A számvitel, a beszámolás és a vezetői elemzés a három pillér, amelyre a vállalkozás pénzügyi politikája támaszkodik. Ha nincs megbízható információ, akkor nem szükséges a tulajdonjog bármilyen formájának kialakításáról és megszervezéséről beszélni.
Kiváló minőségű elsődleges elszámolás nélkül lehetetlen helyes elemzést végezni és irányítási tevékenységeket elvégezni. Az általános adminisztráció a vezető előjoga. A nyilvántartás vezetése és az adatok biztosítása a szabályozó hatóságok számára egy könyvelő feladata. Hogyan kell megszervezni a munkát annak érdekében, hogy az egyik kulcsfontosságú vállalkozó eredményéből a lehető legnagyobb eredményt érjék el?
Általános követelmények a főkönyvelőre
Olyan szakember, aki magasabb gazdasági vagy pénzügyi végzettséggel rendelkezik, és legalább két éves kötelező gyakorlattal rendelkezik, elismert felelős pozícióba kerül.
A könyvelő kinevezését és elbocsátását a főigazgató végzése alapján hajtják végre, akihez közvetlenül tartozik.
A könyvelő felelősségét a munkaköri leírás szabályozza.
Nélkülözhetetlen követelmény a munkaköri leírás végrehajtásáért való személyes felelősség dokumentumainak bizonyítása, amelynek alapján a könyvelő funkcionális felelősségét meghatározzák. A bérleti korlátozás a beszerző bűncselekmények bűnügyi nyilvántartása.
Könyvelői képesítés
Általános követelmény a jogszabályok azon alapjainak ismerete, amelyek a könyvelési tevékenységet végzik. Amellett, hogy a törvények, a helyi törvények, a szervezet Alapszabálya. A könyvelés és a beszámolás rendje, formái és jellemzői a jóváhagyott ütemterv szerint - e standardok ismerete és a végrehajtási gyakorlat a kölcsönzés feltételei.
A főkönyvelő feladatainak kiosztása csak akkor lehetséges, ha a kérelmező rendelkezik gyakorlati ismeretekkel. Ezt a készségek megléte, valamint az alkalmazásuk eredményeként értékelik. Ezt igazolások, áttekintések, az adó- és szabályozó szervezetekkel dokumentált tapasztalatok igazolják. A könyvelő számára kötelező követelmény a könyvelés elektronikus formáinak ismerete és a munkafolyamat optimalizálása.
Munkahelyi felelősség
A könyvelő célja, hogy elérje a vállalkozás tevékenységeinek és a beszámolásnak a törvény által előírt követelményekkel összhangban történő olyan szintjét, hogy a vállalkozás pénzügyi helyzetét az érdekelt felek ellenőrizzék. E célból a munkaköri leírásban a következő felelősségi köröket kell előírni:
- Könyvelő közvetlen feladatai.
- A beosztottak tevékenységeinek irányításáért, szervezéséért és karbantartásáért való felelősség.
A távollét időtartamára megbízott főkönyvelőt kineveznek. Nem mindig könnyű pótlást találni releváns kompetencia. Ebben az esetben biztonságban kell lennie és fel kell készülnie megbízási sorrend könyvelők egy másik személy számára bizonyos funkcionális korlátozásokkal, amelyeket a végzés melléklete külön dokumentumként ír elő.
Közvetlen könyvelő felelősség
A közvetlen felelősség területén a vállalkozás számviteli politikájának végrehajtása, a szervezet erőforrás-képességeinek ésszerű felhasználásának ellenőrzése áll.
A bérbeadás szakaszában hasznos lenne nemcsak a kérelmezőt megismerni a vállalkozás számviteli politikájáról szóló rendelettel, hanem arra is, hogy megismerje véleményét a számviteli eljárásról.
A hiányosságok, jogsértések, közvetlen lopások azonosításakor a könyvelő felelőssége, hogy írásban tájékoztassa a főigazgatót a feltárt tényekről, okokról és a problémák megoldásának módjáról.
Számviteli politika kezelése
A megfelelő végrehajtás érdekében számviteli politikák A vállalkozások és azok eredményei a fő könyvelő felelőssége. A tevékenység ezen részének felelősségét a következő kritériumok alapján lehet nyomon követni:
- A könyvelés racionális szervezésének mértéke a modern technológiákon, a számviteli és ellenőrzési folyamatok fokozatos módszerein alapul.
- Javaslatok a pénzügyi fegyelem biztosítására.
- Teljes, megbízható számviteli információ biztosítása a tevékenység bármely szakaszában (szeletkezelés).
- A jelentések időszerűsége, korrekciós dokumentumok hiánya.
- A titoktartás tiszteletben tartása.
- A pénzügyi, készpénzügyi és személyzeti fegyelem betartására vonatkozó megjegyzések hiánya.
A vállalkozás számviteli politikája azon alapul, hogy a szervezet gazdasági és pénzügyi tevékenységeinek számviteli műveletei megfelelnek a szövetségi, regionális, pénzügyminisztériumok és szervezeti egységek követelményeinek. A szabálysértések, a szabálytól való eltérések általában torzulásokhoz és hamis információk szolgáltatásához vezetnek, ami szankciókkal és súlyos pénzügyi veszteségekkel jár. Ezért a kontrollrendszernek tartalmaznia kell egy szelet elemzést az esetleges eltérések időben történő megelőzése érdekében.
Szervezet és ellenőrzés
A főkönyvelő szervezi és ellenőrzi a megbízott szolgáltatást a következő tevékenységek körében:
- A számviteli politikák követelményeinek való megfelelés ellenőrzése és a gazdasági és pénzügyi műveletek időben történő tükrözése a szervezet elszámolásaiban.
- Betéti és hitelmegállapodások, értékpapírok számviteli műveleteinek nyomon követése.
- Az üzleti titok betartása, a személyes adatok feldolgozására vonatkozó szabályok.
- A helyi előírások, belső előírások betartása.
A munka fegyelemének ellenőrzése, a munka eredményei elszámoltatható személyek általában ez tükröződik a munkavállalók bérszámfejtésében. Ha egy könyvelő köteles analitikai jelentést benyújtani a meghatározott paraméterekről és egy bizonyos rendszerességgel, akkor ez a jelentés jó alapul szolgálhat a személyzet áthelyezéséhez, a vállalkozás alkalmazottai továbbképzésének hatékony tervéhez.
A szabadság foka
A főkönyvelő jogait feladatai határozzák meg. Mindenekelőtt a jogi személy érdekeinek képviselete a hatáskörbe tartozó gazdasági és pénzügyi tevékenységek minden vonatkozásában. Fontos, hogy ellenőrizzük ezt a keretet. A legkisebb jogsértés esetén megfelelő intézkedéseket kell hozni a munkavállaló elbocsátásáig.
A főkönyvelőnek joga van javaslatot tenni a szervezet tevékenységeinek számviteli rendszerének fejlesztésére, a vállalkozókkal és a szabályozó testületekkel folytatott független levelezés folytatására, amelyhez nem szükséges a főigazgató igazolása.
felelősség
A főkönyvelő teljes anyagi, fegyelmi és törvény által előírt helyzetekben, valamint büntetőjogi felelősséget visel a következő esetekben:
- A könyvelő feladatainak nem teljesítése.
- Anyagi károkat okoz a szervezetnek.
- A számviteli és jelentési adatok elferdítése (hibák, gondatlanság, időben történő jelentések stb. Miatt).
- Belső információk közzététele, az elektronikus kulcsok veszélyeztetése.
