Szinte mindannyiunknak olyan élethelyzetekkel kell szembenéznie az életben, amelyek megkövetelik egy bizonyos módon hitelesített dokumentumok benyújtását. Ilyen jelölések nélkül egyszerűen lehetetlen végrehajtani néhány műveletet. Egyes hatóságok minden egyes papírt igazolást követelnek meg más tisztviselőktől.
Alapvetően sok esetben elegendő a dokumentumot kiállító személy aláírása. De néha szükség lesz a megfelelő jelölések megadására a speciális munkavállalók, például a közjegyzők számára. Az ilyen cselekedeteknek különleges rend és jogi jelentőségük van.
Ezért nagyon gyakran felmerül a kérdés: "Milyen dokumentumokat kell hitelesíteni, hogyan lehet a dokumentumokat igazolni" a másolás helyes ", ki ezt csinálja?" A jogi aktusokra tekintve a válaszok meglehetősen egyszerűek.
A dokumentum másolata
Mindenekelőtt meg kell határozni magát a koncepciót, amelyet a cikkben ábrának tekintünk. A dokumentum egy példánya az információk eredeti példányának teljes, azonos példánya. Ugyanakkor megőrzik az adatok formáját, tartalmát és megjelenítésének sorrendjét, ám a cikknek nincs jogi hatalma.
A hitelesített másolat ugyanazt a dokumentumot képviseli, amelyet éppen említettek, de különleges jelekkel, amelyek jogi alapot nyújtanak a cselekvéshez.
Gyakran előfordul, hogy egy eredeti eredeti másodpéldányát kizárólag különleges bizonyítvánnyal rendelkező példányként elismerik. Csak tisztított papírlap bizonyos jogi kapcsolatokban nem játszik abszolút szerepet.
Dokumentummásolat
A jogszabályokban vannak olyan szabályok, amelyek meghatározzák a másolatnak nevezett dokumentum különleges követelményeit. Ide tartoznak:
- a forma és a tartalom megőrzése;
- minden részlet reprodukálása;
- papírmunka egy normál lapon vagy levélpapíron (a helyzettől függően);
- a dátum, az index, a cím megőrzése az eredeti példánynak megfelelően, függetlenül attól, hogy hol készült ilyen másolat.
Vagyis a másolatnak azonosnak kell lennie. Nem tartalmazhat olyan információt, amely nem volt az eredeti dokumentumban. Fontos, hogy megőrizze a bemutatott információk teljes sorozatát.
A másolatok típusai
A mai napig a másolatok két formája különböztethető meg:
- műszaki eszközökkel készített másolat;
- újonnan létrehozott dokumentum.
Az első lehetőséget, általában, fénymásolat segítségével hajtják végre. Ebben a helyzetben az eredeti példányt egyszerűen lemásolják és meghatalmazott személyek igazolják.
A második módszer azzal jellemezhető, hogy az eredeti verzió alapján új dokumentum készül, amely teljes mértékben megfelel annak. Nem használja a műszaki másolást, de ugyanazokat a készítési lehetőségeket használja, mint az eredeti.
Ismétlődő tanúsítás
Gyakran felmerül a kérdés, hogyan lehet hitelesíteni egy dokumentum másolatát. A szabályozási keret számos olyan esetet ír elő, amikor a másolatoknak szükségszerűen tartalmaznak különleges jelöléseket. Az ilyen jelölések megerősítik a dokumentum hűségét és azonosságát az eredetivel.
Hogyan hitelesíthető egy dokumentum másolata? Attól függően, hogy milyen helyzetben nyújtják be a másolatot, a dokumentum másolatának jogi pontosságának megerősítésére három nyomtatvány létezik. Ide tartoznak:
- közjegyző általi igazolás;
- jelölések lerakása az állami hatóságok részéről;
- személyazonosság igazolása magánszemély által.
Az első lehetőség a közjegyzői szolgáltatások igénybevétele.Például annak érdekében, hogy bizonyos regisztrációs esetekre vonatkozó dokumentumokat meghatalmazott útján bocsássanak rendelkezésre, a tervek szerint egy ilyen tisztviselő igazolja a másolatot.
Bizonyos esetekben egy személynek joga van igazolni a dokumentumokat kormányhivataloknál. Elvileg ilyen helyzetben a másolat jogi hatálya megegyezik az első opció használatakor érvényes jogi erővel. Ehhez vegye fel a kapcsolatot a Lakásirodával, a dékáni irodával stb.
Gyakran előfordul, hogy a másolat jogi hatályának biztosításához elegendő, ha a szervezet igazgatója vagy más felhatalmazott személy személyesen megjegyzi, hogy a másolat megfelel az eredeti dokumentumnak.
Dokumentum hitelesítése egy szervezetben
A jogi személyek önállóan lerakhatják a megfelelő jelöléseket a másolatokra. Ehhez mindenekelőtt meg kell ismerni a feliratok formáját és sorrendjét, amelyeknek hibának kell lennie. A dokumentumok másolatainak hitelesítéséhez ebben az esetben a társaság alkalmazottai vannak, akik vezető pozíciókat töltenek be, és cselekedeteikbe beletartoznak az ilyen tevékenységek is.
Jelölési eljárás:
- az eredeti dokumentumok helye;
- a helyesség megerősítése ("igaz");
- az igazolást aláíró személy vezetékneve és kezdőbetűi;
- a másolat készítésének dátuma;
- aláírás;
- nyomtatás.
Gyakran kihagyják az első pontot. De ez a jel különösen akkor fontos, ha a szövetségi hatóságok másolatot kapnak. Ezek megkövetelik az ilyen információk rendelkezésre állását, ezért kötelező az ilyen adatoknak a jogi eljárásba történő felvétele.
Két vagy több lapot tartalmazó dokumentumok hitelesítése
Hogyan hitelesíthetjük a több oldalból álló dokumentum másolatát? Ehhez a jogszabályokban speciális ajánlások vannak rögzítve, amelyeket be kell tartani.
Először sorszámozza az összes példányt alkotó oldalt. Nem számít, hol pontosan a digitális jelek állnak. A lényeg az, hogy megfelelnek az eredetinek. Hiba nélkül minden lapot össze kell erősíteni a dokumentum számozása szerint. Varrhatja őket menettel vagy vastartóval. A csomópontnak illeszkednie kell a papír azon részéhez, ahol nincs szöveg. Ez általában az oldal bal oldala.
A szál vagy a konzol kijuttatásának helyén külön papírt kell ragasztania, amelyen fel van tüntetve a lapok száma és a tisztviselő aláírása. Ezenkívül pecsétet kell tenni, de úgy, hogy annak egyik része az oldalszámmal ellátott lapon legyen, a másik pedig a dokumentumon.
Ezenkívül a jogszabályok lehetővé teszik a többlapos dokumentum oldalai egymáshoz rögzítésének lehetőségét. De ebben az esetben minden egyes alkotóelem-példányt feltétlenül hozzá kell rendelni a megfelelő megnevezésekkel, amelyek jelzik a másolat hűségét.
A dokumentum közjegyző általi hitelesítése
Hogyan hitelesíthető egy olyan dokumentum másolata, amelyhez a szervezet alkalmazottainak felhatalmazása nem elegendő? Ilyen esetekben a személynek közjegyző szolgáltatásait kell igénybe vennie. Egy ilyen alkalmazottnak joga van olyan jelöléseket letenni, amelyek jelzik a dokumentum másolatának az eredeti példányát. Ezenkívül nemcsak azokban az esetekben lehet megoldani őket, amikor a törvény kifejezetten meghatározza azokat. Az állampolgároknak és a szervezeteknek joguk van hitelesíteni azoknak a dokumentumoknak a személyazonosságát, amelyeket más módon hitelesíteni lehet. Csak ebben az esetben nincs bizonyosság, hogy valami rosszul történt.
A dokumentumok hitelesített másolatai vitathatatlanok. Ha a szervezet tisztviselője hibákat követ el a megfelelő jelölések elhelyezésekor, akkor közjegyző nem megengedett. Ezért az ilyen módon hitelesített dokumentum benyújtásakor nem merül fel kérdés.
Ismétlődő ellenőrzési eljárás
Minden közjegyző alkalmazott tudja, hogyan kell igazolni a dokumentum másolatát. Annak érdekében, hogy meg tudja erősíteni a másolatot, meg kell adnia:
- az eredeti;
- egy másolat;
- a közjegyzővel megkeresett személy személyazonosságát igazoló dokumentum.
Mindenekelőtt a tisztviselő ellenőrzi a dokumentum másolatának helyességét és az eredetinek való teljes megfelelését. Miután ezt a tényt megerősítették, a közjegyző lebélyegezi a nevét, a "true" szót, a dátumot, a bélyegzőt és az igazolás nyilvántartási számát.
Az összes eljárás befejezése után az, aki a közjegyzői irodába jelentkezett, külön naplóban aláírja a nyilvántartást, amelyben nyilvántartást vezetnek a polgárok és a jogi személyek összes fellebbezéséről.
A dokumentum másolatának közjegyző által történő hitelesítése meglehetősen egyszerű és rövid. Amellett, hogy rendelkezésre bocsátja az összes szükséges dokumentumot és az ilyen műveletekhez fizetett pénzt, semmit nem kell tennie.
Mennyibe kerül a dokumentum másolatának hitelesítése
Ha az ilyen akciók áráról beszélünk, meg kell jegyezni, hogy itt minden attól függ, hogy ki vesz részt a folyamatban.
Maga a szervezet vagy állami szervek esetében ez az eljárás ingyenes. Az ilyen műveletekhez nem szükséges külön fizetés.
A közjegyzői igazolásnak megvan az ára. Kiderült, hogy hogyan lehet helyesen igazolni a dokumentum egy példányát, de mennyibe fog kerülni - nem. Ebben a helyzetben minden közvetlenül attól függ, hogy az adott közjegyző igazolja-e a személyazonosságát. Ha ez egy kormányzati alkalmazott, akkor a tarifák alacsonyabbak lesznek. Ha a személy egy magán közjegyzőhez fordult, akkor többet kell fizetnie.
Gyakorlati érték
A legális példány rendelkezésre bocsátása elengedhetetlen. Mindenekelőtt ez abban nyilvánul meg, hogy egy ilyen dokumentum esetenként megjelenhet az eredeti helyett, megerősítve bizonyos tényeket.
Elég mondani arról, hogyan lehet hitelesíteni egy dokumentum másolatát. A legfontosabb dolog az, hogy emlékezzen a jelölések és információk beillesztésének sorrendjére.
Hogyan hitelesíthetjük a dokumentumok másolatait? A mintát nem törvényhozói szinten hozták létre. Ezért el kell tanulnia az összes fent leírt szabályt, és be kell tartania azokat. Mennyire kell kinéznie, láthatja a fenti képet.
