Minden dolgozó embernek rendelkeznie kell munkafüzettel. Időről időre az embereknek szükségük van annak egy példányára, és felmerül a meglehetősen releváns kérdés, hogyan tanúsítsuk a munkafüzet másolatát.
leírás
A munkafüzet olyan dokumentum, amelyben az állampolgár személyes adatain kívül a munkahelyére vonatkozó információkat is feltüntetik.
A kézhezvételkor meg kell adni a megrendelés számát, amely alapján a munkavállalót megkapják, és meg kell jegyezni a beosztását és a szervezet teljes nevét.
A helyek mellett a munkafüzet speciális megjegyzéseket is tartalmazhat a munka oszlopában, ha az állampolgár egy mondat alapján tilos fő tevékenységeket (például pedagógiai) folytatni. Ez szükséges ahhoz, hogy a befogadáskor az ember ne tévessze meg a személyzeti osztályt azáltal, hogy nem említi a vele szemben hozott ítéletet.
A jutalmakat és a díjakat szintén feltüntettük. A munkafüzet hiteles másolatának, amelynek fotója lent található, nem szabad tartalmaznia ezt az információt.
Tehát ez a dokumentum a polgárok számára a legfontosabb, amely tartalmazza az összes információt az összes olyan helyről, ahol valaha dolgozott, valamint tevékenysége tartalmáról.
Hol lehet igazolni a munkafüzet másolatát?
Ha egy dolgozó polgárnak másolt verzióra van szüksége, vegye fel a kapcsolatot a személyzeti szolgálattal, mivel ezt a dokumentumot a vállalkozás ezen egységében tárolják a munkaviszony teljes ideje alatt. A könyvet soha nem adják ki a kezükbe, hanem másolat készül.
A személyzeti osztály alkalmazottjának nagyon óvatosan kell megközelítenie ezt a kérdést, mivel bármilyen, akár a legegyszerűbb hiba is, ha pecséteket és aláírásokat másolatokra ragaszt, a polgároktól elutasíthatja azokat a szolgáltatásokat vagy előnyöket, amelyek hitelesített másolatot igényelnek. munkakönyv.
Hogyan csinálják ezt a HR tisztek?
Az összes lapokat szokásos másolóeszközön másolja, kívánatos, hogy a papíron ne legyenek fekete sávok, és minden adat jól látható legyen. Mindegyik oldalt külön lapon másolja, majd általában mind összekapcsolja egymással.
Általában csak a munka szempontjából releváns információkra van szükség. A promóciókat és a büntetéseket, valamint a 23. napon kezdődő oldalakon feltüntetett egyéb információkat nem másolja.
A másolt anyag minden oldalán az ilyen műveletek elvégzésére feljogosított személyzeti osztály alkalmazottjának fel kell tüntetnie egy dátumot, a „másolás helyes” szavakkal ellátott pecséttel, a szervezet bélyegzőjével, pozíciójával és aláírásával.
Érvényességi idő
A munkafüzetnek a munkáltató által hitelesített példánya a kiadástól számított 30 napon belül érvényes dokumentumként érvényes. Az összes elszámolási műveletet annak a munkavállalónak a jelenlétében kell elvégezni, akinek szüksége van erre a példányra. A kiadatás a munkavállaló kérelmén alapul, és a munkáltatónak a személyzeti osztály vezetője, főkönyvelője vagy alkalmazottja személyében három napon belül teljesen ingyenesen kell benyújtania a kért dokumentumot.
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy egy dolgozó polgár számára egyáltalán nem merül fel a munkafüzet másolatának hitelesítésének kérdése, mivel törvény szerint senki sem jogosult ezt a dokumentumot igazolni, kivéve a fenti személyeket.
Megszerzésének okai
Szüksége van ennek a dokumentumnak a másolatára, amely az útlevél után a második legfontosabb, bármit megtehet. Ez lehet útlevél és kölcsön.Ha valaki második részmunkaidős állást akar szerezni, és igazolnia kell foglalkoztatását, akkor egyszerűen szükséges egy másolat.
Ezenkívül gyakran igényelnek másolatot a társadalombiztosítási hatóságoknál, hogy juttatásokat vagy juttatásokat rendeljenek a gyermek szüleihez vagy csak bizonyos polgárokhoz.
Miért van szüksége másolatra?
A dokumentum kézhezvételének indokai mellett megjegyzendő, hogy a munkakönyv elvesztése esetén rendelkezésre kell állniuk a munkával kapcsolatos információkkal is. Sajnos ez gyakran fordul elő, és lehetetlen visszaállítani a munkáltatókkal kapcsolatos összes információt, különösen akkor, ha már jogi személyiségként szétválják őket. A munkafüzet hiteles másolata, amelynek mintája a cikkben található, sőt, ha azt az előző munkáltató vagy közjegyző írta alá, elősegíti a polgárt az információk helyreállításában.
A közjegyzőnél
A munkafüzet másolatának a közjegyzői irodában való hitelesítése nem könnyű, ha ebben a dokumentumban vannak javítások (különösen a nők esetében a vezetéknév megváltozása miatt), pontatlanságok és rendes blotok. A profilban nem minden szakember vállalja, hogy igazol egy dokumentumot, amely e tekintetben hiányos.
Megfelelő megközelítés mellett, kezdetben a munka tartalmához mind a tulajdonos, mind a személyzet részlegétől kaphat egy dokumentumot, például a munkafüzet hiteles másolatát.
A minta kitöltése általában a személyzeti osztály irodájában található. Csak a következő elbocsátáskor történő átvételt követően meg kell vizsgálni a dokumentumban pontatlanságokat, foltokat és egyéb jelöléseket, amelyek ezután negatív hatással lehetnek az ember élethelyzetére.
Ebben az esetben a másolatot az állampolgár már önállóan készíti, és az eredeti példányával együtt a hitelesítéshez megküldik a tartózkodási hely vagy egyszerűen a régiójában található közjegyzőnek.
Hogyan hitelesítik a másolatot?
Az eljárás a pecsét és az aláírás szokásos rögzítése, valamint a szakember által az erről a tevékenységről szóló információk beírása egy speciális könyvbe.
A dokumentum másolatának hitelesítésének költségei különböző régiókban változnak, és a lapok számától vagy az adott közjegyző által biztosított egyéb körülményektől függnek.
Érdemes megjegyezni, hogy a munkafüzet közjegyző által hitelesített példányának érvényességi ideje 30, nem pedig 30. Az egyetlen pillanat, amikor egy példány érvénytelenné válik, vagyis elveszíti törvényi erejét, új bejegyzés bevezetése a könyvbe. Ebben az esetben újra ki kell készítenie a dokumentumot ugyanazon szakember vagy a munkáltató részéről.
Hogyan tanúsíthatjuk a munkafüzet másolatát a munkanélkülieknek?
Érdemes megemlíteni azt is, hogy azok a polgárok, akik nem dolgoznak, de a helyi foglalkoztatási központban vannak nyilvántartásba véve, teljes joggal rendelkeznek az összes dokumentum elkészítésére és hitelesítésére, senki sem korlátozza őket ettől. A munkafüzet egy példányának hitelesítését a szervezet szakembertől kérheti. Bármely felhatalmazott személy lehet, leggyakrabban vezető. A szükséges részleteket a szerviz alkalmazottai is megadhatják.
Feltételezzük, hogy ebben az esetben az állampolgároknak el kell hozniuk a könyvük másolatát, a már készített szabályoknak megfelelően. Ennek oka az a tény, hogy a szakembereknek nincs mindig elég idejük ilyen tevékenységek elvégzésére. Ezenkívül a munkanélküli munkakönyve mindig vele van, így a másolatok készítése meglehetősen egyszerű.
