A vállalkozás készletei biztosítják a ritmikus munkát és a termelési folyamat megfelelő szervezését. Az idő múlásával fokozatosan használhatatlanná válnak, és felmerül annak szükségessége, hogy leírják. Ezt az általánosan elfogadott szabályokkal összhangban kell végrehajtani. Ilyen célokra fejlesztettek ki egy dokumentumot, amelyet készletek leírásának hívnak.
Alapfogalmak
A gyártási folyamatban részt vevő összes készlet fel van osztva termelési és árucikkekre. Néhányuk folyamatos működést biztosít, a második késztermékek, amelyeket a fogyasztónak küldnek. Néhányuk előre nem látható okok miatt használhatatlanná válik, és ennek következtében kiesnek az összesből. Egy ilyen tényt tükröző dokumentum a készletek leírásának cselekedete. Maga a termelés mellett a rendelkezésre állása is különös jelentőséggel bír a számvitel szempontjából.
A készletek leírásának törvénye szolgál külön könyvelési tételek készítésére. Szükségük van az ártalmatlanítandó anyagok nyilvántartására. Készletek leírására általában a leltár készítése után kerül sor. Tervezhető (havonta, negyedévente vagy közvetlenül), vagy hirtelen. Ennek okát a vállalkozás vezetője határozza meg. Kinevez egy bizottságot, amely megvizsgálja a gyárban rendelkezésre álló készleteket.
Dokumentum űrlap
Az orosz pénzügyminisztérium 52n számú, 2015. március 30-án kiadott végzésével jóváhagyták a készletek leírásának új formáját. Azért cserébe vezették be, amelyet Oroszország államstandardje 1993. decemberében a 299. számú rendelettel vezetett be. Valójában nem sokban különbözik az előző verziótól. A szakértők szerint az új törvény legteljesebben és világosan leírja a kimerült készletek azonosításának teljes eljárását.
A dokumentum formája a következő:
- A lap tetején a közepén található a neve, száma és az összeállítás dátuma.
- Ezután magáról a szervezetről szóló adatokat jelentenek. A jobb oldalon egy táblázat található, amely jelzi az OKUD dokumentum kódját.
- Az alábbiakban felsoroljuk a jutalék összetételét, valamint annak a megbízásnak vagy utasításnak a számát, amely alapján működik. Az ellenőrzés okát azonnal feltüntetik.
- Következő egy táblázat, amelybe össze kell gyűjteni az összes információt. Különösen leírja az egyes anyagok mozgását, megjelölve a mennyiséget, az összeget és a rendeltetést.
- Befejezi a megterhelt összeg kiszámítását.
- Ezt követően a Bizottság következtetéseket von le.
- A végén a tagok és az elnök együtt írták aláírásaikat.
A törvényt a számviteli osztályra továbbítják, ahol az anyagokat karbantartó szakember jegyzeteket készít.
Leírási dokumentáció
A következő dokumentumok képezik az anyag leírásának alapját:
- tervezett költségbecslés
- jelentés a meghatározott termelési időszakra előállított mennyiségről,
- készlet felhasználási jelentés.
A kapott adatok alapján a készletek leírásának aktáját állítják össze. Ebben az esetben készíthet standard űrlapot, vagy használhatja a saját kitöltőlapot.
Egy ilyen dokumentum formáját a számviteli szakemberek fejlesztették ki. Megpróbálják figyelembe venni a vállalkozás gyártási folyamatának minden jellemzőjét. Az ilyen helyettesítést a törvény nem tiltja, mivel a nyomtatvány jóváhagyott formája csak tanácsadói jellegű. A forma többi része teljesen önkényes. A legfontosabb az, hogy figyelembe veszi a fő pontokat:
- A részletekről szóló törvény és az annak elkészítésére alapozott adatok.
- Ne felejtse el feltüntetni az ellenőrzés dátumát és helyét.
- A bizottsági tagok teljes listája.
- Az összes leírandó anyag.
- A lemondás okai. Itt meg kell jelölni, hogy mi történt a termelésben, és mi ment hanyatlásba, vagy házassággá vált a munkavállalók kudarcának vagy felügyeletének eredményeként.
- A törléshez szükséges anyagok teljes költségének kiszámítása.
- A résztvevők aláírása.
Általában egy ilyen vállalkozást a vezető hagy jóvá. Csak ezt követően használják a könyvelők tranzakciók elvégzésére.
