Az online szemináriumok, prezentációk vagy konferenciák típusa a kérdésre adott válasz rövid ismertetése Mik a webináriumok? Igaz, hogy a webinarok és a webkonferenciák között létezik néhány közös vonás, ezek eltérő fogalmak. Mindkét esemény célja, hogy egyidejűleg konzultáljon, informáljon vagy találkozzon több emberrel. A webkonferenciával ellentétben a webinárium egy vagy több előadó és nagyszámú hallgató jelenlétét biztosítja. Visszajelzés van, de minimális szinten.
Webinar előnyei
A webináriumok szervezése kiváló megoldás sok vállalkozás számára, mivel sok munkaidőt és pénzügyi forrásokat takarít meg.
Például a vállalati tevékenységek magukban foglalják a rendszeres, hagyományos szemináriumokat és konferenciákat. Végrehajtásukhoz szoba bérlése, ajándéktárgyak rendelése, ebéd- és kávészünetek szervezése minden résztvevő számára, valamint a más városokból meghívott résztvevők útjának és szállásának fizetése szükséges.
Ennek eredményeként az esemény költségei jelentős számban vannak kifejezve. Manapság az Internet használata a klasszikus konferenciák legkényelmesebb helyettesítésévé válik. Egyéb előnyök mellett azt is figyelembe kell venni, hogy ily módon a különböző városokban élő meglévő és potenciális vásárlóknak lehetősége van részt venni a webinaron. Nem kell megtalálniuk az időt és pénzt az utazáshoz.
És végül érdemes megemlíteni a webináriumok olyan fontos előnyeit, mint a felvételük egyszerűsége. A döntést egy webinárium megszervezése előtt hozzák meg. A rendezvény után ezt a bejegyzést minden érdeklődőnek el lehet küldeni, aki nem tudott részt venni.
Amire szüksége van egy webináriumhoz
Egy ilyen esemény megszervezéséhez számítógépet kell csatlakoztatni az internethez. 
Szükség van egy programra (szolgáltatásra), amellyel a sugárzás lehetséges. Hogyan szervezzen webináriumot az interneten? Az ilyen szolgáltatásokat nyújtó webhelyek meglehetősen népszerűek, és a megfelelő megtalálása egyszerű. Igaz, hogy oda kell figyelnie a szolgáltatás által nyújtott szolgáltatások listájára. Ha sugároznia kell a hangszóró asztalát, videóit vagy előadásait, győződjön meg arról, hogy ez lehetséges lesz-e a webinárium szervezése előtt.
Webinar előkészítése
Gyakran azok a szolgáltatások fizetnek, amelyek lehetővé teszik a webináriumok lebonyolítását. Díjaik meglehetősen megfizethetőek és differenciáltak, így az online találkozó minden szervezője megválaszthatja a neki megfelelő árat. Az összeget befolyásolja a rendezvényen részt vevő emberek száma, valamint a webinar tartóssága és nehézségi szintje. Vannak olyan oldalak, amelyek ingyenes szolgáltatásokat kínálnak, de általában ezekre korlátozások vonatkoznak.
A szakemberek nem javasolják a túl hosszú webináriumok tervezését. Mint tudod, a hosszan tartó koncentráció és az egyik pózban a monitoron való ülés még a leginkább érdeklődőket sem vonzza. Az esemény optimális időtartamát 45-60 perc intervallumnak kell tekinteni, mivel egy óra stressz után a figyelem hajlamos eloszlatni. A webinárium megszervezésére vonatkozó ajánlások tartalmazzák azt a tanácsot is, hogy reggel (kb. 10 óra) üléseket tarthassanak, miközben az emberek új felfogással rendelkeznek, és nem zavarják őket más dolgok.
Anyagnyilatkozat
A webinar-létrehozó program felelősségteljes és körültekintő megközelítést igényel.Az esemény célja a tájékoztatás kereskedelmi ajánlat vagy mesterkurzus. A szervező mindenesetre érdekli, hogy a résztvevők megértsék, mit akarnak mondani. 
Az anyag helyes bemutatása a fő tényező, amely befolyásolja a közönség felfogását. Ezért az információt strukturálni kell, hozzáférhető formában kell bemutatni, és blokkokra kell osztani. A diák, illusztrációk és más megjelenítési módszerek (grafikonok, diagramok, táblázatok) kötelezőek.
Meghívó a résztvevőknek
Az előkészület befejezése után folytathatja a jövőbeli résztvevők meghívását. A leggyakoribb módszer e-mailek küldése. Nagyon hatékony a közönség vonzása a közösségi hálózatoktól, blogoktól és tematikus webhelyektől.
Mielőtt megrendezne egy meglehetősen szűk fókuszú webinarot, ügyeljen a jó reklámozásra. A lehetséges résztvevők maximális számának tisztában kell lenniük az esemény témájával, a megtartásának helyével és idejével.
Mikor kell meghívást küldeni?
A meghívók küldésének optimális ideje 14 nap. Két hét múlva az ügyfelek kényelmes ütemtervet készíthetnek számukra, és webinarot adhatnak hozzá. Ezen felül, ezen idő alatt lelkesedésüknek nincs ideje lehűlni. Ha egy vagy két nap van hátra az esemény előtt, az ügyfeleknek, akik megerősítették a részvételüket, emlékeztetőt kell küldeniük a részesedésről.
Webinar eljárás
A rendezvény méltó szintjének biztosítása és a lehetséges technikai problémák időben történő kiküszöbölése érdekében jobb, ha a szervező meghívja a moderátort. Webinar létrehozása előtt meg kell oldani a visszajelzés lehetőségének kérdését.
Egyébként az esemény során felhasznált anyagokat el kell küldeni és meg kell küldeni a jelenlévő látogatóknak.
A webinar videofelvételének hasznos lesz annak elküldése regisztrált, de nem csatlakozó ügyfelek számára. Fel kell készülni arra, hogy sokkal kevesebb ember lesz, mint regisztrált.
Jó gyakorlat, hogy kérdőíveket küld ki, amelyekben felkérik őket a webinar minőségének és hasznosságának értékelésére. Egy ilyen intézkedés rendkívül fontos, ha ez a szervező első rendezvényeinek egyike, mivel elősegíti a bemutató hiányosságainak kiküszöbölését és hatékonyabbá teszi a jövőbeli webináriumokat.
A személyes kommunikáció fontossága
Közvetlenül a rendezvény elején a felszólalónak feltétlenül bemutatnia kell magát egy webkamerával, hogy elképzelést adjon az ügyfeleknek arról, hogy milyen beszélõje van. Ez különösen igaz, ha a webinárium során prezentációkat, diákat és egyéb anyagokat tervez bemutatni, mivel a jövőben nem biztos, hogy lehetősége van megmutatni arcát a nyilvánosság számára. 
A webinar befejezése után meg kell válaszolni a feltett kérdéseket. Ez a pont egy webkamera aktiválására is kényelmes, mivel ez a technika erősíti a kapcsolatot a hangszóró és az ügyfelek között.
Skype Webináriumok: Jellemzők és korlátozások
Ha sürgõs videokonferenciára van szüksége több ember között, használhatja a Skype-ot. A sokak számára ismerős program lehetővé teszi kollektív beszélgetés létrehozását, amelyen maximum 25 fő résztvevői lehet (elméletileg). Valójában a normál minőséget legfeljebb 10 ember részvételével lehet fenntartani. Időnként ki kell kapcsolnia a videohívást, és csak a beszélgetésre és a szöveges üzenetekre kell korlátozódnia.
Webinar szervezése a Skype-on:
- Határozza meg, ki fog részt venni az eseményen, válassza ki ezeket az embereket, és készítse el az előfizetők listáját. Ehhez nyissa meg a „Beszélgetések” menüt és kattintson az „Emberek hozzáadása” elemre. A bal oldali listában kiválasztott nevek kék színűek lesznek, a “Kiválasztás” és “Hozzáadás” virtuális gombok megnyomása után az előkészítés befejezettnek tekinthető.
- A kommunikációs módszer megválasztása.Ez lehet csevegés, egyszerű beszélgetés vagy webinar webkamerával (fizetett funkció). Ez utóbbi esetben minden résztvevő látni fogja egymást, ami előnye, de kiváló minőségű képekhez és hiányosságokhoz jó internetre van szüksége. A szervező számítógépét legalább 1024 Kbps adatátviteli sebességgel kell a hálózathoz csatlakoztatni. Ha nincs ilyen lehetősége, akkor érdemes felvenni a kapcsolatot valamelyik partnerrel és használni a számítógépet.
- Új tagok csatlakoztatása. Ez csak a szervező szempontjából lehetséges. A névjegyzékében szereplő emberek mellett felhívhatja egy szokásos telefon tulajdonosát. Ha előfizet a Skype tarifacsomagra, a hívás nem fog fizetni egy fillért sem. Egyébként fizetheti ki a számlájáról a Skype-on.
A konferencia után a résztvevők listája mentésre kerül, és újra felhasználható. Megtekintheti a beszélgetéshez csatolt üzeneteket és anyagokat.
A videokonferencia rajongói számára a Skype ingyenes próbaidőszakot (hét) kínál.
Hogyan szervezzen webinar a Youtube-on?
Tehát azt a következtetést vonhatjuk le, hogy a webináriumok meglehetősen hatékony és könnyen használható eszköz szinte bármilyen üzleti vállalkozás számára. Miután kitalálta, mi a webináriumok, és felbecsülte azok hatékonyságát, sokan elkezdenek keresni a megtakarításuk lehetőségét. A bérelt helyiségekben a találkozók szervezése általában fizetett, és a Skype nem képes megfelelő átviteli minőséget biztosítani. A megoldás az, hogy a leghíresebb Youtube videó-oldalt használjuk. 
Annak érdekében, hogy ingyenes webináriumokat lehessen lefolytatni ezen a webhelyen, végezze el a számítógépes előkészítést:
- Iratkozzon fel a Google+ szolgáltatásba.
- Regisztrálja csatornáját a Youtube-on, és kösse össze a Google + -mal.
- Tegye a csatornára a semleges tartalommal rendelkező videók minimális számát (ne tegyen közzé engedély nélküli zenét).
- Nyissa meg a Google Chrome böngészőt, mivel a Hangouts plugin-csomagot tartalmazza.
webszemináriumok
Először lépjen a Youtube-csatornára, menjen a “Video” menü fülre:
- A következő lépés az "Élő események" kiválasztása. Itt kell kattintson az "Új adás ütemezése" linkre.
- A webinárium idejének beállításánál gondosan mérlegelnie kell az időzóna meghatározását.
- Ezután be kell írnia az esemény témájának nevét és leírását. Amikor minden kész, kattintson az "Esemény létrehozása" gombra.
- A beállítások helyességének és helyességének ellenőrzéséhez kattintson a "Videohívás indítása" gombra. A megnyíló ablakban látni fogja az összes olyan kezelőgombot, amellyel kikapcsolhatja a mikrofont és a kamerát, aktiválhatja a képernyő demonstrációját és munkába állhat („Broadcast indítása”). Ha a segédanyagok demonstrációját tervezik, akkor azokat el kell készíteni és az összes ablakot nyitni kell.
- Ha rákattint a „Linkek mutatása” elemre, két ablak jelenik meg. A hallgatóknak elküldött, a felső oldalról érkező link ezen a platformon vezet.
Amikor az alját egy speciálisan létrehozott oldalra másolja a webhelyén, a teljes webináriumot átviheti az erőforrásba.
A Youtube webináriumok előnyei
Ezt a szolgáltatást az egyik legmegbízhatóbbnak tekintik, nem korlátozza a webináriumok résztvevőinek számát, és minden látogató jól fog játszani.
Ezen kívül van egy funkció, amely automatikusan rögzíti az adásokat (legfeljebb 120 perc), és a résztvevők a videót a megfelelő időben visszatekerhetik.
A használati díj hiányában jó előnye lesz a sugárzásnak a néző sebességéhez történő hozzáigazítása és a képminőség-beállítás (HD) megléte.
Ennek a szolgáltatásnak a jellemzője egy kis késés a jelátvitelben. 30 másodperc van. Ezt a tényezőt figyelembe kell venni és szüneteltetni kell, amíg a közönség kérdéseire válaszokat vár.
Miután megismerte az interneten működő meglévő módszereket, gyorsan megszervezheti az online találkozót. Hozza létre webinarját, és vigye vállalkozását a következő szintre!
