Külföldi munkavégzéskor fontos a napidíjak azonnali és teljes megszerzése. De nem mindenki tudja, hogyan kell kiszámítani őket, mert a monetáris kamatláb folyamatosan változik. Hatalmas ingadozások esetén a személyzet visszatérésben piros színű lehet.
Kompenzációs összeg
2018-ban az élelmiszer-kifizetések összege 2,5 ezer rubelt tett ki, ha valaki külföldre megy. Az oroszországi üzleti utak napidíja 700 rubel. A törvény azonban lehetővé teszi a társaságok számára, hogy többet fizetjenek.
Egy alkalmazottnak több fizetést lehet kiosztani külföldre utazáskor. Most ezt megengedi az orosz munkaügyi törvénykönyv 165. cikke. A hivatalos feladatok ellátása során az alkalmazottak átlagos napi fizetést kapnak, és visszatéréskor sok vállalat a napidíjat felfelé számolja, a fogadó ország jelenlegi készpénzrátája alapján.
Gyakran előfordul, hogy külföldre utazás előtt 2,5 ezer rubelt fizetnek napidíjat. Az újraszámítást akkor kell elvégezni, amikor a munkavállaló kitöltötte egy üzleti út jelentését. Később a kiadásokat a kibocsátott pénzeszközöket meghaladó mértékben kompenzálják, az üzleti útra vonatkozó jelenlegi rendelkezésekkel összhangban. Csak csekkekkel, jegyekkel vagy nyugtákkal térnek vissza pénzre.
2018-ban alkalmazandó
A külföldi megélhetési támogatást az Oroszországi Munka Törvénykönyve 168. cikkének (1) bekezdése határozza meg. A (3) bekezdés előírja, hogy a munkáltató köteles élelmezési támogatást fizetni azoknak a személyzetnek, akik hivatalos feladatokat látnak el a lakóhely területén kívül. Az adómentes összegek felső határát hivatalosan rögzítik:
- 700 dörzsölje Oroszország területén áthaladó utakra;
- 2,5 ezer rubel, ha a napidíjat külföldön fizetik ki;
Az élelmiszerek pénzbeli kompenzációjának felső határát nem korlátozzák jogszabályok, hanem az összeg növekedésével hozzáadódnak a személyi jövedelemadó és a biztosítási díjak. Ezért a munkáltatók nem sietnek a pszichológiailag leküzdhetetlen kompenzáció mértékének megállapításában. Gyakran a munkavállalónak külön díjat fizetnek a kiegészítő cikkekért azokban az esetekben, amikor nem lehetséges fizetni az ételekért jogi módon.
A juttatás kiszámítása
A külföldi napi költségeket akkor adóztatni kell, ha azok összege meghaladja a 2,5 ezer rubelt. Oroszországon keresztül történő utazáskor a személyi jövedelemadót számítják ki, ha az összeg meghaladja a 700 rubelt. A minimális nem adóköteles összegre vonatkozó információt az adótörvény 217. cikke (3) bekezdésének 12. pontja írja elő.
Tehát a munkavállalónak külföldre kell utaznia. Az adó nélküli napidíj nem fedezi az élelmezés költségeit, így a társaságnak sokkal több, mint 2,5 ezer rubelt kell megítélnie. De a normát meghaladó összeg után adót kell visszatartani.
2018. április 10-én a dollár rubelhez viszonyított árfolyam 58,67 volt. Ez a dátum lesz a jelentési nap. Ha külföldre utazáskor üzleti utazók kerülnek kinevezésre, például 60 dollárral, akkor ez 3520,2 rubel.
Ennek megfelelően 3520,2-től csak 2500 rubel. nincs adó, a fennmaradó összegből (1020,2), a kiszámított személyi jövedelemadóból. Az üzleti út során az árfolyam ingadozásait nem veszik figyelembe. Az érkezéskor azonban a személyzet nem maradhat adósságában annak az országnak a pénzneme, amelyhez ment.
Fizetési nuanák
Az egynapos utazási költségeket a külföldön töltött egynapos utazási költségek eltérő módon számítják ki. Az utazás keresése gyakran sokkal kevesebb, mint egy tipikus munkanapon történő fizetés. Ennek oka az a tény, hogy üzleti úton a nap az átlagos jövedelem alapján zárul, amely az új alkalmazottak számára meglehetősen alacsony.
Hétvégén és üzleti úton töltött ünnepnapokon csak napidíjat fizetnek, feltéve, hogy a munkavállaló pihen.Ma is megtérítik a megélhetési költségeket. Az átlagkereset az úton töltött napokért is zárva van.
Az ünnepi és hétvégi hivatalos feladatok ellátása során a fizetés már kétszeresen kerül felszámításra a napidíj fenntartásával. A nap kiszámításának ideje 0 órától kezdődik. Még akkor is, ha a munkavállaló 23:59-kor távozik a házból, akkor számítania kell a napidíjra. Hasonlóképpen, ha 0:01-kor tér haza, és ezt dokumentálják (csekk, jegy), akkor újabb munkanapot kapnak.
Van olyan dolog, mint egy kényszerleállás, amikor egy vonat, repülőgép vagy vonat késik. Ezt az időszakot az átlagos jövedelem is zárja, és a megélhetési költségeket teljes mértékben kompenzálják. Az oroszországi tartózkodás ideje 700 rubel. naponta. Ha ez a nap keresztezi egy külföldi időszakot, akkor hasonlítsa össze a területén és a külföldön töltött órák számát. A napidíj mérete nagyobb számnak felel meg.
Napi utazás kompenzáció
Az egynapos külföldi üzleti utazások után fizetett napidíjakat az Orosz Föderáció jogszabályai nem fizetik. De létezik a munkanap hosszának fogalma. Ha 8 óránál többet kap, és a munkavállaló még mindig úton van, akkor ezeket az órákat a Munka Törvénykönyve szerint kell kompenzálni.
A társaság belső dokumentumokban előírhat kompenzációt az egynapos üzleti utazásokért, ezt a törvény nem tiltja. Gyakran használják: fizetnek egy forgalmas menetrendért, bónuszokat a terv végrehajtásához. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168. cikke szerint a vállalatok jelentősen túlbecsülik a kompenzáció összegét. Fontos, hogy ne felejtsük el kiszámolni az adó összegét, amely meghaladja a törvényben előírt összeget.
Utazási jelentés
A teljes kompenzáció megszerzése érdekében ajánlott a munkavállalót tartani, és a könyvelő elfogadja az ellenőrzéseket a rendelkezésekkel összhangban. Ha valamilyen okból elveszik a jegy, akkor később visszaállíthatja. Az összeget azonban visszatartania kell az üzleti utazásokból.
Az indulás napját jegy vagy igazolás szállítással igazolja. Autója vagy szolgáltatása használatakor az utazási igazolással visszaigazolható, bár azt visszavonták. Szállítási útmutatót, üzemanyag-ellenőrzéseket és egyéb úton használt dokumentumokat is használnak. Megkérheti egy alkalmazottat, hogy írjon szolgálati levelet a jelentéshez.
Tervezési sorrend
Üzleti út indul a munkavállalói megbízás kiadásával. Írnia kell utazási kérelmet. Ezt követően megrendelést adnak ki, amelyet aláírással kell megismerni.
Csak ezt követően adják ki a külföldi utazást. A vezetők napidíját és méretét mindegyik esetben külön-külön választják meg, attól függően, hogy az utazás hol történik. Ne felejtsen el jeleket tenni az időrendben. Az utazás első napjától kezdve a fizetést átlagosan kiszámítják.
Egy napos kirándulás esetén a munkavállalónak adók nem adókkal fizethetnek élelmiszerekért. De a kompenzáció összege nem haladhatja meg a 700 rubelt. Oroszországban. Ellenkező esetben ki kell számítania az adót. A külföldi napidíjak magasabb, mint 2,5 ezer rubel. Ráadásul a felhasznált pénz elszámolása más tételekkel is jár - a hivatalos feladatok ellátásával kapcsolatos költségek.
Az egynapos utazás során felmerülő összes költséget a munkaadó tudomásul kell venni. Ha egy alkalmazott pénzt költi a feletteseivel való megállapodás nélkül, akkor a jövedelmének ki kell fizetnie. Ezek a kiadások azonban nem kapcsolódnak a munkavállalók jövedelméhez, ezért nem adóztathatók.
Barátságos kirándulás barátságos országokba
Más szabályok vonatkoznak a FÁK-országokba irányuló külföldi utazásokra. A külföldi tartózkodás megerősítése nem könnyű. Végül is, az útlevélben nem szerepelnek jelölések a határátlépéskor. Ezen országok közé tartozik: Fehéroroszország, Kazahsztán.
Hogyan lehet kiszámítani a napidíjat? A munkavállaló nem érheti el a rendeltetési helyet.A 749. sz. Rendelettel az alkalmazott megerősíti külföldi jelenlétét utazási jegyekkel. E rendelkezés 19. szakasza meghatározza a múltbeli üzleti út beszámolási feltételeit is.
A 19. bekezdés szerint három munkanapon belül jelentést kell készíteni. Egyébként a számviteli dokumentumokat nem lehet elfogadni. Előzetes jelentést készítenek és az összes ellenőrzést csatolják. Ha a rendelkezések szerint a pénzeszközök többlettel rendelkeznek, akkor a "egyenleg" sort tölti ki. Túlzott kiadások esetén a „költség túllépés” tételt kell feltüntetni.
Élelmezési költségek
A napidíjak az üzleti utazások során történő étkezés kompenzációja. Függetlenül attól, hogy mit szerez a munkavállaló e pénzért, nem kell beszámolnia erről. Ezen pénzeszközökről nem szükséges bizonyítékot szolgáltatni, még akkor sem, ha a pénz az utazás után megmaradt.
A napidíjat üzleti úton, a szervezet helyzetének megfelelően adják ki. Az utazás utáni pénzeszközök kiszámításának egyetlen kritériuma a szolgálatban töltött napok száma. Ha az utazás időtartama alapján kiadott kompenzáció hosszabb, akkor a munkavállaló visszatéríti a többletet.
Ezenkívül néhány álláshelynek lehetősége van arra, hogy az élelmezés kiegészítő kompenzációt kapjon a "vendéglátási költségek" tétel alatt. Az éttermek vagy más élelmiszer-üzletek ellenőrzéseit csatolták a jelentéshez. Nem minden alkalmazott képes azonban ezeket a kiadásokat hivatalosan elvégezni.
Mikor ajánlott túlbecsülni az élelmiszer-kompenzációt?
Vannak régiók, ahol a napidíjaknak sokkal magasabbnak kell lenniük, mint általában. Ide tartoznak a Távol-Észak régiói, a viharos körülményekkel rendelkező vagy kedvezőtlen időjárási körülményekkel küzdő országok.
Ide tartoznak:
- Szibéria egyes régiói.
- Veszélyes vállalkozások: olajmezők, bányászat, aknák, tengeri létesítmények.
- Barátságtalan országok: Szíria, a szomáliai állam, Irak, Palesztina, Afganisztán és mások. Az utóbbi időben Ukrajna egyes területein erre hivatkoznak.
A napidíjakat annyira felfújhatja, amennyit csak akar. De ha nagyon nagyok, akkor biztosítási díjakat számítanak fel. Ez már korlátozza a munkáltató azon vágyát, hogy korlátlan mennyiségben "dobjon el" pénzt.
A munkáltató felelőssége
Miután kiadta a munkavállalóra vonatkozó belső megrendelést és a napidíjat, a társaságnak nincs törvényes joga az élelmiszer-kompenzáció összegének újraszámítására. Érkezéskor a munkavállaló beszámol a vezetőség által a dokumentumban megadott számokról. A gyakorlatban azonban a munkáltatók kevesebb pénzt adnak ki, és amikor a munkavállaló visszatér, nagyobb átváltási árfolyamon konvertálnak.
A jutalékokat a társaság fizeti. Kompenzálja a vízumot, az országba való belépéshez szükséges ellenőrzéseket, a biometrikus adatok eltávolítását is. Ezenkívül a munkavállalótól független okokból megtérítik a helyi hatóságok által a fogva tartás során külföldön tartózkodás költségeit.
Biztosítás hiányában a munkavállalónak joga van arra is, hogy a munkáltatótól váratlan kezeléssel vagy sérüléssel kapcsolatos egészségügyi költségeket kapjon. A társaság a dokumentum visszaszerzésének kifizetését munkavállalói hiba hiányában kompenzálja.