Az elsődleges okmányok egyértelmű formáinak törlése után a könyvelőknek felmerült a probléma: milyen konkrét dokumentumot kell felhasználni az alapanyagok elfogadására és a költségekre történő leírására? A folyamat összetettsége abban rejlik, hogy a szervezet eltérő tartósságú és értékű anyagokat használ. Ezért számvitelük sorrendje nem lehet azonos. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kell helyesen leírni az anyagokat a gyártásban, az építésben és egy állami tulajdonú vállalkozásban.
Készletek tőkésítése
Az alapanyagok raktárba történő átvételét számviteli dokumentumokkal kell igazolni. Számos tervezési lehetőség létezik.
- Jövedelem sorrend. Csak akkor állítják ki, ha nincs panasz a tétel minőségével és választékával kapcsolatban. Ez elég nagy, ezért kihagyhatja a következő részleteket: OKPO és OKUD űrlapok; útlevél száma; biztosítótársaság adatai; egység kód.
- TORG-12. A számlán szerepelnie kell a felelős személy aláírásának. Ezen felül elkészül egy átvételi megbízás is.
- Az anyagok elfogadásáról szóló törvény. Akkor készítik el, ha a választék nem egyezik a számlán, és akkor is, ha a szállítóval kötött szerződés másként nem rendelkezik.
Erre a célra leggyakrabban a következő adatokkal rendelkező számlát használják:
- a szállító és a vevő neve;
- a szervezet jogi címe;
- a szállított áru neve;
- mennyiségük;
- egységár és összeg.
Nyersanyagok szállítása a raktárból
Ezt a műveletet a vonatkozó dokumentumokban is tükrözni kell:
- követelés-számla, amikor anyagokat szállítanak a raktárból, az átvétel korlátozása nélkül;
- kísérőlevél az alapanyagok oldalra szállításához, amikor egy másik területi egységre (raktárhoz tartozó fióktelep) áthelyezik az árut;
- Limitkártyát használunk, ha a szervezet korlátozásokkal rendelkezik.
Költségszámítás
Az anyagok raktárból a termelésbe engedése után értéküket le kell írni a költségszámviteli számlák terhére. Gyakran előfordul, hogy a készletek fizikailag „elmozdulnak” egy raktárból egy termelési helyre, de még nem használták fel őket. A közgazdászoknak, nem könyvelőnek kell ellenőrizniük ezeket a helyzeteket. Ilyen esetekben, valamint abban az esetben, ha az anyagok felhasználásának célját nem tüntették fel a keresleti fuvarlevelen, költségszámlát kell készíteni.
A nyersanyagok költsége változatlan marad. Az anyagok 1C-ben történő leírását ilyen esetekben a "Mozgás" dokumentum tükrözi. Az összeállításnak még egy előfeltétele van. Az adószámvitelben a termelésben fel nem használt alapanyagok költségei nem tükröződhetnek a folyó hónap összes kiadásában. Ezt a folyamatot a „Mozgás” dokumentum vezérelheti.
IBE számvitel
Az levélpapírokat és más hasonló anyagokat a mérleg alapján számolják el költségjelentés Felelős személy vagy szállító nyugta. De ezeket a dokumentumokat nem írhatja le. Erre a célra ugyanazt a határkerítés-kártyát vagy konosart használják. Ha nem jelezték a célt, akkor egy aktust készítenek. Ebben az esetben jobb, ha bemutatja az tollak, a papír és az egyéb MBP alkatrészek felhasználását. Vagy írja le a nagy összegeket negyedévente vagy hat hónaponként. Ellenkező esetben a szabályozó hatóságok nem tervezett ellenőrzést hozhatnak létre.
Építőanyagok leírása
Még kis tárgyak felállításakor is fontos a helyes számvitel. Az ár a leírt nyersanyagok költségétől függ.Ugyanakkor fontos, hogy helyesen vegyék figyelembe a termelésre elkülönített, az esetleges igényekre átadott, az eladott és a felszámolt készleteket. Az építési anyagok leírásának megvannak a maga árnyalata. Az áruk és anyagok elszámolása a tervezési becslés elkészítésének szakaszában kezdődik.
Az SNIP dokumentum előírja az anyagok leírására vonatkozó állami szabványokat. Végrehajtásuk ellenőrzését a termelési és műszaki osztály (VET) végzi. A külön megbízás vezetője kinevezi a műveletért felelős személyt. Általában ez a gyártóhely vezetője, mérnök és könyvelő. A rendelet a felhatalmazott személy felelősségét is meghatározza.
Nyersanyag-értékelés
A készleteket átvételkor kell lefoglalni, és tényleges költségen kell leírni, amely magában foglalja: az anyag egységárát, szállítási költségeket, tanácsadási és egyéb költségeket, vámot és a közvetítői szolgáltatások költségeit.
A legdrágább alapanyagok költségét minden elemre külön-külön kiszámítják. De ezt a lehetőséget nagyon ritkán használják. A készleteket a költségek összegében leggyakrabban az átlagos bekerülési értéken vagy a FIFO módszer. Lényege abban rejlik, hogy a korábban tőkésített alapanyagokat először leírják.
A beszállítóval kötött megállapodástól és a becsült mutatók elérhetőségétől függően különféle dokumentumokat használnak az anyagok visszavonásának megerősítésére:
- egy adott termelés kiadási normái, amelyeket a vezetés jóváhagyott;
- becsült adatok;
- az elvégzett munka naplói (KS-6a forma);
- nyersanyagok tényleges fogyasztásának adatai (M-29. szám).
Az utóbbi űrlapot rendszeresen frissíteni kell egy adott építési területre vonatkozóan. Két részből áll: a nyersanyagokra vonatkozó szabályozási igény a munka mennyiségétől és a tényleges eltérésektől függően.
Az optimális eljárás a nyersanyagok leírásához:
- anyagi kiadás a gyártó vezetője számára egy anyagjelentés alapján a raktárában lévő készlet-egyenlegekkel - minden hónap elején;
- az M-29 nyomtatvány elkészítése a felelős személy által - a jelentési időszak végén;
- az adatok továbbítása ellenőrzés céljából a szakképzésre, a főmérnökre, majd a számviteli osztályra.
Így írják le az anyagokat az építésben.
Az áruk és anyagok felhasználására vonatkozó előírások túllépése
Ha a TPO eltérést fedezett fel a tartalékok kiadására vonatkozó egyes normák között, akkor a termelési igazgatónak a megállapított formában magyarázatot kell írnia. Ezenkívül egy különbizottságnak ki kell dolgoznia a nyersanyagok felhasználásáról szóló törvényt. Mindezen dokumentumokat csatolják az M-29 jelentéshez. Ha a túlköltséget lopás vagy elrontás okozta, információkért lépjen kapcsolatba a megfelelő hatóságokkal. Ha az üzemeltető úgy találja, hogy az adatok megalapozottak, akkor a nyersanyagokat le lehet írni.
Mivel az anyagok felhasználását előre jelezték a becslési dokumentációban, amelyet az építés során nem lehet megváltoztatni, minden költséget a fejlesztő viseli. Ebben az esetben a vezetőnek minden intézkedést meg kell tennie az elkövetők felkutatása érdekében, hogy megtérítsék a veszteségeket tőle. Tűz, lopás vagy egyéb vészhelyzet esetén a számviteli osztály a költségeket nem működési költségeknek tekinti.
Anyagok leírása egy költségvetési intézményben
A készleteknek a szervezeten belüli mozgását a következő dokumentumok képezik:
- Nyilatkozat a takarmány kiadásáról.
- Követelmény számla.
- Menü-követelmény a termékek kibocsátásához.
- A nyaralás tárgyi eszközeinek kimutatása.
A fenti dokumentumokon kívül az anyagokat az alábbiak alapján is le lehet írni:
- Fuvarlevél (minden típusú üzemanyaghoz és kenőanyaghoz).
- Leírási törvény.
- A háztartási gépek leírása.
Ezekben a dokumentumokban a következő részleteket kell feltüntetni:
- név, az összeállítás dátuma;
- az intézmény neve és kódjai (TIN, OKPO, KPP);
- az üzleti tranzakció neve;
- mérőműszerek
- tisztviselők, aláírásaik.
A készleteket hagyományosan a következő csoportokra lehet felosztani: azokra, amelyek nyilvántartását az üzembe helyezés után folytatni kell, és az alapanyagokat, amelyeket nem kell ellenőrizni. A második kategória költségeit a szervezet igényeinek megfelelő anyagi javak kiadásáról szóló közlemény fedezi. Ugyanazzal a dokumentummal az irodaszerek kiadásra kerülnek a vállalkozás alkalmazottai számára és az üzembe helyezéskor leírásra kerülnek.
A fennmaradó készletek felhasználását a követelmény-számla rögzíti, feltüntetve a neveket, mennyiségeket, a felelős személyeket és a célt. Az anyagok felhasználását igazoló dokumentumokat a szervezet vezetője hagyja jóvá. A puha és háztartási berendezések leírásának végrehajtására a bizottság döntése alapján kerül sor. A felelős személyek nyilvántartják a készletek felhasználását a Könyvben vagy a Kártyában. Így írják le az anyagokat egy költségvetési intézményben.
posta
A raktárkészlet kiállításával párhuzamosan a számviteli számlákról terhelik őket, és jóváírják a vonatkozó költségtételek között. Ezt a műveletet határkeretes kártyával, igény-számlával készítik. Mivel azonban formájuk nincs egyértelműen meghatározva a vezetői számvitelben, mindegyik vállalkozás véglegesíti a dokumentumokat. Így az anyagokat a gyártás során, akárcsak bármely más területen, egységes dokumentum alapján törölik. Nem számít, hogy milyen papíron hajtják végre a műveletet, az a lényeg, hogy az összes részletet feltünteti. Az alábbiakban a vonatkozó kiküldetések találhatók.
Anyagok leírása (táblázat):
| dt | KT | működés |
| 20 | 10 | Nyersanyagok szállítása a műhelyhez |
| 23 | 10 | Anyagok átadása a kiegészítő gyártáshoz |
| 25 | 10 | Nyersanyagok elosztása az általános termelési igényekhez |
| 26 | 10 | Anyagok átadása az általános üzleti igényekhez |
| 10 | 10 | A nyersanyagok mozgatása műhelyek között |
A leltárt évente legalább egyszer el kell végezni a vállalkozásnál. Ugyanakkor létrejön egy bizottság, amely egy könyvelőből, termelési vezetőből és a műhely alkalmazottjából áll, és amely részt vesz az összes készletmérleg értékelésében és kiszámításában. Ha ilyen ellenőrzés eredményeként elavult készleteket, hanyatlásba eső alapanyagokat, valamint lopás, tűz, romlás és egyéb katasztrófák eredményeként hiányokat azonosítottak, akkor megfelelő törvényt készítenek. Az anyagok leírásának parancsát a szervezet vezetőjének kell aláírnia. Ezt a számviteli műveletet már végrehajtják más ügyletekre.
| dt | KT | Anyagok leírása |
| 94 | 10 | a törvény alapján |
| 20 (23) | 94 | a fő (kiegészítő) termelés miatti veszteség normáin belül |
| 25 | 94 | általános gyártási igényekhez |
| 26 | 94 | általános üzleti költségek miatt |
| 73.2 | 94 | elkövetők a norma felett |
| 91.2 | 68.2 | a hiányosságok kifizetésére bemutatott HÉA visszatérítése |
| 50.01 | 73.2 | adósság-visszafizetés |
| 91.2 | 94 | meghaladja, ha nem találtak elkövetőket, vagy bírósági végzéssel |
| 99 | 10 | katasztrófa veszteségek |
| 99 | 68.2 | a hiányosságok kifizetésére bemutatott HÉA visszatérítése |
| 91.2 | 10 | anyagok ártalmatlanítása az ingyenes átruházás eredményeként |
| 91.2 | 68.2 | ÁFA kiigazítás |
Ha a nyersanyagokat egy előre meghatározott áron adták el egy másik természetes vagy jogi személynek, akkor az ilyen tranzakciót a “Kimenő anyagok” dokumentum hajtja végre. Ehhez csatolják a megállapodást, a számlát és a TTN-t, amelyek megerősítik az áruk szállítását.
| dt | KT | működés |
| 91.2 | 10 | Anyagok ártalmatlanítása |
| 62.01 | 90.1 | Bevétel ÁFA-val |
| 91.2 | 68.2 | Hozzáadottérték-adó |
| 51 | 62.01 | Vevő visszafizetése |
Adatok bevitele az adatbázisba
A mai napig az 1C 8.2 speciális programot használják a könyveléshez. A készletekre vonatkozó összes információt belefoglalják, az anyagok átvétele és leírása megtörténik. A dokumentumok mintája (standard űrlap) már bekerült az adatbázisba. A felhasználónak csak ki kell töltenie a megfelelő mezőket. Ugyanakkor nagyon fontos helyesen feltüntetni a pozíció nevét és a számviteli számlát.
Az „1C: Számvitel 8” standard programban szereplő anyagok nagybetűs felhasználásához a következő műveletek egyikét kell végrehajtania:
- „Nómenklatúra és raktár” - „Könyvtárak” - „Nómenklatúra” - „Anyagok”;
- „Vállalat” - „áruk” - „nómenklatúra” - „anyagok”.
Ezután ki kell választania az „Áruk és szolgáltatások átvétele” elemet a „Beszerzések és eladások” almenüben. Ez a dokumentum feladást generál a számla 10. betétére. Az 1C 8.2 pontban szereplő anyagok leírását a „Követelmény-fuvarlevél” szabványdokumentum végzi, amely a „Termelés” menü „Termék kiadása” részében található.
A megjelenő ablakban először ki kell választania egy raktárt. Ha az egyik dokumentum által elvégzendő készleteket nagybetűvel különbözik, akkor a fejlécben jelölje be az „Anyagok” fülön a „Költségszámlák” elem melletti négyzetet. Ez a jelölőnégyzet hozzáteszi a megfelelő oszlopot a dokumentum űrlaphoz.
A dokumentum leltári elemeinek gyors kitöltéséhez használja a "Kiválasztás" gombot. Ugyanakkor megjelenik egy anyagkönyvtár a képernyőn, amelyben ki kell választania a pozíciókat, meg kell adnia a könyvelési számlákat és a mennyiséget. A dokumentum megtartása az "OK" gomb megnyomása után történik. Ebben az esetben a készleteket átlagos költséggel írják le a „Nyersanyagok” cikkből a számlák terhére (20.01, 26, 25, 44.01). Nyomtatott formában megjelenik egy M11 formátumú számla. Ezt a felelős személyek írják alá, majd bélyegzőt helyeznek.
Ez egy szabványos dokumentum, amely akkor alakul ki, ha az alapanyagokat meghatározott célokra használják fel. Minden más esetben az anyagok visszavonása ugyanazon dokumentum alapján történik, amely a "Raktár" menüben található. A kitöltés elve hasonló a fentiekhez: a megjelenő ablakban először ki kell választania egy raktárt, majd be kell vezetnie a készletleveleket, azok számát és meg kell adnia a könyvelési számlákat.
Ha a program hibát ad a dokumentum során, három lehetőség lehetséges: vagy nem minden mezőt töltötte ki az űrlapon, vagy a rossz számlát jelölték meg, vagy a kiválasztott alapanyagok nem voltak raktáron. Először ellenőriznie kell a dokumentumot. Rossz fiók jelenhet meg, ha az űrlapot az előző másolásával hozták létre. Ha a hibát a raktárakban lévő anyaghiány okozta, akkor érdemes ellenőrizni a dokumentumok sorrendjét (jövedelem-költség), és megváltoztatni a leírás dátumát vagy időpontját. Így írhatja le az anyagokat a termelésben.
következtetés
Tehát megvizsgáltuk a kérdés valamennyi árnyalatait. Az anyagok leírásának elszámolása lehetővé teszi a készletek rendelkezésre állásának minőségi ellenőrzését és egyszerűsíti a könyvelés munkáját. Ez segít elkerülni a szabályozó hatóságokkal a nyersanyagok felhasználásával kapcsolatos problémákat. Az SNiP előírja az anyagok leírására vonatkozó állami szabványokat. A végrehajtásuk nyomon követését az OTP végzi. Mivel a nyersanyag-felhasználást igazoló dokumentumokat nem egyértelműen fogalmazzák meg a legmagasabb szinten, minden vállalkozás függetlenül végzi el az egyetemes nyomtatványokat. Az anyagok leírásának parancsát a szervezet vezetőjének kell aláírnia.
