Az utóbbi években számos olyan szakma jelent meg, amelyekről még nem hallottunk. Az ilyen szakember, mint rendezvényvezető, csak egy az egyik. Ebben a cikkben megpróbáljuk részletesebben közzétenni, hogy milyen ember ez, mi a kötelessége és miért fordulnak ilyen emberekhez.
Mi az a menedzser?
Tehát a "manager" szó (angolul menedzser - menedzser) egy folyamatot irányító személy szakmáját jelöli, aki felelős egy adott eljárás megszervezéséért. Valójában a mi nyelvünkben ez a szó viszonylag nemrégiben kezdett megjelenni, mielőtt ezeket az embereket igazgatóknak, menedzsereknek vagy menedzsereknek nevezték. Most a menedzsereket egyszerre több embernek lehet hívni a társaságban: az, aki az alkalmazottak egész részlegét irányítja (HR menedzser), és a hívások fogadásáért és az ügyfelek adatbázisba történő beviteléért felelős személyt (rendeléskezelő). Ez a szó túlságos értelmét jelzi a jelentés homályosságáról. Kiderül, hogy a menedzser úgy hívható be, hogy alacsony pozícióban lévő alkalmazott, és aki a szervezet összes folyamatát irányítja.
Mit igényel a „menedzser” szakma?
Mivel a menedzser utasítása előírja a különböző folyamatok megszervezésének és szabályozásának kötelezettségeit az ezt a posztot betöltő személy számára, ilyen személynek számos olyan tulajdonsággal kell rendelkeznie, amelyek hozzájárulnak ehhez. Ezek magukban foglalják a személy felelősségvállalását, komoly szándékait és pontosságát, amelyek segítenek számára az összes folyamat egyértelmű és pontos végrehajtásában, megértve azok lényegét és jelentőségét. Ezenkívül a „menedzser” szakma megköveteli az emberekkel való kapcsolatfelvétel képességét, mivel a szervezőnek képesnek kell lennie kommunikálni és meggyőzni. Ezenkívül minden ilyen szakembernek meg kell értenie a piac működését, az egyes tevékenységeinek következményeit és mit számíthat a jövőben.
A fenti vezetői felelősségek természetesen az elvont alkalmazottal kapcsolatosak. Minden egyes pozíció megkövetelhet más tulajdonságokat egy személytől.
A fentebb leírt és felsorolt felelősségek mellett az emberekkel való kommunikáció képességével és a menedzser számára szükséges egyéb tulajdonságokkal együtt az ünnepség-szakértőnek képesnek kell lennie arra is, hogy mindent ellenőrzés alatt tartson, megértse, hogyan végezi a munkát egy másik szakember, akivel dolgozik. Ezenkívül a menedzser funkciói azt is feltételezik, hogy előre meg tudják számolni és kiszámíthatják, mikor fog ez vagy a munka elvégezni, hogy időben elkészül-e, és lehet-e befejezni az esemény előtt.
Az ünnepek és ünnepségek megszervezésének szükségessége
Népünk hagyományai szerint (és természetesen nemcsak köztük) - szórakoztató és élénk különféle ünnepek és jelentős napok megünneplése. Sőt, ha a közeli barátoknak nem olyan nehéz szórakoztató légkört teremteni (különösen, ha a résztvevők száma alacsony), akkor az idegenek számára nem könnyű olyan ünnepet szervezni, amelyet mindenki szeretne. Sokan egyszerűen nem akarják ezt megtenni, mert nem ismerik minden vendég ízét. Képzelje el az esküvőt, amelyen 300 vendég vesz részt: gondolja, hogy könnyű mindenkit kedvtelni?
Ebben az esetben különféle vállalatok és szervezetek engedélyezik az ünneplés megszervezését. Olyan embereket foglalkoztatnak, akik gondoskodnak arról, hogy ne gondoljon az ünnepi hangulat megteremtésének nehézségeire. Csak annyit kell fizetnie a szolgáltatásokért és élvezni az eseményt.Ugyanakkor az ünnepek szervezői gondoskodnak mind a szórakoztató programról, mind az ételekről, italokról, édességekről és egyéb dolgokról. A rendezvényvezető segít mindezen megvalósításában. Az ilyen alkalmazottak általában olyan társaságban dolgoznak, amely az ünnepségek megszervezését szolgálja. Ezeket az embereket külön-külön, egyedi megegyezéssel is fel lehet venni. Kompetenciájuk magában foglalja az összes folyamat szinkronizálását oly módon, hogy a vendégek élvezzék a nyaralást.
Miért van szükség rendezvényszervezőre?
Valójában az ilyen szakemberek iránti igény mindig is fennállt, mert meglehetősen nehéz bármilyen esemény hivatalos megszervezése. Ismét egy dolog - ha ismeri a vendégek preferenciáit, és könnyen felveheti azt, amit mindenki szereti; a másik az, amikor ismeretlen emberek vannak veled. Itt szükség van ilyen szakemberekre.
Általában az "eseményvezető" név angolul származik esemény - esemény. Ha szó szerint lefordítjuk ennek a specialitásnak a nevét, akkor megkapjuk annak a személynek a helyzetét, aki részt vesz események és ünnepségek szervezésében és irányításában. Valójában ezt csinálják.
Eseménykezelő funkciói
Figyelemre méltó, hogy a menedzser felelőssége nemcsak a létesítmény foglalását, a személyzet és a kiszolgálandó ételek kiválasztását foglalja magában, hanem számos egyéb nehéz pillanatot is. Például köteles választani az ünnep témáját, azt a stílust, amelyben a terem díszítik, és meg kell számolnia a belső dekorációhoz szükséges léggömbök számát.
Ha a rendezvényvezető ezt nem teszi meg, akkor köteles egy profi tervezőt találni, és ügyelnie arra, hogy mindennel tökéletesen megbirkózzon. Talán első pillantásra ez egyszerű feladatnak tűnik, de hidd el, ez egyáltalán nem egyszerű. A lánc minden egyes láncszeme - fotós, házigazda vagy léggömböket értékesítő cég - határidejével vagy a szolgáltatásnyújtás költségeivel meghibásodhat. A menedzser feladata az, hogy kijavítsa ezeket és az egyéb hibákat, és tökéletesvá tegye az ünnepet a vendégek számára.
Ünnepek megközelítése
Annak érdekében, hogy mindent megtehessen, amelyet feladatai előírnak, minden rendezvényvezetőnek (Moszkva vagy bármely más város - ez nem számít) ki kell dolgoznia saját megközelítését a feladatok elvégzéséhez. Például elkészítheti az ünnepi tervet, amelyet követően jóváhagyhatja azt az ügyfelekkel, mindent összehangolhat velük, és csak ezután folytathatja a végrehajtást. Egy másik lehetőség az, hogy információkat gyűjtsön az ügyféltől arról, hogy miként szeretné látni diadalát, hogy van-e egyéni kívánságai stb. Ha ünnepet hoznak a társaság vagy a társaság csapata számára, hasznos lesz tisztázni a többség preferenciáit, valamint azt, hogy miként tartották az előző ünnepségeket, hogy ne ismétlődjenek meg.
Fontos, hogy egy ilyen helyzetben az ember igazi rugalmasságot és képességet tudjon demonstrálni bármilyen helyzethez. Sajnos ezt egyetlen esemény-menedzser tanfolyam sem tanítja. Ilyen tapasztalat csak gyakorlati módon szerezhető meg.
Az eseménykezelő jövedelméről
Bárki, aki gondolkodik a szakma megválasztásáról, gyakran érdekli a jövedelem szintjét. Természetesen a cikkben leírt helyzet sem kivétel - eseménykezelő.
Az ilyen alkalmazott fizetése elsősorban szezonális jellegű, mivel a legtöbb felet olyan ünnep tiszteletére rendezik, mint például az új évet vagy az érettséget az érettségzés alkalmával. Időnként előfordulhat, hogy megrendelések, például születésnapi partik vagy évfordulók szervezése. Ennek a területnek a menedzserének nem kell támaszkodnia a rendes fizetésre.
A jövedelem szintjétől függ, hogy ki megrendelte szolgáltatásait, azaz melyik cégnél dolgozik. Ha egy komoly reklámügynökségnél dolgozik, akkor a nagyobb fizető vállalatoknak segítségre van szükségük a szervezésben. Ha önállóan kezd dolgozni, akkor nem szabad azt remélnie, hogy sokat kap menedzserként.A fizetés ebben az esetben nem lesz nagy. A számot tekintve nehéz bármit mondani: olyan események, mint például a születésnapi vagy esküvői rendezvények 200-300 dollárt hozhatnak, miközben egy nagyvállalat létrehozásának évfordulója megünneplésével 1000 dollárból vagy annál többet lehet keresni.
Egy kicsit az ügyfelekről
Az ügyfelekről annak a szempontból kellene beszélnünk, hogy kizárólag tőlük függ, hogy mennyit keresel. Egy ilyen üzletben fontos szerepet játszanak. Bár a vezetői feladatait ugyanúgy fogja ellátni, függetlenül attól, hogy kinek dolgozik, a nagyvállalatok, a kisvállalatok és az iskolások egy csoportjának ünnepségének megszervezéséért fizetendő díjak eltérőek lesznek. Ez megérthető, legalábbis e csoportok igényeinek kiértékelésével. Végül is, amikor ünnepet hoz az emberek számára, a menedzsernek éreznie kell, hogy mire van szüksége és mire lesz boldog.
Hol keresse meg saját ünnepe szervezőjét?
Mint fentebb említettük, az ünnepi szervezők vagy önmagukban, a nevüket reklámozva, vagy egy olyan társaságnál dolgoznak, amelynek profilja az ilyen szolgáltatások területére vonatkozik. Ennek megfelelõen, ezekre az adatokra van szüksége, akik azon személyeket keresnek, akik segítenek valamilyen fontos esemény magas szintû megjelölésében. A keresést természetesen pénzügyi lehetőségeinek figyelembevételével kell elvégezni.
Ha egy hétköznapi alkalmazott vagy, akinek a fizetése nem elég magas, ostoba lenne segítségért fordulni a legnagyobb nemzetközi ügynökséghez. Ilyen általában a Gazprom szintjén cégekkel való együttműködés, vállalati pártok tartása mellett. Ha kisszámú vendéggel rendezik magánrendezvényeinket, azt javasoljuk, hogy vegye fel a kapcsolatot azokkal a privát rendezvényszervezőkkel, akik már megszereztek egy bizonyos hírnevet, de akik még mindig nem vesznek túl sokat szolgáltatásaikért. Tehát legalább megfizethető áron kap minőségi szervezetet.
