazottaknak és a vezetõ személyzetnek, amelyek könnyen megoldandóak egy műszakos munkarend bevezetésével. Az alábbiakban megtudhatja, hogyan állíthatja be a műszak munkarendjét.

A jogszabályi keret előírja, hogy egy napnak mindenképpen két műszakot kell kidolgoznia, amelyek mindegyikének időtartama nem haladhatja meg a 12 órát. Ennek ellenére a gyakorlatban elég gyakran vannak olyan esetek, amikor csak egy műszak működik 24 órán keresztül.

Jellemzők a munkavégzés ütemterve

A szervezet tevékenységi típusától, a termelési folyamat jellemzőitől, a társadalmi-gazdasági kérdésektől és a munka kollektív szerződés szerinti koordinációjától függően több váltási lehetőséget különböztetünk meg:

1. Tehát mérlegeljük az első lehetőséget - hogyan lehet 12 órás ütemtervet készíteni? Egy ilyen ütemterv két műszakban dolgozik. Általában nappali - 8-tól 8-ig és éjszaka - 8-tól 8-ig, műszak 12 órán át.

2. Három műszak 4 csapat ütemtervével. A folyamatos gyártási ciklusú és nagy létszámú munkavállalókkal rendelkező gyárakban a legelőnyösebb a munkatervet összeállítani három alkalmazott között, 4 csapatból álló munkavégzés során, amelyekből három dolgozik, az egyik pedig nyugszik. Leggyakrabban egy ilyen ütemterv szerint a munkaidő felosztása a következő elv szerint történik:

• 4 éjszaka 8 órán keresztül (11 órától 7 óráig), majd 2 nap szabadon.
• Napi 4 kijárat (7 órától 3 óráig), majd pihenjen.
• 4 este kijárat (15.00 és 23.00 között), a szabadnap után.

3. Három műszak 5 csapat számára. Ebben az esetben az alkalmazottak ütemezése a következő lehet:

• Két nyolc órás munkanap reggel (8.00–16.00), majd két nap szabadon.
• Két nyolc órás esti műszak (16.00-tól 24.00-ig), egy nap pihenésre.
• Két éjszakai műszak (0.00-tól 08.00-ig), három nap szabad.

4. És hogyan készítsünk 3/3 munkatervet? Fontos megjegyezni, hogy a heti folyamatos pihenés időtartama nem lehet kevesebb, mint 42 óra (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 110. cikke), és a műszak ideje nem haladhatja meg a 12 órát.

5. Nem tudom, hogyan kell 4 embert ütemezni? Ebben az esetben használhatja az időeloszlást, mint a második bekezdésben, amikor három dolgozik, és egy ember pihen. Vagy használja az első opciót - 2/2 munkaterv: két munka, két pihenés.

Az éjszakai műszak olyan munkatevékenység, amelyet egy alkalmazott végez 10-től 6-ig. Ennek a műszaknak az időtartamát egy órával rövidebbnek kell tartani, további fejlesztés nélkül. A kikötést a Munka Törvénykönyve 96 cikke szabályozza.

Aki nem tud dolgozni az éjszakai műszakban?

Vannak olyan munkavállalói kategóriák, akiket nem szabad bevonni az éjszakai műszakba:

1. Terhes nők.
2. 18 évnél fiatalabb személyek.
3. Olyan személyek, akiket nem lehet éjszakai munkára alkalmazni, az ipari dokumentáció és a belső előírások szerint.

Ezen túlmenően olyan munkavállalói kategóriákat határoztak meg, akik csak írásbeli hozzájárulásukkal vehetnek részt az éjszakai munkában. Ide tartoznak:

1. Három év alatti gyermekekkel rendelkező nők a karjukban.
2. Fogyatékkal élők.
3. Fogyatékkal élő gyermekeket gondozó személyek.
4. Beteg rokonokat gondozó munkavállalók (ezt a tényt orvosi igazolással kell igazolni).
5. Egyedülálló anyák és gyámok, akiknek a gyermeke nem éri el az öt évet.

A munkáltatónak joga van önállóan választani azt, hogy miként állítja össze a munkatervet az igényeinek megfelelően. Fontos megjegyezni, hogy a legjobb megoldás a négy műszakban történő ütemterv. A két műszakban végzett munkanek nincs kedvező hatása a munkavállalók teljesítményére, és a három műszakban végzett tevékenység nem teszi lehetővé az összes erőforrás felhasználását a lehető legnagyobb mértékben, mivel az ember a munkaidő állandó változása miatt nem léphet be a munkarendbe.

Jogi háttér

A munkáltató és a munkavállaló közötti kapcsolatokat a Munka Törvénykönyve szabályozza, ideértve a műszakos munkarend meghatározását is, ezt a kérdést a 103. cikk tárgyalja.

Mivel a műszakos munkavégzés általában a munkáltatót arra kötelezi, hogy kis csoportokat alakítson ki a szerkezeti részlegekben, kollektív szerződést kell kötni, ahol rögzítik az egyes alkalmazottak érdekeit.

A megállapodás megkötésekor a munkáltató köteles beszélni a munkavállalók érdekében eljáró testület képviselőjével, általában ő a szakszervezet. A munkáltató köteles egy hónappal annak érvényessége megkezdése előtt önállóan megismerni a szerződés jóváhagyott változatát.

A Munka Törvénykönyve alapján számos szempont megjegyezhető, amelyeket figyelembe kell venni a kollektív szerződés kidolgozásakor:

1. Az egyik munkavállaló nem képes egymás után két műszakban dolgozni.
2. Minden alkalmazottnak hetente legalább 42 egymást követő órát pihennie kell.
3. Összességében a munkaidő nem haladhatja meg a heti 40 órát.
4. Szünetek a munkanapon.

kialakulását a menetrend

Nem biztos benne, hogyan ütemezheti? A munkafolyamat egyértelmű megszervezéséhez el kell készítenie egy hivatalos műszakidőt. Ennek a következő információkat kell tartalmaznia:

1. Információ a műszak összetételéről.
2. A műszak kezdő és befejező ideje.
3. Munka ütemezése.
4. Ideje egy kis szünetet.

Az ütemterv elkészítéséhez nincs külön minta telepítve, ezért azt a szervezet felhatalmazott személye alakítja szabad formában.

Amit fontos figyelembe venni a munkaterv létrehozásakor

Erre a kérdésre nincs határozott válasz, mivel minden vállalatnak megvan a maga sajátosságai, és ennek megfelelően lehetetlen egy speciális sablont kialakítani. A munkaterv elkészítésekor a menedzsernek figyelembe kell vennie a munka összes sajátosságát, az alkalmazottak erősségeit és gyengeségeit, és ezen információk alapján ki kell alakítania a megfelelő műszakkészletet, és meg kell határoznia számukra az optimális munkaidőt.

A munkaterv beállításának legegyszerűbb módja a számváltások. Ezután egyesítse a munkavállalók több nevét egy szám alatt, és állítsa be a munkaidőt. Kiderül, világos és egyszerű.

Ütemezési szolgáltatások

A munkaterv létrehozásakor fontos megjegyezni a következő funkciókat:

1. Ünnepek előtt a műszak időtartamát egy órával csökkenteni kell.
2. A nappali és éjszakai műszakok egyenlő fizetésével az utóbbi időtartamát egy órával csökkenteni kell.
3. A túlórák nem szerepelnek az ütemtervben.
4. Ha a műszak naptári napra esik, akkor ez továbbra is munkanap. Az ünnepnapok előtti és a naptári hétvégeken eső ünnepek nem kerülnek átutalásra.
5. A szabadságot kétszer fizeti.
6. A munkaszüneti napokon történő munkavégzés céljából a munkavállaló kérhet egy további pihenőnapot, majd a műszakdíjat standard formában fizetik meg.

A munkaterv elkészítése

Mint fentebb említettük, egy új munkaterv bevezetése érdekében kollektív szerződést kell kidolgozni. A műszakos munka ütemtervét minden bizonnyal belső szabályokkal kell szabályozni.

Minden alkalmazottat meg kell ismerni a műszak menetrendjében, még bérbeadás esetén is, ezt a tényt rögzíti a munkaszerződés.

Leggyakrabban nehézségek merülnek fel a műszakok ütemtervére való váltás során. A munkavállalókat legalább két hónappal korábban írásban kell értesíteni a menetrend változásáról. Ha a műszakban végzett munka hátrányosan befolyásolja más feladatok ellátását, akkor a munkaszerződést formálisan meg kell változtatni. Ha ez nem lehetséges, akkor az előző ütemterv szerinti két hónapos munka után, ha nincs elég hely vagy a munkavállaló megtagadja, elbocsátható.

Az új ütemtervet leggyakrabban egy helyi szabályozási aktus vezette be. Az igazgató végzést vagy utasítást ad ki, amely tartalmazza a műszakban végzett munkával kapcsolatos összes szükséges információt. Minden alkalmazottnak el kell olvasnia a dokumentumot és írásbeli hozzájárulását kell adnia.

Az újrahasznosítás kizárása

Azok a vállalkozások, amelyek átmennek egy új munkarendbe, a munkaórák számvitelét általában megváltoztatják, a szokásos heti kamatlábbal az összesített számvitelre mozogva. Ezzel a sémával a feldolgozás a következőképpen számítható ki:

1. A bérlő nagy jelentési időtartamot határoz meg - egy hónapot, negyedévet és leggyakrabban egy évet (ennek megfelelően előzetesen meg kell határozni az éves munkatervet is).
2. Kiszámítják, hogy hány műszak lehet egy elérhető ütemterv szerint.
3. A műszakok számát összehasonlítják a csapatokkal.
4. A feldolgozásról tényleges következtetéseket vonnak le.

példa

Tehát nézzük meg a mintát, hogyan készítsünk ütemezést a feldolgozás kizárására? A legnépszerűbb egy-három munkaterv elemzésekor az alkalmazott körülbelül 1974 órát fog dolgozni egy évben. Ha ezt a mutatót 24-re (napi órákra) osztjuk, évente 82 műszakot kapunk. Vagyis 4 alkalmazott, a törvénynek megfelelően, csak 329 munkanapon dolgozhat. Még ha figyelembe vesszük is a feldolgozást, amelynek száma nem haladhatja meg az évi 120 órát, az alkalmazottak csak 342 munkanapon dolgozhatnak.A feldolgozás kizárása érdekében 5 vagy 6 munkavállalót kell vonzani a termelésbe.

Így néz ki a teljes időkövetés. Az egyszerű matematikai számítások elvégzése után a munkáltató könnyen megértheti, hogy műszakai illeszkednek-e a munkatervbe vagy sem. Ezen felül speciális programokat is használhat erre a célra, amelyek lehetővé teszik munkafolyamatok készítését. És ezekben megtanulja, hogyan kell például 3 embert ütemezni, mivel a kézi elvégzés meglehetősen nehéz. Az ő segítségükkel sokkal gyorsabban foglalkozhatnak az ütemezéssel.

következtetés

Összegzésképpen tehát elmondhatjuk, hogy azok a munkavállalók, akik műszakidő szerint dolgoznak, megkapják a Munka Törvénykönyve által biztosított összes jogot. Közülük a következőket kell kiemelni:

1. A folyamatos munkaidő időtartama nem haladhatja meg a törvényben foglaltakat.
2. A munkavállaló hetente töltött óráinak számát az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 110. cikke szabályozza.
3. Egy munkavállaló számára tilos két egymást követő műszakban dolgozni.
4. A műszak éjszakának minősül, amikor idejének több mint 50% -a esik a 22:00 és reggel 6 óra közötti időintervallumba.
5. Ha a munkatervet a szakszervezettel nem egyeztetik, vagy az elfogadott ütemtervet megsértik, annak törvényességét a bíróságon megtámadhatják.
6. Ha szabadságon kell dolgoznia, a munkavállalónak joga van egy másik nap pihenéshez vagy bérhez kétszeres arányban.