Manapság a bankok speciális hiteltermékeket fejlesztnek nem csak magánszemélyek, hanem vállalati ügyfelek számára is. Például háztartási költségek fizetéséhez használhatja vállalati hitelkártyákat.
A műanyagok típusai
A törvény szerint a vállalkozók fizetési és hitelkártyákat használhatnak. Ha az előbbieket maga a vállalkozás pénzeszközeivel fizetik ki, akkor a vállalati hitelkártyák lehetővé teszik a hitelező pénzével történő fizetést.
Minden munkavállaló számára műanyag nevet adnak ki. Az előlapon F. I. O. látható, más személyek nem jogosultak a kártya használatára. Névjegykártyákat állítanak ki a társaságnak. Bármely, a felelősségvállalók listáján szereplő alkalmazott használhatja ezt a műanyagot. Elbocsátása vagy új személy beérkezése esetén nem kell újra kiadnia a kártyát.
A gyakorlatban a szervezetek gyakran külön számlához kötött vállalati kártyákat rendelnek. A pénzeszközök biztonsága érdekében minden műveletre külön korlátozást írnak elő. A kártyaszámla készpénzét elválasztják a szervezet állóeszközeitől. Ezért az egyenleg feltöltéséhez minden alkalommal pénzt kell átutalnia egy speciális számlára.
Vannak-e vállalati hitelkártyák az orosz bankok választékában? Igen. De kevesebb a kereslet. De a nyugati országokban a szervezetek inkább hitelkártyákat használnak a folyó költségek fizetésére. Ezért a bankok kedvezőbb feltételekkel szolgáltatják az ilyen termékeket.
sors
A vállalati hitelkártyák egy jogi személyhez kötött fizetési eszköz, amelynek célja a szervezet folyó kiadásainak a kölcsönzött források rovására történő kifizetése. Az ilyen kártyák nagyban megkönnyítik a vállalkozások tevékenységét, különösen a kezdeti szakaszokban. Műanyag segítségével fizethet a vállalat gazdasági és fő tevékenységeivel kapcsolatos költségeket, ideértve az általános költségeket, a reprezentációt, a szállítást, az utazási költségeket. Ezek a pénzeszközök azonban nem használhatók fel szociális kifizetésekre és bérszámfejtésre.
Például, ha egy alkalmazottat üzleti útra küld, a számviteli osztály kiszámítja a repülés, a szállodák és a napidíjak költségeit, és jelentést készít. Az utazás végén a munkavállaló jelentést készít a pénz felhasználásáról, csekkeket és igazolásokat mutat be. A folyamat még hosszabb időt vesz igénybe, ha extra készpénzt kell visszaváltania a pénztárhoz, vagy megszereznie azt, amit az alkalmazott a tervezetlen kiadásokra fordított. Ha bármelyik dokumentum elveszik, akkor a számviteli osztálynak problémái lesznek a pénzeszközök megterhelésével. Az elszámolási eljárást egyszerűsítheti vállalati kártyákkal - hitel- és terhelési kártyákkal.
statisztika
Európában már régóta elhagyták a papíralapú műveleteket, és átváltottak a készpénz nélküli szolgáltatásokra. A nyugati országokban a vállalati kártyák válnak a vendéglátási költségek fizetésének fő eszközévé. A GBTA BTI Outlook jelentése szerint 2014-ben csaknem 1,2 trillió dollárt költöttek üzleti utazásokra szerte a világon, ebből kb. 25 millió dollárt költöttek az orosz állampolgárok. Ezért nem meglepő, hogy ez a pénzügyi szolgáltatás gyorsan bővül és elérhetővé válik az ügyfelek számára.
2015-ben már 1,106 billiót költöttek üzleti utakra. dollár, 2016-ban pedig 1,15 trillió. Az előzetes téves számítások szerint ez a szám évente 3,7% -kal növekszik, és 2026-ra 1,657 trillió lesz. dollárt.
Az alapok nagy részét (89%) az ázsiai-csendes-óceáni térségben, Nyugat-Európában és Észak-Amerikában költötték. Az üzleti turizmus országai között az Egyesült Államok és Kína vezetik a vezető szerepet.Ezt követi Japán, Németország és az Egyesült Királyság. Oroszország a 11. helyen van. Az előzetes becslések szerint 2020-ra az Oroszországi Föderációba irányuló üzleti utazások mennyisége eléri a 18,4 milliárd dollárt.
Jellemzők
- A szokásos kártyahoz hasonlóan a bank a vállalati fizetési eszközre egy bizonyos limitet állapít meg, amelyet a szerződés határoz meg.
- Ami a megjelenést illeti, a vállalati hitelkártyák mellett a tulajdonos neve mellett a cég nevét is feltüntetik.
- A kártyatulajdonosnak olyan személynek kell lennie, aki a vállalat felhatalmazott személye és jogosult fizetni. A műanyagot arra a számlára csatolják, amelyen a társaság pénzeszközeit vendéglátás vagy üzleti költségek fedezésére szánták. Funkcionális szempontból a vállalati kártyák nem különböznek a szokásos kártyáktól.
- A műanyag igényléséhez egy vállalkozásnak szolgáltatási megállapodást kell kötnie, amely rögzíti az alkalmazottakra vonatkozó információkat, akik felhasználhatják a vállalat alapjait. Ezenkívül mellékeljük a munkavállalók kártyák kiadására vonatkozó kérelmeit.
- Az ügyfél kérésére több kártya csatolható egy fiókhoz.
Vállalati hitelkártyák: Szervezeti előnyök
A vállalkozások számára rövidebb az elszámolható összegek kibocsátására fordított idő. Nem szükséges minden alkalommal készpénzt fizetni a bankban, annak kézbesítéséhez és tárolásához.
A vállalati hitelkártyák (a Moszkva Bank és más pénzügyi intézmények nyújtanak ilyen szolgáltatást) külföldön is felhasználhatók. Nem szükséges további valuta számlát nyitni és nyilatkozatot kiállítani. A pénzeszközök automatikusan átváltásra kerülnek a kívánt pénznemre a terheléskor.
A vállalkozás korlátozhat minden műveletet és aktiválhatja az SMS-tájékoztatást az alkalmazottak kiadásainak ellenőrzése érdekében. Feltöltheti fiókját, növelheti a limitet, vásárolhat az interneten, és pénzt vehet fel ATM-eken a nap bármely pontján.
A szervezet kérésére a bank részletes kimutatást nyújt be, hogy a számviteli osztály nyomon tudja követni a pénzeszközök célzott felhasználását. Különösen erre a célra fejlesztette ki a IntelliLink Kiadáskezelő felületet. Ezzel jelentést kaphat a pénzeszközök felhasználásáról a vállalkozás számára megfelelő formátumban. Ennek eredményeként az alkalmazott gyorsabban képes jelentést készíteni, a számvitel pedig képes lesz ellenőrizni a személyzetet. Az alkalmazott nem fog pénzt kapni, ha nem jelentette be az előző összeget.
A Központi Bank 1843. számú utasításának megfelelően az egyéni vállalkozók és szervezetek közötti, egy megállapodás szerinti készpénzfizetés nem haladhatja meg a 100 ezer rubelt. A vállalati kártyatulajdonosok esetében ez a korlátozás nem vonatkozik.
Egyéb előnyök mellett a következőket kell megjegyezni:
- Ha a műanyag elveszik, akkor azt a nap bármely szakában elzárhatja. Ebben az esetben a pénzeszközök eltulajdonításának kockázata csökken.
- A vállalati kártyák jó alternatíva a csekkfüzet számára.
- A bankok összekapcsolhatják a bónuszprogramokat és az egyes tranzakciók kedvezményeit.
- A havi számlavezetés 900-1 000 rubelt fizethet. A bankok azonban előírhatják a számla minimális egyenlegének követelményeit.
Virtuális kártyák
A bankok általában vállalati kártyákat adnak ki az egyes alkalmazottak számára. Ha a szervezetnek szüksége van központosított költségtérítésre, akkor használhatja a terméket a Visa fizetési rendszerből - Központi utazási számla. Ez egy vállalati virtuális kártya, amelyet az egész vállalkozás számára adnak ki. Előnye, hogy korlátozhat a műveleteknél, és felvázolhatja az előnyben részesített szolgáltatók körét. De ami a legfontosabb - a természetben nem létezik virtuális kártya. Nem lehet beolvasni, ellopni vagy elveszni. Ez csak egy szám. Európában az ilyen kártyákat ugyanúgy kézbesítik, mint a szokásos hitelkártyákat: minden művelet esetén 50-60 napos türelmi időt biztosítanak, amelynek során az ügyfél nem fizet jutalékot a pénzeszközök felhasználásáért.
Általában véve a vállalati kártya jelenléte jelentősen megtakarítja a vállalati erőforrásokat.A költségek elszámolásához nem szükséges nagy számviteli személyzetet tartani. Az orosz piacon azonban ezt a terméket nem fejlesztették ki. Egyes szervezetek még csak nem is hallottak róla.
bejegyzés
A banki termék kiválasztása után megállapodást kell kötnie a kártya kiadásáról és karbantartásáról. Összeállításához a bank a következő dokumentumokat kérheti:
- azon személyek listája, akik felhasználják a pénzeszközöket;
- mindegyik elszámoltatható személy nyilatkozata;
- meghatalmazás a szervezettől a kártyatulajdonosokig;
- a számlanyitáshoz szükséges szabványos dokumentumok.
takarékpénztár
Az Sberbank vállalati hitelkártyákat a MasterCard Business és a Visa Business fizetési rendszerek bocsátják ki. Ezek névleges műanyagok, amelyek készpénz nélküli készpénzes fizetésekre és pénzeszközök készpénzfelvételére szolgálnak szerte a világon. A műanyag tulajdonosok igénybe vehetik az „Alapok biztosítása” vagy az „Utazási biztosítás” kötvényeket.
Melyek a vállalati hitelkártyák kibocsátásának és kiszolgálásának feltételei? A műanyagot ingyen gyártják és karbantartják, feltéve hogy a pénzeszközök napi forgalma nem haladja meg a 100 ezer rubelt. A számlák feltöltését jutalék nélkül hajtják végre, de 100 ezer rubel keretein belül. naponta. A pénzeszközök ATM-en történő felvételének korlátja 300 ezer rubel.
A szolgáltatás igénybevételéhez egy vállalkozásnak külön bankszámlát kell nyitnia, és hozzá kell kötnie a vállalati hitelkártyákat. Ezután kitöltenek egy speciális alkalmazást a műanyag felszabadítására. A szervezet minden munkavállaló számára függetlenül kioszt egy kiadási limitet, és a bank számára nyilvántartást vezet az elszámoltatható személyekről. Mivel a kártyát a szervezet speciális számlája támogatja, a pénzeszközök felhasználása előtt minden alkalommal a könyvelőnek ki kell töltenie a kártya egyenlegét.
"Citibank"
A Citibank kétféle vállalati hitelkártyát állít elő: MasterCard Silver a teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazottak számára és a MasterCard Gold a vezetés számára. A műanyag birtokosok fizethetnek árukért és pénzeszközöket vonhatnak ki világszerte. A 24 órás hozzáférés a számlához online banki és CitiPhone szolgáltatáson keresztül elérhető. A termék az Orosz Föderáció lakosai és nem rezidensei számára elérhető.
"Promsvyazbank"
A hitelintézet kiadja a VISA-t és a MasterCard Worldwide-t. A számla három valutában nyitható meg. A havi karbantartási díj 200-300 rubel. A Bank 500 ezer rubelt korlátozott. pénzeszközök kibocsátása ATM-eken keresztül szerte a világon. Ezen túlmenően a pénzeszközök kifizetése érdekében a számláról 1,4% -ot terhelnek. A készpénz nélküli fizetési műveleteket nem számoljuk fel. A termék további előnye, hogy a műanyag 4 évig kapható. Összehasonlításképpen: a VTB vállalati hitelkártyái csak a kibocsátás dátuma után 2 évig érvényesek.
"Raiffeisenbank"
Néhány bank bónuszprogramokat dolgoz ki az ügyfelek vonzása érdekében. Például a márkanévű Zelenski Loyalty Pass kártya tulajdonosa 1 pontot kap egy speciális számlán minden elköltött 100 rubelért. A felhalmozott bónuszokért jegyet vásárolhat, szállodákat foglalhat, túrákat stb.
következtetés
Így a használt vállalati kártyák nem különböznek a hagyományos fizetési eszközöktől. Az összes művelet korlátozott. A pénzeszközökhez korlátozott számú személy fér hozzá.