Manapság egy évforduló, esküvő, szülés megünneplése érdekében a keresztelők nem csak egy ünnepet kielégítenek.
A lélekhez valami szokatlan, emlékezetes életre van szükség. Ezen felül néha felesleges a robbantás. Mindent megszervezni nem könnyű és nem olcsó.
Ezért elkezdték igénybe venni a szakemberek szolgáltatásait. Az üdülési ügynökségek széles körű népszerűséget szereztek. Ez az oka annak, hogy ez a típusú vállalkozás nagyon érdekes a vállalkozók számára. Még alaposabban meg kell világítania az ezen tevékenységi terület összes fő szempontját.
Mit kell emlékezni, amikor egy üdülési irodát nyitunk?
Egy ilyen szervezet üzleti terve meglehetősen egyszerű. Először irodára van szüksége. Ez a jövő ügynökség arca. Nem lehet unalmas vagy szabványos. Az irodának be kell mutatnia, hogy vannak kreatív emberek, akik az életet ünnepévé alakíthatják. Meg kell ismételten megközelítenie a személyzet kiválasztását. Az esküvőn a pirítómester néha félelmetes, és egy gyermekek éttermében egy bohóc melankóliába kerül. Nem szabad így lennie.
Mielőtt megnyitná az üdülési ügynökséget, sok tennivalót kell készítenie. Például felszerelést kell vásárolnia: zenei felszerelést, vetítőt, képernyőt, dekorációt stb. Autót kell vásárolnia. És ez többletköltség.
Nagyon függ a jármű modelljétől. Jó lenne megjelölni a szervezet logójával és valamiféle vicces képpel. Nagyon jó lehetőség lenne, ha a fentiek mindegyikét nyereségesen lehet bérelni.
Reklám és regisztráció
Fel kell készülnie arra, hogy a reklám és a marketing költségekkel jár, mivel ezen a piacon a verseny nagyon komoly. A vállalkozást is regisztrálnia kell. Jogi formaként az LLC javát kell választania.
Ez a választás a legoptimálisabb, mivel a szokásos vásárlók körében sok vállalat és vállalat lesz. Ezenkívül a vállalkozónak meg kell választania egy bizonyos típusú adót. Az üdülési szervező iroda megnyitásához nincs szükség licencekre és speciális dokumentumokra.
Az üzleti tervet alaposan meg kell tervezni.
Mielőtt létrehozná a saját vállalatát, minden jövedelmet és kiadást papíron meg kell terveznie. Ez az üzleti terv fő része. Először össze kell állítania azon szolgáltatások listáját, amelyeket az ügynökség nyújt. Például ünnepségek szervezése, például: születésnapok, gyermekpartikok, esküvők, vállalati rendezvények, káposztafélék stb.
Mindegyik szolgáltatás az ünneplés sajátos forgatókönyvét tartalmazza. Ezen felül minden elemhez összeállítják a szükséges információk listáját. Például bankett-terem, előcsarnok, színpad, szállítás, léggömbök, galambok esküvőre, virágdíszek, zenészek, színészek, jelmezek, fotó- és videoberendezések stb. oda-vissza. ”
Hasznos lesz elemezni, hogy mennyire elfoglaltak ez a piac a városban, ahol az üdülési ügynökség megnyílik. Új ötletek esetén az üzleti tervet ki kell egészíteni.
Üzleti helyiségek
Hogyan szervezzünk meg egy ünnepi szervezetet úgy, hogy az a lehető legnagyobb profitot érje el? Ez csak akkor lehetséges, ha az iroda helyét illetően megválasztják.
Jobb, ha ez a város üzleti központja lesz. Koncentrált üzleti központok vannak sok irodával (és ezek az ügynökségi szolgáltatások potenciális ügyfelei), bevásárlóközpontok, amelyekben óriási a potenciális magánügyfelek forgalma.
Ilyen területeken általában jó közlekedési csomópont van, vagyis a város más részeiről érkező ügyfelek számára kényelmes lesz odajutni.
Az irodának több helyiségből kell állnia. A tárgyalótermet kreatívan és drágán kell megtervezni. A vezetők irodája egyszerűbb lehet (ez egy iroda), de kényelmesnek kell lennie a munkához. És végül egy terem próbákhoz, a felszerelés hangolásához, a hangfelvétel készítéséhez stb. Ez minimális. Végül az igazgató és a könyvelő kezdetben megoszthatja az irodát a vezetőkkel.
Bútorok és minden szükséges felszerelés vásárlása
Az irodához bútorra, irodai felszerelésre, számítógépekre, laptopokra, irodaszerekre van szükség. Ez kiegészül a fent leírt speciális felszereléssel. A személyzetből könyvelőre, menedzserre lesz szüksége értékesítési csapat (egy vagy több), kreatív menedzser (egy vagy több), tervező.
Fontos, hogy az értékesítési menedzser legyen a tárgyalások mestere, képes legyen bármilyen ügyféllel beszélni, bájos és mosolygós ember legyen. Meg kell alakítania, folyamatosan ki kell töltenie és ki kell igazítania az ügyfélkörét. Akkor nem felejti el gratulálni a születésnapjára, az új évre, a házimunkára.
Nagyon jó lenne tudni, mikor a gyermekek, szeretett unokaöccseik születésnapjai emlékeznek még a jövedelmező ügyfelek ünnepnapjaira a legváratlanabb eseményekre is. Más alkalmazottaknak, például színészeknek, zenészeknek, pincéreknek, takarítóknak természetesen nem kell állandó munkát vállalniuk, hanem időről időre igénybe veszik szolgáltatásaikat.
A webhely képes lesz növelni a jövedelmezőséget
Az ünnepek szervezésével foglalkozó ügynökség jövedelmének növelése érdekében az üzleti tervet ki kell egészíteni egy bekezdéssel, amely a reklámtevékenységek részletes leírását tartalmazza. Ezenkívül meg kell ismerkednie az ügyféllel a szervezet által nyújtott szolgáltatások teljes körével. Ezért szüksége van egy webhelyre. Ennek megfelelően költségek merülnek fel az erőforrás népszerűsítésére.
Jó lenne hirdetni a sajtóban, egyeztetni a nyilvántartási irodákkal, hogy felajánlja az Ön szolgáltatásait, és levelezőlistákat készítsen. Bemutathat egy promóciós csoportot, amely szórólapokat fog kiosztani az utcákon működő ügynökségről. Az ügynökség növekedésével marketing szakember nélkül nem lehet megtenni.
A vállalkozás indításának fő akadálya a pénzhiány
Így a fantáziát csak a költségvetés korlátozza. Végül is az ügynökség két hallgatóból állhat, akik golyóval díszítik a szobát, és a bohóc jelmezekben nevetnek a gyerekek. Vagy talán egy egész kreatív csapat, amely 500 embert vonz vidékre, ejtőernyős ugrásokat, paintball bajnokságot, horgászatot és medvevadászatot szervez ott, este pedig Elton John énekel nekik.
Ezenkívül az üdülési ügynökség üzleti tervében ismertetni kell a társaság jogi szempontjait. Szervezeti forma, alapszabály, alaptőke stb. Saját vagy kölcsönvett pénzeszközeivel befektethet vállalkozásába. Oroszországban a bankok nem kölcsönöznek vállalkozási ötleteket, amelyek csak üzleti terv alapján készülnek. Léteznek programok a kis- és középvállalkozások támogatására, de ott is szükséges, hogy a társaság egy ideje sikeresen működjön, és a további fejlesztésbe beruházások várhatók.
A kölcsönt valamivel kell biztosítani: a biztosíték rendkívül likvid és kétszer vagy többször meghaladja a hitel összegét. Magánbefektetők garanciákra is szükség van. Ezen felül általában magasabb kamatlábúak. Vagyis könnyű kiszámítani, hogy mennyire számíthat egy vagy másik esetben. Tehát meg kell érteni a projekt költségvetését.
Milyen költségekkel kell szembenéznie egy vállalkozónak?
Össze kell foglalnia a fent leírtakkal, és részletesebben a költségeket. A következőkre lesz szükség:
- Helyiségek bérlése. Az évre kb. 300 ezer rubelt kell költenie.
- Javítási és dekorációs munkák. Legalább 50 ezer rubelt kell költenie.
- Az összes szükséges felszerelés beszerzése mintegy 100 ezer rubel.
- A vezetők fizetése - körülbelül 400 ezer rubel évente.
Így kiderül, hogy mielőtt megnyit egy ügynökséget ünnepek szervezésére, legalább 850 ezer rubel összegű összeget kell beszereznie.
Először érdemes megvárni a nagy megtérülést?
Az üzleti terv hosszú és fáradságos munka, amelyet szükség lehet a szakemberekre ruházására és az oldal megrendelésére. Tudod írni is, de figyelembe kell venni néhány árnyalatokat. Szüksége lesz egy ügyvéd, könyvelő, adóoptimalizálási szakember, ingatlanügynök, tapasztalt toborzó, marketingszakértő, médiamenedzser, tervező tanácsára. Mindezek a szolgáltatások pénzbe kerülnek. Külső megrendelés esetén ezek a költségek a vállalkozó problémája.
Az üdülési ügynökségek kifejezetten szezonális jellegűek. A csúcs a nyáron és az őszi időszak elején esik. Télen a vállalati rendezvényeket gyakran foglalják az újév és a karácsonyi ünnepek alatt. De amint a tapasztalt vállalkozók javasolják, a vállalatának tavasszal kell nyitnia, hogy sikerüljön ügyfélkörrel szereznie.
Eleinte még arra sem kellene gondolkodnia, hogy a jövedelem meghaladja a 40 ezer szintet. Csak egy bizonyos idő eltelte után, amikor a megrendelések száma elég nagy lesz, számíthatunk 70 ezer rubel nyereségre. A termés természetesen csak növekszik. Egy vállalkozás megtérülése körülbelül két éven belül folytatódik az erőteljes tevékenység során.
Reméljük, hogy ez az áttekintés hozzájárult ahhoz, hogy megértsük azt a kérdést, hogy miként lehet megnyitni egy üdülési szervező irodát. Mindenesetre a siker minden törekvésben és a jólétben!
