A modern irodavezetés körülményei között számos dokumentum helyes végrehajtásához olyan típusú bélyegzőtermékeket használnak, mint a nyomtatás és a bélyegek. Mindegyiknek megvan a maga célja és hatálya. Az üzleti dokumentumok helyes végrehajtásához egyértelműen meg kell értenie, hogy a nyomtatás különbözik a bélyegzőtől, és miért nem szabad ezeket az eszközöket összekeverni. Ezt részletesebben kell kezelni.
A bélyegző és a pecsét célja
Manapság nehéz elképzelni bármely szervezet munkáját bélyegzőtermékek használata nélkül. Az olyan eszközök, mint például a bélyegek, a számozás, a pecsétek és az időpontok, régóta minden jogi személy tevékenysége szerves tulajdonságává váltak. Ezeknek a tételeknek mindegyike egyedi információval rendelkezik, és sajátos hatálya van.
Ennek ellenére az emberekben gyakran felmerül a kérdés: hogyan különbözik a nyomtatás a bélyegzőtől, és milyen esetekben kell használni egy vagy másik szerszámot? Az ilyen kérdésekre adott válaszok már az egyes eszközök meghatározásában megtalálhatók. Csak akkor tudja megérteni, hogy a nyomtatás különbözik a bélyegzőtől, csak azután, hogy kitalálhatja, mi az. Először érdemes emlékeztetni arra, hogy a nyomtatás olyan eszköz, amely két részből áll:
- egy speciális kliše, amely egy domborítólemez, és amelyet papírra nyomtatni terveztek;
- ház (bepattanó), amelybe be van építve.
Ez az eszköz a különféle dokumentumok hitelesítésére szolgál. A bélyegző valójában egy speciális nyomtatás. Olyan információkat tartalmaz, amelyeket gyakran használnak a munkában. Kiderült, hogy a bélyegző lehetővé teszi a kézírásos szöveg egy részének egyszerű cseréjét.
Innentől kezdve egyértelmű, hogy a pecsét különbözik a bélyegzőtől. A különbség az eszközök célja. Az egyikre szükség van a fontos dokumentumok érvényességének és hitelesítésének megerősítésére, a másikra pedig az ismétlődő információk mechanikus megjelenítéséhez.
Alkalmazási terület
Az irodavezetéssel foglalkozó szakemberek további érveket hozhatnak, amelyekből világossá válik, hogy a pecsét különbözik a bélyegzőtől. Végül is ez a munkájuk része, amely az üzleti dokumentumok végrehajtásával jár.
Itt különbségeket különböztethetünk meg:
- Kötelezettség. Az orosz törvények szerint a pecsétnek minden hivatalos dokumentumon szerepelnie kell. Ugyanakkor a bélyegzőt kizárólag a jogi személy kérésére alkalmazzák.
- Jelentkezési szabályok. A pecsét mindig a lap alján található, a felelős személy egyedi aláírásának tetején. A bélyegző általában az űrlap tetején található.
- Megfelelősége. A sajtóra elhelyezett információk az ahhoz szükséges összes adatot tartalmazzák. Ezzel szemben a bélyegző néha bizonyos kiegészítéseket von maga után, amelyeket általában kézzel alkalmaznak.
Megállapítva, hogy a nyomtatás hogyan különbözik a bélyegzőtől, megállapíthatjuk, hogy a dokumentum típusán kívül figyelmet kell fordítani ezen eszközök mindegyikére.
Szerszám alakja
Sokan úgy vélik, hogy a nyomtatás és a bélyegzés közötti különbség e tárgyak különleges alakjában rejlik. Valójában egy ilyen állításban van valami igazság. A legtöbb tömítés általában kerek vagy ovális. Ide tartoznak:
- kabát;
- orvos pecsétje;
- törvény;
- elsődleges és másodlagos pecsétek jogi személyek vagy egyéni vállalkozók számára.
Nyomtatáskor képet adnak, és az információk egy része a kerület körül található.
Ebben az értelemben a bélyegek nagyon változatosak. Téglalap, négyzet, gyémánt alakú, ovális és háromszög alakúak. Ezen minták mindegyikének megvan a saját alkalmazási területe.
Többféle bélyegző létezik:
- Sarok vagy cím. Ez tartalmazza a társaság alapvető adatait, és fejléces levél hiányában alkalmazandó.
- Sürgős. Közülük a legnépszerűbbek a „Fizetett”, „Fogadott”, „Megváltott”.
- Ingyenes hozzáférési korlátozási bélyegző.
- bejegyzés (bejövő dokumentumokhoz).
- Jelölést.
- Dater.
- Számlálót.
- Ex libris.
- más („A másolás helyes”, „Törölt” és mások).
- Fax.
Legtöbbjük (az utóbbi kivételével) téglalap alakú.
Jogi erő
Mi a legfontosabb különbség az olyan eszközök között, mint a bélyegzés és a nyomtatás? A különbség annak a dokumentumnak a jogi státusában van, amelyre ez vagy az a nyomtatás kerül.
Ebben az esetben mindkét eszköz különböző funkciókat hajt végre:
- A nyomtatást általában a dokumentumok jogi megerősítésére használják. Teljes jogot szereznek. Emellett ugyanakkor a meghatározott felhatalmazott személy által kiadott aláírást is hitelesítik.
- A bélyegzőt csak az üzleti dokumentumok szabványosítására használják, ha szükséges. Alapvetően elősegíti a vállalati munkafolyamat optimalizálását. Mivel nem kötelező attribútum, a bélyegeket kizárólag a vezetés kérésére használják, hogy megkönnyítsék az alárendelt munkát.
Ezenkívül azt is figyelembe kell venni, hogy a pecsét - mint kötelező tulajdonság - állami szervek szigorú ellenőrzése alatt áll. Ha elveszik, akkor azonnal kapcsolatba kell lépnie a megfelelő hatóságokkal az eszköz újraindításához. Ugyanakkor a bélyegző hiánya csak a vállalkozás alkalmazottait érinti, akiknek más módon kell keresniük a szükséges információk alkalmazását.
