Az áruk és anyagok helyes és pontos leltározása a vállalkozásokban sok könyvelési dokumentum segítségével történik, amelyek egyike a limitbeviteli kártya.
Mi az a limit kártya?
A limit-pick-up kártya egy felhalmozódó jellegű elsődleges számviteli dokumentum, amely alapját képezi az MC leírásának a vállalkozás raktárából a műhelyekbe, ugyanazon vállalkozás szekcióira. Az anyagok mennyisége a tervezett igények alapján kerül kiírásra.
Maga a dokumentum nevét és formáját a Szovjetunióban fejlesztették ki, és a mai napig fennmaradt. "Limit": a korlátozás típusa, "kerítés" - azaz nyaralás, áruk és anyagok átvétele, „kártya” - azt jelzi, hogy ez szigorú jelentési forma.
A „kerítés-kerítés” kártyát olyan anyagok kibocsátására vonatkozó korlátozások jelenlétében adják ki, amelyeket a saját termékeink gyártásához használunk, azaz Ez egy belső dokumentum. Ellenőrzi a raktári alkalmazottak munkáját, különösen azokat, akik tisztességesen teljesítik feladataikat - garantálja számukra a vádakkal, lopások gyanúival szembeni védelmet.
Mire használják?
A termelési tevékenységek elvégzéséhez a vállalkozás szerkezeti egységeinek különféle célokra szisztematikusan kell felhasználniuk a szénhidrogének felhasználását. Az MC-k számát az egyes elemekre meghatározott korlátok miatt állítják be.
Az MC határértékeket a jóváhagyott fogyasztási normák képezik 1 egységre. késztermékek, valamint ezen termékek előállítási volumene szerint a szekciók és műhelyek termelési programjai szerint. A limitek jóváhagyása a vállalkozások vezetõinek vagy az általuk felhatalmazott személyek felelõssége.
Az MC mozgását határ-kerítéses kártyák segítségével dokumentálják, amelyek szintén igazolható dokumentális alapot képeznek az MC-k raktárból történő kiadására a vállalkozás más szervezeti egységei számára. Ezenkívül a határkerítés-kártya hozzájárul a készletekre megállapított fogyasztási határértékek betartásának jelenlegi ellenőrzéséhez. Az anyagokat csak a határkerítés kártyán feltüntetett raktárból szabadítják fel.
A limit kártyanek köszönhetően az anyagokat rögzítik, amelyek nem vesznek részt a gyártásban (visszatérítés). Ha a határértéket meghaladó anyagot kell kiadni, vagy a kártyán feltüntetett nómenklatúrát másikra kell cserélni, akkor ez a fej vagy a felhatalmazott személyek engedélyével történik.
Mit kell tenni a limitbeviteli kártyák kitöltése előtt?
A tervező osztálynak és az anyagellátási osztálynak egy hónapig, egyes esetekben negyedévre, fél évre, egy évre ki kell írnia a meghatározott korlátokkal ellátott határkerék kártyákat 2 példányban. Ezeknek a kártyáknak havonta letéphető kuponokkal kell rendelkezniük az MC tényleges nyaralásához. A kártya egyik példányát az MC fogyasztójának adják át (telephely, műhely), a másikat pedig a raktárba szállítják.
A határértékeket indokolni kell és a fejnek alá kell írnia. Ha a kiadási korlátokat nem tervezett módon kell növelni, akkor a szerkezeti egység vezetõjének további követelményt kell felállítania. Ha a menedzser engedélyezi a határérték növelését, akkor a következő jelzést kell tenni a limitbeviteli kártyán: "Csere, lásd a .__ követelményt".
Hogyan töltik meg?
Mindkét példányban meg kell adnia a vállalkozás nevét, az áruk és anyagok mozgását jellemző kódot, a számot, a dokumentum dátumát, a tevékenység típusát, a megállapított korlátot, az áruk és anyagok cikkszámát, ha van ilyen a vállalkozásnál,ugyanez vonatkozik az OKEY kódra, névre, költségszámra, a címzettre és a feladóra, a műhelyre vonatkozó információkra, az adagolt mennyiségre és a fennmaradó részre. Megjelölik a termelési egységet (kilogramm, csomagolás, darab, méter), amely felhasználható anyagként vagy bizonyos szolgáltatásként. A nevet a lehető legrészletesebben írják alá: márka, méret, osztály.
Az MC-t felszabadítják, amikor a műhely képviselője bemutatja a kártya másolatát a raktárban, ezt követően a raktárvezető felveszi a limit-átvételi kártyájába, és az ügyfél másolatába a kiadott MC-k dátumát, számát, majd ezt követően a raktárvezető megjeleníti az egyenleget és ugyanolyan összegű költségeket ír le. őt a kártyákba.
Egy hónap elteltével a kártyák mindkét példányát átviszik a számviteli osztályba annak érdekében, hogy a könyvelő megjelenítse az MC költségeit a BU esedékes számláin, és feltüntesse a kártyákon a szintetikus számlákat, a levelezésben részt vevő alszámlákat, az egyes áruk és anyagok áfa nélküli árat, valamint az MC analitikus számviteli kódjait. Amikor a limitbeviteli kártyákat bezárják, a könyvelő összefoglalja a kiállított tételek számát és rögzíti azok értékét. Ha nem használt árukat és anyagokat visszaküldtek, akkor értéküket mínusz jellel kell feltüntetni. A kártya lezárásának dátuma az a pillanat, amikor azt aláírják az egységek vezetői, amelyek árukat és anyagokat adnak és fogadnak. Az összes példányt mind az egység képviselőjének, mind a raktárkezelőnek alá kell írnia.
A határérték-felvételi kártyát, amelynek kitöltési mintája a képen látható, ki kell írni és kitölteni az MC egyik nevére, egy tételszámra.
Korlátozott kerítéskártya űrlapok
- Az M-8 határkerítés-kártya az iparágközi egységesített forma elsődleges számviteli dokumentuma, amelyet 1997.10.30-án hagytak jóvá. Az oroszországi Goskomstat N 71a. Határozata.
- Korlátozott kerítés-kártya (62. űrlap) - az elsődleges számviteli dokumentum, amely áruk és anyagok leírásához szolgál a vállalat raktáraiból műhelyeiben vagy szekcióiban. Ezt az űrlapot már nem használják, mert az egységes formában nem kerül összeállításra az elsődleges lemezek albumaiban. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2001. december 28-i 119Н. Sz. Végzése alapján a vállalkozás raktáraiban lévő MC-k fogyasztásának elsődleges számviteli dokumentációja egy limit-felvételi kártya (tipikus ágazatközi forma N М-8).
- A határkerítés-kártya, a 117-es forma egy speciális nyomtatvány, amelyet a Szovjetunió Állami Agroipari Bizottsága jóváhagyott, 87 N 281-4 március 20-án. Korábban a mezőgazdasági ágazatban használták, de elvesztette cselekvési erejét, valamint a 62. formát.
Használnom kell a „kerítés-kerítés” kártyákat?
A határkerítés-kártyát (M-8 forma) a vállalkozások példaként használhatják, például A könyvelésről szóló, 2013. január 6-i 402-ФЗ számú szövetségi törvény, amely a 13.01.01-től kezdődik, 9. cikke törölte az elsődleges számviteli dokumentáció szabványos formáinak használatára vonatkozó követelményeket.
A kártyákat szükségszerűen azokban a vállalkozásokban használják, ahol korlátozások vannak az anyagok kibocsátására, gyakran a tömeges élelmiszer-előállítás során.
Az automatizált könyvelés megjelenésével fokozatosan eltűnik a határkerítés-kártyák igénye, ez vonatkozik a nem szabványos, kisüzemi gyártásra. Ha a vállalkozás nem rendelkezik az MC-fogyasztás elszámolásának formájára vonatkozó belső előírásokkal, akkor csak elektronikus formában lehet megőrizni papírpapír kinyerése nélkül.
