A munkakönyvek vezetése minden törvényt betartó munkáltató legfontosabb felelőssége. Ha egy alkalmazott több mint öt napig folytat szakmai tevékenységet, akkor ez a dokumentum az érintett vállalkozásnál marad. Sok polgárt érdekli az a kérdés, mikor törlik az oroszországi munkafüzeteket. Ennek ellenére a digitális korszaknak jelentős hatással kell lennie az automatizálási folyamatok fejlődésére. Visszavonják-e a munkakönyveket hazánkban? A kérdésre adott választ a cikk ismerteti.
Munkafüzet története
Az első hivatalos dokumentum, amely igazolja egy állampolgár foglalkoztatását, 1918-ban jelent meg, a Szovjet Köztársaság Munka Törvénykönyve szerint. Ettől a pillanattól kezdve minden alkalmazottnak meg kellett erősítenie pozícióját munkafüzettel. A dokumentum egy évszázaddal ezelőtt kiadó és feldolgozó rendszere gyakorlatilag nem különbözött a mai rendszertől.
Kicsit később SNK-rendelet jelent meg a munkanélküliek munkakönyveinek szükségességéről. Sőt, a dokumentum teljesen helyettesítheti az útlevél. Az álláspontok többször megváltoztak. A munkafüzet utoljára 2004-ben változott. És ma, a digitális technológia és a globális informatizáció korában egy nagyon komoly kérdés merül fel: mikor törlik a munkakönyveket Oroszországban?
Lemondási kilátások
A munkakönyvek törlésének problémáját 2004-ben és 2006-ban felvetették. A közelmúltban a kormány ismét felvetette a vizsgált dokumentumok visszavonásának kérdését. A 2014. és 2015. évi egyes határozatok szerint a munkakönyvek elektronikus formátumba történő átvitelének 2017 januárjában kellett kezdődnie. De mint ma láthatjuk, még nem történt meg ilyen jellegű esemény.
Jelenleg a munkavállalók szolgálati idejével kapcsolatos összes információt megküldik az orosz nyugdíjalapnak. Minden alkalmazottról szigorúan személyre szabott nyilvántartást vezetnek. Ennek megfelelően a munka tapasztalatának megerősítése munkafüzet bemutatásával egyáltalán nem kötelező. Mi akadályozza meg a jelenlegi kormányt a dokumentumok papír változatának teljes eltörlésében? Ennek ellenére a világszinthez való csatlakozás egyáltalán nem akadályozza az orosz államot.
Van-e alternatívája a munkakönyvnek?
A munkafüzetek eltörlésével természetesen a munkahelyi tapasztalatok visszaigazolásának garanciáit kell teljes mértékben fenntartani. Ezt megértik mind a munkáltató, mind a munkavállaló, és maga az állam.
Milyen alternatíva lehet jelen itt? Sok szakértő beszél munkaszerződésről. De a dokumentum követelményeinek jelentősen meg kell változniuk. A szerződés tartalmát védeni kell a lehetséges hamisításoktól. Csak bizonyos módosítások bevezetése, amelyek miatt a munkatapasztalatot nem kell megerősíteni, optimalizálja mind a munkaügyi szervezetek, mind a FIU munkáját.
Amint az összes árnyalatot véglegesítik, méltó törvényjavaslatot vezetnek be az Állami Duma elé.
Mire vezet a visszavonás?
Tehát továbbra sem egyértelmű az a kérdés, hogy Oroszországban törlik-e a munkakönyveket. De milyen következményekkel jár a lemondás? A szakértők szerint a személyi költségek meredeken csökkennek. Minden emberi erőforrást azonnal optimalizálunk. Számvitel, munkafüzetek tárolása, a személyzet tisztviselőinek fizetése - mindez jelentősen egyszerűsödik.Többek között megszűnik a munkakönyvek átadása vagy tárolása iránti felelősség az elbocsátáskor: érdemes emlékeztetni arra, hogy a személyzet tisztviselői büntethetők azért, mert elhanyagolták az iratokat.
Vannak azonban bizonyos hátrányok a munkafüzetek eltörlése szempontjából. Különösen érdemes megemlíteni annak lehetőségét, hogy a munkavállaló elrejtse a korábbi munkakörből való elbocsátás valódi okait, mert ezeket sehol nem jelenítik meg. Nem szabad elfelejteni az önéletrajzok és az ajánlások esetleges hamisítását. Természetesen ezeket a hiányosságokat könnyen meg lehet szüntetni, bizonyos kiegészítések bevezetése segít helyrehozni a helyzetet.
Könnyebb lesz a munkavállalók számára?
A munkáltatók és az alkalmazotti tisztviselők a vizsgált folyamat előnyeit és hátrányait már említettük. De változik-e valami a munkavállalók számára is? Az a tény, hogy a munkafüzetek vezetése már nem szükséges, valamilyen módon befolyásolja a hétköznapi dolgozókat? Ezt később ismertetjük.
Az első hátrány, amelyet érdemes kiemelni, a digitális rendszer bizonytalansága. A programban bekövetkező bármilyen hiba, és a munkafüzetek elektronikus verzióival történő munka teljes folyamata leáll. Ha az adatok teljesen elvesznek, akkor a munkavállalónak kapcsolatba kell lépnie a korábbi munkáltatókkal tapasztalataik megerősítése érdekében (és nem az a tény, hogy hasonló információkkal rendelkeznek). A második hátrány a munkáltató esetleges becstelensége. A vezetőségnek a szükséges összegeknek a Nyugdíjalapba történő befizetésének folyamatos ellenőrzése nem lesz ilyen egyszerű. Valószínű, hogy egy alkalmazott elveszíti tapasztalatait felettesei tisztességtelensége miatt.
De vannak előnyei. Ugyanakkor az a kérdés, hogy mikor törlik az oroszországi munkafüzeteket, nem hiába vet fel ilyen gyakran. Tehát a vizsgált dokumentum digitális formátumra való áttérésével a leendő nyugdíjas megszabadul a papíroktól, amelyek ma annyira jelen vannak. Érdemes felidézni, hogy egy munkakönyv mennyibe kerül. Tehát a "Rospechat" kioszkban ötszáz rubeltől lehet megvásárolni. Ez az összeg kicsi, de az ország sok lakosának mondhatjuk, hogy "kellemetlen". A munkafüzetek eltörlése természetesen magában foglalja a vásárlás iránti igény megszüntetését.
Törlik a munkakönyveket az Orosz Föderációban?
Mint a fentiekben már említésre került, néhány kormányrendelet kijelentette, hogy a munkakönyvek nyilvántartása és tárolása Oroszországban 2017 elején lejár. De 2016. július 3-án Oroszországban kiadták az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének módosításáról szóló szövetségi törvényt. A törvényjavaslat kezdetét 2017. január 1-jén jelölték meg. Mit mond a beterjesztett törvény?
Röviden, akkor a munkaadók rámutatnak arra, hogy a korábban megállapított szabályok szerint kell cselekedni. Vagyis a munkakönyvek vezetésének új eljárását nem hozzák létre újból. A dokumentumokban szereplő nyilvántartásokat általában egy vállalkozásnál öt napos munka során rögzítik. Még egyetlen elektronikus változatról sem beszélünk.
Így 2017-ben nem számíthat jelentős változásokra.
Miért nem törli?
Miért van olyan lassú az állam, hogy törli a szolgálati időt igazoló papíralapú dokumentumokat? Miért van szükségem egy elavult, nem digitális formátumú munkafüzetre? Ezekre a kérdésekre a szokásos módon nem adunk pontos választ. De kitalálni a hatóságok konzervativizmusának okait nem olyan nehéz.
Mindenekelőtt a munkafüzetek megőrzésének oka a benne elérhető információk értéke. Érdemes megemlíteni a nyugdíjhozamok esetleges problémáit, az elbocsátásokat, az új munkahelyekre való áttérést stb. A könyvek digitalizálása sok pénzbe kerül. És a kormány, amint tudod, nem szereti sokat költeni a társadalmi szükségletekre.
Az ügyvédek véleménye
Mit gondolnak a szakértők a jelenlegi helyzetről? Az ügyvédek szerint mikor törlik a munkakönyveket Oroszországban?
A legtöbb szakértő szerint az oroszországi munkafüzetek eltörlése csak hasznos lehet. Az állam számára a szakértők szerint a papír munkafüzetek léte nem számít.A munkáltatók évek óta hozzájárulnak a FIU-hoz, ezért a „papír” tapasztalatokkal kapcsolatos információk egyszerűen feleslegessé válnak. A munkavállalók számára eltűnik a munkakönyv költségeinek kérdése és a papírmunka problémái is. Az orosz hatóságoknak törekedniük kell a világszabványokra. A könyvek lemondásának előnyei, amint azt a munkajogi szakértők biztosítják, az összes érdekelt csoportot érintik.
És néhány szakértő másképp gondolja. Véleményük szerint a munkakönyvek eltörlése nagyban és negatív hatással lesz az oroszokra. Tekintettel sok polgár konzervatív jellegére, a dokumentum papír változatának eltörlése csak az elégedetlenség hulláma. Ha a könyveket törlik, akkor nem sokáig - mondják a szakértők - valószínűleg sok polgár maga is követeli majd visszaadását.