A virágzó vállalkozás elindításához meg kell találnia azt a szférát, amelyre jelenleg a leginkább igény van.
Az ünnepek szervező ügynöksége éppen ilyen. Ez egy eredeti és jövedelmező üzlet, amely aktívan fejlődik a modern piacon.Hol kezdjek tevékenységeket ezen a területen?
Hivatalos regisztráció
Talán nehéz elképzelni egy leckét, amely kevésbé érdekes, mint az ünnepek szervezése. Egy ilyen eset üzleti terve a tevékenységek végzését engedélyező hivatalos dokumentumok beszerzésének költségeivel kezdődik. Mindenekelőtt jogi személyként vagy vállalkozóként regisztrálnia kell (opcionális).
Az üzleti egység formájának meghatározásához konzultáljon képzett ügyvéddel. Például, ha egy LLC-t választanak, akkor az alapítók-partnerek értékpapírokba bekerülhetnek, akik egyenlő részarányt fektettek be a befektetésekbe. A BPOUL forma nem igényel ilyen alapítókat.
A vállalkozás nyilvántartásba vételének alapdokumentumai tartalmazzák a chartát, a regisztrációs hatósághoz benyújtott kérelmet, az LLC számára emellett további információkat kell szolgáltatniuk az alapítókról és az ülésükről. Önnek állami díjat kell fizetnie. A regisztrációs eljárást az adószolgálatban végzik, a társadalombiztosítás és a kötelező egészségbiztosítás pénzeszközeiben.
Helyiségek megválasztása
Mielőtt létrehozna egy ügynökséget az ünnepek szervezésére, el kell döntenie az irodaterület helyéről. Ott vannak az ügyfelek, akik megrendelést készítenek, megismerkednek a portfólióval és szereplőkkel, kommunikálnak a cég igazgatójával. Mint ilyen terület, használhat speciálisan megtervezett lakást vagy bérelt irodát.
A cég bárhol található, de sokkal kényelmesebb az ügyfelek számára, ha a központ közelében helyezkedik el, közvetlenül azon a helyen, ahol az ünnepek megszervezésére kerül sor. Az üzleti tervnek figyelembe kell vennie a bérleti költségeket, amelyek kissé magasabbak lehetnek, mint amikor a helyiségeket hálószobában használják. A város központjában azonban sokkal sűrűbb lesz az emberek áramlása, ami azt jelenti, hogy a potenciális vásárlók száma nagyobb lesz, ami igazolja a költségeket.
Reklám promóció
Ügynökség megnyitásakor ünnepek szervezésére azonnal gondolkodni kell a reklámról. Érdemes olyan füzeteket fejleszteni, amelyeket postaládákban lehet elosztani, az üzletekben, szépségszalonokban, kávézókban és éttermekben hagyni.
A magazinban hirdetési cikket tehet arról, hogy mi az ünnepi szervezet. A költséges üzleti terv tartalmazhat televíziós reklám vagy hangüzenet sugárzását a rádión.
Ezenkívül névjegykártyákat kell készítenie, plakátokat kell feltennie a város körül, és gondolkodnia kell a megnyitó ünnepi ünnepségen, amelyen a potenciális ügyfelek azonnal meggyőződhetnek a nyújtott szolgáltatások magas színvonaláról. Ezen intézkedések nélkül a vállalkozás létezésének első heteiben leállásokkal lehet szembenézni.
toborzás
Hol indulhat nyaralási vállalkozás? Egy másik szempont a munkavállalók kiválasztása. Ezeknek különböző irányokú tehetséges művészeknek kell lenniük, például egy bohóc, énekes, színházi színész. Ezenkívül szüksége lesz egy forgatókönyvíróra, aki az ünnepekre szövegeket fog készíteni, figyelembe véve az ügyfelek kéréseit és kívánságait.
A mintamunka egy részét előre el kell készíteni, hogy a látogatók megismerkedjenek vele és megbizonyosodjanak arról, hogy egy ilyen stílus megfelel-e nekik. Szüksége lesz egy jelmeztervezőre, aki vigyáz a színpadi ruhákra, és esetleg újakat varr. Szüksége lesz sminkesre, titkárra és menedzserre. A kezdeti szakaszban, amikor az ünnepek szervezésére szolgáló ügynökségnek nincs nagy igénye, lehet, hogy ugyanaz a személy felelős a különféle ügyekért tevékenységi területek. Például az öltöző lehet felelős a sminkért.
Szolgáltatások listája
Az ünnepek megszervezésének kész üzleti tervének tartalmaznia kell a társaság által végzett tevékenységek leírását, valamint azok becsült költségeit. Az átlagos ügynökség kínál ügyfeleit, például gyermekkori rendezvényeket, matematikusokat, magánszemélyeknek rendezvényeket szervez, szabadidős estéket, szemináriumokat és konferenciákat tervez.
Ezen javaslatok mindegyikéhez rendelkezésre kell állnia egy kulcsrakész kulcsrajzi forgatókönyvnek, amely szerint az ügyfelek megítélhetik az események hozzávetőleges menetét az általuk megrendelt eseményen, valamint a szereplők vagy animátorok listáját fotóival. Ha lehetséges, az ügyfélnek előre meg kell ismernie és kommunikálnia kell velük.
Mi szükséges az irodához?
Irodai felszerelések is elég egy kicsit. Az üzleti siker sikeres végrehajtásához elegendő néhány Internet-kapcsolattal rendelkező számítógép, valamint fax és fénymásolás. Az irodában menedzsereket helyezhet el, akik az ügyfélkörrel fognak együttműködni.
Ünnepek és rendezvények megszervezéséhez felszerelésre, például projektorra, vetítővászonra, rögzítő színpadi szerkezetre, valamint autóra van szüksége. Ezenkívül audio és videoberendezések, például mikrofonok, erősítők, hangszórók nélkül lehetetlen megtenni. Mindez először bérelhető, vagy használt áruk vásárolhatók.
Partnerségi lehetőségek
A tevékenység első hónapjaiban a költségek csökkentése érdekében, valamint a hirdetési források ingyenes megszerzéséhez próbáljon megkeresni egy társaságot a partnerségre.
Ideális társaság, amely szobákat és csarnokokat díszít ünnepségekre és tematikus partira. Egy ilyen partnerség pénzt fog megtakarítani egy kis induló tőkével.
Az ügyfelek azonnal megrendelhetnek egy szolgáltatáscsomagot, amely kényelmesebb mind nekik, mind Önnek. És ha a partnervállalat már beépítette magát a piacon, ez további ösztönzőt jelent a vállalat sikeréhez. Azáltal, hogy névjegykártyákon, reklámfüzetekben és weboldalakon közli a partnervállalatok szolgáltatásaival kapcsolatos információkat, ingyenesen terjesztheti ügynökségeivel kapcsolatos információkat a lenyűgöző számú potenciális ügyfél között.
Tippek és trükkök
Emberek felvételekor ne próbáljon pénzt megtakarítani. Az elégedetlen csapat széteshet, mivel ez a tevékenységi terület kedvező a szabadúszók számára, és sok szereplő probléma nélkül fog munkát találni. Ehhez egyáltalán nincs szükség üdülési ügynökségre.
Az üzleti terv csökkentheti a bérleti vagy nyomtatási költségeket, de a személyzetnek semmiképpen sem szabad szenvednie, csak így erős és barátságos csapatot hozhat létre. Csak vonatkozzon néhány munkapillanatra, mivel a kreatív emberekkel folytatott együttműködés nem jelenti szigorú ütemtervet. Tervezett helyzetek állandóan felmerülnek, ennek hiányában az ünnepek szervezése nem teljes.
Az üzleti tervnek pontosan figyelembe kell vennie a visszavonulásokat és az újításokat, figyelembe véve a vállalkozói szféra e sajátosságát. Légy felkészült az állandó beruházások szükségességére, az első szakaszban ezek egyszerűen szükségesek vállalkozása növekedéséhez. Próbáljon megtanulni kreatív gondolkodást megbirkózni a szezonális igényekkel. Fedezzen fel új irányokat, keressen vállalati ügyfeleket.
Csak ne ragadjon meg mindent egyszerre, jobb, ha ideálisan kidolgozza az egyik forgatókönyvet a másik után. A vállalati képzések és a magán rendezvények külön üzleti ötlet. Az ilyen ügyfelek számára az ünnepek szervezése nagy haszonnal jár. Nem elég bejutni, folyamatosan kitalálnia és meglepnie kell. Elmondhatjuk, hogy ez az üzlet nagyon összetett, de ugyanakkor izgalmas is.
Ügyfélszolgálat
Annak érdekében, hogy vállalkozása felszínen maradjon, nem elegendő az ünnepek dekorációjának tökéletesítéséhez. Az üzleti tervnek tartalmaznia kell a webhely költségeit, amelyet szakemberek bevonásával hoznak létre. Ez a virtuális oldal azon kreativitás vizuális ábrázolása, amelyre az ügynökség képes, ezért abszolút lehetetlen alábecsülni annak értékét.
Ezen túlmenően az ügyfelek számának folyamatos növekedése érdekében úgynevezett forró hívásokat kell kezdeményezni: a vállalati alkalmazottaknak tematikus rendezvényekre és kiállításokra kell vonzani az embereket, névjegykártyákat kell elosztaniuk, és előzetes megismerés után fel kell hívniuk. A rendszeres vásárlóknak mérlegelniük kell kedvezményes programok és különleges partik lehetőségét.
Ebben nem lehet apróságok, fontos, hogy mindenfajta ügyféllel folytatott kommunikációt nem szabványos módon kezeljük. Ajándékok az ünnepekre, videofelvételek a forgatókönyvekről - az összes marketing módszer hasznos lehet az ügynökség figyelmének felkeltésére és a többiek között történő kiemelésére.
Indítási költségek
A kezdéshez nem kell annyi pénz, az ötezer dollár összeg elegendő lesz. Ezen pénzeszközök egy részét a munkavállalók fizetésére fogják fordítani, egy részét jelmezekre, kozmetikumokra és felszerelésekre kell fordítani. A harmadik rész a helyiségek bérletére irányul.
Ha a pénzeszközök megengedik, meg lehet vásárolni, de az ilyen költségeket már nem tartalmazza a költségvetés elindítási terve. A laptop nem lesz a helyén, amelyen videókat lehet bemutatni az ügyfelek számára a társaság által már megrendezett eseményekről.
A fentiek megvásárlása után magabiztosan megkezdheti munkáját az ünnepek szervezésének területén. Ha van kreatív kezdete, és sikerült megtalálnia a saját kreatív megközelítését, akkor a profit nem fog lassan megjelenni, és igazolja mindazt, amit az ügynökségnek költött a létezésének első hónapjaiban.
