A munkatermelékenység növelésének módjai: termelési és személyi tartalékok

A modern gazdaság diktálja saját szabályait, amelyek tartalmazzák a munkavállalók termelékenységének folyamatos növelésére vonatkozó kötelező követelményt. Ezen a területen magas mutatók nélkül senki sem lesz képes magas profitmal üzletet folytatni. De mit lehet tenni a munkatermelékenység növelése érdekében?

Teljesítménytípusok

Mielőtt megvitatnánk a vállalat alkalmazottainak teljesítményének javítását, nem lenne helytelen felidézni a termelékenység típusait. Tehát több altípusra osztható:

• Tényleges.
• Cash.
• Lehetséges.

Tehát, tárgyaljuk az egyes fajtákat.

ténylegesa közhiedelemmel ellentétben - ez nem a munkaerő termelékenysége, amelyet valamelyik vállalkozás rögzít a jelenlegi pillanatban. Ez a munka hatékonysága a vállalat által kibocsátott / nyújtott áruk vagy szolgáltatások számához viszonyítva.

készpénz - megmutatja, milyen valódi teljesítmény érhető el, ha az összes költséget és az állásidőt teljesen kiküszöbölik. Meg kell jegyezni, hogy ez a típus gyakorlatilag nem valósítható meg, de egyfajta szabványnak tekinthető, amelyre törekednünk kell, és azzal összehasonlítanunk kell a termelés tényleges eredményeit.

Lehetséges Általában nagyon hasonló az előzőhöz. Ezenkívül tárgyalja az esetleges teljesítményt is, amely az összes negatív tényező teljes kiküszöbölésével, az összes tényező és gyártási eszköz teljes frissítésével és cseréjével elérhető.

Melyek a kritériumok a termelékenység értékelésére a termelésben?

A munkavállalók hatékonyságának valódi értékének helyes azonosításához meg kell ismerni annak legfontosabb mutatóit. Összességében pontosan hét kritérium van megkülönböztetve:

• Teljesítménymutatók. Mennyire képes a vállalkozás elérni céljait, milyen termelési képességek vannak?
• Gazdaság. Ahogy a neve is sugallja, a vállalkozás rendelkezésére álló erőforrások úgynevezett indokolt és hatékony felhasználása.
• Jóság. Összefüggés a befektetők várt termelése és a tényleges eredmények között.
• Nyereségességi mutatók. A tényleges költségek és a majdnem kapott nettó eredmény arányaként határozza meg.
• Valójában teljesítmény. A munkaerő és a kapott termékek / nyújtott szolgáltatások mennyiségének aránya.
• A munka életminősége. Mennyire jól szervezett a munkafolyamat és a többi dolgozó. Anonim kérdések, javaslatok és megjegyzések a vállalatirányításnak, különösen segítenek ennek a szempontnak az értékelésében.
• Innováció. Az innovációk elérhetősége és mennyisége. Kívánatos, hogy a statisztikákat egyidejűleg megőrizzék, amelyek megmutatják a munka és a jövedelem arányát a bevezetés előtt és után.

A gyártási folyamatokat befolyásoló gyártási tényezők

Sok szakértő egyetért abban, hogy két fő tényező befolyásolja a termelékenységet:

• képesítés. Minél magasabb, annál többet érhet el egy alkalmazott egy időegységben. Széles körben úgy gondolják, hogy a szükséges személyzetet "megnövelik" magában a társaságban, de ez nem teljesen igaz. Egyes esetekben ez az állítás igaz, de a gyakorlat azt mutatja, hogy a kész szakemberek vonzása jelentősen növeli a termelési képességeket.
• Időkezelés. Még egy hozzáértő szakember is pazarolja a munkaidőt, ha nem rendelkezik a megfelelő elosztási képességgel. Manapság számos olyan képzési módszer létezik, amelyek a termelésben történő alkalmazásukkor jelentősen növelik a vállalat jövedelmezőségét.

Itt meg kell jegyezni, hogy vannak más szabályok is, amelyek automatikusan társulnak az első két ajánláshoz:

• A megfelelő célok helyes kitűzése.
• Előre meghatározott prioritások az elérésükhöz.
• Üzleti tervezés egy adott munkaidőre vonatkozóan.
• Helyes munkavállalói motiváció = a munkatermelékenység növekedése. Ez egy axióma.

Az utóbbi kritérium különösképpen különbözteti meg a hazai vállalkozást, és nem jobb. Valamely ok miatt sok vállalkozás vezetõi az elbocsátás veszélyét tartják a legjobb „motivációnak”. Emlékeztetni kell arra, hogy a modern specialitások piaca már "egészen" játszik. Egyszerűen fogalmazva: egy népszerű szakterületen dolgozó munkavállaló (műszaki szakember, mérnök, informatikai szakember) mindig talál munkát, de a vállalat vezetése számára nagyon nehéz lesz megfelelő helyettesítést biztosítani a vállalat számára.

Tehát a legjobb motiváció, amint azt a kapitalista rendszer megköveteli, a pénzügyi. Van egy bónusz a minőségi munka elvégzéséért - ott van a munkavállaló visszatérése és vágya, hogy növelje a termelési arányt. Állandó büntetések a munkatermelékenység növelésére, ha segítenek, akkor nem sokáig. Elkerülhetetlenül elkerülhetetlenül megkezdődik a hatalmas személyzet-változás, amelynek eredményeként végül sok vállalat találja magát, ha nem a csőd szélén, akkor ahhoz közel áll.

Ezenkívül a munkafolyamatok és a tevékenységek szétválasztása mindig is fontos volt a megfelelő és hatékony működéshez. Például el kell választania az értékesítési és a tényleges cash flow-terveket ugyanazon jelentési időszakra. Például egy alkalmazott eladhat 100 gépet, de a teljes kifizetésükért csak hat hónap vagy egy év elteltével kerül sor, mivel ezeket lízing vagy hasonló feltételekkel vásárolták meg. Ha rövid ideig profiton alapuló munkaerő-motivációt alkalmaznak, akkor ez hatástalan.

Hogyan nyilvánulhat meg a teljesítmény?

A munkaidő megtakarítását a termelési egységre eső munkaerőköltségek csökkenése jelzi, a gyártott termékek / nyújtott szolgáltatások általános növekedésével. A legfontosabb dolog a munkabérek költségeinek a lehető legnagyobb mértékű csökkentése, de nem a termékek minőségének kárára. E tekintetben a vállalkozás vezetőségének mindig szem előtt kell tartania, hogy jobb magas szintű képzettséggel rendelkező alkalmazottat bérelni tisztességes fizetéssel, mint tíz alacsony fizetésű munkavállalót, akik együttesen kevesebb terméket állítanak elő. Ez a legegyszerűbb módszer a munkatermelékenység növelésére, amelyet valamilyen oknál fogva figyelmen kívül hagynak.

Ebből következik egy fontos szabály - a készített termék minőségének állandó javítása iránti vágy, miközben (ha lehetséges) megtartja a termelés jelenlegi mennyiségét vagy növeli azt. A modern gazdaság ezen a téren speciális szabályokat diktál - a termelés maximális gépesítésének vágyát, az automatizáltabb vonalak bevezetését a termelési folyamatba az élő alkalmazottak számának csökkentésével.

A csökkentett munkaidő szintén pozitív mutatója a megnövekedett munkatermelékenységnek. Ezt a munkafolyamat tömörítésével, az új termelési és nyersanyag-feldolgozási módszerek bevezetésével érik el, ami időt takarít meg az alkalmazottak számára, és lehetővé teszi számukra, hogy a munkafolyamatra összpontosítsanak. Ugyanakkor eredményes, következetes termelékenységnövekedést lehet elérni, amelyet más körülmények között nehéz lehet vagy lehetetlen elérni.

A munkatermelékenységet közvetetten befolyásoló fő tényezők

Két tényezőcsoportot lehet közvetlenül befolyásolni a munkatermelékenységet és az alkalmazott által gyártott termékek minőségét: külső és belső. A külsőnek tartalmaznia kell:

• Természetes tényezők. Ha az emberek rendkívül magas vagy alacsony hőmérsékleten dolgoznak, akkor nem várható el a magas termelékenység.
• politikai. Ha a társadalmi rétegződés fokozódik a társadalomban, amikor a lakosság 1% -a kap jövedelmet mások munkájának eredményeként, akkor a munkavállalók motivációja szintén nulla.
• Általános gazdasági tényezők, amely magában foglalja az adók értékét, az ellátások meglétét vagy hiányát, az állami támogatást stb.

A növekvő munkatermelékenység belső tényezőinek a következők tulajdoníthatók:

• A legújabb technológiák és a tudományos és technológiai fejlődés egyéb eredményeinek bevezetése az ipari gyakorlatba.
• A vállalat struktúrájának időben történő javítása a belső folyamatok optimalizálása céljából.
• A vezetői funkciók fejlesztése.
• A munkaerő helyes motivációja, a termelési folyamatok időbeli eloszlása.

Munkatermelékenységi megjelenítés

Tegyük fel, hogy a vállalkozás munkatermelékenységével kapcsolatos helyzet sok kívánnivalót hagy maga után. A helyzet megfordíthatja a dagályt, e folyamat irányításának megjelenítésével. Itt grafikonok formájában jelenik meg az egyes helyszínek hatékonysága és minden megsértése. Fontos azonosítani azokat a korrelációkat, amelyek befolyásolják az egyes műszak teljesítménymutatóit.

Mindezt a grafikonokkal párhuzamosan kell megjeleníteni, amelyek megmutatják a felhasznált erőforrások és a munkaerő mennyiségét. A legegyszerűbb módja az, hogy zöld színben megmutatja azokat a szabványokat, amelyek beleillenek a normaba, vagy „megszakítják” azokat, és piros színben azokat, amelyek nem felelnek meg a normának. Így gyorsan megértheti, hogy a munkafolyamat mely szakaszában lép fel egy hiba. Fontos, hogy a munkavállalók közvetlen felügyelete minden műszak előtt megbeszéljék ezeket a kérdéseket. Ez a megközelítés bizonyos esetekben lehetővé teszi a probléma helyszíni megoldását, valamint a munkatermelékenység növelésére szolgáló tartalékok meghatározását (meghatározza a szabadidőt, az áruk kiadásának folyamatainak közötti különbségeket).

Munkaügyi vezetők

Vegye figyelembe, hogy az információs standok tartalmazhatnak és azoknak tartalmazniuk kell más szakaszokat is, amelyek közül a legfontosabb azok, amelyek információkat mutatnak a legkiválóbb alkalmazottakról. Egy egyszerű pszichológiai technika - a műszak végén azonnal írja be az eredményeket a táblázatba, és amikor új munkavállalói kört kap, mondja ki ezeket a számokat. Biztosan vágyakozni fognak, ha nem is lépnek túl, akkor legalább nem akarnak lemaradni az elvtársaktól. Egyszerűen fogalmazva, az állványok a verseny elemeit jelentik a gyártási folyamatban, és növelik az irányítás hatékonyságát.

Tudományos módszerek a teljesítmény értékelésére

Természetesen a munkatermelékenység növelését célzó intézkedések meghozatala előtt ezt a termelékenységet a lehető legpontosabban ki kell értékelni. Ehhez a tudomány két mutató használatát javasolja:

• A folyamat összetettsége.
• A közvetlen kimenet.

Ismert, hogy ezek a mutatók fordítottan kapcsolódnak egymáshoz. A termelést a költségek és a output mennyiségének arányával lehet meghatározni. A következő tényezők lehetnek a termelés mennyiségének mutatói:

• A gyártott és a már szállított termékek költsége.
• Bruttó áruk és minden egyéb hasonló mutató. A jelentéstételi időszakban kapcsolt vállalkozásoknál kibocsátott mennyiségeket szintén figyelembe lehet venni.
• Figyelembe kell vennie a kapott mutatókat anélkül, hogy figyelembe kellene vennie a nyersanyagokat, az energiát és a berendezések értékcsökkenési költségeit.

A költségeket a munkaerő költségeinek, valamint az összköltségeknek kell érteni. Ennek ellenére a leglátványosabb a komplexitás.A növekvő munkatermelékenység a vállalkozásban fordítottan arányos a munkaerő-intenzitással. Minél magasabb, annál kevesebb termelést képes elérni egy munkavállaló vagy az egész vállalkozás. Ezért mindig törekedni kell a maximális csökkentésre.

Termelés gépesítése

Bizonyos okok miatt egyes üzleti vezetők úgy vélik, hogy a munkaerő-intenzitás „legyőzhető”, ha szűkítjük a munkaidőt, és egyáltalán nem fektetünk be a termelés gépesítésébe és műszaki fejlesztésébe. Ez a megközelítés gonosz, és csak növekedéshez vezet személyzet változása. A munkatermelékenység növelésének gépesített módszereinek számos előnye van:

• Megadhat közvetlen kapcsolatot a termelési mennyiségek és a munkabérek között egy adott időszakra.
• Ez lehetővé teszi a munka hatékonyságának eltéréseit a külső tényezőktől (éghajlat, munkarend) függően.
• A különböző műhelyekben és gyártósorokban pontosabban lehet összehasonlítani a munkaerő teljesítménymutatóit. A külső tényezők figyelembevétele nélkül.
• Végül egyértelműen meg lehet határozni a potenciálisan növelendő tartalékokat.

És most végre beszélünk a munkatermelékenység növelésének módszereiről, a fenti tényekből kiindulva.

Kulcsfontosságú termelékenységi technikák

A következő módszerek és módszerek tudományosan megalapozottak, amelyeknek köszönhetően a munkafolyamat hatékonysága fokozható:

• Az anyagi és műszaki bázis megerősítése. Ha egy munkavállaló 20 percenként meghibásodik, akkor sok részét fizikailag nem tudja megtenni.
• Modern menedzsment eszközök és a középvezetők személyes felelősségének növelése. Gyakran előfordul, hogy a vezetők titokzatosan bónuszokat kapnak a termelés sikeréért, amelybe gyengén vannak bevonva, és teljesen elkerülik a felelősséget saját innovációik kudarcáért. Ez súlyosan csökkenti a munkavállalók motivációját és a munka iránti vágyukat (növelni kell az irányítás hatékonyságát).
• A termelési folyamatok folyamatos elemzése grafikus állványok alapján (róluk már beszéltünk). Így könnyen azonosíthatók az összes olyan tényező, amely növeli a munkatermelékenységet, és a problémák, amelyek a termelékenység jelentős csökkenéséhez vezetnek.
• Minden alkalmazottnak szem előtt kell lennie a munkaköri leírásban. Gyakran előfordul, hogy a közvetlen felettesek inkább „dugják” a munkavállalókat a saját téves számítások által létrehozott termelési lyukakba. Minden alkalmazottnak pontosan tudnia kell, mit kell tennie, és hol kell pontosan jelentenie a munkaterv megsértését.
• Az alkalmazottak munkaszervezésének és pihenésének javítása. Az emberek sokkal jobban pihennek, nem egy eldobott dohányzóhelyiségben, hanem egy speciálisan felszerelt helyiségben, ahol ülni és tévét nézni, rádiót hallgatni, teát inni stb.
• Motiváció. Minden alkalmazottnak tudnia kell, hogy ő és nem egy tucat felettese kapja meg a bónuszt a munkafolyamat javasolt korszerűsítéséért, amely a vállalkozás valós nyereségéhez vezet.
• ismét az alkalmazottak termelékenységének fokozása azért lehetséges, mert közvetlen részt vesz a sürgős problémák megoldásában. A gépkezelők gyakran jobban tudják a termelés visszaesésének okait, mint azok a középvezetők, akik soha nem voltak a gyártó üzletekben.
• A munka hatékonyságának minden mutatóját rendszeresen értékelni kell és be kell jelenteni. Nem szabad olyan jelentések száraz adatai, amelyek csak a befektetők számára érdeklődnek.

A munkatermelékenység növelésének az általunk által leírt összes módja egyszerű, ám ezeket gyakran elfelejtik. Ez befolyásolja a nyereség mennyiségét, és a legértékesebb gyártó személyzet távozásához vezet.

Termelési és HR tartalékok

Megvitatták a munkatermelékenység növelésének alapvető módszereit. És most beszélnie kell egy kicsit a termelési tartalékokról, amelyek a lehető legnagyobb mértékben segítik ezt a problémát.

Mivel könnyű megérteni, ez a kifejezés a vállalkozás mérlegében rendelkezésre álló összes pénzeszközre (gépekre, szerszámgépekre, számítógépekre) utal, amelyek hatékonysága javítható. Az ilyen típusú tartalékok két típusra oszthatók: jelenlegi és leendő. Ennek megfelelően a „jelenlegi” azt a kapacitást jelenti, amely a vállalkozásnak már megvan. Az ígéretesek „aktiválásához” a termelés részleges átalakítását és az új technológiák bevezetését kell elvégezni. Bizonyos esetekben azonban elegendő a program optimalizálása a gépen úgy, hogy a gép gyorsabban működjön.

És mi a személyzeti tartalék? Ez a legértékesebb dolog, ami bármely vállalkozásnak van - az ott dolgozó embereknek. Az előző esethez hasonlóan az ilyen típusú tartalékokat a jelenlegi és a jövőbeli tartalékokra osztják. Ennek megfelelően a jelenlegi - ez a személyzet, amely a cégnek jelenleg van. A „leendő” alatt nem csak azokat az embereket értjük, akiknek még nincs felvétele, hanem azokat is, akik (például) továbbképző tanfolyamokra küldve még nagyobb profitot hozhatnak a társaságnak.

Ezenkívül a személyzeti tartalék jelentősen ösztönzi a munkavállalók munkáját, időben történő előléptetését, a "tiszteletbeli alkalmazott" címekkel való elismerést stb. Túlzás nélkül mondhatjuk, hogy ezek az egyszerű intézkedések más esetekben 60-73% -kal növelik a munkatermelékenységet! Itt minden egyszerű. Egy motivált és hűséges ember minden erejét és képességeit beilleszti saját vállalkozásának fejlesztésébe, ami más módon irreális lehet.