Az üzleti tevékenység során gyakran fordulnak elő olyan helyzetek, amikor az ügyfeleknek össze kell egyeztetniük a szerződéses kötelezettségekkel kapcsolatos megállapodásokat. Az ellenőrzési funkción kívül egy ilyen művelet is fontos érv lehet a hitelező jogainak érvényesítésében.
Milyen dokumentumot használnak a kifizetések összehangolására
A települések ellenőrzését külön megállapodás alapján vagy a komplexum összes kötelezettségére vonatkozóan lehet elvégezni. A kölcsönös kifizetések egyeztetését szükség szerint kinevezik, az ilyen ellenőrzések rendszeres elvégzésének kötelezettségét a törvény nem rögzíti. De ennek ellenére az ilyen egyeztetések nagyon népszerűek és fontosak a kereskedelmi tevékenységek végzése szempontjából.
Az egyeztetési aktus, amelyet az ellenőrzés eredményei szerint hajtanak végre, egy fontos dokumentum, amelyet széles körben használnak. Egy ilyen dokumentum megakadályozza a hibák előfordulását a számvitelben, és világosan bemutatja a partnerek adósságkötelezettségeit.
Az ilyen okmány egységes formáját nem hagyták jóvá a könyvelés céljából, ezért a társaságok bármilyen formában összeállítanak egy elszámolási nyilvántartást, ugyanakkor betartják a kötelező adatszolgáltatás szabályát.
Annak érdekében, hogy az információk a lehető legtisztábban tükröződjenek, a következő állandókkal kell kiegészíteni a számítások egyeztetési aktáját:
- A szervezet neve.
- Megbékélési időszak.
- Annak a partnernek a részletei, akivel az ellenőrzést végzik.
A dokumentum táblázatos részében a kifizetéseket a megkötött megállapodások és a fizetési határidők, a számlák összefüggésében kell elhelyezni. A sorok tartalmazhatják a számlák, fizetési megbízások, cselekmények és számlák számát. Az összes befizetett összeget összegezzük a teljes értékkel. A dokumentum kitöltésének helyességének megerősítéseként a jogi aktust mindkét fél jóváhagyja. Alul tömítés szükséges.
Az egyik fél egyet nem értése esetén a jogi aktust nem írják alá a pontatlanságok kijavításáig. Vagy az eltérő partner hozzájárul a dokumentum részéhez azokat a számokat, amelyeket helyesnek tart. A két táblázatos nyilvántartás közötti ebből fakadó különbség vitatható és felmenthető a bíróságon.
Egy adott attribútum hiánya nem teszi érvénytelenné a dokumentumot. Kivétel csak a felek aláírása, amelyek megerősítik az ügyletben részt vevő egyes résztvevők pénzügyi helyzetét.
Az egyeztetési jelentést két példányban kell kitölteni. A dokumentum főkönyvelőjének vagy igazgatójának joga van aláírni. De ha egy ilyen papír megjelenik a bíróságon, akkor azt a fejnek feltétlenül jóvá kell hagynia.
A törvény alapján megállapítható a késedelmes adósságok elévülési ideje.
A számviteli gyakorlatban gyakran vannak olyan tartozások, amelyek fizetési határideje már régen lejárt. Az ilyen összegeket reménytelennek tekintik. A követelések valós képének tükrözése érdekében ezeket a kötelezettségeket az elévülési idő után írják le.
Az egyeztetési aktus segítségével rögzítheti a hároméves időszak kezdő dátumát. Az újonnan aláírt egyeztetési aktus megszakítja a korábbi elévülési időt, és a visszaszámlálás újra kezdődik. Ezzel a cselekvéssel az adós megerősíti kötelezettségét a partner iránt.
A helytelenül kitöltött egyeztetési jelentés a bíróságon nem segít
Ha a cselekedet helytelenül került kitöltésre, akkor az adósság vagy a hitelező jogait nem tudja megvédeni a bíróságon. Például az adósság keletkezésével kapcsolatos információk hiánya az alperes számára indokolja a kötelezettség elismerését. Ezenkívül a nyilvántartásba bejegyzett összes információt elsődleges dokumentumokkal meg kell erősíteni.
Az adófizetés egyeztetése
Az adózással kapcsolatos problémák elkerülése érdekében ajánlott az adólevonások rendszeres egyeztetése. Javasoljuk, hogy évente legalább egyszer rendeljen el egyeztetést az adóval. Ez a dokumentum hasznos az adósság hiányának igazolásának megszerzéséhez is, amelyet kérésre átadnak.
Jelenleg az adó-egyeztetési igazolást elektronikus kommunikációs csatornákon keresztül lehet megrendelni. Ehhez kérést kell küldenie egy speciális szolgáltatón keresztül, és igazolnia kell a dokumentumot elektronikus digitális aláírással. A cselekményt személyesen is megrendelheti, de ehhez szüksége van nyomozási levélre a cég adataival.
A törvény táblázatos része nemcsak a befizetett összegek összegét, hanem az adófizetés késedelme esetén felszámított büntetések összegét is tükrözi.
