A jelenlegi munkajogi törvény arra kötelezi a munkáltatót, hogy a munkavállaló felvétele és elbocsátása során készítsen számos kötelező dokumentumot. Az egyik ilyen dokumentum egy munkafüzet, amelynek célja az ember tapasztalatainak megerősítése. Ha teljesen kitölti, akkor be kell varrnia a bélést.
Be kell ágyazni egy betétet a munkafüzetbe?
A munkáltató köteles kitölteni a munkafüzetet a kérelmező alkalmazásától számított 5 napon belül. A következő információkat írja be a munkafüzetbe (beszúrás):
- munkahely;
- tartott pozíció;
- információ az átutalásról (ha volt);
- a vállalat nevének változása (ha van ilyen);
- az elbocsátás dátuma;
- elbocsátás oka.
Az összes nyilvántartást nem szabad lerövidíteni, kivéve azokat az információkat, amelyeket az általánosan elfogadott szabályok szerint lerövidíthetnek. Természetesen az idő múlásával a munkafüzet lapjai véget vethetnek. És éppen akkor be kell varrnia a bélést.
Hogyan csináljuk?
Hogyan varrhatok egy munkafüzetbe? A munkafüzetek karbantartására vonatkozó szabályok (225. sz. Rendelet) nem tartalmaznak egyértelmű szabályozást a laza levelek varrásához. Nincs szükség arra, hogy pontosan hol varrja a bélést, milyen színű legyen a cérna. Csak egy követelmény van - a betétlapnak egyetlen egész dokumentumnak kell lennie egy munkafüzettel, azaz egyszerű csatolása varrás nélkül nem megengedett.
Ha logikusan gondolkodik, akkor az utasítások szerint a munkafüzet és a betét számozásának át kell mennie, ezért a betétlapot az utolsó lap után, a borító elõtt kell varrni.
Első lépés
Hogyan varrhatok egy munkafüzetbe? Ehhez egy szál, egy tű és egy hurok szükséges. Fontos ellenőrizni, hogy a munkafüzetben valóban nincsenek-e üres lapok a felvételi vagy elbocsátási információk rögzítésére.
A betétet a burkolat hátlapjára kell varrni, a legjobb még a burkolólapra is. Több öltést kell elkészíteni, hogy a jövőben a bélés ne essen ki. A szálaknak elnémított hangok használata ajánlott.
Varrás után a könyvnek és a betétnek egyetlen dokumentumnak kell lennie. A betét ragasztása vagy tűzővel történő rögzítése nem megengedett. Ezt a tilalmat a munkafüzet karbantartási kézikönyvének 38. pontja rögzíti.
Második lépés
Hogyan lehet lépésről lépésre beágyazni a munkafüzetet a munkafüzetbe? Most közvetlenül rögzítheti az inszertet. Egyébként az első és a második lépés cserélhető.
A betét első lapja információkat tartalmaz arról az egyénről, akinek a munkakönyv tartozik.
A könyv borítólapján fel kell jegyeznie, hogy a betét kiadásra került.
Harmadik lépés
Hogyan varrhatok egy munkafüzetbe? Most, hogy a munkavállalóra vonatkozó információk megteltek, folytathatja a bejegyzés, az elbocsátás, az áthelyezés bejegyzését.
A munkaerőkönyvek könyvében azt is megjegyezzék, hogy az inzert kiadására vonatkozó eljárás befejeződött.
Ez befejezi a varrás folyamatát.
Ha nem varr a bélésben?
Nyilvánvalónak tűnik, hogyan lehet varrni egy laza levelet a munkafüzetben, de ha ezt nem sikerült? Először is, egy ilyen könyv tulajdonosának később problémái lehetnek, ha egy másik szervezetben pályáznak, amikor nyugdíjat igényelnek.
Maga a betét munkafüzet nélkül nem érvényes, még akkor sem, ha rá van bélyegezve és írva.
Űrlapkövetelmények
Hogyan varrható egy betét a munkafüzetbe és honnan szerezhető be? Maga a betétlapnak a jogszabályok által létrehozott mintának kell lennie, amelyet kizárólag a GOZNAK vállalat gyárthat. A vállalkozások kötelesek ilyen dokumentumokat megvásárolni. Ennek megfelelően a munkáltatónak mindig rendelkeznie kell bizonyos dokumentumokkal. Noha a gyakorlatban általában a munkavállaló maga szerez be egy inszert, így az emberi erőforrás osztály varrja azt a munkafüzetbe.
Bélyegző, amely megerősíti a betét kézbesítését
Sem az utasítás, sem más normatív aktusok nem írják elő azt a helyet, ahol bélyegzőt kell elhelyezni a bélés kiadására. A gyakorlatban ezt a jelölést vagy a munkafüzet első címoldalán, vagy a borító belső oldalán helyezik el.
Ebben az esetben sem az első, sem a második lehetőség nem tekinthető jogsértésnek, főleg az, ha olyan jelölést helyez a fedőlapra, hogy az nem fedje le a tulajdonosra vonatkozó információkat.
A bélyegzőmintát a szabályozási dokumentumok sem írják elő. Ezért sok vita folyik e kérdéssel kapcsolatban. A személyzeti szolgálatok egyes szakemberei azt állítják, hogy ennek pontosan nyomtatásnak kell lennie, mások szerint kézzel lehet jegyzeteket készíteni és igazolni a vállalkozás pecsétjével. Ezért továbbra is javasoljuk, hogy vásároljon bélyegzőt, amely szinte bármilyen levélpapír-áruházban megtalálható, vagy bélyegzőket gyártó vagy nyomtatási szolgáltatásokat nyújtó szervezettől rendelhető meg.
A lényeg az, hogy ha bélyegzőt helyeznek el, akkor azt ki kell tölteni. Ennek a bejegyzésnek tartalmaznia kell a beillesztési adatokat. A sorozat és a szám a kiadás dátumától függően változhat. Általában ezek egy hét számjegyből állnak és egy sor két vagy három betűjéből állnak. A 2010 után vásárolt betétek BT-I sorozatúak, 2003-ig AT-vel rendelkeznek, és az ilyen betétekben és munkafüzetekben a digitális kódolás római számokból áll. Ennek megfelelően a bélyegző a következő lehet:
„INSERT KIÁLLÍTOTT. Sorozat AT No. IIVIV. "
Hogyan varrjak egy második betétet a munkafüzetbe?
Ha egy túl aktív alkalmazott belépett a cégbe, akkor előfordulhat, hogy az ő munkájával kapcsolatos összes adat nem illeszkedik a munkafüzetbe és maga a betétlapba, akkor meg kell varrnia egy újat. A második betét varrására vonatkozó szabályok megegyeznek az első beillesztésével kapcsolatos szabályok. U-fordulásra kell varrni, de az első betét után. Ezután bekerülnek a tulajdonosra vonatkozó információk és a felvételi vagy elbocsátási nyilvántartás. Meghibásodás nélkül ismét bélyegzőt helyeznek rá, hogy kiadtak egy új betétlapot, amelyen sorozatukat és számukat rögzítik, ezen információk bejegyzésével a munkaerő-könyvek könyvelésében a szervezetben.
Ha a felvétel rossz?
Varrni a munkafüzetbe, amelynek mintája a fent bemutatott? Emberi tényező nélkül nincs életünkben semmilyen helyzet, és ha a bejegyzés varrása után elrontódik, akkor az új formában nem szabad változtatni. Mindent ki kell kibővítenie, és új űrlapot kell beillesztenie.
Ha a lapot a munkáltatótól kapott, akkor okiratot kell készíteni, amelyben kijelenti, hogy az űrlap megsérült és megsemmisült. Ha a munkafüzetbe már bejegyzés történt, amelyben kijelenti, hogy a betét ki lett adva, akkor be kell írni, hogy a bélyegző érvénytelen.
Következtetés helyett
Használhatom-e valami másat a bélés helyett? Erre a kérdésre egyértelműen lehet válaszolni - nem. Nem szabad új munkafüzetet használni. A Munka Törvénykönyve 66. cikke szerint az egyénnek csak egy munkafüzete lehet. A második munkafüzet birtoklása hamis dokumentumnak tekinthető. Bár a közelmúltban, ez nagyon gyakori.
A humánerőforrás-szolgáltatási alkalmazottaknak maguknak mindig óvatosnak és pontosnak kell lenniük, mivel tevékenységeik során elkövetett hibák ahhoz vezethetnek, hogy a jövőben az egyéneknek problémái lehetnek egy másik társaságban munkát találni és nyugdíjat igényelni.