Az ellenőrzés a sikeres üzleti vállalkozás fő feltétele. Különböző szerződő felekkel való együttműködés során jól ismeri az információkat, és ne felejtse el időről időre igazi számokkal megerősíteni a szavakat. Erre a célra van a modern dokumentumáramban a kölcsönös rendezés megbékélése.
A dokumentum leírása
A partnerek közötti kapcsolatok nem épülhetnek csak a bizalomra. Az érzelmeken túl valós tényeknek is lennie kell, amelyek bármikor megerősíthetik vagy megcáfolhatják a különféle gyanúkat. Bármely tevékenység valójában valami megszerzésével vagy eladásával jár. Egyesek árukat gyártanak vagy szolgáltatásokat nyújtanak, mások megfelelő megállapodás megkötésével vásárolják meg őket. Mind azoknak, mind másoknak időszakonként kötelesek ellenőrizni kiadásaikat.
Erre használják egyeztetési jelentés kölcsönös rendezések. Milyen esetekben szükséges ilyen dokumentum elkészítése? Ennek okai nagyon különbözőek lehetnek:
- Ha valamelyik fél az árut előleg vagy részletfizetés nélkül biztosítja.
- Különösen értékes termékek értékesítése esetén.
- A társaságnak nagy számú partnere van, amelyek mindegyike meglehetősen széles kínálatot szállít.
- A partnerek hosszú és folyamatos együttműködése esetén.
- Olyan helyzetben, amikor mindkét fél úgy dönt, hogy kibővíti kapcsolatainak körét, új megállapodásokat kötve.
Ezen okok bármelyike indokként szolgálhat partnerének a települések megbékélésére. Ebben nem szabad látni bizalmatlanságot vagy előítéletet.
Fontos részletek
Minden könyvelő tudja, mi a települések megbékélésének cselekedete. Ez nem meglepő, mert õknek kell összeállítaniuk. Ebben a helyzetben olyan munkavállalóra van szükség, aki bizonyos információkkal rendelkezik. Egy ilyen dokumentum összeállításához különféle fiókokból kell adatokat gyűjtenie:
- korábban kiadott előlegek;
- jövedelem alapján;
- a vállalt kötelezettségekről;
- a meglévő hiányosságok szerint.
Az ilyen információkhoz csak egy könyvelő férhet hozzá. A fej irányában összegyűjti a szükséges információkat, és egy meghatározott mintás dokumentum formájában összeállítja azokat. A megadott adatokért azonban a főkönyvelő felel. Ha nincs nyilvánvaló nézeteltérés a partnerek között, akkor egy olyan űrlap, amely megerősíti a tevékenységek eredményeit egy adott időszakra. Egyes könyvelők így járnak el, amikor kiderül, hogy az elsődleges ügyleti dokumentumok elvesznek, vagy csak túl lusták, hogy megkeressék őket. Mindazonáltal ez nem menti fel őket a megadott információkkal kapcsolatos felelősség alól.
akció eljárás
Hogyan kell elkészíteni a települések egyeztetési aktáját? A minta kitöltése a meghatározott információk egymást követő bemutatása lesz.
Minden ilyen aktusnak a következő információkat kell tartalmaznia:
- A dokumentum neve.
- Az az időszak, amelyre áll.
- A szerződő felek neve.
- Az ügylet alapja (szerződés, megállapodás).
- Az elsődleges dokumentumokból vett dátumok, számok és egyedi számok (fizetési megbízások, számlák és mások). Olyan információkat tartalmaznak, amelyek megerősítik az áruk szállítását vagy fizetését. Az ilyen információkat a kényelem érdekében általában egy két részre osztott táblázatban gyűjtik. Ebben az esetben mindkét félnek lehetősége van külön megadni a rendelkezésére álló adatokat.
- A felek képviselőinek aláírásai.
A dokumentumot szükségszerűen két példányban állítják össze, hogy minden szervezet otthon meg tudja őrizni.A főkönyvelő aláírása kötelező. És néha ez lehet az egyetlen. Ez megtehető olyan esetekben, amikor az adatokban nincs eltérés. Leggyakrabban megerősítésként a vállalkozás vezetőjének aláírására is szükség van.
Számviteli automatizálás
Néhány alkalmazott érdekli a kölcsönös elszámolások összeegyeztetési aktájának elkészítése, hogyan lehet azt kitölteni az „1C: Számvitel” programban? Nincsenek különleges nehézségek. A számítógépnek köszönhetően a munka sokkal könnyebb.
Csak több egymást követő műveletet kell végrehajtania:
- Lépjen a "Értékesítés" vagy a "Beszerzések" szakaszba (ha szükséges). Ezután a „Települések partnerrel” lapon válassza az „Összeegyeztetési jelentés” lehetőséget.
- A kiválasztott napló belsejében kattintson a "Létrehozás" gombra, majd lépjen a "Megállapodás partnerekkel" fülre. Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyet kétféle módon lehet kitölteni: automatikusan vagy manuálisan. A szakember pontosan azt választja meg, amelyre szüksége van.
- Válassza a „Szervezet szerint” fület, majd kattintson a „Kitöltés” elemre, és adja meg a kérelmet a „Töltse ki a számvitelnek megfelelően” gombbal. A képernyőn megjelenik az összes végrehajtott művelet listája. Ha információra van szüksége a megadott időszakra vonatkozó összes szerződésről, akkor csak be kell jelölnie a "Szerződések szüneteltetése" négyzetet.
- Jegyezze fel a „Megállapodás megtörtént” jegyzetet.
- Keresse meg az „Speciális” fület, és válassza ki a jogi aktus aláírásához szükséges személyek listájából.
Csak a dokumentum rögzítése marad, és kinyomtathatja nyomtatáshoz.
A dokumentum összeállításának szabályai
A könyvelőknek gyakran el kell végezniük a települések egyeztetését. Az ilyen űrlap összeállításának és kitöltésének a példája minden szervezet számára szigorúan egyedi. Tekintettel arra, hogy a törvény nem ír elő ilyen szigorú egységes formát, bármely vállalkozás alkalmazottait arra kényszerítik, hogy maguk alakítsák ki őket, általános szabályok és követelmények alapján:
- Minden tevékenység egy „fejlécben” kezdődik, amelyben a partnerekkel kapcsolatos kezdeti információk szerepelnek.
- Ezután jön a szabványos kifejezés, amelyet minden szerződésben használnak. Megállapítja, hogy a két fél alulírott képviselői elkészítették ezt a jogi aktust, megerősítve, hogy a következő számviteli helyzet áll fenn.
- E szavak után a már ismert táblázat található. Az első sor "az egyensúly az időszak elején". Ezután a műveleteket fel kell osztani „terhelésre” (munka elvégzése vagy áruk kézbesítése) és „jóváírásra” (fizetés). Ezután követi az egyensúly végét ezen időszak végén. És a táblázat az adósság kiszámításával ér véget.
- A felhatalmazott személyek aláírását a társaság kerek pecsétjével kell igazolni.
Vezető helyett egy másik személy is aláírhatja a törvényt. Ehhez szüksége van egy meghatalmazásra, amely megadja neki ilyen felhatalmazást. Egyébként a bíróságon a távolléte megkérdőjelezheti a teljes dokumentumot.
