A közvetlen benyújtás és a közvetlen benyújtás egy lánc összeköttetése. Azok számára, akik nem biztosak abban, hogy ezeket a kifejezéseket helyesen használja-e, érdemes elolvasni ezt a cikket. A szervezeti struktúrák leírása szintén érdekes lehet. Végül is össze lehet hasonlítani az olvasók munkacsoportjainak eszközeivel.
terminológia
A "benyújtás" és a "menedzsment", "vezetés" fogalma szorosan összekapcsolódik. Közel vannak, mint egy arc és rossz oldal a szőtt vagy kötöttáruban. A másik nélkül nincs értelme, egyszerűen nem létezik.
A beosztott olyan személy, aki végrehajtójától kapott utasításokat és utasításokat hajt végre.
Fej - olyan személy, aki jogosult utasításokat adni a beosztottak számára.
Az alárendeltség típusai
Az alárendeltségnek két típusa van:
- Funkcionális. Általában ritkán találkoznak velük. Példaként megemlíthetjük a módszertan ajánlásait, a szakértői tanácsokat, az egészségügyi és járványügyi állomás, a tűzoltó, az adóigazgató, a személyes biztonság osztályának alkalmazottja utasításait. Noha vannak például olyan aktív technológusok, akik a teljes műszakban szó szerint a munkavállaló mögött állnak.
- Szervezeti, adminisztratív. Ebben az esetben a beosztott teljes egészében és folyamatosan felel hivatalos feladatainak. Az egyes lépéseket a szervezeti (lineáris) menedzser utasításai szabályozzák.
A szolgáltatási hierarchia felépítése jól látható, amikor figyelembe vesszük a vezetői struktúrákat. Az érthetőség kedvéért érdemes kiemelni a fõnök feladatait.
A vezető szerepe a munkaerő-folyamat végrehajtásában
A főnök funkciói változatosak és számos tényezőtől függnek, például:
- specializáció;
- a felelősség mértéke;
- csapat mérete;
- felelősségérzet az alárendelt jólétéért.
Valamennyi menedzser közös jellemzői:
- dokumentált vagy nem hivatalosan meghatározott vezetői pozíció;
- felelősség a csapattagok fegyeleméért, az elvégzett munka minőségéért és időszerűségéért;
- a funkciók beosztása az alárendelt között.
Szerkezet létrehozása
A társaság szervezeti felépítése a vállalkozás felépítése és az egyes elemek közötti kölcsönhatás oly módon történik, hogy a cél elérése érdekében sikerrel járjon. Építésének idején a következő jellemzőket veszik figyelembe:
- azon munka listája, amelyet a szervezetnek elvégeznie kell;
- az alkalmazottak és a szakemberek száma az egyes tevékenységi típusok végrehajtásához;
- jelentéstétel szervezése;
- a különböző funkcionális csoportok közötti interakció formái.
Nagyon fontos a helyes szervezeti felépítés kialakítása. A rossz eszköz nagy problémákat okoz:
- zavart váltani;
- ellentmondásos parancsok a felettesektől ugyanazon a szinten;
- a funkcionális koordináció hiánya;
- a produktív ötletek iránti kereslet hiánya;
- lassú döntéshozatal;
- feszültség a csapatban.
A szervezeti struktúrák típusai
1. Hierarchikus. Nagyszerű története van. Manapság ez a legmegfelelőbb katonai szervezetekhez. hátrányai:
- az innováció elhanyagolása;
- a beosztottak aktivitásának hiánya;
- az egyes egységek működésének izolálása;
- minden információ és hatalom fent koncentrálódik.
Ez a modell szilárdan beépült a világ minden tájáról működő vállalatok tervezésébe. Meg akarnak szabadulni tőle. Az 1. ábrán a közvetlen benyújtás és a közvetlen benyújtás jól látható. A személyesen, közvetítők nélkül kommunikáló emberek szomszédos sorokban vannak ábrázolva.
2. Vízszintes. A hierarchikus vonalzó lerövidült. A kulcsfontosságú pozíciók nem közvetlenül az igazgatónak vannak alárendelve, hanem a kölcsönhatásba lépő igazgatók vagy részvényesek egy csoportjára vonatkoznak. Nyissa ki a vízszintes csatlakozásokat. Az alkalmazottak képesítésének javítása. A célokat sokkal gyorsabban és könnyebben lehet elérni. Egy ilyen eszköz megpróbálja létrehozni a legtöbb szervezetet a bolygón. Különösen alkalmas nagyvállalatok számára. Az ilyen rendszer hatékony működésének fontos feltételei:
- az alkalmazottak azon vágya, hogy nem szükségszerűen, hanem érdeklődés miatt dolgozzanak;
- bevált technológiák jelenléte a kapcsolatok fenntartására a csapatban;
- ingyenes hozzáférés a szükséges információkhoz és a kollégákkal történő kommunikációhoz;
- az erkölcsi tekintélyükről törődő vezetők demokratikus munkája;
- a munkavállalók létezése, akik nyomon követik a fogyasztói igények változásait és a munka megszervezésének módszereit, és konstruktív ötleteket dolgoznak ki a munka javítására.
3. Önkormányzat. Itt mindenki egyenlő. Általában nincs beosztás és vezetés. Senki sem ad ki feladatokat. A munkavállalók hozzáférhetnek a befejezendő projektekhez, és mindenki ízlés szerint választ egy feladatot. Saját projekt megvalósításához a munkavállaló maga finanszírozást talál, és csapatokat toboroz. hátrányai:
- pszichológiailag befolyásosabb az idősebb alkalmazottak;
- csak kis csapatokban használható;
- a jövedelem megbízhatóságával és eloszlásával kapcsolatos lehetséges problémák;
- az egyének vágya, hogy megkönnyítse a feladatokat;
- a munka koordinációjának hiánya a kommunikációs funkciók kudarca miatt.
4. Mátrix. A hierarchikus rendszerbe bevezetik azokat a koordinációs testületeket, amelyek felelősek a szervezetben létező horizontális funkcionális blokkok gyors kölcsönhatásáért. Egy ilyen módosítás egy adott projekt végrehajtása során jön létre. A programban alkalmazott munkavállalók különféle kérdésekkel foglalkoznak, legalább két főnökkel közvetlenül alárendelve, és a közvetlen benyújtást vizuálisan átmenetileg tömörítik a projektvezetőhöz. A funkcionális vezető beállítja a feladatokat, lineárisan elosztja azokat.
Előnyök:
- növekszik az interakciók hatékonysága;
- bevonásra kerülnek az egyes kérdésekben kompetensebb funkcionális vezetők;
- az egységek gazdasági függetlenséget kapnak;
- kihasználni a csapatmunka előnyeit.
hátránya:
- magas szintű funkcionális és szervezeti vezetésre van szükség;
- kommunikációs készséggel rendelkező csapatra van szükség;
- a kulcskérdések lassan megegyeznek;
- a két típusú vezetés közötti konfliktusok lehetősége a közös alárendelt használata miatt.
A felsoroltaktól eltekintve már sok szervezeti struktúrát találtak ki. Ezek közül a legfontosabb szempont a végrehajtó és az ellenőrző szervek szétválasztása. A 2. ábra azokat a hozzászólásokat ábrázolja, amelyek munkahelye az üzletben található. Ugyanakkor közvetlen alárendeltséggel és közvetlenül a termelési területen kívüli szervezeteknek kell lenniük.
Kommunikáció a szervezetben
A munkahelyen az ember önként vagy akaratlanul kommunikál a hivatalos helyzetben egyenlő társaikkal és a főnökével. A munkavállaló közvetlen alárendeltsége kimeríti az összes igényt és kérdést, amelyek a munkafolyamat során felmerülnek. Bár az 1. rendszerben mindenki magasabb, mint a munkavállaló, ők a közvetlen felettesei, megrendeléseiket a közvetlen felettes útján továbbítják. Ha valamelyik beosztottnak sikerül kinevezni egy kinevezést a felettese legközelebbi főnökén keresztül, akkor valószínűleg arra utal, hogy meg kell értenie a munkahelyet. Látható a felső (közvetlen) vezetés az üléseken, gyűléseken és a májusi napi tüntetéseken. Ez a fő különbség a közvetlen és az azonnali alárendeltség között.
Többet a különbségről
A közvetlen és az azonnali vezetés eltérése abban rejlik, hogy a közvetlen főnök:
- általában nem oldja meg az alárendelt anyagi problémáit;
- Nincs meghatározó szava a vállalati politika kialakításában;
- személyesen ismeri minden beosztottját;
- kidolgozza a feladat apró részleteit;
- minden alkalmazottnak általában egy;
- legközelebbi közvetlen főnök.
A 2 felső bekezdés leírja egy hosszú hierarchikus létrával rendelkező szervezet alsó szintjének főnökét. A (6) bekezdéshez a következő helyzetet szemlélteti: a biztonsági szolgálat közvetlenül és közvetlenül aláveti magát a főigazgatónak.
Az 1-3. Felső szint vezetői:
- fontolja meg az innovációkat;
- anyagi kérdések megoldása;
- megváltoztathatja a vállalkozás funkcionális orientációját;
- elősegíti a személyzet rotációját és a magas vezetői szintű alkalmazottak kiválasztását.
E megosztás valósága a szervezet méretétől és szerkezetétől függ.
következtetés
Első pillantásra úgy tűnik, hogy a szolgálat közvetlen szervezeti alárendelése nem befolyásolja az alkalmazottak jólétét és napi tevékenységeit. Az intézmény szervezeti felépítésének fátyolos hatásai azonban vitathatatlanok.
