A vállalatok évek óta használnak vállalati kártyákat az ügyfelekkel történő elszámolásokhoz. Utazás, vendéglátás, háztartási költségek - ezeket az összegeket külön számlára lehet átutalni. Különösen az engedélyezett személyek számára vállalati kártya Sberbank. Mi az, megtudhatja ebből a cikkből.
Fizetési eszköz
Az elülső oldalán található nemzetközi műanyag kártya a bank emblémáján és az alkalmazott neve mellett a vállalat logóját is tartalmazza. A bank kétféle műanyagot kínál: a Visa Business és a MasterCard Business.
A kártya használatával:
- fizetés az értékesítési pontokon;
- pénzt vehet fel a világ összes országának bankomatjaiból;
- pénzeszközök átutalása a vállalati alkalmazottak számára.
Az előnyök
A Sberbank névjegykártya lehetővé teszi a vállalat alkalmazottjának:
- Ne töltsön saját pénzt háztartási szükségletekre, hanem kapjon előleget;
- készpénz átutalása nagy összegekben;
- Ne aggódjon a pénz biztonsága miatt kártya elvesztése esetén;
- Transzfereket fogadhat a világ bármely pontjáról
- foglaljon szobát, foglaljon jegyet a légitársaság weboldalán online.
Az Sberbank vállalati kártya lehetővé teszi a vállalat vezetőjének:
- külföldi pénznemben történő számlanyitás nélkül utaljon pénzt a munkavállalónak utazási költségekre;
- csökkenti a működési költségeket;
- a számlán lévő pénzáramlás ellenőrzése, elemzése a jövőbeni kezelése érdekében;
- ha szükséges, gyorsan növelje a kiadási korlátokat;
- csökkenti a készpénz átvételével járó banki jutalékok fizetésének költségeit.
Egyéb szolgáltatások
A jogi személyek Sberbank vállalati kártyái fizethetők árukért az online áruházakban. Különösen ezekre a műveletekre a hitelező intézmény fejlesztett ki egy hatékonyabb tranzakciófeldolgozási módot. Minden egyes műveletet egyszeri jelszó megadása után hajtanak végre. Megszerezheti az önkiszolgáló terminálon. Csak be kell helyeznie egy kártyát, és ki kell nyomtatnia egy tíz jelszóval ellátott csekket.
Hogyan lehet kiadni?
Először vegye fel a kapcsolatot a Sberbank fióktelepével, amely vállalati ügyfeleket szolgál fel. Nyissa meg a számlát, és a program feltételeitől függően töltse be a kezdeti egyenleget. Ezután jelentést kell írnia a Sberbanknek (11. forma) - „Vállalati kártyák beszerzése”.
Költségkontroll
A munkavállalót üzleti útra küldve a számviteli osztály kiszámítja a szállodai szállás és a jegy költségeit, majd pénzt ad ki a jelentésért. Az utazás után a munkavállaló ellenőrzéseket végez, és jelentést készít a pénzeszközök felhasználásáról. A folyamat még hosszabb ideig folytatódik, ha vissza kell térítenie a többletet, különben a számítási eredmények hibásak lesznek. A könyvelőnek nehézségekbe ütközik a papírmunka. Ezek a problémák segítenek megoldani a Sberbank jogi személyek vállalati kártyáit.
Külföldön régóta használják ezt a fizetési eszközt az átutalások átutalására. Először is, a munkavállalók pénzt kaphatnak bárhol a világon, banki átutalással fizethetnek, vagy pénzt vehetnek fel ATM-ből. Még az alapok devizára történő konvertálása is automatikusan megtörténik.
Másodszor, a számvitel részletes jelentést kap a pénz felhasználásáról. A Sberbank vállalati kártyája azért kényelmes, mert mindegyikre korlátozást szabhat meg, és szükség esetén megváltoztathatja. A költségkezelés könnyebb. A könyvelő függetlenül követheti nyomon az egyes kártyákon lévő pénzeszközök mozgását. Nincs szükség bélyegzővel történő ellenőrzésre, újraszámításra vagy pótdíjra.
Harmadszor, a munkavállaló képes lesz nagy összegeket szállítani anélkül, hogy félne a pénz biztonságától. Ha elveszik a Sberbank vállalati kártyája, hívja fel a bankot, és blokkolja. Ez egyetemes. A használat során nem különbözik a klasszikustól bankkártya. Ezért veszteség esetén új kérelmet kell benyújtania a fióktelephez a Sberbank vállalati kártyára.
Vizsgáljuk meg részletesebben a plasztika használatának jellemzőit és az információk tükrözését a pénzügyi kimutatásokban.
Adózási információk
Ha Sberbank vállalati kártyát adnak ki egy vállalkozónak vagy jogi személynek, akkor külön számlát nyitnak. Ezt 7 munkanapon belül be kell jelenteni az IFTS-nek, a PFR-nek és az FSS-nek. Az adó űrlapot a C-09-1 szám alatt nyújtják be. Tájékoztatni kell egy számlanyitásról, nem pedig a KESP-hez fűződő jogok megjelenéséről. Az információkat egyeztetett formában nyújtják be más állami szerveknek.
A Sberbank egyik fő vállalati kártyája egyéni vállalkozók és jogi személyek számára, és egy-egy számla számára több további is kiállítható. Ezenkívül különféle alkalmazottak számára is kiállíthatók. A kormányhivatalokat tájékoztatni kell mindegyik szabadon bocsátásáról. A vállalati mérleg nem mutatja a Sberbank vállalati kártyáját. Mi ez és hogyan kell nyilvántartást vezetni? Ha a kártya személyre szabott, akkor a bank egyszerűen kiállítja a fizetési eszközök tulajdonosának nyilvántartását. Nem szükséges külön könyvet tartani.
Készpénzes tranzakciók nyilvántartása
A könyvelők panaszkodnak, hogy az ellenőrzés során az ellenőrök pénzbírságot szabnak a szervezetnek, ha az ATM-en keresztül történő pénzszedési művelet nem pénztárkönyv. Fizikailag az alapok nem jutnak a pénztárhoz. Ennek megfelelően az ilyen műveleteket semmi nem hajtja végre. Ugyanezt a nézetet támasztják alá a bíróságok is, amelyek megtagadták az ellenőrzést a bírságok behajtása érdekében.
Senki sem törölte az előzetes jelentéseket
A bankkártya számlán lévő pénzeszközök nem tartoznak a munkavállalóhoz, de ezeket felhasználhatja. Ezért be kell számolnia a költségekről. Használhat egységes jelentési űrlapot, vagy kidolgozhat egy külön formát a szervezet számára. Az alkalmazottak számlákat, készpénz- és értékesítési csekkeket csatolhatnak a feljegyzéshez. Ellenőrizze az összeállítás helyességét költségjelentés a könyvelő a hitelintézet által havonta küldött bankszámlakivonaton vehet részt.
Ennek megfelelően, ha a munkavállaló nem számolt be a felhasznált pénzről, vagy nem megfelelően küldte el a pénzeszközöket, akkor levonhatók a fizetésből. A vezetés egyetlen parancsa nem elegendő egy ilyen művelet végrehajtásához. A szervezetnek okozott kár megtérülhet, ha az nem haladja meg az alkalmazott havi átlagos jövedelmét. De még ha ez így is van, figyelembe kell venni, hogy az összes levonás teljes összege nem haladhatja meg a havi fizetés 20% -át. Ebben az esetben a számításokat a személyi jövedelemadó megfizetése után fennmaradó „nettó” fizetéssel végzik. Időnként egy alkalmazott önként visszatéríti a hiányzó összeget a pénztároshoz. Az egyes műveletekre korlátok meghatározásával megvédheti a céget és az alkalmazottat az ilyen helyzetektől.
