Hogyan néz ki a meghatalmazás az anyagi javak megszerzésekor?

A szerződés értelmében a vevő harmadik felekre ruházhatja fel az áruk átvételének jogát. Ehhez meghatalmazással kell rendelkeznie az anyagi javak átvételéhez. Milyen dokumentum ez és miért olyan fontos, ha ilyen üzletet köt? Ezeket a kérdéseket részletesebben kell kezelni.

A probléma lényege

A szerződéses kapcsolatok gyakorlatában gyakran fordulnak elő esetek, amikor a vevő maga nem vesz részt az áruk átvételében és kézbesítésében. Ezt a részt egy másik személyre bízza, akinek a fuvarlevél mellett meghatalmazással kell rendelkeznie az anyagi javak átvételéhez. Első pillantásra ez a dokumentum feleslegesnek és választhatónak tűnik. De ha alaposan átgondoljuk, világossá válik, hogy ilyen papírra mindkét oldalra szükség van. A vevő segítségével bizalmát fejezi ki meghatalmazott képviselője iránt.

Most ő az, aki ideiglenesen vállalja a felelősséget azokért az értékekért, amelyeket megkap. Az eladónak garanciákra is szüksége van, mivel az árut rossz személynek adja át, akinek az aláírása szerepel a szerződésben. Az anyagi javak megszerzésére vonatkozó meghatalmazás megerősíti harmadik fél felhatalmazását ebben az ügyletben. Most, hogy az árut visszaadja, az eladó teljesen biztos lehet abban, hogy nem lesz pénzügyi problémái, és a vevő nem hajlandó fizetni az árut.

Dokumentumok készítése

Bármely meghatalmazás az anyagi javak megszerzésére kétféle módon adható ki:

1. A másik személyre átruházott jogokat közjegyző igazolja. Az ilyen dokumentum teljes jogú, és nincs kétsége. Ennek a lehetőségnek a használata nem szükséges, és teljesen önkéntes.
2. A papírt a megbízó készíti. Bármilyen módon meg lehet írni.

Annak érdekében, hogy ne kerüljenek félreértések a megbízott személyével kapcsolatban, jobb, ha ezt előre megfontolják és a megkötött megállapodás egyik pontjában megjegyzik. Ezután a felmerülő problémákat a bíróságon keresztül lehet megoldani. A meghozott intézkedések jellegétől függően a meghatalmazás háromféle:

1. Különleges. Biztosítja egyes műveletek ismételt időszakos megbízását;
2. Single. Ebben az esetben a dokumentumot egyszer adják ki egy adott tevékenység egyetlen teljesítésére.
3. Összesen. Ez lehetővé teszi a megbízó érdekében bármilyen művelet végrehajtását.

A regisztráció szabályai

A helyszíni problémák elkerülése érdekében előzetesen ki kell állítania a meghatalmazást az anyagi javak átvétele érdekében. A forma elkészíthető önállóan, vagy felhasználható ehhez a szabványos formahoz. Az oroszországi Goskomstat kifejlesztette és jóváhagyta az M-2 és M-2a speciális ágazatközi formákat. Például mérlegelheti az egyik lehetőség kinézetét.

Az M-2. Űrlap egy papírlap, a rá nyomtatott szöveggel, amelyben szabad sorok és oszlopok vannak, amelyek kötelezőek. Minden információ egy meghatározott sorrendben található:

1. A dokumentumot kiállító szervezet neve.
2. A dokumentum neve, száma, kiadásának dátuma és érvényessége.
3. A társaság banki adatai.
4. A megadott proxy útlevéladatai.
5. Információk a szállítóról.
6. A kapott értékek felsorolása a mennyiség feltüntetésével.
7. Azon személy aláírása, aki megkapta az írásbeli meghatalmazást.
8. A vállalkozás vezetője és a könyvelő aláírása.

A lap tetején egy letéphető gyökér látható, amelyen külön jelennek meg a meghatalmazással kapcsolatos adatok és az áruk átvételének feltételei (fizetési számlaszám és számla).

Kibocsátás és elszámolás szervezése

Az áruk és anyagi javak átvételére vonatkozó meghatalmazást általában az elszámolásért és a tárolásért felelős tisztviselő állítja ki.

Mielőtt átadná a meghatalmazást egy alkalmazottnak, meg kell számozni. Ellenkező esetben a dokumentum érvényességét nem lehet megerősíteni. Az ilyen iratokat figyelembe kell venni. Ezeket is megfelelő módon kell tárolni. Az ilyen értékpapírok nyilvántartásba vételéhez bizonyos típusú naplóra van szükség. Ebben az összes információt a következő oszlopok táblázata tartalmazza:

1. A dokumentum száma sorrendben.
2. A kiadás dátuma
3. Lejárat dátuma
4. A meghatalmazást megkapó személy adatai (beosztás és teljes név).
5. Információk a szállítóról.
6. A megrendelés részletei.
7. A felelős személy aláírása.
8. A meghatalmazás kiadásának alapjául szolgáló dokumentum részletei.

Minden új dokumentum az előzőt követő sorszámot kap. Egy ilyen folyóirat általában a számviteli osztályon található, mivel a fő könyvelő felelős azért.