Az állami és kereskedelmi szervezetek tevékenységét az alkalmazandó törvényeknek megfelelően formalizálják. Az irodai munkafolyamatban ma szigorú jelentéstételi dokumentumok vagyunk, nevezetesen a számlák. Ezek fontos dokumentumok, amelyek teljes, átfogó információkat tartalmaznak a feladóról, a feladóról és a címzettről. Különböző számlák vannak, és mindegyik rendelkezik rajzolási funkciókkal. Rólunk beszélünk.
Mire számlák?
A számla megléte az áruszállítás előfeltétele, függetlenül attól, hogy milyen típusú szállítást használunk. A dokumentum célja a feladóra és a címzettre vonatkozó információk tükrözése, valamint a különféle vitatott kérdések megoldásának egyszerűsítése.
Számos számla
A számla olyan dokumentum, amelynek formátumát a törvény határozza meg, és nem változtathatjuk meg. Különböző típusú rakományokra és szállításra vonatkozóan azonban számos típusú számla létezik. Maga a dokumentum különféle szerkesztési árnyalatokkal rendelkezik, és több szakaszból áll. A leginformatívabb a maga a termékkel kapcsolatos információkat tartalmazó táblázat.
fuvarlevél
A készletdarabok kiadásával és átvételével kapcsolatos fuvarlevelet használnak, amely a következő pozíciókat tükrözi: az okmányt kiállító szervezet neve, szám, dátum, az árut kibocsátó és átvevő alkalmazottak vezetékneve és beosztása, aláírásuk, áruk neve, az áruk egységára és teljes összeg, fokozat, mennyiség és egyéb jellemzők. A pénzügyi kimutatások elkészítésekor az összes számlát figyelembe veszik, és ennek tükröznie kell a dokumentumokat. Mikor továbbra is szükséges a számlakövetés?
Ki követ?
A fuvarlevél az ellenőrző szerveket is érdekli, például az adószolgálat számára, amely kötelező ellenőrzést végez. Ebben az esetben a helytelenül végrehajtott számla messzemenő, ám szomorú következményekkel járhat. Ezenkívül az áruszállítás során ellenőrizni lehet a fuvarlevél jelenlétét is, például a közlekedési rendőrségi ellenőrök szükségszerűen ellenőrzik a teherautókat az út mentén, és ennek megfelelően a szállítandó áruk fuvarlevelet kell mutatniuk. Természetesen a dokumentumban szereplő információknak meg kell egyezniük a teherautóban találhatóval. Hasonló a helyzet a más szállítóeszközökkel történő szállítással. Számla nélkül az áruk egyszerűen nem kerülnek berakodásra. Az ilyen dokumentumoknak nagyon sokféle változata létezik. Minden fuvarleveletípusnak megvannak a sajátosságai az előkészítés során, javasoljuk, hogy előzetesen ismerkedjen meg velük. Például vannak olyan speciális típusú számlák, amelyeket az állattenyésztésből származó termékek szállításához használnak.
Egyéb típusú számlák
Mint rájöttünk, a fuvarlevél a szállítás során kötelező okmány. Az árucikkeken kívül a dokumentum más változatai is alkalmazandók. Értékesítéskor számlát kell használni, amikor az árut szállítás vagy kézbesítés nélkül értékesítik. A következő típus az a dokumentum, amelyet a társaság készít, amikor különféle eszközök kerülnek a mérlegbe.
Különleges típus a visszatérő számla. Olyan helyzetben állítják össze, amikor a rakomány megsérült, és érkezéskor nem forgalomképes. A visszatérítő okmányt ugyanúgy állítják össze, mint a konosart, kivéve egy kivételt. Az árnyalatokat előre meg kell gondolni, elkerülve az előkészítés hibáit. Készlet esetén számlát kell készíteni az újraszámláláshoz.Információkat tartalmaz az újraszámolás folyamatában elkövetett összes tevékenységről. Ezenkívül létezik olyan típusú dokumentum, mint házassági elutasító számla, amelyet a hibás termék kézhezvételekor állítanak össze, ha annak felhasználása lehetetlen. A számla száma nagyon fontos megkülönböztető tulajdonság.
A házassági számla megerősíti a kár tényét, elkerüli a beszállítókkal felmerülő vitákat. Ezenkívül ez az eszköz a leírások alapja. Az összes érdekelt fél (feladó, címzett, fuvarozó) közötti árufuvarozás során fennálló viszonyt szabályozó fő okmány a konosszúra. Meg kell jegyezni, hogy ezt a dokumentumot csak szárazföldi vagy folyami szállítás esetén használják. Szállításkor konosarat kerül kiállításra. A fuvar számlaszám alapján könnyű nyomon követni.
A fuvarokmányt a feladó a konkrét címzett nevével állítja össze, ha bármilyen típusú szállítást használ az árufuvarozási szerződés nyilvántartásba vételéhez és igazolásához. A számlán megadott adatok pontosságáért és helyességéért a feladó felel, a fuvarozónak viszont joga van ezen információk ellenőrzésére. Az áru útvonalának teljes ideje alatt egy hajóraklevet kísérnek, és a rendeltetési helyben lévő címzettnek adják ki az árukkal.
Ez tartalmazza a szállítandó árukkal kapcsolatos összes fontos adatot (tömeg, név, szállításra történő átvétel ideje és a rendeltetési helyre történő megérkezés ideje stb.), Amelyek szükségesek a bizonyítékbázis kialakításához, ha igazolniuk kell a szállítási szerződés megkötését és annak tényleges teljesítését. Követelések (hiány, elrontás, sérülés, késés, késések stb.) Esetén a hajóraklevelet az előírt módon kell bemutatni. A vasúti közlekedés használatának jogi szabályozása a vasutakra vonatkozó jogszabályok alapján alakul ki. A nemzetközi vasúti szállítást a nemzetközi árufuvarozási megállapodások, az 1980-ban módosított, a nemzetközi vasúti szállításról szóló egyezmény (COTIF) és más dokumentumok alapján hajtják végre.
Vasúti szállítás
Attól a pillanattól kezdve, amikor az állomás átveszi az árut feladásra, a szállítási szerződés megkötöttnek tekintendő. Az eredeti fuvarlevelet a feladóktól veszik, és az áruval együtt továbbítják az út mentén. A feladónak van egy másolata, amely szerint az árut a rendeltetési helyen veszi át. Ha a fuvarlevelet másolata elveszik, az árukat csak a normatív időszak lejártát követően állítják ki a rendeltetési helyre, és a médiában közzéteszik, hogy a dokumentum elveszett. A fenti információk az alábbi hivatalos dokumentumokat tartalmazzák: az orosz vasutak általános alapokmánya, a kereskedelem chartája és a kereskedelmi peres ügyek chartája. Az áru számlája szintén kiegyenlítő okmány, mivel a dokumentum megfelelő oszlopa információkat tartalmaz a fizetett szállítási díjakról. A fuvarlevél nyomon követése meglehetősen egyszerű folyamat.
Mire számla?
A számlát a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően állítják össze, és lehetővé teszi több probléma egyszerre történő megoldását. Mindenekelőtt az áruk raktárból történő kiszállításával kapcsolatos információkat dokumentálja. A számla használata megkönnyíti a pénzügyi kimutatások karbantartását. Fontos az is, hogy ez egy szigorú jelentéstételi dokumentum, amellyel ellenőrizheti az adónak megadott információk pontosságát. Nos, e lista utolsó eleme (rendben, de nem fontos) a bíróságon történő felhasználás lehetősége.
Vitatott kérdések rendezése
A szervezetek számára az utolsó pont kiemelkedően fontos lehet. Egy ilyen dokumentum megléte lehetővé teszi a vitatott kérdések megoldását anélkül, hogy az ügyet bíróság elé kellene vinni.Például a rakomány elvesztése esetén a rakomány nyomon követése lehet szükséges.
Ha a tárgyalás továbbra is zajlik, akkor a fuvarlevél lehetővé teszi az igazság bizonyítását és az igény indokolását. A bőséges információmennyiség és a kísérőlevél kétségtelen jelentősége ellenére annak kitöltése nem igényel speciális ismereteket, és ez magyarázza a dokumentum széles körű elterjesztését.
Általában az egyes szervezetekben vannak árucikkek és más fuvarlevelek sablonjai, amelyek változatlan információkat tartalmaznak, például részleteket. Ha a vállalatnak vannak ügyfelei, akikkel folyamatosan dolgoznak, akkor kifejezetten mindegyikük számára sablont kell kidolgozni. Ebben az esetben a vonatkozó dokumentumok kiadása még egyszerűbb.
Hibák a számlán
A banális válogatás vagy az ilyen egyszerű folyamat egyszerű rohanása miatt azonban gyakran előfordulnak hibák. Ez elfogadhatatlan, a számlán nem lehetnek hibák, még kisebb jelentésekkel sem. Ez egy szigorú jelentéstételi dokumentum. Ha a hibát az áruk vevőnek történő elküldése után észlelték, új dokumentum készül és elkészül. Ezek a szigorú követelmények védelmet nyújtanak a csaló ügyletek ellen.
Mi ez a számla? Megválaszoltuk ezt a kérdést.