Az elvégzett munka átvételi igazolása a fő dokumentum, amely tükrözi a felek kölcsönösen előnyös együttműködésének eredményét egy korábban megkötött megállapodás alapján. Összeállítása szükséges annak megerősítéséhez, hogy mindkét partner teljesíti kötelezettségeit.
Alapfogalmak
A gazdasági tevékenység során számos termelési kérdés megoldására a vállalkozások gyakran harmadik fél szervezeteinek segítségére fordulnak. Az együttműködés tényét ebben az esetben független megállapodás vagy szerződés formájában állapítják meg. Végül, a kötelezettségek teljesítése után a feleknek külön dokumentumot kell készíteniük erről a témáról. Ez az elvégzett munka elfogadásának aktusa lesz.
Ebben a résztvevőknek meg kell erősíteniük, hogy mindegyikük teljesítette a megállapodás saját részét. Ezenkívül meg kell jegyezni, hogy mindkettőnek nincs panasza egymással szemben ezzel a kérdéssel kapcsolatban. Emlékeztetni kell arra, hogy az elvégzett munka elfogadási aktája valójában a felek közötti egyezség alapja, ami azt jelenti, hogy tőle függ a pénzügyi elszámolás helyessége és a termelési költségek megbízhatósága. Ezért annak előkészítéséhez mindig különös figyelmet kell fordítani a szabályozó hatóságok esetleges igényeinek elkerülése érdekében.
A dokumentum tartalma
Az aláírás után az elvégzett munka átvételi igazolását átviszik a számviteli osztályba fizetési és pénzügyi beszámolás céljából. Ezért mindent tartalmaz, amely ehhez az információhoz szükséges:
- Címcímek.
- A megállapodás feleinek megnevezése. Ezek általában vállalati vezetők, de lehetnek felhatalmazottak is. Ebben az esetben meg kell adnia a meghatalmazás számát és dátumát, amely ezeket a jogokat biztosítja számukra.
- Link az együttműködés alapjául szolgáló dokumentumhoz. Ebben az esetben a szerződés részleteit értjük.
- A megállapodás által előírt munkakör.
- A feladat elvégzéséhez szükséges idő.
- Az előzetes megállapodás feltüntetett mennyiségeinek való megfelelés.
- A kifizetés összege.
- A szerződő felek adatai, valamint annak képviselői aláírásai a teljes visszafejtéssel.
Az ilyen dokumentumot általában két példányban készítik el, hogy mindkét oldal tényleges bizonyítékokkal rendelkezzen a konkrét együttműködésről.
A dokumentum összeállításának szabályai
Az országban jogi személyek által végrehajtott összes ügyletet az orosz polgári törvénykönyv szabályozza. Bizonyos dokumentumokkal meg kell erősíteni őket. A díj ellenében nyújtott szolgáltatások vagy a szerződéses munkák elvégzése során a feleknek el kell készíteniük az elvégzett munkák elfogadási igazolását. Egy ilyen dokumentum kitöltésének mintáját külön példában lehet figyelembe venni, mivel nincs egységes forma, amely szabályozná az elkészítésének szabályait. Az 1996. évi „Számvitelről” 129. számú szövetségi törvény követelményeivel összhangban ennek az igazolásnak a tranzakció teljesítésének igazolásaként szerepelnie kell. Bármely szervezet eldöntheti, hogy milyen dokumentummal fog rendelkezni. A munka megkönnyítése érdekében előzetesen elkészíthet egy szabványos űrlapot, kitöltési lehetőséget hagyva.
Úgy néz ki, mint egyértelmű szöveg, vagy tartalmazhat táblázatot. Ez elősegíti a gyűjtött információk észlelését. A bizonyítványt mindenképpen papíron kell elkészíteni, és a felek aláírását a partnervállalatok kerek pecsétjei igazolják.
Szolgáltatásbizonyítás
Megvizsgálhatjuk például azt az esetet, amikor a társaság külső szervezetekhez fordul, és segítségkérést kér bizonyos típusú szolgáltatások nyújtásában. Ebben a helyzetben általában az első dolog a szerződés. Megvizsgálja a jövőbeni együttműködés minden részletét, és előre meghatározza a fizetési kérdéseket. A befejezés után végrehajtják a szolgáltatási szerződés alapján elvégzett munkák elfogadási okmányát.
Ezt általában az előadó végzi. Ezzel a dokumentummal igazolja, hogy az összes tervezett munka teljes mértékben befejeződött. Ehhez szükséges, hogy az ügyfél a cselekményben megerősítse a következő körülményeket:
- A nyújtott szolgáltatások volumene. Meg kell felelnie a szerződésnek.
- Az elvégzett munka minősége mindkét fél számára megfelelő.
- A javadalmazás összegének kiszámítása.
- A fizetési feltételek megerősítése.
A vezetők vagy képviselőik aláírása azt jelzi, hogy minden feltétel teljesül. Ebben az esetben a vállalkozó számíthat az ígért díjazásra, és az ügyfél biztos lesz abban, hogy bármilyen félreértés esetén teljes mértékben indokolt igényt nyújthat be.
Az elvégzett munka elfogadásának okirata
