A munkafüzet olyan dokumentum, amely évtizedek óta kulcsfontosságú a személy munkára való felvételi eljárásai szempontjából. Nagyon nagy fontossága miatt a jogalkotó egyszerre több jogi aktust bocsátott ki, amelyek szabályozzák a könyvek tartásának és kitöltésének módját.
Hogyan lehet ezeket mindkettőt helyesen végrehajtani? Van-e a jogszabályok fejlődése ebben az irányban? Milyen jellemzői vannak a hivatalos dokumentum használatának ebben az évben, amely az útmutató a munkafüzetek kitöltéséhez (2014)? Oroszország, amint tudod, olyan ország, ahol a különböző területeken gyakran változó jogi aktusok vannak.
Történelmi háttér
Az oroszországi könyvek kitöltésére vonatkozó tájékoztatót szövetségi szinten adják ki. Az ilyen dokumentum mint munkafüzet formáját, megőrzését és tárolását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint az orosz kormány hatáskörébe tartozik. Ezután részletesebben megvizsgáljuk az e végrehajtó testület által kiadott jogi aktusok lényegét (valójában ezek lesznek a fő információforrás számunkra), de egyelőre - egy rövid történeti eltérés.
Az orosz, új, (a szovjetek helyébe lépő) munkakönyveket csak a 2000-es évek elején vezették be. Ezt megelőzően a Miniszterek Tanácsa 1973. szeptember 6-i rendeletében rögzítették (csak gondolkodjunk!) Azokat a szabályokat, amelyekkel fenntartották és tárolták őket. A dokumentumot emellett speciális utasítások egészítették ki, amelyek a szovjet vállalkozások számára kötelezőek. Az Állami Munkaügyi Bizottság 1974. június 20-án tette közzé. Számos kutató szerint a szovjet örökség nemcsak Oroszországban vezethető vissza. Azok az országok, ahol hasonló utasítások vannak a miénkhez hasonló munkakönyvek kitöltésére, Ukrajna és Fehéroroszország.
2003-ban azonban az orosz jogszabályok jelentős változásokon mentek keresztül. A szovjet időkben elfogadott jogi források helyett az orosz kormány új törvényeket bocsátott ki, amelyek tükrözik a gazdaság modern szerkezetének valóságát. Addigra maga a Munka Törvénykönyve is frissült volt.
A törvény fő forrása
Az orosz munkáltatók által használt munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasítások - amint mondtuk - teljesen hivatalos státuszt képviselnek. Ezt rögzíti az Orosz Föderáció kormánya által kiadott megfelelő dokumentum - "A munkafüzetekről", valamint az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma külön határozatában. Az első dokumentumot 2003. április 16-án hagyták jóvá, de hatálybalépése után külön kiadásokon keresztül számos változtatásra került sor. A hivatalos nyilvántartás szerint a 2003. október 10-én kelt, a 69 FZ, a második jogi aktus, amely valójában utasításokat tartalmaz a munkafüzetek kitöltésére. Fontoljuk meg ezeknek a törvényeknek a fő kivonatait.
A törvények nem változtak?
Számos személyzeti szakember azt kérdezi tőle: "A fenti jogi aktusok elfogadása óta több mint 10 éve nem változott semmi a munkakönyvekkel kapcsolatos munka szabályozása terén?" Igen, az összes tény azt jelzi, hogy a 2014. évi munkafüzetek kitöltési utasításai, amelyek a személyzeti média legfrissebb kiadásaiban, az online forrásokban jelennek meg, a 2003-ban működtetetthez képest nem tartalmaznak jelentős újításokat. Egyes szakértők úgy vélik, hogy ennek oka a kormány által a 2000-es évek elején megállapított rendeletek viszonylagos egyszerûsége és következetessége.
A 2013-as év arra adta a lehetőséget, hogy a szakértők beszéljenek a dokumentum néhány kiigazításáról, például a munkakönyvek kitöltésének utasításairól.A helyzet az, hogy ez év szeptember 1-jén hatályba lépett az új oktatási szövetségi törvény. Elmondása szerint az egyetemeken és néhány középiskolában a képzés formái jelentősen megváltoztak. Különösen az olyan fogalmakat, mint az „egyetemi hallgató” és a „mester”, rögzítették a törvényben.
Csak abban az évben, amikor 10 év telt el a munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasítások (2013) óta, megváltozott a fő személyzeti dokumentum kitöltésének sablonja. Ezért szükségessé vált az „Oktatásról” szakaszban, hogy írja be a megfelelő oktatási formák helyes nevét.
De általánosságban, mind a múltban, mind a jelen évben (gondolkodjunk csak abban, hogy hány évig voltak hatályban a munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasítások!) 2014-ben a HR vezetők és a személyzet tisztviselői munkája valóban teljes mértékben megfelel a 2003-ban megállapított követelményeknek.
Mit ír elő a "Munkakönyvekről" szóló rendelet
A fent említett két jogi aktus közül az első szerint a munkakönyvekkel való munkát a munkáltatók számos általános rendelkezésnek való megfelelésére redukálják. A rendelet tükrözi a hivatalos foglalkoztatásban használt dokumentum helyes karbantartásának algoritmusát is.
A jogi aktus hasznos részei között:
- foglalkoztatási nyilvántartás - a fő hivatalos dokumentum a munkavállalók számára;
- a foglalkoztató társaság köteles könyvet vezetni minden olyan alkalmazott számára, aki öt napnál hosszabb ideig dolgozott (feltéve, hogy ez az a személy, ahol a munka fő tevékenységet folytat);
- a munkavállalóra, a társaságban ellátott funkcióinak jellegére, a szervezetek közötti mozgásra, az elbocsátásokra és a díjakra vonatkozó információkat rögzítik a kérdéses dokumentumban;
- a munkafüzet oroszul, vagy ha a nemzeti köztársaságok egyikében nyilvántartásba vett munkáltató használja, a Szövetség alanyának a második állami nyelvén vezethető;
- a munkáltatónak a munkavállaló írásbeli kérésére három napon belül köteles megküldeni a munkafüzet másolatát vagy annak kivonatát, amely megfelelően igazolva van.
A kormány által kiadott munkafüzetekről szóló törvényben, amint már említettük, a dokumentum fenntartásának algoritmusait részletesen ismertetjük. Ebben az esetben azonban érdekli a munkafüzetek kitöltésére vonatkozó, az oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2003.10.10-i rendeletével jóváhagyott utasítás. 69 a sorszáma. E normatív törvény értelmében a munkáltató kézhez kap egy kézikönyvet, amely szerint köteles könyveket kitölteni, beilleszteni őket, valamint az ilyen típusú okmányok másolatát.
Hogyan és mit kell írni
A munkafüzetek kitöltésének hivatalos utasításai megkövetelik, hogy az alkalmazó cég tollakkal (géltípus vagy toll, henger, golyó) rögzítse a dátumokat. A dokumentum szövegének teljesnek kell lennie, rövidítések nélkül. Például nem írhat "disztribúciót". a rövid az "ártalmatlanítás".
Ha egy olyan szakaszról beszélünk, ahol a személy munkahelyére vonatkozó információk szerepelnek, akkor lehetetlen kiiktatni vagy kijavítani az adatokat (ha például rosszul adták meg őket). Ha valamit meg kell változtatni az írottban, akkor csak annyit kell tennie, hogy új sort ír be az oldal aljára a sorozatszámmal és a beírás dátumával (a 3. oszlopban): "A szám beírása (jelölje meg) érvénytelen."
Ezután azonnal illessze be a beosztásba a helyes megfogalmazást, amely tükrözi a személy elfogadását, és a 4. oszlopban a módosítások indokait (ez lehet például a munkáltató megbízásának dátuma és száma). Hasonló módon, az elbocsátásokkal kapcsolatos téves információk kijavításával, a foglalkoztató cégek közötti mozgásokkal kerül sor.
A munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasítások azt is előírják, hogy a munkáltatók írásbeli kérésre a munkavállalók számára kiadják a vonatkozó dokumentum másolatát, amelyben hiányoznak a hamis információk. Igaz, ebben az esetben a munkakönyv az első oldalon a „másolat” űrlap feliratát fogja tartalmazni.
A dokumentum „legális példányának”, egyébként, mint az eredetinek, megvan a saját sorszáma.
Személyes adatok bevitele egy könyvbe
Vizsgáljuk meg, hogy a munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasítások hogyan kötelezik a munkáltatókat a foglalkoztatott munkavállalókra vonatkozó adatoknak a megfelelő dokumentumba történő beírására.
A teljes név vonatkozásában kötelezően rögzítve vannak, rövidítések és kezdőbetűk használata nélkül.
A munkavállaló által megszerzett oktatásról (bármilyen oktatási intézményben - iskolában, liceumban, egyetemen) csak akkor adhat információt, ha megfelelő módon rendelkezik oklevél, bizonyítvány (vagy más hasonló dokumentum) eredeti vagy hiteles másolatával.
Ha az új alkalmazott valahol tanulmányozta, de nem végzett diplomát, akkor a megfelelő bejegyzés akkor lehetséges, ha megjelenik valamely oktatás szakaszát bemutató dokumentum (hallgató személyi igazolvány, vagy például „nyilvántartás”, vagy annak másolata).
Hasonló szabályok - a szakmára, a szakterületre, a képesítésre vonatkozóan. Mindent dokumentumokkal kell igazolni - eredeti vagy megfelelően hitelesített másolatok formájában.
Természetesen nem feledkezünk meg arról az évről sem, amikor a szövetségi oktatásról szóló törvényt módosították, amely szerint a gyakorlatban a munkakönyvek kitöltésére vonatkozó utasítások kissé megváltoztak (2013). A személyzeti tisztviselők által bevezetett korrekcióknak vagy új adatoknak, ha egy új alkalmazott oklevele „egyetemi vagy mesterfokozatot” mond, helyesnek kell lenniük a profil jogi aktusának szövegezéséhez képest.
A név megváltoztatását (például miután a munkavállaló házasságot kötött) rögzítik a munkafüzet első oldalán. A korábbi információkat egy sorral áthúzhatjuk, és azonnal beírhatjuk a helyes adatokat. Ugyanakkor a könyv borítóján (belső oldalán) meg kell jelölnie, hogy milyen dokumentumok alapján történik a változtatás.
Töltse ki a munkadarabot
Milyen utasításokat tartalmaz az „Információ a munkáról” szakaszban a bejegyzés elvégzéséről, amely tartalmazza a 2003.10.10-i keltezésű munkafüzetek kitöltését (69 a Munkaügyi Minisztérium rendelete)?
Fontos, hogy a 3. oszlopban mindig feltüntessék az alkalmazó cég teljes nevét (és ha van, akkor rövidítve). A bejegyzés jobb oldalán az a dátum található, amikor a személy új helyen dolgozott, balra - a sor sorszáma.
Ha egy alkalmazott, aki a szervezetben tevékenységeket végez, egyik pozícióról a másikra átvált, ezt ebben a szakaszban is fel kell tüntetni. Ebben az esetben a 3. oszlop megmutatja az alkalmazó társaságon belüli osztály vagy egyéb struktúra nevét, valamint azt, hogy hogyan hangzik a beosztás vagy az új szakma.
Mindkét esetben, amint azt fentebb megjegyeztük, a 4. oszlopban minden alkalommal meg kell adni a vonatkozó bejegyzés alapját. Általános szabály, hogy a megrendelés vagy a megbízás dátuma és száma meg van írva, amely szerint egy személyt felvesznek (vagy egyik álláshelyről a másikra költöznek).
Részmunkaidős munkát vállalunk
A követelmények szerint, amelyek utasításokat tartalmaznak a munkafüzetek kitöltésére (és egyébként beillesztéseket is), a személy egyéb munkahelyeiről szóló információkat kérésre a megfelelő okmányba bekerülnek. Csak azt kell bemutatnia a fő vállalkozás-munkáltatónak, amely megerősíti a részmunkaidőben végzett munka funkcióit.
Az információkat a "Információ a műről" rész tartalmazza. A sor új sorszáma kerül, a 2. oszlopba felveszik a dátumot, amikor a személy részmunkaidőben kezdett dolgozni, a 3. oszlopban szerepel a cég nyilvántartása, amelyben dolgozott, pozíciója. A 4. oszlop tükrözi azokat a dokumentumokhoz mutató linkeket, amelyek indokolják az információ bevitelét a személy munkahelyi funkcióinak ellátására szolgáló további helyről.
Érdemes megjegyezni, hogy az egyesítés és az egyesítés nem ugyanaz. Az első azt jelenti, hogy egy személy társaság-munkáltatónál dolgozik, amely egyrészt egy másik jogi személy, másrésztmunkaügyi funkcióit egy másik irodában látja el (ez az "orosz ügyvédek körében a" részidős "kifejezés leggyakoribb értelmezése). A kombináció viszont két vagy több pozícióban végzett munka egy vállalatban. Ezért a HR szakembereknek, az alkalmazottak foglalkoztatási könyvének kitöltésekor szem előtt kell tartaniuk, hogy van ilyen árnyalat.
Díj - hivatalosan
Érdekes tény, hogy a munkavállalói jutalmakkal kapcsolatos információknak (például oklevelek) szintén tükröződniük kell a munkafüzetben. Erre van egy speciális szakasz. Ezt hívják - "Információ a díjról." Szerkezetét 4 grafikon is ábrázolja. Mindegyik kitöltésének elve hasonlít az "Információ a munkáról" algoritmusaihoz: először a sorszám, aztán - a kitüntetés dátuma, utána - a díj leírása és a dokumentum neve, amely indokolja a megfelelő bejegyzés elvégzését a könyvben.
Hagyja a törvény betûjét
Ha valaki kilép, akkor ezt a tényt is helyesen kell rögzíteni a munkafüzetben. Ehhez megfelelő bejegyzésnek kell lennie a dokumentumban, amely általában a munkavállaló és a munkáltató közötti szerződés megszűnését tükrözi. Bevezetésének algoritmusa valószínűleg ismerősnek tűnik számunkra - ez egy 4 grafikonos szekvenciális munkából is áll. Az elsőben a sorszámot írják, a másodikban az elbocsátás dátumát, a harmadikban a munkaszerződés megszűnésének okát tüntetik fel, a negyedikben pedig azokról a dokumentumokról van információ, amelyek megalapozzák a megfelelő bejegyzés elvégzését a munkafüzetben (általában ez a fej sorrendje).
Milyen okokból lehet az alkalmazottakat elbocsátani? Az orosz társaságok alkalmazottait gyakran olyan formális alapon, mint „elbocsátások” mentesítik posztjukról. Időközben ez a kifejezés már széles körben népszerű volt, amikor 2003-ban kiadták a könyvekkel való munkát szabályozó törvényeket.
Ugyanakkor a szabályok továbbra is relevánsak voltak abban az évben, amely a munkajogszabályok reformjának évtizedét jelölte, amikor olyan jogi aktusok jelentkeztek, amelyek utasításokat tartalmaztak a munkafüzetek kitöltésére (2013). Példákkal elbocsátások csökkentése érdekében Az orosz személyzet tisztjei továbbra is foglalkoznak, annak ellenére, hogy a jogszabályok „progresszivitása” sok területen érvényesül.
Az "elbocsátás" a felek megállapodásával "nem veszíti jelentőségét. 2003-ban, hogy most ezt a megfogalmazást a személyzet tisztviselői rendszeresen használják. Ma és például abban az évben, amely a munkakönyvek kitöltésére vonatkozó utasításokat meghatározó rendelet (2013) elfogadásának tizedik évfordulóját ünnepelte, nagyon szükséges forrás az elbocsátás helyes végrehajtásáról szóló tájékoztató rövid összefoglalása. Ezért felvázoljuk, hogyan kell beírni a vonatkozó adatokat a könyvbe a tevékenység felmondásának két megjelölt okán.
Ha a "létszámcsökkentésről" beszélünk, akkor a 2. oszlopba írjuk az elbocsátott alkalmazott által a társaságban töltött utolsó napot. A harmadik oszlopban a megfogalmazás változatlan: "elbocsátották a létszám csökkentése érdekében". Ezt ki kell egészíteni a következő mondattal: "(2) bekezdés A Munka Törvénykönyve 81. cikke Orosz Föderáció. "
A „elbocsátás az elbocsátás révén” mind 2003-ra, mind pedig arra az évre vonatkozik, amely a munkakönyvek kitöltésére vonatkozó utasítás elfogadásának pillanatától számított tíz év volt (2013). A szakértők szerint egy tíz évvel ezelőtti utasításokat követve nem kell félni. A "elbocsátás" kifejezést ezután megértették, és most pontosan ugyanúgy értik.
Ha egy személyt a felek megállapodása alapján elbocsátanak, akkor a következőt írjuk: "a felek megállapodása alapján elbocsátják", hivatkozva ugyanazon (1) bekezdésre Az Orosz Föderáció 77. munka törvénykönyvének cikkei. By the way, van egy másik lehetőség, ez elég helyes és gyakran gyakorolják. Nevezetesen: "elutasította a szabad akaratát". Ezt az alapot viszont a 6. cikk (3) bekezdésére hivatkozva írják. 77.
Dolgozzon be egy másolatot, helyezze be
Mint fentebb említettük, bizonyos esetekben a munkavállaló kérheti a munkakönyv másolatát a személyzet tisztjeitől. Ezt a szabályt 2003-ban hozták létre, és nem szűnt meg az évben, amely azt a tíz évet jelzi, amely elmúlt a munkafüzetek kitöltésére vonatkozó "szövetségi" utasítás megjelenése óta (2013). Munkafüzet-beillesztés Mellesleg, ez egy másik fontos és követelmény, valamint egy másodlagos, kiegészítő dokumentum. Azt is megtanuljuk, hogyan kell vele együtt dolgozni.
Először is, hogyan kell kitölteni a másolatot.
Ha a bérelt alkalmazottnak már van munkatapasztalata, akkor valahogy meg kell határoznia a munkatapasztalat időtartamát. Ezt a 3. szakasz oszlopában hajtják végre, ahol a munkával kapcsolatos információk szerepelnek. A szolgálati időt összesen években, hónapokban és munkanapokban is rögzítik, de a foglalkoztató társaságok és pozíciók meghatározása nélkül. Mégis meg kell "visszafejteni" az adatokat, miközben rendelkeznie kell az ott végzett munkát igazoló dokumentumokkal. Minden új sorban feltüntetik a korábban foglalkoztató vállalatokat, pozíciókat, a munkaügyi feladatok teljesítésének feltételeit.
Most a bélésről. Ezt az elemet akkor adják hozzá a munkafüzethez, ha a szakaszok bármelyik része tele van. A beszúrás szerkezete teljesen megegyezik a fő dokumentummal. A töltési szabályok pontosan megegyeznek. Fontos tudni, hogy munkafüzet nélkül nem érvényes. Eközben a betét ugyanaz a hivatalos dokumentum. Különleges formában készül, hamisítás elleni elemekkel. A törvény előírja a munkaadók számára, hogy elegendő számú üres nyomtatványt (valamint üres munkafüzetmintát) rendelkezzenek.
Kétnyelvű hivatal
A fentiekben már említettük, hogy a munkavállalóknak a nemzeti köztársaságokban nyilvántartásba vett munkaadóknál történő nyilvántartásba vételekor a könyvekben szereplő adatok nem csak oroszul, hanem a szövetség alanyának nyelvén vannak feltüntetve. A fő követelmény itt a nyilvántartások egységes megjelenése (kitöltési stílus, tinta szín stb.). Az orosz és a köztársaságok nemzeti nyelvű információjának szemantikai tartalmának teljesen meg kell egyeznie. Egyes jogászok szerint mindkét nyelvjárást az egyik kábelspecialistával kell kitölteni, hogy a kézírás megegyezzen.
Az ilyen dokumentumokkal, mint a munkafüzet kitöltésére vonatkozó utasításokkal kapcsolatos szerkezet és alapvető szabályok nagyjából megegyeznek. 2013 az az év, amikor az abban vázolt bejegyzések készítésének algoritmusát kiegészítették a szövetségi törvény kapcsolódó forrásaiból származó megfogalmazások. Általában azonban az Orosz Föderáció kormánya által 2003-ban megállapított szabályok továbbra is relevánsak a mai napig.
Természetesen nem kellett szembenéznünk azzal a feladattal, hogy tükrözzük a munkakönyvekkel kapcsolatos törvények alakulását, amelynek eredménye egy év alatt következne be, amely tíz évvel később jelenik meg, attól a pillanattól kezdve, hogy megjelenik egy olyan jogi forrás, mint a munkakönyvek kitöltésére vonatkozó utasítások (2013). A képeken és ábrákon annak alapvető rendelkezései, amint azt sok más jogalkotási aktus tanulmányozása megköveteli, valószínűleg szintén gyakorlatlan megjelenítésre kerülnek. De meg voltunk győződve arról, hogy az Orosz Föderáció kormánya és annak szervezeti egységei határozatainak követelményei egyszerűek és következetesek. Ezért a modern személyzet tisztjeinek nem szabad nehézségeket okozni a munkafüzetekkel való munka során.
