Talán minden szakterületen van egy vezető szakember. Milyen feladatok és jogok vannak ilyen alkalmazottnak? Ez a cikk válaszol erre a kérdésre.
Ki a vezető szakember?
Szinte minden szervezetben a vezető szakember tisztségét a főkönyvelő aláveti. Az osztály vezetője kinevezheti őt a posztra, vagy felmentheti. Mindezeket és egyéb pontokat a vezető szakember munkaköri leírása tartalmazza.
Sajnos a vállalkozások különféle jogszabályai nem határoznak meg egyértelmű meghatározást a vezető szakemberről. Bár itt minden nagyon egyszerű. A kérdéses alkalmazott egyáltalán nem főnök vagy vezető. Inkább egyfajta idősebb a szervezetben, a vezér asszisztense. Már a személy nevéből nyilvánvalóvá válik, hogy ez a munkavállaló más szakembereket vezet, tevékenységüket irányítja. Általános szabály, hogy a szóban forgó szakember képes együttműködni négy vagy öt másik szakemberrel.
Érdemes megemlíteni a munkavállaló alapvető funkcióit. Mindegy, mint egy közönséges szakember, ugyanakkor egy 3-5 fős csoportot is irányít, és nagy felelősséget visel.
Például egy vezető számviteli szakember munkaköri leírása előírja:
- a munkavállaló köteles az összes működési zavarról információt szolgáltatni a főkönyvelőnek;
- a munkavállaló köteles dolgozni a dokumentációval: elfogadni, ellenőrizni és elkészíteni a jogszabályokat;
- a munkavállalónak leltárt kell végeznie stb.
Az alábbiakban részletesebben ismertetjük a különböző vezető szakemberek funkcióit.
A vezető szakember jogai és felelőssége
Mint minden más szakember, a vezető szakember számára bizonyos felelősség és jogok vannak felruházva.
Ráadásul a kérdéses alkalmazott, mint más szakembereknél valamivel nagyobb hatalommal bíró személy, nagyobb felelősséggel tartozik. Mi különböztethető meg itt, és mit ír elő ebben az esetben a vezető szakember munkaköri leírása? Érdemes az alapvetővel kezdeni munkavállalói jogok. Ez magában foglalja a következőket:
- a munkavállalónak joga van javaslatokat és ötleteket tenni a szervezet fejlesztésére;
- képes a vezetőségtől követelni a munkához szükséges anyagokat;
- szociális garanciákkal kell rendelkeznie, kellő időben be kell fizetnie, stb.
Így a vezető szakemberek jogai a leggyakoribbak. Gyakorlatilag nem különböznek más alkalmazottak jogaitól. És mi van a felelősséggel? A munka utasítás előírja, hogy a munkavállaló felelős:
- helytelen működési adatok megadása érdekében;
- munkakörük és feladataik teljes hiánya vagy nem megfelelő teljesítése miatt;
- a számviteli adatok következetlenségéért;
- a munkavédelmi, biztonsági stb. szabályok megsértése miatt
Vezető szakember
Az osztály vezető szakemberének munkaköri leírása a következő feladatokat és felelősségeket ruházza fel a munkavállalóra:
- Költségvetési becslések elkészítése a tervezett szintre specializációjuk szerint
- a becslések csökkentésének ellenőrzése;
- a költségvetési dokumentációval kapcsolatos legújabb technikák fejlesztése és végrehajtása;
- részt vesz az úgynevezett tervezés előtti munkában, adatgyűjtésben stb.
- munkát a költséghatékony megoldások biztosításáért;
- részvétel a projektek vizsgálatában;
- információs munka szervezése;
- műszaki és gazdasági számítások stb.d.
A kérdéses alkalmazott fent említett összes felelőssége alapján a következő következtetést kell levonni: az osztály vezető szakembere főként a főkönyvelő asszisztense. Ez az a személy, aki összegyűjti az összes szükséges adatot az osztályából, és továbbítja azt a hatóságoknak és a számviteli osztálynak.
Az osztály vezető szakembereinek jogai és felelőssége
A kérdéses alkalmazott szokatlanul széles körű jogokkal rendelkezik.
Az alábbiakban rögzíti az osztály vezető szakembere munkaköri leírását:
- az alkalmazott képes fordulni a szervezet vezetőségéhez kéréssel, hogy ösztönözze vagy megbüntesse egyes osztály alkalmazottjait;
- felkérheti feletteseit, hogy fontolják meg különféle javaslatokat és ötleteket a munka javítására a becsült dokumentációval;
- az alkalmazott képes önállóan megoldani az osztály becsült dokumentációjával kapcsolatos problémákat;
- képes az úgynevezett szerzői felügyeletet elvégezni, felügyeleti naplót készíteni.
Ez nem az osztály vezető szakembereinek minden joga. Mi a helyzet a felelősséggel? A kérdéses szakember felelőssége elsősorban a munkahelyi bűncselekményekért, a szervezet vagyonának károsodásáért és a szakmai feladataik nem megfelelő teljesítéséért felel.
Ki a vezető HR szakember?
A munkavállaló jobb megértése érdekében fel kell sorolni fő funkcióit.
Tehát a vezető személyzeti szakember munkaköri leírása lehetővé teszi ezt a legpontosabban. Ennek a szakembernek a felelőssége a következő:
- a személyzet időben történő elszámolása a megállapított szabványoknak megfelelően;
- az alkalmazottak átruházásának, elbocsátásának, elfogadásának végrehajtása a rendeletekkel és dokumentumokkal összhangban;
- dolgozzon a személyes iratokkal, információkat és dokumentumokat készítsen róluk;
- a vakáció nyilvántartása;
- a dokumentumok időben történő benyújtása az archívumba;
- a szükséges dokumentáció biztonságának biztosítása és még sok más.
Azt is érdemes megjegyezni, hogy a kérdéses alkalmazottnak nagy ismeretekkel kell rendelkeznie. Ez magában foglalja például a jogszabályokat, a különféle számviteli módszereket, a vállalkozás szerkezetét stb.
Ki az önkormányzati szolgálat vezető szakembere?
Az önkormányzatok meglehetősen sok önkormányzati alkalmazottat foglalkoztatnak, különféle képesítésekkel és rangokkal. Természetesen vannak vezető szakértők.
Mi biztosítja ebben az esetben a vezető szakember önkormányzati alkalmazottjának leírását? Érdemes megemlíteni a kérdéses munkavállalók következő fő funkcióit:
- előkészítés döntések, dokumentumok, személyzeti és szervezeti kérdések megfontolására egy önkormányzati testületnél;
- az összes önkormányzati alkalmazott egységes nyilvántartásának vezetése;
- a szakképzés, továbbképzés, gyakornoki munka stb. szervezése
- összeférhetetlenség kiküszöbölése;
- hivatalos ellenőrzések elvégzése és még sok más.
Az önkormányzati alkalmazott, aki a vezető szakember, felelőssége valóban sok. Mindegyik felsorolása nagyon nehéz lesz, és nem igazán szükséges. A fentiekben csak a speciális szabályozási aktusban felsorolt fő funkciókat nevezték el. Érdemes megjegyezni, hogy hasonló feladatokat írnak elő a közigazgatás vezető szakembere minden más munkaköri leírásában.
Ki a vezető munkabiztonsági szakember?
Néhány vállalatnak teljes részlege van a szervezet munkabiztonságával és biztonságával kapcsolatban.
Az ilyen osztályokban vezető szakértők is vannak. Tehát a munkavédelem vezető szakemberének munkaköri leírása a következő szakmai feladatokat és felelősségeket írja elő:
- a munkavállalónak ismernie kell bizonyos dokumentumok, normatív és jogalkotási aktusok tartalmát (azok teljes listáját az útmutató tartalmazza);
- köteles ellenőrizni a részleg felett a rendelkezésre álló dokumentációt;
- a munkavállalónak minőségileg meg kell szerveznie az optimális munkakörülményeket az osztályon;
- mérlegelnie kell a vállalkozásban bekövetkezett baleseteket, és be kell számolnia a hatóságokról.
Az időmegtakarítás érdekében a következőket mondhatjuk: a munkavédelem vezető szakemberének minden funkciója az osztály optimális munkájának megszervezésére és a teljesítménymutatók javítására irányul.
Ki a vezető szakértő?
A kérdéses személy leggyakoribb és egyedi céljainak meghatározása nem olyan egyszerű.
Vannak szakértők a termelés, valamint a tudomány vagy a művészet területén. Megkülönböztethetők azonban az ilyen típusú szakemberek legáltalánosabb funkciói, amelyeket természetesen a vezető szakértő munkaköri leírása ír elő. Közülük a következők:
- különféle tevékenységek felügyelete kompetenciájuk korlátain belül;
- a szolgáltatások nyújtásának ellenőrzése;
- a szolgáltatások megőrzésével és az ellenőrzésükkel kapcsolatos munka;
- összegyűjti az összes szükséges információt és továbbítja azt a vezetőségnek;
- dolgozzon a kompetencián belüli dokumentációval, jelentéstétel;
- panaszok és javaslatok megfontolása;
- a tervezett tevékenységek fejlesztése és még sok más.
Ki a vezető beszerzési szakember?
A bemutatott alkalmazott kiváló példája lehet a magasan specializálódott szakterület vezető szakembereinek. A vezető beszerzési szakember munkaköri leírása az alábbi fő funkciókat írja elő az alkalmazott számára:
- információk megszerzése a szállítóról;
- rakománykezelés;
- az összes szükséges szállítási dokumentáció ellenőrzése;
- információk fogadása a termékről;
- külső szakértők.
Így a vezető szakember egy olyan személy a szervezetben, akinek valamivel több felhatalmazása van, mint más alkalmazottnak. Ezt a szakembert csak a gyártásban dolgozó munkavállalókkal lehet összehasonlítani, akik magas rangúak. Képes irányítani az osztály munkáját, beszámolni a feletteseknek és a könyvelésnek. A vezető szakemberek munkája természetesen bonyolult, ám emiatt presztízses.
