A szerződések ősi természetűek. Az emlékezet óta a fizetési eljárás és a befizetések alapvető feltételei voltak, amelyek nélkül a szerződést nem tekintették megkötöttnek. És valójában a profitszerzés az üzleti szerződés fő célja. A tisztességtelen fizető fél hírneve évről évre üldözheti az adót, és visszatarthatja tőle a potenciális ügyfeleket és partnereket.
Mi garantálja a levelet?
A modern világban a jó hírnév ugyanolyan értékes az üzleti vezetõ számára, mint az ősi korszakban. A késedelmes fizetők azonban különbözőek: rosszindulatúak és kényszerítők. Az előbbiek fokozatosan kulcsszóvá válnak az üzleti körökben, és az informált üzletemberek elszakítják magukat tőlük. A második - váratlan körülmények túszai, amikor nincs lehetőség a kötelezettség időben történő visszafizetésére. Valószínűleg a második kategóriára vonatkozik az, hogy a hitelezőnek szóló garancialevél méltó kiutat jelenthet ebből a helyzetből.
A fizetési garancialevél mintája elsősorban nem kereskedelmi értelemben vett üzleti dokumentum. Nem lehet fizetésre bemutatni, lehetetlen leírni vele. A levél csak az adós jó akaratát és annak hajlandóságát hangsúlyozza, hogy a megállapodást a lehető leghamarabb teljesítse.
A levél garantálja, hogy a partner barátságos, tisztában van késedelmével, de a befolyásától független okokból és gyakran vis maior miatt nem tudja időben teljesíteni a megállapodást.
Ha garancialevélre van szükség
A jogszabály nem határozza meg, hogy mikor kell ilyen dokumentumot elkészíteni, mivel a garancialevél nem rendelkezik ügylet erejével. Az ügylet mindig generál vagy megszünteti a kötelezettségeket vagy jogokat, és a garancialevél csak tájékoztatási és diplomáciai célokat szolgál.
Ha ez szükséges és amikor nem szükséges szavatossági nyilatkozatot elkészíteni, a felek közösen megállapodnak. Valószínűleg érdemes elkötelezettséget írni, ha partnere ragaszkodik ehhez. Ezenkívül az adós megkísérelheti rávenni az ügyfelet a tárgyalás elhalasztására, garantálva az adósság megfizetését a részletfizetési ütemterv alkalmazásával.
A hitelezőnek egyértelműen meg kell értenie több pontot:
- Miután kézhez vette az adós garancialevelét, egyáltalán nem rendelkezik a tartozás behajtásáról a jövőben, mivel a benyújtott dokumentumnak nincs jogi hatalma, és a bíróságon csak az adósság közvetett bizonyítékának tekinthető;
- egyik bank sem fogadja el a fizetési garancialevelet - ez nem a tulajdonos arra irányuló kérése, hogy írja le a pénzeszközöket, hanem csak egy ígéret a jövőbeni kifizetésre.
Azt is tanácsos, hogy az adós mérlegelje a következőket:
- A garancialevél kézhezvétele a címzett által, sőt erre való kedvező válasz sem fosztja meg a hitelezőtől a lehetőséget a bírósághoz forduláshoz. Tehát ne lepje meg, ha megkapja a találkozó napirendjét.
- Még akkor is, ha nehéz pénzügyi helyzetben van, próbálja meg időben teljesíteni a jótállási ígéreteit - vigyázzon hírnevére. Nem valószínű, hogy újra hinni fognak téged.
Hogyan írhatunk garancialevelet
A fizetési garancialevél mintája megtalálható az üzleti dokumentációs könyvtárakban és az üzleti kommunikációs kézikönyvekben. Nem csak jogi értelemben vett szakember készíthet ilyen dokumentumot, hanem tehetséges vállalkozó vagy menedzser is, aki kapcsolatot tart fenn az üzleti partnerrel és megoldja a kérdést anélkül, hogy az ügyet bíróságra fordítaná.
A garanciaszámla formája ingyenes, a feladó konkrét igényeitől függően kitölthető. Mint minden üzleti dokumentumban, elidegeníthetetlen részletek és forgalmak vannak.
Minta garancialevél a szolgáltatások kifizetésére
Ezután beszéljünk konkrétan magáról a dokumentumról. A hátralék kifizetésére vonatkozó garancialevél, amelynek mintáját az alábbiakban tárgyaljuk, az egyik ilyen dokumentum. Nagyon alkalmas garancialevelek kidolgozására más területeken.
Az igazgatóság elnökének
JSC "Whirlwind"
A. Vetrov
Str. Skobar, 61,
Tmutarakansk város.
Kedves Alexander Alexandrovich!
Társaságaink között 2011. október 31-én megállapodást kötött a tanácsadási szolgáltatásokról, amelyet felek évente meghosszabbítottak és időben végrehajtottak.
Ugyanakkor a nem befolyásolható körülmények miatt nem tudunk időben kifizetéseket fizetni az Ön pártja által 2015. márciusban és áprilisban nyújtott szolgáltatásokért. Ennek megerősítéseként elküldjük Önnek a végrehajtó bírósági határozatainak és végzéseinek másolatait a harmadik fél javára történő kártérítés behajtására.
Garantáljuk az adósságok visszafizetését 2015.01.01-ig, erről azonnal értesítjük Önt.
Reméljük megértését és további gyümölcsöző együttműködését.
Függelék: az adósságok behajtására vonatkozó bírósági határozat másolata;
a végrehajtó végzése a bankszámla lefoglalásáról.
Üdvözlettel
A "Chukh" sürgősségi vállalkozás igazgatója
Laptev V.V.
A garancialevél része a szerződésnek?
Mint már említettük, a garancialevél nem tranzakció, hanem egy későbbi hátralék fizetési szándékának egyoldalú megerősítése. A garanciafizetési levél mintája meglehetősen világos képet adott nekünk e dokumentum megalapozottságáról és irányáról.
A jótállási nyilatkozatban szereplő speciális kikötés nem változtatja azt a szerződésnek mindkét felet kötelező részévé, mivel a szerződés mindig többoldalú ügylet, amelyet mindenki megállapodott, aláírt és lepecsételt. A garancialevél jóakaratnak minősül: az ügyfél elfogadhatja, vagy figyelmen kívül hagyhatja.
Kötelező részletek
A jótállási nyilatkozatot az üzleti dokumentumok sablonja alapján állítják össze, és szilárdnak, átgondoltnak és indokoltnak kell lennie. A vállalati levélpapíron elkészítik a garanciafizetési levél mintáját, amely a következő szakaszokat tartalmazza:
- "sapka", amely jelzi a címzett társaság vezetőjét, vezetéknevét és kezdőbetűit;
- annak a társaságnak a székhelye, amelyhez a levél címzett;
- ezután jön a garancialevél dátuma és kimenő regisztrációs száma - ez a szám szilárdságot és megbízhatóságot eredményez;
- az alábbiakban bemutatjuk az adósság keletkezésének szerződésével kapcsolatos helyzetet, feltüntetve a késedelem okait és meghatározva az adósság visszafizetésének egyértelmű feltételeit;
- Ha vannak olyan dokumentumok, amelyek megerősítik a fentieket, csatolhatja a levélhez hitelesített másolatokat;
- ha vannak alkalmazások, azokat aláírás előtt egy lista jelzi;
- a levél elkészítése után azt a társaság első személye vagy meghatalmazott helyettese írja alá. Ugyanakkor "tisztelettel" kézzel írják elő;
- lehetőleg a fej aláírása után tüntesse fel a vállalkozó nevét és telefonszámát, akivel szükség esetén kapcsolatba léphet és tisztázhatja a vitatott kérdéseket.
Ez minden, a garancialevél kész!
