Minél magasabb és intenzívebb az élet üteme, annál figyelmesebbek az emberek a jó pihenés lehetőségére. Igen jövedelmező lehet pozitív érzelmek adása ilyenkor, mivel a nyaralás magas színvonalú megszervezése mindig igényes. Ha érzi magát a kreativitás felé, próbálja meg megnyitni a saját rendezvényügynökségét. Ezen a területen valóban érdekes, bár meglehetősen nehéz munka. Mi szükséges a sikeres tevékenységhez? Milyen pontokat kell figyelembe venni?
Elemezzük a kilátásokat
Először is érdemes elemezni a piaci helyzetet. Például a moszkvai rendezvények szervezése már régóta releváns, tehát a verseny nagyon heves lesz.
A kisvárosokban egy ilyen vállalkozás csak most kezd kialakulni, ami azt jelenti, hogy a siker esélye sokkal nagyobb. Természetesen megragadhat egy esélyt egy nagyvárosban, de akkor valami teljesen szokatlan dolgot kell felvinnie az ügyfelek vonzására.
A piaci elemzés mindenesetre nagyon hasznos lesz. Meg kell fontolni a vállalati partik, esküvők, születésnapok, partik és gyermekszabályok hozzávetőleges számát, és figyelembe kell venni, hogy a régió lakosainak többsége milyen jövedelmekkel rendelkezik és mennyit költenek rá.
Ha versenyképes cégek vannak a közelben, akkor tevékenységüket is elemezni kell. A kapott adatok alapján el lehet képzelni, milyen jövedelmező lesz az esemény-üzlet egy adott városban. A pozitív adatok még kezdő vállalkozók számára is bizalmat adnak.
Cég regisztráció
Minden vállalkozói tevékenységet hivatalosan nyilvántartásba kell venni, különben súlyos bírságot kell kiszabniuk, és bizonyos esetekben adminisztratív felelősséggel. Ezért üzleti vállalkozást jogi személy regisztrációjával kell elindítania.
Természetesen kiválaszthatja az egyéni vállalkozás formáját, de akkor el kell felejtenie a legtöbb vállalati ügyfelet. A szervezetek inkább az LLC-vel dolgoznak. Ha esküvőkre és gyermekpartikokra kíván koncentrálni, az nem számít, de ha vállalati rendezvényeket szeretne tartani, nyissa meg a korlátolt felelősségű társaságot.
Egy ilyen vállalkozás potenciális vásárlói nemcsak a vállalatok, hanem az óvodák és a pihenőházak is, amelyek szintén nem mindig akarnak együttműködni a magánvállalkozókkal. Jogi személyként szemináriumokat, konferenciákat és tematikus estéket szervezhet. Tehát az LLC továbbra is sokkal kényelmesebb jogi forma azok számára, akik rendezvényügynökséget nyitnak meg.
Iroda
A rendezvényügynökség üzleti tervének összeállításakor mindenképpen figyelembe kell vennie a helyiségek bérleti költségeit. A kényelmes munka érdekében negyven négyzetméterre van szüksége. A belsőépítészetnek eredetinek és hangulatosnak kell lennie.
Nem szabad kreatív ötleteket mentenie az üzleti életben, hagyja, hogy a kreatív megközelítés még irodai stílusban is látható legyen. Még akkor is, ha nem akarja lenyűgöző összeget költeni a formatervezésre, élvezheti a fényes és vidám árnyalatot, és szép bútorokat választhat. Keressen jó minőségű használt példányokat, például az íróasztalok és az irodai székek nem lehetnek újdonságok.
Hagyjon helyet a falakon az eseményekről szóló képek közzétételéhez. Mindez segít a megfelelő hangulat megteremtésében. Csak akkor az ügyfelek azonnal biztosak abban, hogy ügynöksége megbirkózik a feladattal, és képes lesz megszervezni a megrendelt üdüléshez szükséges légkört.
Utazási költségek
Az üdülési ügynökségnek autóra van szüksége.Gyakran és sokszor kell lovagolni, embereket és felszereléseket szállítanak, ezért a modellt nagyobb teherbírásúvá kell választani. Egy kisbusz vagy akár egy mikrobusz is megteszi.
Ezenkívül a rendezvényügynökség üzleti tervének tartalmaznia kell mind az üzemanyag költségeit, mind a szolgáltatás és a javítás költségeit. Ne remélje, hogy először meg tudja csinálni autó nélkül. A taxi költségei, valamint a jelmezek és dekorációk szállítása sokkal magasabb lesz, ezért jobb, ha azonnal fektessen be, és ne kerüljön bajba.
Műszaki felszerelés
Ha a rendezvényügynökség üzleti terve komoly költségeket enged meg, akkor színpadi és hangszerek megvásárolhatók. De általában az első évben ez nem a leginkább költséghatékony megoldás. Ezért jobb gondolkodni az ilyen berendezések bérbeadásának lehetőségén.
Irodai helyhez számítógépet kell vásárolnia a vezetők számára, nyomtatót és faxot. Egy ilyen komplett készlet elegendő lesz a teljes munkához. Lehet vásárolni egy laptopot is, amelyen kényelmesen megjelenítheti az ügyfeleknek portfólióját digitális formában, bár lehet, hogy van elég papírfüzet.
kiválasztása alkalmazottak
A személyzet kiválasztása az egyik legfontosabb feladat, amelyet a rendezvényügynökség megnyitása előtt meg kell oldani. Mindenekelőtt olyan vezetőkre lesz szüksége, akik értékesítéssel fognak foglalkozni. Az ilyen beosztású személynek tapasztalattal kell rendelkeznie ezen vagy hasonló tevékenységi területen, és képesnek kell lennie arra, hogy könnyen kapcsolatot létesítsen az ügyféllel.
A bérbeadás kérdését azonban csak személyes beszélgetés után szabad eldönteni. Időnként a kezdő szakember nagyon tehetséges alkalmazott lehet, tehát a munkatapasztalat nem mindig lesz a fő tényező. A legfontosabb az energia, a kreatív hozzáállás és a kommunikáció nyitottsága. A kezdő szakaszhoz két menedzser és egy sofőr elegendő lesz. Ilyen számú alkalmazottra érdemes számolni egy rendezvényügynökség üzleti tervét.
Bohócok, színészek és házigazdák munkaszerződés alapján vonhatók be az egyes eseményekre, anélkül, hogy állandó alkalmazottat foglalkoztatnának. Amikor világossá válik, hogy a dolgok jól mennek, akkor gondolkodni fog a saját kreatív emberek csapatának összegyűjtéséről. Nem csak rendezvényeket tartanak, hanem új kreatív ötletek készítésében is segítenek az üzleti életben. Egy jó színész számos területen képes improvizációra, így tőle segítségre számíthat az üzleti életben.
Keressen vállalkozókat
A tevékenység során folyamatosan szüksége lesz színházi jelmezekre és egyéb tulajdonságokra. Vásárlásuk nem jövedelmező, ezért jobb, ha gondoskodunk a bérleti ügyekről. Hozzon létre egy alapot, amelyben összes vállalkozót összegyűjtik, ahonnan megtalálhatja a szükséges dolgokat vagy szolgáltatásokat.
Ha nincs idő vagy erőfeszítés, hogy ezt megtegye, akkor bízza a keresést az egyik menedzserre. Felhívjuk figyelmét, hogy az ilyen típusú vállalkozások folyamatosan szembesülnek a kereslet szezonalitásával, tehát a bázisnak a lehető legszélesebbnek kell lennie. Akkor felszerelést vagy ruhát is találhat még ünnepek közepén, amikor a kereslet és az árak maximálisak.
Mindent megtervezni és kezelni kezdje el a fő szezonális eseményekre való felkészülést. Tehát az újévi pártoknak augusztusban kell kezdődniük. Az esküvői ünnepségeket szintén három-négy hónappal a várható időpont előtt kell kidolgozni.
További ötletek
Az ünnepek közvetlen megtartása mellett felajánlhatja az ügyfelek számára a felkészülést, nevezetesen a csarnok kialakítását.
Például a léggömbök nagyon népszerűek. Csak egy kreatív ember tudja kitalálni, hogyan kell eladni a levegőt, sőt még szépen is megcsinálhatja, de az üdülési ügynökség alapítójának ennek kell lennie.
Ugyanez vonatkozik a virágokkal díszített díszekre - a friss csokrok nem elegendőek. Eredeti ötletekre és művészi ízre van szükségünk.Tehát minden területen ki kell használnia a képzeletét és a kreatív sztrájkot, akkor garantáltan profitot és sikert garantál ügyfelei számára.
Promóciós tevékenységek
Amikor megtalálják az irodát és felveszik az alkalmazottakat, ideje elkezdeni a marketing megkezdését. Nem utolsósorban a saját webhely létrehozásának szerepe. Most sokan keresnek információt az internetről, így az ügynökség oldala a stabil ügyfelek forrásává válhat. Ezen felül különféle csatornákat kell használni a promócióhoz.
Attól függően, hogy milyen költségeket vállal a rendezvényügynökség üzleti terve, választhat televízióban vagy rádióban üzeneteket, hirdetési bannereket és plakátokat a város körül, telefonos beszélgetéseket a szervezetek képviselőivel és személyes találkozókat potenciális ügyfelekkel. Több hónapos sikeres tevékenység után reménykedhet az ingyenes promócióra. Az elégedett ügyfelek szájról szájra terjesztik az Önről szóló információkat a barátok és a kollégák között.
