Századunk modern technológiájának szépsége abban rejlik, hogy nemcsak egyszerűsítik az életet, hanem számítógépes biztonságot is tesznek. Nem olyan régen jelent meg elektronikus elektronikus aláírás (EDS). A dokumentum elektronikus formában jelenik meg, amelyet elektronikus digitális aláírás felhasználásával írnak alá, nevezetesen olyan aláírást, amelyet az elektronikus adathalmaz kriptográfiai úton történő átalakításának eredményeként kaptak. Nem olyan régen az Orosz Föderáció „Az elektronikus aláírásokról” szóló törvény bevezette az EDS rövidítés EDS-re történő redukálását - az elektronikus aláírást, amelyet nem grafikus kép felhasználásával, hanem matematikai átalakítás útján állítanak elő. Ez biztosítja, hogy az aláírás eredeti legyen, a dokumentumot hivatalosan aláírják, és az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban teljes jogi erővel rendelkezzen.
Az aláírás felhasználójának saját privát kulcsa van, amelyet az aláírás előállításakor használnak. A megfelelő titkos privát kulcs mellett egy nyilvános kulcs, amelyet az elektronikus aláírási rendszer minden felhasználója számára közzétesznek az aláíró eredeti aláírásának garanciájaként.
Milyen típusú elektronikus aláírás (EDS)
Ebben az időszakban többféle elektronikus aláírást használnak. Az első egy egyszerű aláírás, a fejlettebb verzió pedig a megerősített. Az alapvető funkciókon túl erősítve biztosítja, hogy a dokumentumot az aláírás óta nem változtatták meg, és hogy ugyanolyan erősségű, mint a papír.
Egyszerű elektronikus aláírás
Ez egy egyszerű kód, amely megerősíti a tulajdonos személyazonosságát egy bizonyos típusú dokumentum esetében, amelyet ezen elektronikus aláírás engedélyezett. Ez úgy történik, hogy beírja a felhasználónevet és a jelszót a programba vagy az eszközbe. Az ilyen típusú digitális aláírás kényelmes felhasználói azonosítóként szolgál. Ha egy elektronikus aláírást egy vállalat ad ki, akkor a felhasználót egy meghatározott szervezethez kapcsolják, amely ezt az elektronikus aláírást kiadja neki. Ez azt jelenti, hogy az elektronikus aláírás használata csak az aláírást kiadó társaságra korlátozódik.
Továbbfejlesztett képzetlen elektronikus aláírás
Az aláírás kriptográfiai algoritmusokat tartalmaz, amelyek megvédik a dokumentumokat. A továbbfejlesztett képzetlen elektronikus aláírás kétféle kulcs segítségével titkosítva: nyilvános és magán. A privát kulcs a tulajdonosnál egy meghatározott adathordozón található, PIN-kóddal védett (PC, flash adathordozó). A nyilvános kulcs hozzá van kötve a magánkulcshoz, az elektronikus aláírás hitelességének ellenőrzésekor szükséges, és elérhető lesz azok számára, akiknél az ilyen típusú digitális aláírás tulajdonosa elektronikus dokumentumkezelést folytat. A kulcsokat az akkreditált központokban adják ki az aláíró személyes jelenlétével, ez lehetővé teszi a felhasználó azonosítását és annak igazolását, hogy az aláíró által a dokumentumfájlban megadott információk változatlanok maradnak. Ez a típusú aláírás alkalmas a társaság belső dokumentumterjesztésére, a Szövetségi Adószolgálat weboldalán való működésre és bizonyos műveletek végrehajtására. Van lehetőség arra is, hogy a vállalatok között elektronikus dokumentumokat küldjenek vagy cseréljenek, de ebben az esetben a felek megállapodására van szükség az elektronikus aláírás elismeréséhez. Az elektronikus közbeszerzésben szállítóként való részvételhez fokozott, minősítés nélküli elektronikus aláírásra van szükség. A jogi személyek megnövelt minősítés nélküli EP-t fizethetnek díj ellenében egy akkreditált központban. Az egyének az ilyen típusú EDS-t ingyenesen regisztrálhatják személyes fiókjuk segítségével a szövetségi adószolgálat webhelyén.
Továbbfejlesztett képesített elektronikus aláírás
Talán ez az Orosz Föderációban a legszabályozottabb aláírástípus. A minősítés nélküli ES-hez hasonlóan a kriptográfiai algoritmusokat is használják a védelemben, és két kulcs van: privát és nyilvános.Minősített EP-ben kétféle bizonyítványt állítanak ki - papíron és elektronikus formában. Minősített elektronikus aláírás megszerzése csak akkor lehetséges, ha az aláíró személyesen meglátogatja az akkreditált központot, ami garantálja az aláírás hitelességét. A szoftvert az Orosz FSB hitelesítette. A továbbfejlesztett minősített aláírás funkciói hasonlóak a képzetlen digitális aláírás funkcióihoz. Ezzel bármilyen jelentést be lehet nyújtani a kormányzati szolgálatokhoz, a munkafolyamathoz, igazolja a jogi és pénzügyi tranzakciókat. Az ilyen típusú digitális aláírás teljes jogú.
Az elektronikus aláírás képességei
A digitális aláírással aláírt elektronikus dokumentumokhoz sok kényelmes használati funkció nyílik meg. Az elektronikus aláírás magánszemélyek számára lehetővé teszi a kormányzati ügynökségekkel, a munkáltatókkal, az orvosi és oktatási intézményekkel való kapcsolat felgyorsítását és egyszerűsítését az interneten keresztül.
Az elektronikus ajánlattétel egy online kereskedési platform, ahol áruk vagy szolgáltatások szállítói teszik közzé ajánlataikat. A résztvevők mind állami, mind kereskedelmi ajánlatokhoz hozzáférhetnek. Az EP felgyorsítja a regisztráció és az akkreditáció folyamatát a kereskedési alapon.
Az elektronikus dokumentumkezelés a dokumentumok vagy szerződések cseréje, amelyet egy speciális elektronikus rendszeren és az interneten keresztül hajtanak végre. Ezt a dokumentumkezelő rendszert aktívan használják minden típusú vállalkozás, mind a kis-, mind a nagyvállalatok. Ez kényelmes, ha az elsődleges számviteli dokumentumokat (számlákat, törvényeket, számlákat) cserélik az ügyfél és a szállító között, és jelentéseket küldenek az adószolgálatnak, a nyugdíjalapnak.
Az elektronikus jelentéskészítés kényelmes, gyors és gazdaságos lehetőség az adatok szolgáltatására a megfelelő szolgáltatások számára. Az adó, a nyugdíjalap és a mások negyedéves beszámolóit most elektronikus formában lehet kitölteni, elektronikus aláírással igazolni és az interneten keresztül elküldeni. Az adó- vagy nyugdíjalapba történő jelentések elektronikus formáját elektronikus aláírás igazolja és garantálja a küldött adatok bizalmas jellegét. Egy kényelmes funkció is van a jelentés hibáinak ellenőrzésére.
Az elektronikus aláírás előnyei
Ezek a következők:
- A partnerek közötti tranzakciók dokumentációjának elkészítésére vagy a dokumentumok cseréjére fordított idő jelentősen csökkent.
- Az iratok kézbesítésének költségeinek minimalizálása.
- A dokumentumok rögzítésének és tárolásának folyamatának javítása.
- A dokumentumok pontossága garantált.
- Az információcsere titkosságának növelése és a pénzügyi veszteségek minimalizálása.
- Vállalati dokumentumcsere-adatbázis létrehozása.
További hasznos szolgáltatás
Ez megerősíti, hogy a fájl változatlan marad, miután aláírta az elektronikus aláírást az aláírás és a címzett általi olvasás pillanata között. Az elektronikusan aláírt fájl és annak másolata nem különbözhet egymástól sem a dokumentum felépítésében, sem méretében.
Nemzetközi lehetőségek
Jelenleg korlátozott az elektronikus aláírások felhasználásának lehetősége a külföldi vállalatok közötti dokumentumáramlásban. Nemzetközi jogi aktusokat még nem írtak alá az országok között. Meglehetősen nehéz egységes szabványt létrehozni az elektronikus aláírás államközi használatára. Bizonyítékok vannak arra, hogy az eurázsiai gazdasági unió országai hamarosan egyetlen nemzetközi törvényt fogadnak el, amely szabályozza az elektronikus dokumentumkezelés magatartását az államközi szövetségek között.